\u2193 D\u00e9finition de l\u2019affectation du personnel<\/a> \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n L\u2019affectation du personnel est un sous-domaine des ressources humaines, qui consiste \u00e0 r\u00e9partir les employ\u00e9s sur les diff\u00e9rents postes de travail d\u2019une entreprise. Les aspects quantitatif, qualitatif, temporel et spatial sont d\u2019une importance centrale. Il ne s\u2019agit pas de pourvoir chaque poste avec n\u2019importe quel employ\u00e9, mais d\u2019affecter le personnel existant de mani\u00e8re cibl\u00e9e. Ce n\u2019est que dans ces conditions que vous pourrez garantir un travail efficace et de qualit\u00e9. Et cette d\u00e9marche forme, en contrepartie, la base du succ\u00e8s de votre entreprise. L\u2019affectation du personnel est \u00e9galement un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 pour une organisation active dans un environnement concurrentiel.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n La question de l\u2019affectation du personnel \u00e0 l\u2019international se pose plus particuli\u00e8rement dans les grandes entreprises. En g\u00e9n\u00e9ral, il s\u2019agit d\u2019envoyer des employ\u00e9s \u00e0 l\u2019\u00e9tranger. Les entreprises mondialement actives et pr\u00e9sentes un peu partout dans le monde utilisent le principe d\u2019affectation internationale du personnel pour avoir \u00e0 disposition suffisamment de personnes comp\u00e9tentes sur chacun de ses sites. Par exemple, des employ\u00e9s allemands sont envoy\u00e9s sur des postes situ\u00e9s \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, ou des employ\u00e9s \u00e9trangers sont affect\u00e9s en Allemagne. Principalement en raison de la forte p\u00e9nurie d\u2019effectifs actuels, utiliser le personnel pr\u00e9sent \u00e0 l\u2019\u00e9tranger constitue de plus en plus la solution mise en place.<\/p>\n Pour les entreprises, l\u2019affectation internationale du personnel est une solution \u00e9prouv\u00e9e et parfaitement adapt\u00e9e \u00e0 cette p\u00e9riode de mondialisation croissante. Il ne faut toutefois pas n\u00e9gliger les effets psychologiques qu\u2019une telle d\u00e9marche peut avoir sur les employ\u00e9s. Une affectation \u00e0 l\u2019\u00e9tranger peut repr\u00e9senter un \u00e9norme fardeau. C\u2019est pourquoi les personnes concern\u00e9es doivent \u00eatre dispos\u00e9es \u00e0 partir et pouvoir, le cas \u00e9ch\u00e9ant, emmener leurs familles avec eux. L\u2019entreprise peut faciliter cette affectation internationale en fournissant un logement, par exemple.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Il existe plusieurs formes distinctives de planification des effectifs\u00a0:<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Dans le cadre de l\u2019affectation du personnel, les diff\u00e9rentes formes de planification des effectifs ne sont pas les seuls aspects importants. Il faut aussi pr\u00eater attention aux diverses \u00e9tapes du processus. L\u2019affectation du personnel se divise ainsi comme suit\u00a0:<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n En mati\u00e8re d\u2019emploi, les entreprises ont principalement une vision \u00e9conomique. Elles veulent \u00eatre le plus rentable possible et atteindre un niveau de qualit\u00e9 \u00e9lev\u00e9. L\u2019aspect l\u00e9gal de l\u2019emploi de travailleurs ne doit cependant pas \u00eatre ignor\u00e9. L\u2019arr\u00eat de la CJUE concernant le pointage des heures est par exemple d\u2019une grande importance pour l\u2019enregistrement du temps de travail. Pour ce qui est du temps de travail maximal, la base l\u00e9gale en Allemagne est en revanche la loi \u00ab\u00a0Arbeitszeitgesetz\u00a0\u00bb (loi sur le temps de travail). Le droit du travail joue donc toujours un r\u00f4le non n\u00e9gligeable dans la planification du personnel.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n En principe, la planification des effectifs peut se faire manuellement. En th\u00e9orie, un papier et un crayon suffisent, mais pour la plupart des entreprises, cette m\u00e9thode n\u2019est pas adapt\u00e9e \u00e0 une gestion moderne des plannings. Entrent alors en jeu les logiciels sp\u00e9cifiques de planification du personnel, qui r\u00e9unissent des donn\u00e9es sur l\u2019ensemble des employ\u00e9s et sur les t\u00e2ches \u00e0 remplir. De fa\u00e7on plus ou moins automatis\u00e9e, le software affecte le personnel disponible aux postes appropri\u00e9s et cr\u00e9e des plannings optimis\u00e9s. Pour bien choisir le logiciel adapt\u00e9, vous devez prendre en compte les crit\u00e8res suivants\u00a0:<\/p>\n Vous devez \u00e9galement v\u00e9rifier que la m\u00e9thode de planification du personnel est adapt\u00e9e \u00e0 la taille de votre entreprise. Les solutions sp\u00e9cifiquement con\u00e7ues pour les PME s\u2019adressent aux soci\u00e9t\u00e9s ayant une main-d\u2019\u0153uvre facile \u00e0 g\u00e9rer. Les autres syst\u00e8mes sont pr\u00e9vus pour un nombre \u00e9lev\u00e9 d\u2019employ\u00e9s et peuvent prendre en charge une planification du personnel plus complexe.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n La planification strat\u00e9gique des effectifs repr\u00e9sente l\u2019un des plus grands d\u00e9fis pour les \u00e9quipes de ressources humaines. Mais avec des comp\u00e9tences professionnelles et une grande exp\u00e9rience, elle peut \u00eatre parfaitement ma\u00eetris\u00e9e. Lors de la planification des effectifs, il est toujours bon de suivre ces quelques conseils\u00a0:<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Au moment de l\u2019affectation des employ\u00e9s se pose toujours la question des besoins en personnel. En effet, avant de pouvoir planifier les effectifs, il faut d\u2019abord d\u00e9finir le nombre d\u2019employ\u00e9s n\u00e9cessaires. Les besoins en mati\u00e8re d\u2019affectation ne se d\u00e9terminent qu\u2019apr\u00e8s. Vous devez calculer la charge de travail globale puis le temps de travail par employ\u00e9. Vous obtenez ainsi le besoin quantitatif en personnel. Lors de ce processus, vous devez \u00e9galement tenir compte des qualifications de vos employ\u00e9s et ne pas oublier de planifier des effectifs de secours.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n La planification des effectifs d\u00e9signe le processus qui consiste \u00e0 pr\u00e9voir le personnel n\u00e9cessaire. L\u2019objectif est d\u2019affecter le bon nombre d\u2019employ\u00e9s comp\u00e9tents aux bons postes. Le capital humain de l\u2019entreprise et les besoins en personnel sont donc les principaux facteurs auxquels doit r\u00e9pondre une planification strat\u00e9gique des effectifs.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Coordonner les effectifs peut s\u2019av\u00e9rer tr\u00e8s complexe. Un logiciel moderne peut alors \u00eatre d\u2019une grande aide en rendant la planification du personnel claire et efficace. Les syst\u00e8mes de workforce management actuels automatisent en grande partie le processus d\u2019affectation et se connectent aux outils de gestion du temps et d\u2019autres disciplines des ressources humaines. Un bon software de planification des effectifs fait passer la gestion RH \u00e0 un niveau sup\u00e9rieur et contribue largement \u00e0 la rentabilit\u00e9 de l\u2019entreprise.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Le terme \u00ab\u00a0affectation du personnel\u00a0\u00bb concerne l\u2019une des ressources de l\u2019entreprise, et presque la plus importante\u00a0: les employ\u00e9s. L\u2019affectation du personnel ne peut \u00eatre optimale que si chaque employ\u00e9 se trouve au bon poste, au bon moment et avec les bonnes qualifications. Mais en cas de manque de personnel ou de mauvaise planification, l\u2019influence de l\u2019affectation des employ\u00e9s sur le succ\u00e8s de l\u2019entreprise devient \u00e9vidente. Un logiciel professionnel de planification du personnel tel que plano est aujourd\u2019hui indispensable et peut \u00eatre d\u2019une grande aide m\u00eame pour les petites entreprises. C\u2019est le seul moyen de vous assurer que les employ\u00e9s comp\u00e9tents se trouvent toujours l\u00e0 o\u00f9 vous en avez besoin.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Cliquez ci-dessous pour retrouver davantage d\u2019informations sur notre logiciel de planification du personnel et ses domaines d\u2019application\u00a0:<\/p>\n
\n\u2193 En quoi consiste l\u2019affectation internationale du personnel<\/a>
\n\u2193 Exemples de diff\u00e9rentes formes de planification des effectifs<\/a>
\n\u2193 Les diff\u00e9rentes \u00e9tapes du processus d\u2019affectation du personnel<\/a>
\n\u2193 Cadre l\u00e9gal de l\u2019emploi de travailleurs<\/a>
\n\u2193 Check-list\u00a0: quels sont les \u00e9l\u00e9ments importants d\u2019un logiciel d\u2019affectation du personnel<\/a>
\n\u2193 4\u00a0conseils relatifs \u00e0 la planification des effectifs<\/a>
\n\u2193 Comment d\u00e9finir les besoins en personnel\u00a0?<\/a>
\n\u2193 Quel est l\u2019objectif de la planification des effectifs\u00a0?<\/a>
\n\u2193 En quoi un logiciel peut-il vous aider \u00e0 planifier les effectifs\u00a0?<\/a><\/p>\n
\nD\u00e9finition de l\u2019affectation du personnel<\/h2>\n
\nEn quoi consiste l\u2019affectation internationale du personnel<\/h2>\n
\nExemples de diff\u00e9rentes formes de planification des effectifs<\/h2>\n
\n
\nLa planification quantitative des effectifs consiste \u00e0 couvrir le besoin en personnel existant avec le nombre appropri\u00e9 d\u2019employ\u00e9s.<\/li>\n
\nLa planification qualitative des effectifs s\u2019assure que les connaissances et comp\u00e9tences des employ\u00e9s concordent avec les exigences de chaque poste. Elle veille donc \u00e0 attribuer les fonctions appropri\u00e9es aux bonnes personnes.<\/li>\n
\nDans le cadre de la planification temporelle des effectifs, les fluctuations saisonni\u00e8res en mati\u00e8re de charge de travail jouent un r\u00f4le essentiel. L\u2019objectif est d\u2019avoir suffisamment de personnel au bon moment.<\/li>\n<\/ul>\n
\nLes diff\u00e9rentes \u00e9tapes du processus d\u2019affectation du personnel<\/h2>\n
\n
\nCadre l\u00e9gal de l\u2019emploi de travailleurs<\/h2>\n
\nCheck-list\u00a0: Voici les \u00e9l\u00e9ments importants d\u2019un logiciel d\u2019affectation du personnel<\/h2>\n
\n
\n4\u00a0conseils relatifs \u00e0 la planification strat\u00e9gique des effectifs<\/h2>\n
\n
\nComment d\u00e9finir les besoins en personnel\u00a0?<\/h2>\n
\nQuel est l\u2019objectif de la planification des effectifs\u00a0?<\/h2>\n
\nEn quoi un logiciel peut-il vous aider \u00e0 planifier les effectifs\u00a0?<\/h2>\n
\nR\u00e9capitulatif<\/h2>\n
\nEnvie d\u2019en savoir plus\u00a0?<\/span><\/h2>\n