{"id":1552,"date":"2023-08-29T07:28:11","date_gmt":"2023-08-29T05:28:11","guid":{"rendered":"https:\/\/plano.wali.wae-server.de\/?p=1552"},"modified":"2024-03-19T13:29:19","modified_gmt":"2024-03-19T12:29:19","slug":"qualifikationsmatrix-mitarbeiter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-de\/qualifikationsmatrix-mitarbeiter\/","title":{"rendered":"Schulungsmatrix \/ Qualifikationsmatrix f\u00fcr Mitarbeitende"},"content":{"rendered":"<h4>Nicht nur die Quantit\u00e4t, auch die Qualit\u00e4t des Personals ist f\u00fcr den Erfolg eines Unternehmens ganz entscheidend. Es geht nicht nur darum, Mitarbeitende in ausreichender Zahl zu besch\u00e4ftigen, sondern auch sicherzustellen, dass die erforderlichen Kompetenzen und F\u00e4higkeiten im Unternehmen vorhanden sind und zu den Anforderungen der jeweiligen Positionen passen. Die Zuordnung der Mitarbeitenden zu den einzelnen Diensten und Schichten ist Aufgabe der Personaleinsatzplanung (PEP). Einen \u00dcberblick \u00fcber die vorhandenen Kompetenzen gibt eine sogenannte Kompetenzmatrix, die h\u00e4ufig auch als Schulungsmatrix oder Qualifikationsmatrix bekannt ist.<\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Inhalt<\/h3>\n<p><a href=\"#01\">\u2193 Definition: Was ist eine Qualifikationsmatrix \/ Schulungsmatrix?<\/a><br \/>\n<a href=\"#02\">\u2193\u00a0Die Qualifikationsmatrix als Instrument des Skillmanagements<\/a><br \/>\n<a href=\"#03\">\u2193\u00a0Diese Aufgaben hat eine Schulungsmatrix f\u00fcr Mitarbeitende<\/a><br \/>\n<a href=\"#04\">\u2193\u00a0Excel-Vorlagen f\u00fcr die Erstellung von Qualifikationsmatrizen<\/a><br \/>\n<a href=\"#05\">\u2193\u00a0Alternativen zu Excel-Vorlagen f\u00fcr Schulungsmatrizen<\/a><br \/>\n<a href=\"#06\">\u2193\u00a0Checkliste: Darauf kommt es bei der Erstellung einer Schulungsmatrix f\u00fcr Mitarbeitende an<\/a><br \/>\n<a href=\"#07\">\u2193\u00a05 Tipps f\u00fcr den richtigen Umgang mit einer Qualifikationsmatrix f\u00fcr die Mitarbeitenden<\/a><br \/>\n<a href=\"#08\">\u2193\u00a0Worum handelt es sich bei einem Mitarbeiterschulungsplan?<\/a><br \/>\n<a href=\"#09\">\u2193\u00a0Warum sind regelm\u00e4ssige Schulungen auf betrieblicher Ebene sinnvoll?<\/a><\/p>\n<p><span id=\"01\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Definition: Was ist eine Qualifikationsmatrix \/ Schulungsmatrix?<\/h2>\n<p>Wenn es darum geht, die Kompetenzen des eigenen Personals und das vorhandene Entwicklungspotenzial zu ergr\u00fcnden, kommt oft eine Qualifikationsmatrix beziehungsweise Schulungsmatrix ins Spiel. Obwohl die genannten Begriffe oft als Synonyme verwendet werden, ist eine exakte Abgrenzung wichtig:<\/p>\n<ul>\n<li>Qualifikationsmatrix<br \/>\nEine Qualifikationsmatrix wird oft auch als Kompetenzmatrix bezeichnet. Es handelt sich dabei um eine tabellarische \u00dcbersicht der Kenntnisse und Kompetenzen der Mitarbeitenden.<\/li>\n<li>Schulungsmatrix<br \/>\nEine Schulungsmatrix fasst die betrieblichen Schulungen in Tabellenform zusammen und nimmt ausserdem eine Zuordnung der Mitarbeitenden vor.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span id=\"02\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Die Qualifikationsmatrix als Instrument des Skillmanagements<\/h2>\n<p>Das Skillmanagement ist eine betriebswirtschaftliche Disziplin, die sich mit den Kompetenzen der Mitarbeitenden befasst. Hier geht es darum, die F\u00e4higkeiten und Kenntnisse der Mitarbeitenden zu erkennen, weiterzuentwickeln und effektiv zu nutzen. Dementsprechend l\u00e4sst sich das Skillmanagement auch als Kompetenzmanagement beschreiben. Es verfolgt dabei einen strategischen Ansatz, um die Unternehmensziele zu erreichen. Ein modernes Workforce Management mit integriertem Skillmanagement kann hier einen wichtigen Beitrag leisten.<\/p>\n<p>Wenn es darum geht, die Kompetenzen der Mitarbeitenden transparent darzustellen und sichtbar zu machen, ist eine Qualifikationsmatrix ein wirksames Instrument. Die Matrix kann sich auf alle Mitarbeitende oder auch auf ein einzelnes Team beziehen. Als Tabelle bietet sie eine \u00dcbersicht \u00fcber die F\u00e4higkeiten der Mitarbeitenden. So k\u00f6nnen Unternehmen einzelne Bereiche einzelnen Mitarbeitende zuordnen. Auf diese Art und Weise kann daf\u00fcr gesorgt werden, dass die richtigen Mitarbeitenden die Aufgaben \u00fcbernehmen, f\u00fcr die sie qualifiziert sind. Dadurch steigen die Effizienz und die Qualit\u00e4t nachhaltig.<\/p>\n<p><span id=\"03\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Diese Aufgaben hat eine Schulungsmatrix f\u00fcr Mitarbeitende<\/h2>\n<p>Eine Qualifikationsmatrix ist ein n\u00fctzliches Werkzeug innerhalb des Workforce Managements, aber auch die Schulungsmatrix darf nicht untersch\u00e4tzt werden. Die zentrale Aufgabe einer Schulungsmatrix besteht darin, einen \u00dcberblick \u00fcber Schulungsmassnahmen zu bieten. Dadurch dient sie als Grundlage f\u00fcr die Koordination von Trainingsmassnahmen. Die Matrix zeigt dabei auf, welche Mitarbeitende regelm\u00e4ssig geschult werden m\u00fcssen. Ausserdem erfasst sie die Themen der Schulungen und ist somit eine solide Grundlage f\u00fcr einen Schulungsplan.<\/p>\n<p><span id=\"04\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Excel-Vorlagen f\u00fcr die Erstellung von Qualifikationsmatrizen<\/h2>\n<p>Einige Unternehmen verzichten auf die vollkommene Automatisierung durch ein Workforce Management System und m\u00fcssen daher auch die Erstellung einer Schulungsmatrix beziehungsweise Qualifikationsmatrix h\u00e4ndisch erledigen. Personalverantwortliche m\u00fcssen dabei aber nicht auf jegliche technische Unterst\u00fctzung verzichten, sondern k\u00f6nnen beispielsweise auf Excel zur\u00fcckgreifen.<\/p>\n<p>Die Tabellenkalkulation aus dem Hause Microsoft kann in verschiedenen betriebswirtschaftlichen Bereichen wie der Zeiterfassung eingesetzt werden. Auch die Erstellung einer Schulungsmatrix kann per Excel erfolgen. Besonders komfortabel wird es, indem man auf eine entsprechende Excel-Vorlage zur\u00fcckgreift. Verschiedene Muster f\u00fcr Qualifikationsmatrizen und Schulungsmatrizen stehen zum Download bereit. Die Anwender m\u00fcssen lediglich kleine Anpassungen vornehmen, um eine individuelle Matrix zu erhalten.<\/p>\n<p><span id=\"05\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Alternativen zu Excel-Vorlagen f\u00fcr Schulungsmatrizen<\/h2>\n<p>Excel-Vorlagen f\u00fcr Schulungs- und Qualifikationsmatrizen sind weit verbreitet und oft eine einfache L\u00f6sung. Vor allem kleine Unternehmen bevorzugen diesen Ansatz, um den Aufwand m\u00f6glichst gering zu halten. Betriebe mit mehr Mitarbeitenden und individuellen Anforderungen k\u00f6nnen von Alternativen zur Excel-Vorlage profitieren. Professionelle Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr Workforce Management beinhalten u.a. auch Funktionen zur Erstellung von Schulungsmatrizen. Sie lassen sich ausserdem nahtlos in das vorhandene Personalmanagement-System des Unternehmens integrieren und sorgen so f\u00fcr den optimalen Einsatz des Personals.<\/p>\n<p><span id=\"06\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Checkliste: Darauf kommt es bei der Erstellung einer Schulungsmatrix f\u00fcr Mitarbeitende an<\/h2>\n<p>Unabh\u00e4ngig davon, ob die Verantwortlichen h\u00e4ndisch vorgehen, eine Excel-Vorlage benutzen oder eine professionelle Softwarel\u00f6sung einsetzen, ist es wichtig zu wissen, worauf es ankommt. Die nachfolgende Checkliste liefert einen \u00dcberblick \u00fcber die wesentlichen Punkte, die Bestandteil einer Schulungsmatrix sein sollten:<\/p>\n<ul>\n<li>Schulungsprogramme<\/li>\n<li>Name<\/li>\n<li>Position<\/li>\n<li>ID des Mitarbeitenden<\/li>\n<li>Vorgesetzte\/r<\/li>\n<li>Fristen<\/li>\n<li>Fortschritte<\/li>\n<\/ul>\n<p><span id=\"07\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>5 Tipps f\u00fcr den richtigen Umgang mit einer Qualifikationsmatrix f\u00fcr die Mitarbeitenden<\/h2>\n<p>Eine Qualifikationsmatrix f\u00fcr Mitarbeitende bietet viel Potenzial in Zusammenhang mit dem Personalmanagement. Um das Potenzial voll auszusch\u00f6pfen, muss die Kompetenzmatrix allerdings auch richtig gehandhabt werden. Befolgen Sie am besten die folgenden Tipps:<\/p>\n<ul>\n<li>Tauschen Sie sich regelm\u00e4ssig mit den Mitarbeitenden aus, um m\u00f6gliche Kompetenzl\u00fccken zu identifizieren<\/li>\n<li>Pflegen Sie die Qualifikationsmatrix und halten Sie diese aktuell<\/li>\n<li>Erstellen Sie auch individuelle Entwicklungspl\u00e4ne f\u00fcr die Mitarbeitenden<\/li>\n<li>Nutzen Sie Excel-Vorlagen, um sich mit dem Konzept von Qualifikationsmatrizen vertraut zu machen<\/li>\n<li>Machen Sie die Qualifikationsmatrix zum Dreh- und Angelpunkt des Skill Managements\/li&gt;<\/li>\n<\/ul>\n<p><span id=\"08\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Worum handelt es sich bei einem Mitarbeiterschulungsplan?<\/h2>\n<p>Wenn es um eine Qualifikationsmatrix geht, taucht oft auch der Begriff Mitarbeiterschulungsplan auf. Dabei handelt es sich um eine \u00dcbersicht \u00fcber alle Massnahmen, die der Qualifizierung der Mitarbeitenden dienen. Es geht also um konkrete Schulungen und Trainings, die die F\u00e4higkeiten und Kompetenzen des Personals nachhaltig steigern sollen.<\/p>\n<p><span id=\"09\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Warum sind regelm\u00e4ssige Schulungen auf betrieblicher Ebene sinnvoll?<\/h2>\n<p>Das lebenslange Lernen ist keine blosse Phrase, sondern unbedingt n\u00f6tig. Nicht nur der grosse Personalmangel sorgt daf\u00fcr, dass die Unternehmen besonderen Wert darauf legen, das Potenzial ihrer Belegschaft bestm\u00f6glich auszusch\u00f6pfen. Interne Schulungen belasten zwar mit einem zeitlichen und finanziellen Aufwand, bescheren den Mitarbeitenden aber massgeschneiderte Qualifikationen f\u00fcr ihre Aufgaben im Arbeitsalltag. Das kommt dem Unternehmen zugute und tr\u00e4gt ausserdem zur Motivation des Teams bei.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Zusammenfassung<\/h2>\n<p>Die Begriffe Schulungsmatrix und Qualifikationsmatrix tauchen in Zusammenhang mit dem Personalwesen immer wieder auf. Unternehmen, die grossen Wert auf qualifiziertes Personal legen und wissen, welches Potenzial sie f\u00fcr die betriebliche Effizienz haben, sollten das lebenslange Lernen unter anderem durch interne Schulungen f\u00f6rdern. Durch Kompetenz- und Trainingsmatrizen behalten Sie dabei immer den \u00dcberblick \u00fcber den aktuellen Schulungsbedarf.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2><span style=\"color: #02b3b5\">Sie m\u00f6chten mehr erfahren?<\/span><\/h2>\n<p>Weitere Informationen zu unserer Personaleinsatz-Software und den<br \/>\nEinsatzgebieten erhalten Sie hier:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-de\/qualifikationsmanagement-software\/\">\u2192 Qualifikationsmanagement von plano<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; \u2193 Definition: Was ist eine Qualifikationsmatrix \/ Schulungsmatrix? \u2193\u00a0Die Qualifikationsmatrix als Instrument des Skillmanagements \u2193\u00a0Diese Aufgaben hat eine Schulungsmatrix [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":204,"featured_media":1940,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_trash_the_other_posts":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-1552","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-wissen"],"acf":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-de\/wp-content\/uploads\/sites\/51\/2023\/09\/qualifikationsmatrix.jpg","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1552","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/204"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1552"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1552\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4057,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1552\/revisions\/4057"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1940"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1552"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1552"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1552"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}