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\u2193 Definition Zeiterfassungssysteme<\/a> \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Ein Zeiterfassungssystem ist ein System, dass der Personalzeiterfassung, kurz PZE, dient. Diese l\u00e4sst sich als der Teilbereich des Personalwesens beschreiben, die die Arbeitszeiten eines Arbeitnehmenden erfasst. Spezielle Erfassungsger\u00e4te unterschiedlichster Art sorgen f\u00fcr die betreffende Datenerfassung.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Je nach Erfassungsger\u00e4t k\u00f6nnen Zeiterfassungssysteme sehr unterschiedlich aussehen. Unabh\u00e4ngig vom jeweiligen Ansatz geht es aber immer darum, die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden exakt, zuverl\u00e4ssig und objektiv zu erfassen und aufzuzeichnen. Zu diesem Zweck melden sich die Mitarbeitenden an z.B. den Terminals der Erfassungsger\u00e4te an und sp\u00e4ter wieder ab. Auf diese Art und Weise kann die Anwesenheit einzelner Arbeitnehmer im Betrieb aufgezeichnet werden.<\/p>\n Die grundlegende Funktion eines Zeiterfassungssystems besteht somit darin, die Anwesenheit eines Mitarbeitenden zu erfassen und zu dokumentieren. Gegebenenfalls kann der Funktionsumfang noch um eine Zugangskontrolle erweitert werden. So wird sichergestellt, dass nur befugte Mitarbeitende Zutritt zu den R\u00e4umlichkeiten des Unternehmens erhalten und Fremde nicht unbefugt eintreten k\u00f6nnen.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Im Bereich der Zeiterfassungssysteme gibt es einige gravierende Unterschiede, insbesondere zwischen analogen und elektronischen Systemen. Fr\u00fcher war es Standard, die Arbeitszeiten analog und somit auf Papier festzuhalten. Heutzutage ist dies zwar noch m\u00f6glich und in einigen Unternehmen \u00fcblich, die Digitalisierung schreitet jedoch unaufhaltsam voran. Dementsprechend sind elektronische Zeiterfassungssysteme auf dem Vormarsch.<\/p>\n Analoge L\u00f6sungen zur Zeiterfassung sind oft veraltet, verursachen aber keine hohen Anschaffungskosten. Im Gegenzug ist der Aufwand der Nachbearbeitung sehr hoch. Elektronische Zeiterfassungssysteme sorgen hingegen f\u00fcr eine automatische Integration der Daten in das vorhandene System. Der zeitliche und personelle Aufwand der Nachbearbeitung entf\u00e4llt somit. Allerdings muss ein solches System zun\u00e4chst angeschafft und implementiert werden. Auch die regelm\u00e4ssige Pflege f\u00e4llt bei einem digitalen System an, denn die Zeitwirtschafts-Software muss unter anderem regelm\u00e4ssig aktualisiert werden. Hohe Anschaffungskosten und laufende Kosten fallen hier somit an.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Angesichts des digitalen Wandels und der Allgegenw\u00e4rtigkeit moderner IT-L\u00f6sungen ist ein elektronisches Zeiterfassungssystem definitiv empfehlenswert. Das kann eine spezielle Software zur Zeiterfassung, aber auch eine L\u00f6sung per App sein. Dar\u00fcber hinaus nutzen einige Unternehmen auch Excel zur Personalzeiterfassung.<\/p>\n Selbst wenn die Zeiterfassung digital erfolgt, existieren teilweise grosse Unterschiede. Entscheider m\u00fcssen daher wissen, was sie brauchen und m\u00f6chten, um das richtige System zu finden. Ein ausf\u00fchrlicher Vergleich sowie der eine oder andere Test sind dann wichtig. All diejenigen, die verschiedene Zeiterfassungssysteme vergleichen m\u00f6chten, sollten vor allem den folgenden Kriterien Beachtung schenken:<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Wenn es darum geht, im Personalbereich den \u00dcberblick zu behalten, bieten sich Workforce Management Systeme an. Diese setzen auf eine ganzheitliche Betrachtung und umfassen daher neben der Personaleinsatzplanung unter anderem auch die Zeiterfassung oder die Zeitwirtschaft. Ein integriertes Zeiterfassungssystem ist daher Teil einer professionellen Komplettl\u00f6sung.<\/p>\n Die Integration der Zeiterfassung in das Workforce Management erh\u00f6ht zwar die Komplexit\u00e4t des gesamten Systems, hat aber trotzdem viele Vorteile. So findet innerhalb des Systems ein einfacher Datenaustausch statt. Dar\u00fcber hinaus ist die Handhabung sehr komfortabel, da ein einheitliches System zur Verf\u00fcgung steht.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Wer Zeiterfassungssysteme vergleichen m\u00f6chte, st\u00f6sst auf unterschiedlichste Konzepte. Apps und Software sowie teils sehr unterschiedliche Systeme sind hier gleichermassen vertreten. Aus diesem Grund ist ein Vergleich unerl\u00e4sslich. Die folgende Checkliste liefert eine entsprechende \u00dcbersicht \u00fcber die unterschiedlichen Varianten von Zeiterfassungssystemen:<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Die Personalzeiterfassung geh\u00f6rt zu den wichtigen Aufgaben des Personalwesens und kann einen wesentlichen Beitrag zu einem Workforce Management leisten. Analoge und manuelle Ans\u00e4tze sind nach wie vor in einigen Betrieben vertreten, werden aber immer mehr durch die elektronische Zeiterfassung ersetzt. Die Digitalisierung l\u00e4utet ein neues Zeitalter ein, geht zun\u00e4chst jedoch mit einigen Herausforderungen einher. Die folgenden Tipps k\u00f6nnen helfen, die Digitalisierung der Personalzeiterfassung erfolgreich zu meistern:<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitenden brauchen zwar auch eine funktionierende Personalzeiterfassung, nehmen aber verst\u00e4ndlicherweise oft von komplexen und teuren Konzepten Abstand. Welche Zeiterfassungssysteme kommen f\u00fcr kleine Unternehmen in Betracht? Eine M\u00f6glichkeit ist die altbew\u00e4hrte Stechuhr oder der klassische Stundenzettel. Die Arbeitszeiten k\u00f6nnen auch per Excel erfasst werden. Online stehen entsprechende Vorlagen zum Download bereit. Wenn eine elektronische bzw. digitale L\u00f6sung gew\u00fcnscht ist, bietet sich eine spezielle Zeiterfassungssoftware f\u00fcr Kleinbetriebe an. Entsprechende Software-L\u00f6sungen gibt es mit App-Anbindung, sodass die Anschaffung eines (Hardware-) Erfassungsger\u00e4ts nicht erforderlich ist. Ansonsten sind digitale Stempeluhren mit biometrischem System eine interessante Option.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Bei der mobilen Zeiterfassung werden mobile Ger\u00e4te wie Smartphones und Tablets verwendet, um die Arbeitszeit von Mitarbeitenden aufzuzeichnen. Diese Technologie erm\u00f6glicht es Unternehmen, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden immer genau zu erfassen, zu \u00fcberwachen und zu verwalten. Die Arbeitszeiterfassung kann dabei von jedem Ort aus erledigt werden, sei es im B\u00fcro, zu Hause oder bei Aussendiensteins\u00e4tzen. Die mobile Zeiterfassung bietet damit ein hohes Mass an Flexibilit\u00e4t f\u00fcr die Mitarbeitenden.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Digitale L\u00f6sungen f\u00fcr Zeiterfassung bieten viel Komfort und ein hohes Mass an Automatisierung. Dass diese Vorz\u00fcge ihren Preis haben, bleibt nicht aus. Je nach System und Anforderungen k\u00f6nnen die Kosten allerdings stark variieren. Angesichts der Effizienzsteigerung, f\u00fcr die die Zeiterfassung in Verbindung mit einer professionellen Software zur Personaleinsatzplanung sorgen kann, macht sich eine solche Investition im wahrsten Sinne des Wortes bezahlt.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Wenn es um die Zeiterfassung geht, ist typischerweise auch von der Zeitwirtschaft die Rede. Diese l\u00e4sst sich als der Teilbereich des Personalwesens beschreiben, der sich mit der Erfassung, Organisation, Analyse und Verwaltung der Zeitdaten der Mitarbeitenden besch\u00e4ftigt. In Anbetracht der Tatsache, dass die Mitarbeitenden wichtiges Kapital f\u00fcr jedes Unternehmen darstellen, hat die Zeitwirtschaft einen hohen Stellenwert.<\/p>\n <\/p>\n Zeiterfassungssysteme sind eine wesentliche S\u00e4ule des Workforce Managements. Betriebswirtschaftliche Aspekte m\u00fcssen dabei genauso ber\u00fccksichtigt werden, wie rechtliche Anforderungen (SECO-Vorgaben und Richtlinien). Es ist also wichtig, die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zuverl\u00e4ssig, korrekt und l\u00fcckenlos zu erfassen.<\/p>\n Egal, ob die Arbeitszeiten von 200 oder 200’000 Mitarbeitenden erfasst und verarbeitet werden soll: Mit plano bieten wir Ihnen die optimale Zeiterfassung f\u00fcr Ihre Anforderungen. Die Zeiterfassung ist einfach und intuitiv in der Bedienung und bringt Erleichterung in das gesamte Thema Arbeitszeiterfassung. Davon profitieren sowohl Ihre Mitarbeitenden, die ihre Arbeitszeitw\u00fcnsche einbringen k\u00f6nnen, als auch Vorgesetzte und das Unternehmen selbst \u2013 F\u00fcr ein modernes und flexibles Arbeiten.<\/p>\n <\/p>\n Weitere Informationen zu unserer Personaleinsatz-Software und den
\n\u2193\u00a0So funktionieren Zeiterfassungssysteme<\/a>
\n\u2193\u00a0Analoge vs. elektronische Zeiterfassungssysteme<\/a>
\n\u2193\u00a0Zeiterfassungssysteme im Vergleich \u2013 Software und Apps zur elektronischen Zeiterfassung im Test<\/a>
\n\u2193\u00a0Zeiterfassungssysteme als Teile des Workforce Managements<\/a>
\n\u2193\u00a0Checkliste: Diese Arten von Zeiterfassungssystemen gibt es<\/a>
\n\u2193\u00a05 Tipps rund um die Digitalisierung der Personalzeiterfassung<\/a>
\n\u2193\u00a0Welche Zeiterfassungssysteme bieten sich f\u00fcr Kleinunternehmen an?<\/a>
\n\u2193\u00a0Was macht die mobile Zeiterfassung aus? <\/a>
\n\u2193\u00a0Was kosten Zeiterfassungssysteme? <\/a>
\n\u2193 Worum handelt es sich bei der Zeitwirtschaft? <\/a><\/p>\n
\nDefinition Zeiterfassungssysteme<\/h2>\n
\nSo funktionieren Zeiterfassungssysteme<\/h2>\n
\nAnaloge vs. elektronische Zeiterfassungssysteme<\/h2>\n
\nZeiterfassungssysteme im Vergleich \u2013 Software und Apps zur elektronischen Zeiterfassung im Test<\/h2>\n
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\nZeiterfassungssysteme als Teile des Workforce Managements<\/h2>\n
\nCheckliste: Diese Arten von Zeiterfassungssystemen gibt es<\/h2>\n
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\n5 Tipps rund um die Digitalisierung der Personalzeiterfassung<\/h2>\n
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\nWelche Zeiterfassungssysteme bieten sich f\u00fcr Kleinunternehmen an?<\/h2>\n
\nWas macht die mobile Zeiterfassung aus?<\/h2>\n
\nWas kosten Zeiterfassungssysteme?<\/h2>\n
\nWorum handelt es sich bei der Zeitwirtschaft?<\/h2>\n
\nZusammenfassung<\/h2>\n
\nSie m\u00f6chten mehr erfahren?<\/span><\/h2>\n
\nEinsatzgebieten erhalten Sie hier:<\/p>\n