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\u2193 Definition Arbeitszeiterfassung<\/a> \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Die Arbeitszeiterfassung beschreibt den gesamten Prozess der Erfassung, Dokumentation und \u00dcberwachung der t\u00e4glichen Arbeitszeiten von Mitarbeitenden eines Unternehmens. Die Zeiterfassung ist eng mit der Zeitwirtschaft verbunden, die sich wiederum dem Human Ressource Management zuordnen l\u00e4sst.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Artikel 46 des Arbeitsgesetzes (ArG) verpflichtet die Arbeitgeber, alle Verzeichnisse oder andere Unterlagen, aus denen die f\u00fcr den Vollzug des Gesetzes und seiner Verordnungen erforderlichen Angaben ersichtlich sind, den Vollzugs- und Aufsichtsorganen zur Verf\u00fcgung zu halten. Namentlich m\u00fcssen Dauer und Beginn und Ende der geleisteten t\u00e4glichen und w\u00f6chentlichen Arbeitszeit (inklusive Ausgleichs- und \u00dcberzeitarbeit) sowie der Pausen von einer halben Stunde und mehr ersichtlich sein (Art. 73 ArGV 1).<\/p>\n Am 1. Januar 2016 wurden mit den Artikeln 73a und 73b der Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV 1) zwei neue Ausnahmen zur systematischen Arbeitszeiterfassungspflicht eingef\u00fchrt. Diese neuen Bestimmungen erm\u00f6glichen es, unter klar definierten Bedingungen Abweichungen von der detaillierten Arbeitszeiterfassungspflicht zu vereinbaren. Damit wird die Rechtssicherheit hergestellt, die Unternehmen werden administrativ entlastet und der Vollzug des Arbeitsgesetzes im Interesse von Arbeitgebern und Arbeitnehmern gest\u00e4rkt.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Wie so oft im Leben gibt es auch bei der Pflicht zur Arbeitszeitenerfassung Ausnahmen. Grunds\u00e4tzlich sind erstmal alle Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer einzelnen Arbeitnehmer zu erfassen und zu dokumentieren. Allerdings m\u00fcssen nicht alle Betriebe zwingend ein elektronisches System zur Zeiterfassung implementieren. Kleine Unternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitern sind davon ausgenommen, da ein komplexes Zeiterfassungssystem hier unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig w\u00e4re.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Die Zeiterfassungspflicht kann auf mehreren Wegen umgesetzt werden. Je nach Grad der Digitalisierung kann die Erfassung der Arbeitszeiten beispielsweise folgenderma\u00dfen aussehen:<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Unabh\u00e4ngig von der jeweiligen Methode kann die Einf\u00fchrung eines Systems zur Arbeitszeiterfassung f\u00fcr Unternehmen eine gro\u00dfe Herausforderung sein. Die Schwierigkeiten h\u00e4ngen sehr vom Betrieb ab und k\u00f6nnen zum Teil aufwendig sein. Manchmal st\u00f6\u00dft die Zeiterfassung bei den Mitarbeitenden auf Widerstand, weil sie im ersten Moment mehr Kontrolle bef\u00fcrchten oder datenschutzrechtliche Bedenken haben. Hier m\u00fcssen Unternehmen aufkl\u00e4ren und Vertrauen schaffen. Auch Schulungen k\u00f6nnen sinnvoll sein, f\u00fcr den richtigen Umgang mit der Zeiterfassung sensibilisieren und die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden erh\u00f6hen.<\/p>\n Bei der Einf\u00fchrung einer digitalen Arbeitszeiterfassung sollten Unternehmen keine Experimente wagen. Die Auswahl des richtigen Systems ist das A und O. Aufgrund der verschiedenen Anbieter und L\u00f6sungen kann es allerdings schon schwierig sein, die richtige Entscheidung zu treffen. Die folgende Checkliste zeigt, auf was es ankommt:<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Unternehmen k\u00f6nnen zwar auf eine professionelle Software zur Zeiterfassung verzichten, indem sie zu Zettel und Papier greifen oder eine einfache Excel-Vorlage verwenden, empfehlenswert ist das aber nicht. Stattdessen sollten Unternehmen die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung als gro\u00dfe Chance sehen und sie nutzen. Die folgenden Tipps k\u00f6nnen dabei helfen:<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Die Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden muss verschiedene Kriterien erf\u00fcllen. In erster Linie muss sie exakt, zuverl\u00e4ssig und objektiv arbeiten und sollte rechtssicher, effizient und komfortabel sein. Wenn das System diese Bedingungen erf\u00fcllt, l\u00e4sst sich die Arbeitszeiterfassung gut in das Unternehmen integrieren. Im besten Fall wird die Arbeitszeiterfassung im Rahmen eines ganzheitlichen Workforce Managements erledigt. Hier arbeiten alle wichtigen Bereiche rund um die Arbeitszeit wie die Zeiterfassung, die Zeitwirtschaft oder die Dienstplanung miteinander zusammen.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Dass eine Arbeitszeiterfassung Pflicht ist, schreibt das Stechuhr-Urteil des EuGH vor. Die vorgeschriebene Pflicht zur Arbeitszeiterfassung hat aber f\u00fcr alle Beteiligten auch Vorteile:<\/p>\n <\/p>\n Die Arbeitszeiterfassung ist in der Schweiz Pflicht. Sie erfasst, dokumentiert und \u00fcberwacht die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und hilft dabei, die Einhaltung von Arbeitszeitregelungen, Arbeitszeitgesetzen und weiteren Richtlinien sicherzustellen. Mit modernen Tools wie myplano kann die Arbeitszeiterfassung schnell, einfach und digital von den Mitarbeitenden selbst erledigt werden.<\/p>\n <\/p>\n Weitere Informationen zu unserer Personaleinsatz-Software und den
\n\u2193\u00a0Die Gesetzeslage zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung<\/a>
\n\u2193\u00a0Ausnahmen von der Pflicht zur Erfassung der Arbeitszeiten<\/a>
\n\u2193\u00a0Typische Modelle zur Arbeitszeiterfassung<\/a>
\n\u2193\u00a0Das sind die Herausforderungen der Arbeitszeiterfassung<\/a>
\n\u2193\u00a05 Tipps rund um die Erfassung der Arbeitszeiten<\/a>
\n\u2193\u00a0Welche Kriterien muss die Arbeitszeiterfassung erf\u00fcllen?<\/a>
\n\u2193\u00a0Worin bestehen die Vorteile der Arbeitszeiterfassung?<\/a><\/p>\n
\nDefinition Arbeitszeiterfassung<\/h2>\n
\nDie Gesetzeslage zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung<\/h2>\n
\nAusnahmen von der Pflicht zur Erfassung der Arbeitszeiten<\/h2>\n
\nTypische Modelle zur Arbeitszeiterfassung<\/h2>\n
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\nDas sind die Herausforderungen der Arbeitszeiterfassung<\/h2>\n
Checkliste: Darauf kommt es bei der Auswahl eines Systems zur Zeiterfassung an<\/h2>\n
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\n5 Tipps rund um die Erfassung der Arbeitszeiten<\/h2>\n
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\nWelche Kriterien muss die Arbeitszeiterfassung erf\u00fcllen?<\/h2>\n
\nWorin bestehen die Vorteile der Arbeitszeiterfassung?<\/h2>\n
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\nZusammenfassung<\/h2>\n
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