\u2193 D\u00e9finition de la gestion de planning du personnel \u00e0 l\u2019aide d\u2019Excel, d\u2019outils et d\u2019applications<\/a> <\/p>\n La gestion de planning du personnel passe d\u2019abord par la planification des effectifs, \u00e0 savoir l\u2019affectation des employ\u00e9s d\u2019une entreprise aux bons postes en fonction de leurs comp\u00e9tences. Cette planification du personnel implique d\u2019\u00e9tudier les besoins en ressources humaines, la charge de travail, les r\u00e9glementations relatives au temps de travail, les pr\u00e9f\u00e9rences des employ\u00e9s et bien d\u2019autres facteurs qui garantissent une utilisation optimis\u00e9e des effectifs. Avec la gestion du temps, l\u2019enregistrement des heures travaill\u00e9es et la gestion des comp\u00e9tences, entre autres, la planification des effectifs fait partie int\u00e9grante de la gestion du personnel.<\/p>\n La planification du personnel est une t\u00e2che complexe et tr\u00e8s importante pour la r\u00e9ussite de l\u2019entreprise. Et pour ce faire, il est aujourd\u2019hui parfaitement logique d\u2019utiliser les technologies informatiques modernes. Excel, applications et autres outils sont toutes des solutions permettant au service RH de g\u00e9rer les effectifs et les plannings. Gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel adapt\u00e9, vous pouvez par exemple automatiser la cr\u00e9ation des plannings d\u2019\u00e9quipe et la gestion du temps dans son ensemble. Un mod\u00e8le Excel ad\u00e9quat facilite consid\u00e9rablement de nombreux processus, mais l\u2019utilisation d\u2019un logiciel professionnel est recommand\u00e9e voire n\u00e9cessaire dans le cadre d\u2019un syst\u00e8me de workforce management global. En effet, seule une solution informatique de ce genre permet d\u2019automatiser et d\u2019optimiser la planification des effectifs.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n M\u00eame si Excel n\u2019est pas un logiciel sp\u00e9cialement con\u00e7u pour la planification du personnel, il peut n\u00e9anmoins aider le service RH \u00e0 g\u00e9rer les plannings. Les petites entreprises en particulier sauront tirer profit d\u2019un mod\u00e8le Excel t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 qui r\u00e9pond \u00e0 leurs besoins.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n En raison de la transformation num\u00e9rique, de nombreuses entreprises se tournent d\u00e9sormais vers des solutions logicielles pour la gestion de planning du personnel et du temps ou l\u2019enregistrement des heures de travail. Les outils informatiques modernes augmentent durablement l\u2019efficacit\u00e9 des \u00e9quipes, ce qui b\u00e9n\u00e9ficie \u00e0 l\u2019entreprise. Mais en quoi consiste un logiciel moderne de planification du personnel moderne\u00a0? Quelles possibilit\u00e9s ont les entreprises pour g\u00e9rer num\u00e9riquement\u00a0les plannings ? Pour vous aider \u00e0 y voir plus clair, voici ci-dessous diff\u00e9rentes solutions\u00a0:<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Que vous utilisiez Excel, une application ou un logiciel classique, l\u2019objectif est de vous aider \u00e0 planifier le personnel \u00e0 l\u2019aide d\u2019un outil informatique moderne. En fonction de la solution choisie, la gamme de fonctionnalit\u00e9s propos\u00e9e peut varier. Bien s\u00e9lectionner le bon outil est donc essentiel. Plus particuli\u00e8rement pour les entreprises qui comptent beaucoup d\u2019employ\u00e9s et ont des exigences complexes, un logiciel qui s\u2019adapte \u00e0 leurs besoins sera plus appropri\u00e9. Malgr\u00e9 leurs diff\u00e9rences, tous les outils de planification du personnel r\u00e9unissent les fonctionnalit\u00e9s essentielles suivantes\u00a0:<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n De nombreuses entreprises utilisent aujourd\u2019hui un logiciel de planification du personnel car elles ont bien conscience des avantages qu\u2019apportent les technologies modernes. Les syst\u00e8mes complets, qui num\u00e9risent et simplifient les processus importants, offrent une \u00e9norme valeur ajout\u00e9e. Ils font ainsi gagner du temps et de l\u2019argent, tout en am\u00e9liorant l\u2019efficacit\u00e9 des \u00e9quipes. Ce sont l\u00e0 des atouts essentiels pour se maintenir sur le march\u00e9 et rester concurrentiel. Les logiciels adapt\u00e9s peuvent faire la diff\u00e9rence, en particulier dans le domaine de la planification du personnel. Ils offrent de multiples avantages\u00a0:<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Les outils utilis\u00e9s pour la gestion de planning du personnel sont en r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale soit des fichiers Excel, soit des solutions logicielles modernes. Dans les deux cas, ils sont le plus souvent install\u00e9s sur des ordinateurs de bureau ou portables classiques, qui constituent des supports de travail confortables. N\u00e9anmoins, il est d\u00e9sormais courant d\u2019int\u00e9grer les appareils mobiles au processus via des applications. G\u00e9rer la planification du personnel ne peut g\u00e9n\u00e9ralement pas se faire enti\u00e8rement sur le t\u00e9l\u00e9phone, notamment en cas d\u2019exigences complexes et d\u2019employ\u00e9s nombreux. Mais beaucoup de logiciels proposent toutefois leur propre application, qui offre un acc\u00e8s mobile aux plannings. Les employ\u00e9s peuvent ainsi visualiser leur emploi du temps sur leur t\u00e9l\u00e9phone ou soumettre une demande et recevoir l\u2019approbation num\u00e9rique via l\u2019appli. Dans tous les cas, la flexibilit\u00e9 des appareils mobiles est un avantage dans le cadre de la planification du personnel moderne.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Si vous souhaitez planifier votre personnel de mani\u00e8re cibl\u00e9e \u00e0 l\u2019aide d\u2019un logiciel, il convient de comparer les diverses offres. Il peut parfois y avoir de grandes diff\u00e9rences et le choix de l\u2019outil peut alors avoir d\u2019importantes cons\u00e9quences. Pour savoir sur quels crit\u00e8res fonder votre d\u00e9cision, aidez-vous de la liste ci-dessous pour comparer les principaux \u00e9l\u00e9ments des logiciels de planification du personnel\u00a0:<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n L\u2019utilit\u00e9 d\u2019un outil adapt\u00e9 pour enregistrer le temps de travail ou g\u00e9rer les plannings ne fait aucun doute. Mais il convient de comparer les diff\u00e9rentes solutions et d\u2019apprendre \u00e0 les manipuler correctement. Les conseils suivants vous seront d\u2019une aide pr\u00e9cieuse\u00a0:<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Il existe deux types d\u2019outils de planification du personnel\u00a0: les g\u00e9n\u00e9riques et les sp\u00e9cialis\u00e9s. Les solutions sp\u00e9cialis\u00e9es sont adapt\u00e9es aux exigences particuli\u00e8res d\u2019un secteur d\u2019activit\u00e9, mais ne sont pas n\u00e9cessairement personnalisables. Seuls les logiciels sur mesure peuvent s\u2019adapter aux besoins et aux exigences individuelles d\u2019une entreprise. Ils demandent un plus grand effort de personnalisation, mais offrent beaucoup plus de flexibilit\u00e9. Ils soutiennent ainsi parfaitement les processus op\u00e9rationnels.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Les petites entreprises qui comptent peu de personnel peuvent g\u00e9n\u00e9ralement se passer d\u2019un logiciel de planification professionnel. Elles ne doivent pas forc\u00e9ment r\u00e9aliser leurs plannings et activit\u00e9s RH \u00e0 la main, mais peuvent recourir \u00e0 des outils tels qu\u2019Excel. Par contre, pour les plus grandes entreprises qui comptent de nombreux employ\u00e9s, r\u00e9partis parfois sur plusieurs sites, la gestion du planning du personnel est beaucoup plus complexe. Un outil professionnel est alors indispensable.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Si vous souhaitez utiliser un outil, une application ou un logiciel pour votre gestion RH, vous pouvez vous tourner vers des fournisseurs renomm\u00e9s tels que SAP ou DATEV. Vous pouvez \u00e9galement faire votre propre recherche en ligne et comparer minutieusement les diff\u00e9rentes offres. Vous aurez g\u00e9n\u00e9ralement la possibilit\u00e9 de tester un ou plusieurs outils de planning.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n L\u2019organisation et la gestion du planning du personnel sont des t\u00e2che RH complexes. Les mod\u00e8les Excel t\u00e9l\u00e9chargeables, les applications pour smartphones et tablettes et les outils logiciels vous aident \u00e0 r\u00e9aliser cette activit\u00e9 tout en num\u00e9risant les processus de workforce management.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Cliquez ci-dessous pour retrouver davantage d\u2019informations sur notre logiciel de planification du personnel et ses domaines d\u2019application\u00a0:<\/p>\n
\n\u2193 Comment Excel peut aider le service RH \u00e0 g\u00e9rer les plannings\u00a0?<\/a>
\n\u2193 Excel, applications et autres outils pour la gestion de planning du personnel\u00a0: les solutions possibles<\/a>
\n\u2193 T\u00e2ches et fonctionnalit\u00e9s des outils de planification du personnel<\/a>
\n\u2193 Les avantages des logiciels de planification du personnel<\/a>
\n\u2193 Comment fonctionne la gestion de planning du personnel par application<\/a>
\n\u2193 Check-list\u00a0: les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 prendre en compte pour un logiciel de planification du personnel<\/a>
\n\u2193 5\u00a0conseils pour bien choisir votre outil de gestion des plannings du personnel<\/a>
\n\u2193 Quels avantages offre un logiciel de planification du personnel sur mesure\u00a0?<\/a>
\n\u2193 Quand est-il judicieux d\u2019utiliser un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9 pour g\u00e9rer les plannings du personnel\u00a0?<\/a>
\n\u2193 O\u00f9 trouver les diff\u00e9rents outils et applications de gestion de planning RH\u00a0?<\/a>
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\nD\u00e9finition de la gestion de planning du personnel \u00e0 l\u2019aide d\u2019Excel, d\u2019outils et d\u2019applications<\/h2>\n
\nComment Excel peut-il aider le service RH \u00e0 g\u00e9rer les plannings\u00a0?<\/h2>\n
\nExcel, applications et autres outils pour la gestion de planning du personnel\u00a0: les solutions possibles<\/h2>\n
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\nLe programme Excel, d\u00e9velopp\u00e9 par Microsoft, peut avoir de multiples utilisations. Il permet notamment de g\u00e9rer le planning du personnel. Pour ce faire, il vous suffit simplement de t\u00e9l\u00e9charger l\u2019un des mod\u00e8les Excel sp\u00e9cifiques disponibles. Apr\u00e8s quelques modifications, il sera pr\u00eat \u00e0 \u00eatre utilis\u00e9 pour planifier les \u00e9quipes. Excel peut donc parfaitement servir de logiciel de gestion de planning RH. N\u00e9anmoins, cette solution ne convient qu\u2019aux petites entreprises avec une structure simple. \u00c0 partir d\u2019un certain nombre d\u2019employ\u00e9s et en cas d\u2019exigences de planification plus complexes, l\u2019utilisation d\u2019Excel pour g\u00e9rer les plannings n\u2019est pas recommand\u00e9e.<\/li>\n
\nLes applications modernes d\u00e9placent la gestion des plannings sur les tablettes et smartphones. Les appareils mobiles sont aujourd\u2019hui incontournables dans la vie quotidienne et peuvent aussi \u00eatre utilis\u00e9s pour r\u00e9aliser des t\u00e2ches li\u00e9es au temps de travail. Il existe par exemple des applications permettant d\u2019int\u00e9grer le personnel au processus de gestion des plannings. Les employ\u00e9s peuvent visualiser leur emploi du temps, soumettre une demande ou encore enregistrer leurs heures confortablement via leur smartphone.<\/li>\n
\nOn parle aussi souvent d’outils dans le contexte des logiciels professionnels de planification des ressources humaines. Ces outils d\u00e9signent des solutions logicielles qui automatisent et optimisent les plannings des \u00e9quipes. Il peut s\u2019agir d\u2019un outil en ligne ou d\u2019un logiciel install\u00e9 en local.<\/li>\n<\/ul>\n
\nT\u00e2ches et fonctionnalit\u00e9s des outils de planification du personnel<\/h2>\n
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\nLes avantages des logiciels de planification du personnel<\/h2>\n
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\nComment fonctionne la gestion de planning du personnel par application<\/h2>\n
\nCheck-list\u00a0: les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 prendre en compte pour un logiciel de planification du personnel<\/h2>\n
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\n5\u00a0conseils pour bien choisir votre outil de gestion des plannings du personnel<\/h2>\n
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\nQuels avantages offre un logiciel de planification du personnel sur mesure\u00a0?<\/h2>\n
\nQuand est-il judicieux d\u2019utiliser un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9 pour g\u00e9rer les plannings du personnel\u00a0?<\/h2>\n
\nO\u00f9 trouver les diff\u00e9rents outils et applications de gestion de planning RH\u00a0?<\/h2>\n
\nR\u00e9capitulatif<\/h2>\n
\n<span style=”color: #02b3b5″Envie d\u2019en savoir plus\u00a0?<\/h2>\n