\u2193 D\u00e9finition\u00a0: que sont les matrices de comp\u00e9tences et de formation\u00a0?<\/a> \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Lorsqu\u2019on veut examiner les comp\u00e9tences de ses propres employ\u00e9s et le potentiel de d\u00e9veloppement pr\u00e9sent, on utilise souvent une matrice de comp\u00e9tences ou une matrice de formation. Bien que les deux termes aient tendance \u00e0 \u00eatre employ\u00e9s comme des synonymes, il convient de bien les diff\u00e9rencier\u00a0:<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n La gestion des comp\u00e9tences est une discipline de l\u2019entreprise qui s\u2019int\u00e9resse aux comp\u00e9tences des employ\u00e9s. Elle consiste \u00e0 identifier, d\u00e9velopper et exploiter efficacement les aptitudes et les connaissances du personnel. Par cons\u00e9quent, on peut aussi parler de gestion des aptitudes. Ce processus suit une approche strat\u00e9gique pour atteindre les objectifs de l\u2019entreprise. Un syst\u00e8me de workforce management moderne avec gestion des comp\u00e9tences int\u00e9gr\u00e9e peut alors \u00eatre d\u2019une grande utilit\u00e9.<\/p>\n Lorsque l\u2019on doit mettre en \u00e9vidence et pr\u00e9senter avec transparence les aptitudes du personnel, la matrice de comp\u00e9tences s\u2019av\u00e8re \u00eatre un outil efficace. Celle-ci peut s\u2019appliquer sur l\u2019ensemble des employ\u00e9s ou sur une seule \u00e9quipe. Elle pr\u00e9sente les comp\u00e9tences du personnel sous forme de tableau. Cela permet aux entreprises d\u2019attribuer diff\u00e9rentes activit\u00e9s \u00e0 chaque employ\u00e9. Ainsi, vous vous assurez que chaque personne est affect\u00e9e aux t\u00e2ches pour lesquelles elle est qualifi\u00e9e. Cela am\u00e9liore consid\u00e9rablement l\u2019efficacit\u00e9 et la qualit\u00e9.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n La matrice de comp\u00e9tences est un outil pr\u00e9cieux dans le cadre de gestion du personnel, mais il ne faut pas pour autant n\u00e9gliger l\u2019importance de la matrice de formation. La principale mission de cette derni\u00e8re est de fournir un aper\u00e7u des mesures prises en mati\u00e8re de formation. Elle sert donc de base pour la coordination des programmes de formation. La matrice indique quels employ\u00e9s ont besoin de mises \u00e0 niveau r\u00e9guli\u00e8res. Elle regroupe \u00e9galement les sujets des formations, formant ainsi une base solide pour le plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Certaines entreprises renoncent \u00e0 automatiser int\u00e9gralement leurs processus \u00e0 l\u2019aide d\u2019un syst\u00e8me de workforce management et doivent alors cr\u00e9er manuellement leurs matrices de comp\u00e9tences et de formation. Les responsables RH ne sont pas pour autant oblig\u00e9s de se passer d\u2019assistance technique et peuvent par exemple avoir recours \u00e0 Excel.<\/p>\n Les feuilles de calcul Microsoft peuvent s\u2019utiliser pour diff\u00e9rents domaines de gestion d\u2019entreprise, tels que l\u2019enregistrement du temps. Une matrice de formation peut \u00e9galement \u00eatre cr\u00e9\u00e9e via Excel. L\u2019utilisation d\u2019un mod\u00e8le Excel ad\u00e9quat peut se r\u00e9v\u00e9ler tr\u00e8s pratique. Il est possible de t\u00e9l\u00e9charger diff\u00e9rents mod\u00e8les de matrices de comp\u00e9tences et de formation. Les utilisateurs doivent juste apporter quelques modifications pour obtenir un tableau personnalis\u00e9.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Les mod\u00e8les Excel de matrices de comp\u00e9tences et de formation sont tr\u00e8s r\u00e9pandus et offrent souvent une solution simple d\u2019utilisation. Les petites entreprises privil\u00e9gient cette approche pour limiter un maximum leurs efforts. Mais il existe des alternatives pour les organisations ayant un plus grand nombre d\u2019employ\u00e9s et des exigences particuli\u00e8res. Les logiciels professionnels de workforce management incluent notamment des fonctionnalit\u00e9s permettant de cr\u00e9er des matrices de formation. Ils s\u2019int\u00e8grent de plus facilement au syst\u00e8me de gestion du personnel existant et assurent ainsi une utilisation optimale du personnel.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Quelle que soit la m\u00e9thode utilis\u00e9e par les responsables RH (\u00e0 la main, avec un mod\u00e8le Excel ou un logiciel professionnel), il est important de savoir \u00e0 quoi il faut pr\u00eater attention. La liste ci-dessous r\u00e9pertorie les \u00e9l\u00e9ments essentiels que doit inclure une matrice de formation\u00a0:<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Une matrice de comp\u00e9tences des employ\u00e9s offre beaucoup de possibilit\u00e9s en mati\u00e8re de gestion du personnel. Cependant, pour exploiter au maximum ce potentiel, la matrice de comp\u00e9tences doit \u00eatre utilis\u00e9e correctement. Pour ce faire, suivez les conseils suivants\u00a0:<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Dans le contexte des matrices de comp\u00e9tences, on parle \u00e9galement souvent de plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences. Celui-ci consiste \u00e0 lister toutes les mesures permettant d\u2019am\u00e9liorer les qualifications de l\u2019employ\u00e9\u00b7e. Il inclut aussi les formations sp\u00e9cifiques destin\u00e9es \u00e0 d\u00e9velopper les comp\u00e9tences et les aptitudes du personnel sur le long terme.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Se former en permanence n\u2019est pas une expression toute faite, mais une r\u00e9elle n\u00e9cessit\u00e9. Les entreprises attachent une grande importance \u00e0 la mise en valeur du potentiel de leur personnel et au d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences, et pas uniquement en raison d\u2019un important manque d\u2019effectifs. Les formations en interne repr\u00e9sentent une charge financi\u00e8re et prennent du temps, mais elles offrent aux employ\u00e9s des qualifications sur mesure pour r\u00e9aliser leurs t\u00e2ches quotidiennes. Elles sont donc b\u00e9n\u00e9fiques pour les entreprises et contribuent \u00e0 motiver les \u00e9quipes.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Les notions de matrices de comp\u00e9tences et matrices de formation sont r\u00e9guli\u00e8rement utilis\u00e9es dans le cadre des ressources humaines. Les entreprises qui s\u2019int\u00e9ressent de pr\u00e8s \u00e0 leur personnel qualifi\u00e9 et comprennent le potentiel qu\u2019il repr\u00e9sente en mati\u00e8re d\u2019efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle se doivent de promouvoir le d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences en proposant des formations en interne. Gr\u00e2ce aux matrices de comp\u00e9tences et de formation, vous continuez \u00e0 surveiller les besoins en formation actuels.<\/p>\n <\/p>\n Cliquez ci-dessous pour retrouver davantage d\u2019informations sur notre logiciel de planification du personnel et ses domaines d\u2019application\u00a0:<\/p>\n
\n\u2193 La matrice comme outil de gestion des comp\u00e9tences<\/a>
\n\u2193 L\u2019importance de la matrice de formation du personnel<\/a>
\n\u2193 Mod\u00e8les Excel pour cr\u00e9er des matrices de comp\u00e9tences<\/a>
\n\u2193 Alternatives aux mod\u00e8les Excel pour les matrices de formation<\/a>
\n\u2193 Check-list\u00a0: quels sont les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 prendre en compte pour cr\u00e9er une matrice de formation<\/a>
\n\u2193 5\u00a0conseils pour bien utiliser une matrice de comp\u00e9tences des employ\u00e9s<\/a>
\n\u2193 En quoi consiste un plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences\u00a0?<\/a>
\n\u2193 En quoi les formations en interne r\u00e9guli\u00e8res soutiennent le d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences ?<\/a><\/p>\n
\nD\u00e9finition : que sont les matrices de comp\u00e9tences et de formation\u00a0?<\/h2>\n
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\nLa matrice de comp\u00e9tences consiste en un tableau pr\u00e9sentant les connaissances et comp\u00e9tences des employ\u00e9s.<\/li>\n
\nUne matrice de formation regroupe les formations en interne dans un tableau et les attribue aux employ\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n
\nLa matrice comme outil de gestion des comp\u00e9tences<\/h2>\n
\nL\u2019importance de la matrice de formation du personnel<\/h2>\n
\nMod\u00e8les Excel pour cr\u00e9er des matrices de comp\u00e9tences<\/h2>\n
\nAlternatives aux mod\u00e8les Excel pour les matrices de formation<\/h2>\n
\nCheck-list\u00a0: quels sont les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 prendre en compte pour cr\u00e9er une matrice de formation<\/h2>\n
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\n5\u00a0conseils pour bien utiliser une matrice de comp\u00e9tences des employ\u00e9s<\/h2>\n
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\nEn quoi consiste un plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences\u00a0?<\/h2>\n
\nEn quoi les formations en interne r\u00e9guli\u00e8res soutiennent-elles le d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences ?<\/h2>\n
\nR\u00e9capitulatif<\/h2>\n
\nEnvie d\u2019en savoir plus\u00a0?<\/span><\/span><\/span><\/h2>\n