{"id":1546,"date":"2023-08-29T07:19:11","date_gmt":"2023-08-29T05:19:11","guid":{"rendered":"https:\/\/plano.wali.wae-server.de\/?p=1546"},"modified":"2024-08-14T08:23:57","modified_gmt":"2024-08-14T06:23:57","slug":"sytemes-de-gestion-du-personnel-wfm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-fr\/sytemes-de-gestion-du-personnel-wfm\/","title":{"rendered":"Syst\u00e8mes de gestion et d\u2019administration du personnel"},"content":{"rendered":"<h3>Un logiciel moderne et intelligent de gestion et d\u2019administration du personnel (Workforce Management ou WFM) permet aux entreprises d\u2019ajuster avec flexibilit\u00e9 leur planification des effectifs en fonction des besoins r\u00e9els. En effet, le secteur commercial n\u2019est pas le seul concern\u00e9 par des fluctuations saisonni\u00e8res ou autres. Presque toutes les autres activit\u00e9s doivent elles aussi r\u00e9agir aux changements de condition. Seules les entreprises qui optimisent leur effectif et l\u2019adaptent \u00e0 leurs besoins r\u00e9els parviennent \u00e0 \u00e9viter les temps morts ou heures suppl\u00e9mentaires co\u00fbteuses et \u00e0 fonctionner de fa\u00e7on optimale.<\/h3>\n<hr \/>\n<h3>Contenu<\/h3>\n<p><a href=\"#01\">\u2193 D\u00e9finition\u00a0: qu\u2019est-ce que la gestion du personnel\u00a0?<\/a><br \/>\n<a href=\"#02\">\u2193 Quels sont les \u00e9l\u00e9ments d\u2019un syst\u00e8me de gestion et d\u2019administration du personnel\u00a0?<\/a><br \/>\n<a href=\"#03\">\u2193 Quel est le r\u00f4le de la gestion et l\u2019administration du personnel dans une entreprise\u00a0?<\/a><br \/>\n<a href=\"#04\">\u2193 Les objectifs de la gestion et de l\u2019administration du personnel<\/a><br \/>\n<a href=\"#05\">\u2193 Quels sont les avantages d\u2019un logiciel de gestion et d\u2019administration du personnel\u00a0?<\/a><br \/>\n<a href=\"#06\">\u2193 5\u00a0conseils relatifs aux logiciels de gestion et d\u2019administration du personnel<\/a><br \/>\n<a href=\"#07\">\u2193 En quoi une gestion du personnel adapt\u00e9e est-elle importante\u00a0?<\/a><br \/>\n<a href=\"#08\">\u2193 \u00c0 quoi les \u00e9quipes en charge de g\u00e9rer le personnel doivent-elles pr\u00eater attention\u00a0?<\/a><\/p>\n<p><span id=\"01\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>D\u00e9finition : qu\u2019est-ce que la gestion du personnel\u00a0?<\/h2>\n<p>La gestion du personnel ou workforce management (WFM) d\u00e9signe l\u2019optimisation et la gestion efficace des effectifs ou employ\u00e9s d\u2019une entreprise. Ce concept veille principalement \u00e0 disposer \u00e0 tout moment et au bon endroit des bonnes personnes dot\u00e9es des bonnes comp\u00e9tences, afin de satisfaire les contraintes et besoins op\u00e9rationnels.<\/p>\n<p>Un syst\u00e8me de gestion et d\u2019administration du personnel se caract\u00e9rise par une approche holistique. Tout le processus de gestion et d\u2019optimisation des effectifs est consid\u00e9r\u00e9 dans son ensemble et suit une strat\u00e9gie d\u2019entreprise globale qui tient compte des capacit\u00e9s existantes ainsi que des besoins actuels.<\/p>\n<p><span id=\"02\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Quels sont les \u00e9l\u00e9ments d\u2019un syst\u00e8me de gestion et d\u2019administration du personnel\u00a0?<\/h2>\n<p>Une gestion compl\u00e8te du personnel va au-del\u00e0 de la simple planification des effectifs. La strat\u00e9gie sous-jacente comprend bien d\u2019autres \u00e9l\u00e9ments et repose sur un concept \u00e0 plusieurs niveaux. Les activit\u00e9s et processus ci-dessous forment les principaux \u00e9l\u00e9ments d\u2019un syst\u00e8me de gestion et d\u2019administration du personnel\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Analyse des besoins en ressources humaines<\/li>\n<li>Optimisation de la structure organisationnelle<\/li>\n<li>Planification des capacit\u00e9s<\/li>\n<li>Planification du personnel<\/li>\n<li>Enregistrement du temps de travail<\/li>\n<li>Gestion des temps et des absences<\/li>\n<li>Suivi du personnel<\/li>\n<li>Contr\u00f4le<\/li>\n<\/ul>\n<p><span id=\"03\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Quel est le r\u00f4le de la gestion et l\u2019administration du personnel dans une entreprise\u00a0?<\/h2>\n<p>La gestion et l\u2019administration du personnel jouent un r\u00f4le d\u00e9cisif en entreprise, car elles permettent de g\u00e9rer efficacement les employ\u00e9s et d\u2019utiliser de fa\u00e7on optimale les ressources humaines existantes. Le workforce management contribue \u00e0 planifier au mieux les horaires, les pauses et les activit\u00e9s en fonction de la demande, mais \u00e9galement \u00e0 minimiser les co\u00fbts non n\u00e9cessaires en personnel gr\u00e2ce au contr\u00f4le et \u00e0 l\u2019optimisation des temps de travail. Il respecte en outre les r\u00e9glementations en mati\u00e8re d\u2019heures de travail, les contraintes l\u00e9gales et les conventions collectives. Et gr\u00e2ce \u00e0 des proc\u00e9d\u00e9s modernes impliquant les employ\u00e9s, il augmente la satisfaction du personnel.<\/p>\n<p>La complexit\u00e9 de la gestion et de l\u2019administration du personnel montre \u00e0 quel point les syst\u00e8mes WFM sont \u00e9troitement li\u00e9s aux diff\u00e9rents domaines d\u2019activit\u00e9 d\u2019une entreprise. Les ressources humaines, la gestion des comp\u00e9tences et le contr\u00f4le sont bien entendu concern\u00e9s par le workforce management. Les d\u00e9cisions et mesures relatives \u00e0 la gestion et \u00e0 l\u2019administration du personnel ont toujours une influence sur  diff\u00e9rents processus op\u00e9rationnels. Il est par cons\u00e9quent important et judicieux d\u2019adopter une approche holistique en la mati\u00e8re. Un syst\u00e8me de workforce management moderne et intelligent tient toujours compte de la structure globale de l\u2019entreprise et s\u2019int\u00e8gre parfaitement \u00e0 ses processus connexes.<\/p>\n<p><span id=\"04\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Les objectifs de la gestion et de l\u2019administration du personnel<\/h2>\n<p>Le premier objectif de la gestion et de l\u2019administration du personnel est d\u2019exploiter au mieux les capacit\u00e9s humaines existantes. Ces derni\u00e8res doivent concorder avec la charge de travail pour satisfaire les besoins de l\u2019entreprise. Dans le m\u00eame temps, dans le cadre du workforce management, l\u2019agilit\u00e9 et la flexibilit\u00e9 des processus ont une grande importance pour permettre de r\u00e9agir rapidement en cas d\u2019\u00e9v\u00e9nements tels qu\u2019une fluctuation soudaine des demandes ou des employ\u00e9s absents.<\/p>\n<p>Le but de la gestion et de l\u2019administration du personnel est donc de synchroniser parfaitement la charge de travail et les capacit\u00e9s des employ\u00e9s. Un outil moderne de workforce management permet de pr\u00e9dire avec pr\u00e9cision les besoins en personnel anticip\u00e9s et de r\u00e9partir au mieux les capacit\u00e9s humaines pr\u00e9sentes entre tous les services et toutes les t\u00e2ches. \u00c0 l\u2019aide des technologies IA, il automatise ce processus, garantit l\u2019\u00e9quit\u00e9 entre les employ\u00e9s et fournit des r\u00e9sultats proches de la perfection.<\/p>\n<p><span id=\"05\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Quels sont les avantages d\u2019un logiciel de gestion et d\u2019administration du personnel\u00a0?<\/h2>\n<p>L\u2019utilisation d\u2019un syst\u00e8me professionnel de gestion et d\u2019administration du personnel offre aux entreprises de nombreux avantages. Ce type de logiciel est notamment incontournable pour les grandes entreprises qui comptent de nombreux employ\u00e9s, ont une structure complexe et d\u00e9sirent rester comp\u00e9titives. Les avantages ci-dessous repr\u00e9sentent de bons arguments \u00e0 cet \u00e9gard :<\/p>\n<ul>\n<li>Flexibilit\u00e9 d\u2019adaptation \u00e0 la demande\u00a0: avec un syst\u00e8me de gestion et d\u2019administration du personnel, vous pouvez r\u00e9agir et vous adapter rapidement en cas de changements soudains des besoins de l\u2019entreprise, que ce soit par exemple en raison de fluctuations saisonni\u00e8res ou de nouvelles tendances apparues sur le march\u00e9.<\/li>\n<li>Contr\u00f4le des co\u00fbts\u00a0: un logiciel WFM permet de planifier et de surveiller les temps de travail et les co\u00fbts li\u00e9s au personnel. Les frais superflus, engendr\u00e9s par exemple par des heures suppl\u00e9mentaires inutiles, sont ainsi \u00e9vit\u00e9s.<\/li>\n<li> Augmentation de la productivit\u00e9\u00a0: un outil de gestion et d\u2019administration du personnel r\u00e9partit plus efficacement la main-d\u2019\u0153uvre, les services et les t\u00e2ches. Il r\u00e9duit notamment les temps morts et augmente la productivit\u00e9.<\/li>\n<li>Anticipation des besoins en personnel\u00a0: un syst\u00e8me de workforce management ad\u00e9quat permet d\u2019anticiper les futurs besoins en personnel. Vous disposez ainsi toujours du bon nombre d\u2019employ\u00e9s et \u00e9vitez les probl\u00e8mes de sureffectif ou sous-effectif.<\/li>\n<li>Taux de rotation du personnel plus faible\u00a0: avec un logiciel de gestion et d\u2019administration du personnel, les pr\u00e9f\u00e9rences des employ\u00e9s concernant les plannings sont notamment prises en compte. Les employ\u00e9s peuvent eux-m\u00eames contribuer au processus de planification, ce qui fait augmenter leur satisfaction et leur engagement.<\/li>\n<li>Meilleure attractivit\u00e9 de l\u2019employeur\u00a0: la prise en compte des pr\u00e9f\u00e9rences des employ\u00e9s en mati\u00e8re d\u2019horaires et la r\u00e9partition automatiquement \u00e9quitable des \u00e9quipes et des t\u00e2ches ont une influence positive sur le niveau d\u2019attractivit\u00e9 de l\u2019employeur.<\/li>\n<li>Plus grande satisfaction client\u00a0: les ressources existantes en personnel sont utilis\u00e9es de mani\u00e8re r\u00e9fl\u00e9chie et \u00e9quitable. Vous \u00e9vitez ainsi toute surcharge de travail en vous assurant d\u2019avoir toujours suffisamment d\u2019employ\u00e9s qualifi\u00e9s pour g\u00e9rer la demande.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span id=\"06\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>&lt;h25\u00a0conseils relatifs aux logiciels de gestion et d\u2019administration du personnel<\/h2>\n<p>G\u00e9rer le personnel est une activit\u00e9 qui concerne toute l\u2019entreprise et exige non seulement implication et int\u00e9r\u00eat mais n\u00e9cessite aussi l\u2019utilisation d\u2019un logiciel adapt\u00e9. Un outil sp\u00e9cifique de workforce management facilite et optimise la gestion du temps, la planification des effectifs et tout autre \u00e9l\u00e9ment de ce domaine RH. Pour bien le choisir, suivez les cinq petits conseils suivants\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Comparez les diff\u00e9rents logiciels de gestion et d\u2019administration du personnel<\/li>\n<li>Formez les employ\u00e9s pour exploiter au maximum le potentiel du logiciel WFM<\/li>\n<li>V\u00e9rifiez que les fonctionnalit\u00e9s propos\u00e9es correspondent \u00e0 vos besoins<\/li>\n<li>Int\u00e9grez le logiciel de workforce management aux processus de l\u2019entreprise<\/li>\n<li>Envisagez une solution logicielle personnalis\u00e9e pour g\u00e9rer votre personnel<\/li>\n<\/ul>\n<p><span id=\"07\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>En quoi une gestion du personnel adapt\u00e9e est-elle importante\u00a0?<\/h2>\n<p>Chaque entreprise est unique. M\u00eame s\u2019il existe des points communs entre les soci\u00e9t\u00e9s d\u2019un m\u00eame secteur d\u2019activit\u00e9, chacune d\u2019elles a ses besoins propres. Un logiciel de gestion du personnel capable de s\u2019adapter aux exigences de toutes les entreprises et d\u2019optimiser leurs diff\u00e9rents processus constitue donc la meilleure solution. Les syst\u00e8mes WFM modernes int\u00e9gr\u00e9s aux solutions standard proposent un joli nombre de fonctionnalit\u00e9s. Certains fournisseurs renomm\u00e9s offrent \u00e9galement la possibilit\u00e9 d\u2019adapter le logiciel aux contraintes op\u00e9rationnelles et r\u00e9glementaires de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p><span id=\"08\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>\u00c0 quoi les \u00e9quipes en charge de g\u00e9rer le personnel doivent-elles pr\u00eater attention\u00a0?<\/h2>\n<p>Le workforce management consiste tout d\u2019abord \u00e0 planifier et \u00e0 optimiser les effectifs. Ce principe permet de faciliter les processus et d\u2019am\u00e9liorer les rendements. Les \u00e9quipes en charge de g\u00e9rer le personnel doivent \u00e9galement pr\u00eater attention aux diff\u00e9rentes r\u00e9glementations, dont, pour l\u2019Allemagne\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Arbeitszeitgesetz (loi sur le temps de travail)<\/li>\n<li>Mindestlohngesetz (loi sur le salaire minimum)<\/li>\n<li>Teilzeit- und Befristungsgesetz (loi sur l\u2019emploi \u00e0 temps partiel et \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e)<\/li>\n<li>Betriebsverfassungsgesetz (loi sur l\u2019organisation sociale de l\u2019entreprise)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9capitulatif<\/h2>\n<p>L\u2019identification des besoins actuels en personnel, tout comme la pr\u00e9diction des futurs effectifs n\u00e9cessaires, est un aspect essentiel du workforce management. La planification des capacit\u00e9s, l\u2019analyse des heures travaill\u00e9es, le contr\u00f4le, la planification des effectifs et la gestion du temps de travail sont les piliers d\u2019une gestion et d\u2019une administration holistiques du personnel. Un logiciel sp\u00e9cifique vous permet non seulement de cr\u00e9er des plannings et des shifts, mais aussi d\u2019optimiser la planification du personnel dans son ensemble.<\/p>\n<p>Avec plano\u00a0WFM, vous b\u00e9n\u00e9ficiez d\u2019un syst\u00e8me global et \u00e9prouv\u00e9 pour optimiser la gestion de votre personnel en fonction des besoins. Que ce soit en mati\u00e8re d\u2019enregistrement ou de gestion du temps, d\u2019applications de libres-services pour employ\u00e9s, de planification du personnel ou d\u2019identification des besoins, plano\u00a0WFM vous aide \u00e0 aligner judicieusement et \u00e9quitablement charges et temps de travail, de fa\u00e7on \u00e9conomique et en toute simplicit\u00e9. Autant pour les petites que pour les grandes entreprises.<\/p>\n<p>Vous voulez savoir comment votre entreprise peut tirer parti du workforce management\u00a0? N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h2><span style=\"color: #02b3b5\">Envie d\u2019en savoir plus\u00a0?<\/span><\/h2>\n<p>Cliquez ci-dessous pour retrouver davantage d\u2019informations sur notre logiciel de gestion et d\u2019administration du personnel et ses domaines d\u2019application\u00a0:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/plano-wfm.com\/be-fr\/\">\u2192 Workforce Management avec plano<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u2193 D\u00e9finition\u00a0: qu\u2019est-ce que la gestion du personnel\u00a0? \u2193 Quels sont les \u00e9l\u00e9ments d\u2019un syst\u00e8me de gestion et d\u2019administration du [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":204,"featured_media":2014,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_trash_the_other_posts":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-1546","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-knowledge"],"acf":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-fr\/wp-content\/uploads\/sites\/65\/2023\/08\/Workforce-Management.jpg","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1546","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/204"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1546"}],"version-history":[{"count":21,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1546\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5044,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1546\/revisions\/5044"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2014"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1546"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1546"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/plano-wfm.com\/ch-fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1546"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}