{"id":4887,"date":"2024-08-20T10:16:22","date_gmt":"2024-08-20T08:16:22","guid":{"rendered":"https:\/\/plano-wfm.com\/de-de\/?p=4887"},"modified":"2024-09-16T13:01:09","modified_gmt":"2024-09-16T11:01:09","slug":"integrierter-zeitwirtschaft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/plano-wfm.com\/de-de\/integrierter-zeitwirtschaft\/","title":{"rendered":"Planung mit integrierter Zeitwirtschaft"},"content":{"rendered":"

In einer Welt, in der Zeit ein kostbares Gut ist, spielt effiziente Planung eine entscheidende Rolle. Menschen in der Arbeitswelt sind st\u00e4ndig auf der Suche nach Wegen, ihre Zeit besser zu nutzen, um Produktivit\u00e4t und Balance in der Freizeit zu steigern. Eine Dienstplanung, die nicht nur die unternehmerischen, sondern auch die die gesetzlichen Vorgaben und die W\u00fcnsche der Mitarbeiter ber\u00fccksichtigt, tr\u00e4gt entscheidend dazu bei, diese Balance herzustellen. Eine wichtige Grundlage f\u00fcr eine solche optimierte Dienstplanung ist die richtige Anbindung und Verarbeitung aller relevanten Daten.<\/strong><\/p>\n

M\u00f6glich macht das eine integrierte Zeitwirtschaft, die alle entscheidenden Daten wie z.B. Arbeitszeiten ber\u00fccksichtigt und verarbeitet und damit eine ganzheitliche und flexible Planung erm\u00f6glicht.<\/strong><\/p>\n

Integrierte Zeitwirtschaft ist ein Ansatz, des Zeitmanagements mit modernen Technologien und Prozessen kombiniert, um eine ganzheitliche und flexible Planung zu erm\u00f6glichen. Ziel ist es, eine transparente und effektive Nutzung der verf\u00fcgbaren Zeit zu gew\u00e4hrleisten.<\/strong><\/p>\n

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Inhalt<\/strong><\/h2>\n

\u2193 Was versteht man unter Zeitwirtschaft?<\/a>
\n\u2193 Wie k\u00f6nnen allgemeine Vorgaben und individuelle W\u00fcnsche vereint werden?<\/a>
\n\u2193 Wie erreicht man maximale Flexibilit\u00e4t bei der Planung?<\/a>
\n\u2193 Wie sieht eine perfekte Einheit aus? Zeitwirtschaft, Mitarbeiterportal, Planung<\/a><\/p>\n

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Was versteht man unter Zeitwirtschaft?<\/strong><\/h2>\n

Die Zeitwirtschaft<\/strong><\/a> ist ein wichtiger Bestandteil des Personalwesens und befasst sich mit der Berechnung, Auswertung und ggf. Erfassung von zeitbezogenen Daten in einem Unternehmen. F\u00fcr jeden Arbeitstag werden die Arbeits- und Fehlzeiten pro Arbeitnehmer nachgehalten. Dabei werden nicht nur der Beginn und das Ende der geleisteten Arbeitsstunden, sondern auch die Dauer und Pausen ber\u00fccksichtigt und verarbeitet.<\/p>\n

F\u00fcr einen reibungslosen Zeitwirtschaftsprozess m\u00fcssen meist sehr komplexe Anforderungen erf\u00fcllt sein, die ohne digitale Unterst\u00fctzung kaum bis nahezu nicht abbildbar sind. Denn nicht nur gesetzliche und betriebliche Vorgaben m\u00fcssen eingehalten werden, auch unsere moderne Arbeitskultur und unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle k\u00f6nnen zur Herausforderung werden. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, sollte eine moderne Zeitwirtschaftsl\u00f6sung eingesetzt werden.<\/p>\n

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Die 6 wichtigsten Aspekte:<\/strong><\/h3>\n
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  1. Arbeitszeiterfassung:<\/strong> Hierbei werden die Arbeitsstunden der Mitarbeiter dokumentiert, h\u00e4ufig durch Zeiterfassungssysteme wie Stempelkarten, elektronische Zeiterfassung oder Softwarel\u00f6sungen.<\/li>\n
  2. Arbeitszeitplanung:<\/strong> Dies beinhaltet die Erstellung von Arbeitspl\u00e4nen, Dienstpl\u00e4nen oder Schichtpl\u00e4nen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Aufgaben innerhalb der verf\u00fcgbaren Arbeitszeiten abgedeckt sind.<\/li>\n
  3. Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement:<\/strong> Verwaltung von Urlaubsantr\u00e4gen, Krankmeldungen und anderen Abwesenheiten, um den reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gew\u00e4hrleisten.<\/li>\n
  4. \u00dcberstunden und Mehrarbeit:<\/strong> Erfassung und Verwaltung von \u00dcberstunden sowie die Regelung von Ausgleichszeiten oder finanziellen Verg\u00fctungen.<\/li>\n
  5. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften:<\/strong> Sicherstellung, dass die Arbeitszeiten und Ruhepausen im Einklang mit arbeitsrechtlichen Bestimmungen stehen.<\/li>\n
  6. Analyse und Optimierung: <\/strong>Analyse der erfassten Daten, um Arbeitsprozesse zu optimieren und die Produktivit\u00e4t zu steigern.<\/li>\n<\/ol>\n

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    Die Bedeutung der Zeitwirtschaft in der automatischen Planungsoptimierung<\/strong><\/h3>\n

    Ist Zeitwirtschaft in den Zeiten des \u201eimmer individueller\u201c, \u201eimmer flexibler\u201c nicht ein Relikt aus traditioneller Vorzeit mit geordneten, kontrollierten Arbeitszeiten? So provokant diese These klingt, so wenig valide ist sie auch. Das Thema Zeitwirtschaft ist nach wie vor ein nicht weg zu denkender Bestandteil moderner Workforce Management L\u00f6sungen, denn: gerade eine zunehmende Flexibilisierung und Individualisierung der Arbeitsverh\u00e4ltnisse und Arbeitszeiten muss von einem soliden, exakten und nicht zuletzt auch performanten zeitwirtschaftlichen Regelwerk begleitet werden.<\/p>\n

    \"Zeitwirtschaft
    \n\u00a0<\/span><\/p>\n

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    Wie k\u00f6nnen allgemeine Vorgaben und individuelle W\u00fcnsche vereint werden?<\/strong><\/h2>\n

    Obwohl sich auch im \u00f6ffentlichen Dienst<\/strong><\/a> das eine oder andere Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis weniger starr als fr\u00fcher gestaltet, ist an einen Abschied von den strengen Regeln eines Tarifvertrags nicht zu denken.<\/p>\n

    Und auch in anderen Branchen, nehmen wir nur den agilen Handel<\/a> <\/strong>(Retail-Sektor) oder die Contact Center <\/strong><\/a>Branche, wird die Zeitwirtschaft sogar wieder an Bedeutung gewinnen. Der Abschied von starren Schichtpl\u00e4nen ist kein neues Ph\u00e4nomen. Neu sind aber zunehmend m\u00e4chtige Werkzeuge zur automatischen Personaleinsatzplanung<\/strong><\/a>. Die sich dahinter verbergenden Methoden und Algorithmen werden den Bed\u00fcrfnissen des einzelnen Arbeitnehmers gerecht, ohne die betrieblichen Notwendigkeiten des Arbeitgebers zu vernachl\u00e4ssigen.<\/p>\n

    Mehr und mehr setzt sich die Erkenntnis durch, dass nicht nur in der Verwaltung des Personals, sondern auch in der optimalen Verplanung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein enormes Potenzial liegt. Aber dazu bedarf es gewisser Spielregeln. Und genau diese lassen sich mit einer modernen Workforce Management L\u00f6sung inklusive ausgefeilter zeitwirtschaftlicher Modellierung umsetzen.
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    Wie erreicht man maximale Flexibilit\u00e4t bei der Planung?<\/strong><\/h2>\n

    Dazu reicht es nicht, einige wenige sowieso schon immer vorhandenen zeitwirtschaftlichen Kontierungen miteinander in Einklang zu bringen. Eine moderne L\u00f6sung muss viel tiefergehende Faktoren ber\u00fccksichtigen k\u00f6nnen, die ebenfalls zeitwirtschaftlich abgebildet werden, denn nur so erh\u00e4lt man maximale Flexibilit\u00e4t.<\/p>\n

    Um ein Bild zu gebrauchen: Geben z.B. Tarifvertr\u00e4ge gewisse Regeln vor, die f\u00fcr das gesamte Unternehmen gelten, so muss eine moderne WFM-L\u00f6sung in der Lage sein, dem Mitarbeitenden einen \u201eRucksack\u201c mitzugeben.<\/p>\n

    Dieser Rucksack enth\u00e4lt in Form eines Regelwerks ganz individuelle Einstellungen, die vom Planungsalgorithmus automatisch ber\u00fccksichtigt werden. Den komplexen, intelligenten Algorithmus im Hintergrund, kann der Planer mit nur wenigen Einstellungen einen Dienstplan erstellen, der die allgemeinen Vorgaben in ein perfektes Verh\u00e4ltnis mit den individuellen Bed\u00fcrfnissen und gerechter Verteilung zwischen den Mitarbeitenden setzt \u2013 Ein weiterer Pluspunkt der integrierten Zeitwirtschaft, die zuverl\u00e4ssig in beiden Bereichen funktioniert, dem Anwender aber die Zeit und die Ressourcen l\u00e4sst, sich auf seine oft zahlreichen anderen T\u00e4tigkeiten zu konzentrieren.
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    Wie sieht eine perfekte Einheit aus? Zeitwirtschaft, Mitarbeiterportal, Planung <\/strong><\/h2>\n

    Wenn die Mitarbeiterzufriedenheit steigt, weil die pers\u00f6nlichen Interessen scheinbar leicht mit den betrieblichen Anforderungen bestm\u00f6glich in Deckung gebracht werden, ist ein weiteres Ziel erreicht. Ein nahtlos angebundenes Mitarbeiterportal, das auch in Form einer App auf mobilen Endger\u00e4ten genutzt werden kann, rundet das Zusammenspiel perfekt ab. Es gibt Mitarbeitern durch z.B. Schichttausche die M\u00f6glichkeit, aktiv an der Dienstplangestaltung mitzuwirken, Zeiten zu erfassen, Dienstpl\u00e4ne einzusehen oder Antr\u00e4ge zu stellen. Das Mitarbeiterportal schafft mehr Transparenz und Eigenverantwortung und vereinfacht Prozesse f\u00fcr Mitarbeiter und Planer enorm \u2013 in Kombination mit einer zuverl\u00e4ssigen Zeitwirtschaft und intelligenter Personaleinsatzplanung die perfekte L\u00f6sung f\u00fcr digitales Workforce Management.<\/p>\n

    Mehr zum Thema Mitarbeiter einbinden finden Sie unter: https:\/\/plano-wfm.com\/de-de\/myplano-employee-self-service-ess\/ <\/strong><\/a><\/p>\n

    \"Zeitwirtschaft- \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0<\/strong><\/p>\n

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    Fazit:<\/strong><\/h2>\n

    Die integrierte Zeitwirtschaft ist im Rahmen des Workforce Managements ein m\u00e4chtiges Instrument zur Steigerung von Effizienz und Zufriedenheit in Unternehmen. Sie bildet s\u00e4mtliche Planungs- und Berechnungsgrundlagen ab, verwertet alle relevanten Daten und \u00fcbertr\u00e4gt diese zuverl\u00e4ssige an weitere Systeme im Personalwesen. Durch die Kombination von Technologien und bew\u00e4hrten Methoden des Zeitmanagements k\u00f6nnen Unternehmen mit einer integrierten Zeitwirtschaft ihre Ressourcen optimal nutzen, die Produktivit\u00e4t durch die automatisierten und verbesserten Abl\u00e4ufe steigern und eine gesunde Work-Life-Balance f\u00f6rdern.<\/p>\n

    Beitrag von Matz H\u00f6lzlein, Head of Sales<\/em><\/p>\n

    \"Head-of-Sales_Matz<\/em><\/p>\n

    Sie m\u00f6chten mehr erfahren?<\/span><\/h2>\n

    Weitere Informationen zu unserer Workforce Management-Software und den
    \nEinsatzgebieten erhalten Sie hier:<\/p>\n

    \u2192 Workforce Management von plano<\/a><\/p>\n

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    \"\"<\/a> \"\"<\/a> \"\" <\/a>\"\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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