{"id":1038,"date":"2023-08-14T14:30:48","date_gmt":"2023-08-14T12:30:48","guid":{"rendered":"https:\/\/plano.wali.wae-server.de\/?p=1038"},"modified":"2024-08-14T14:17:35","modified_gmt":"2024-08-14T12:17:35","slug":"creer-des-plannings-roulements-et-shifts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/plano-wfm.com\/be-fr\/creer-des-plannings-roulements-et-shifts\/","title":{"rendered":"Organiser un planning de roulement flexible"},"content":{"rendered":"<h3>La planification des effectifs est l&#8217;une des t\u00e2ches centrales de la gestion du personnel. La planification manuelle des ressources peut s&#8217;av\u00e9rer fastidieuse, en particulier pour les entreprises d&#8217;une certaine taille. Les logiciels sp\u00e9cialis\u00e9s offrent une solution efficace et professionnelle en mati\u00e8re de planification du personnel. Les outils sur mesure, en particulier, peuvent apporter une aide pr\u00e9cieuse aux processus op\u00e9rationnels. Toutefois, il convient d&#8217;abord d&#8217;effectuer des recherches intensives sur les possibilit\u00e9s techniques de la planification num\u00e9rique. Les options comprennent des mod\u00e8les Excel \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger, des logiciels professionnels, des applications mobiles ou d&#8217;autres outils divers..<\/h3>\n<hr \/>\n<h3>Contenu<\/h3>\n<p><a href=\"#01\">\u2193 Pourquoi organiser un planning de roulement\u00a0?<\/a><br \/>\n<a href=\"#02\">\u2193 En quoi consiste une bonne planification des roulements\u00a0?<\/a><br \/>\n<a href=\"#03\">\u2193 \u00c0 quoi pr\u00eater attention lors du choix de logiciel pour planning\u00a0?<\/a><br \/>\n<a href=\"#04\">\u2193 Faire un planning de roulement flexible avec plano\u00a0WFM<\/a><\/p>\n<p><span id=\"01\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Pourquoi organiser un planning de roulement\u00a0?<\/h2>\n<p>Organiser un planning de roulement est n\u00e9cessaire lorsqu\u2019une entreprise doit fonctionner en horaires post\u00e9s et affecter ses employ\u00e9s dans les diff\u00e9rentes \u00e9quipes. Si planifier les \u00e9quipes est relativement facile pour les tr\u00e8s petites entreprises, cette t\u00e2che devient de plus en plus complexe au fur et \u00e0 mesure que le nombre d\u2019employ\u00e9s augmente. Il devient impossible de tenir compte des absences de personnel impr\u00e9vues, des fortes fluctuations de la demande ou des \u00e9changes d\u2019horaires \u00e0 la derni\u00e8re minute en utilisant une solution manuelle, comme un mod\u00e8le Excel. Une m\u00e9thode aussi rigide ne vous permet pas de vous adapter rapidement et facilement aux changements. Mais dans de nombreux secteurs, cette flexibilit\u00e9 est absolument indispensable pour garantir la fluidit\u00e9 des processus op\u00e9rationnels. C\u2019est le cas par exemple des commerces ou des h\u00f4pitaux qui doivent ajuster leurs activit\u00e9s quotidiennes en fonction de l\u2019\u00e9volution quotidienne du nombre de clients ou de patients.<\/p>\n<p><span id=\"02\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>En quoi consiste une bonne planification des roulements\u00a0?<\/h2>\n<h3>Prise en compte du syst\u00e8me de roulement, des contraintes et des besoins en personnel<\/h3>\n<p>Une bonne planification des roulements permet de cr\u00e9er rapidement, efficacement et facilement des plannings sur lesquels on visualise clairement les employ\u00e9s et qui permettent de r\u00e9agir avec flexibilit\u00e9 aux changements n\u00e9cessaires. Les roulements sont adapt\u00e9s aux particularit\u00e9s du secteur et tiennent compte de tous les facteurs pertinents. Il ne s\u2019agit donc pas uniquement de reproduire les diff\u00e9rents horaires post\u00e9s (avec syst\u00e8me de rotation ou d\u2019alternance), il convient \u00e9galement d\u2019int\u00e9grer aux plannings les r\u00e9glementations en mati\u00e8re de temps de travail et les contraintes sp\u00e9cifiques \u00e0 l\u2019entreprise. Sans oublier les facteurs li\u00e9s au secteur d\u2019activit\u00e9 et sur lesquels se basent les pr\u00e9dictions des besoins en personnel.<\/p>\n<h3>Int\u00e9gration des sch\u00e9mas horaires de chaque employ\u00e9\u00b7e<\/h3>\n<p>Une bonne planification des roulements doit aussi prendre en compte les sch\u00e9mas horaires de chaque employ\u00e9\u00b7e. G\u00e9n\u00e9ralement, les salari\u00e9s retrouvent toujours les m\u00eames plages de travail selon un cycle bien d\u00e9fini, comme une semaine en poste de jour suivie d\u2019une semaine en poste de nuit. Une solution num\u00e9rique ad\u00e9quate utilise ces sch\u00e9mas pour \u00e9viter au planificateur de devoir cr\u00e9er chaque planning s\u00e9par\u00e9ment, ce qui r\u00e9duit consid\u00e9rablement sa charge de travail.<\/p>\n<h3>Planification assist\u00e9e par la technologie IA<\/h3>\n<p>Les logiciels modernes pour la cr\u00e9ation de planning s&#8217;av\u00e8rent particuli\u00e8rement utiles lorsque la t\u00e2che devient complexe. Ils sont simples, flexibles et toujours actualis\u00e9s. En outre, l\u2019utilisation d\u2019une technologie assist\u00e9e par l\u2019IA facilite consid\u00e9rablement le processus de planification et am\u00e9liore amplement la qualit\u00e9 obtenue. Si l\u2019outil est aliment\u00e9 avec toutes les donn\u00e9es pertinentes et les types d\u2019horaires, il peut cr\u00e9er des plannings apr\u00e8s un simple clic. De plus, en tenant compte des pr\u00e9f\u00e9rences et des besoins des employ\u00e9s, il garantit une \u00e9quit\u00e9 parfaite. Il respecte aussi automatiquement les dispositions l\u00e9gales et les conventions collectives.<\/p>\n<p><span id=\"03\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>\u00c0 quoi pr\u00eater attention lors du choix d\u2019un logiciel pour planning\u00a0?<\/h2>\n<p>Un logiciel appropri\u00e9 pour le planning de roulement facilite la planification du personnel et am\u00e9liore consid\u00e9rablement l\u2019efficacit\u00e9 des processus RH. Une bonne planification des roulements est indispensable pour la plupart des entreprises, notamment en raison de l\u2019\u00e9volution du march\u00e9 du travail et du d\u00e9veloppement de la num\u00e9risation. Un logiciel ad\u00e9quat doit r\u00e9pondre aux besoins d\u2019une entreprise et simplifier la cr\u00e9ation des plannings gr\u00e2ce \u00e0 ses fonctionnalit\u00e9s. Il doit aussi r\u00e9pondre aux crit\u00e8res suivants\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Interface agr\u00e9able \u00e0 utiliser<\/li>\n<li>Prise en charge des diff\u00e9rents types d\u2019horaires<\/li>\n<li>Fonctions d\u2019automatisation et d\u2019optimisation<\/li>\n<li>Possibilit\u00e9 de personnalisation<\/li>\n<li>Prise en compte des pr\u00e9f\u00e9rences des employ\u00e9s<\/li>\n<li>Respect du droit du travail et des prescriptions l\u00e9gales<\/li>\n<li>\u00c9volutivit\u00e9<\/li>\n<li>Int\u00e9gration \u00e0 l\u2019environnement syst\u00e8me de l\u2019entreprise<\/li>\n<\/ul>\n<p><span id=\"04\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Faire un planning de roulement flexible avec plano\u00a0WFM<\/h2>\n<p>Organisation classique en postes du matin, de l\u2019apr\u00e8s-midi et de nuit, cr\u00e9neaux multiples&#8230; Avec plano\u00a0WFM, nous vous offrons une planification des \u00e9quipes claire, automatis\u00e9e et bas\u00e9e sur la technologie IA. Vous organisez efficacement et ais\u00e9ment les plannings pour votre entreprise en fonction des besoins, et de fa\u00e7on \u00e9quitable et automatis\u00e9e.<\/p>\n<p>Pour r\u00e9duire au maximum la charge de travail dans le cadre de la planification des \u00e9quipes, vous pouvez cr\u00e9er des mod\u00e8les de planning \u00e0 l\u2019aide de plano. Ces derniers peuvent \u00eatre simples ou complexes, et permettent de faire rapidement un planning de roulement ax\u00e9 sur les besoins, qui prend en compte les diff\u00e9rents horaires post\u00e9s et peut \u00eatre adapt\u00e9 manuellement ou automatiquement si n\u00e9cessaire.<\/p>\n<h3>Les avantages de la planification automatique des \u00e9quipes avec plano<\/h3>\n<p>Nos solutions ont une conception modulaire et peuvent \u00eatre parfaitement connect\u00e9es entre elles. Lors de la planification des \u00e9quipes, vous avez acc\u00e8s automatiquement aux \u00e9valuations li\u00e9es \u00e0 la gestion du temps et aux heures de travail, aux majorations et aux absences.<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 des interfaces standardis\u00e9es et personnalisables, plano permet d\u2019int\u00e9grer la cr\u00e9ation des plannings \u00e0 l\u2019environnement syst\u00e8me existant de l\u2019entreprise, en la connectant par exemple aux \u00e9l\u00e9ments suivants\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Syst\u00e8me de gestion du personnel (SAP, Peoplesoft, etc.)<\/li>\n<li>Syst\u00e8me d\u2019appels (ACD)<\/li>\n<li>Mat\u00e9riel d\u2019enregistrement du temps de travail (Kaba, datafox, Interflex, etc.)<\/li>\n<li>Outils de cr\u00e9ation de rapports ou syst\u00e8me de data warehouse<\/li>\n<li>Syst\u00e8me de paie (LOGA, Paisy, SAP, Datev, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<p>La planification des \u00e9quipes vous int\u00e9resse\u00a0?<br \/>\nContactez-nous\u00a0! Nos experts se feront un plaisir de vous conseiller et de vous expliquer comment organiser plus facilement les plannings de roulement au sein de votre entreprise.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2><span style=\"color: #02b3b5\">Envie d\u2019en savoir plus\u00a0?<\/span><\/h2>\n<p>Cliquez ci-dessous pour retrouver davantage d\u2019informations sur notre logiciel de planification du personnel et ses domaines d\u2019application\u00a0:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/plano-wfm.com\/be-fr\/planification-du-personnel\/\">\u2192 Planification du personnel avec plano<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u2193 Pourquoi organiser un planning de roulement\u00a0? \u2193 En quoi consiste une bonne planification des roulements\u00a0? \u2193 \u00c0 quoi pr\u00eater [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":204,"featured_media":1938,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_trash_the_other_posts":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-1038","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-knowledge"],"acf":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/plano-wfm.com\/be-fr\/wp-content\/uploads\/sites\/64\/2023\/09\/personaleinsatz.jpg","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/be-fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1038","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/be-fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/be-fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/be-fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/204"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/be-fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1038"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/be-fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1038\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5085,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/be-fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1038\/revisions\/5085"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/be-fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1938"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/be-fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1038"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/be-fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1038"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/be-fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1038"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}