Arbeitszeitvorschriften<\/a>, Pr\u00e4ferenzen der Mitarbeiter und viele weitere Faktoren, die einen optimierten Personaleinsatz gew\u00e4hrleisten. Neben z.B. der Zeitwirtschaft, der Zeiterfassung oder dem Skillmanagement ist die Personaleinsatzplanung ein wichtiger Teil des Workforce Managements.<\/p>\nDie Einsatzplanung ist eine komplexe Aufgabe, die f\u00fcr den Erfolg des Unternehmens von gro\u00dfer Bedeutung ist. Ebenso logisch ist es heutzutage aber auch, moderne IT-Technik einzusetzen. Excel, Tools und Apps stehen hier gleicherma\u00dfen zur Auswahl. Mit passender Software lassen sich die Erstellung von Dienst- und Schichtpl\u00e4nen sowie das gesamte Zeitmanagement automatisieren. Mit einem passenden Excel-Download lassen sich viele Prozesse bereits erheblich vereinfachen, oft ist jedoch eine professionelle Software im Rahmen eines ganzheitlichen Workforce Managements empfehlenswert und n\u00f6tig. Nur mit einer solchen IT-L\u00f6sung l\u00e4sst sich die Einsatzplanung automatisieren und optimieren.<\/p>\n
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\nWie kann Excel die Personaleinsatzplanung unterst\u00fctzen?<\/h2>\n
Excel ist zwar keine spezielle PEP-Software, kann die Planung des Personaleinsatzes aber dennoch unterst\u00fctzen. Insbesondere kleine Unternehmen kommen damit gut zurecht und profitieren daher sehr vom Download einer entsprechenden Excel-Vorlage.<\/p>\n
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\nApps & Tools zur Personaleinsatzplanung \u2013 das sind m\u00f6gliche Softwarel\u00f6sungen in der Personaleinsatzplanung<\/h2>\n
Durch den digitalen Wandel setzten mittlerweile viele Unternehmen auf digitale Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr die Einsatzplanung, die Zeitwirtschaft oder Zeiterfassung. Moderne IT-L\u00f6sungen sorgen f\u00fcr eine nachhaltige Steigerung der Effizienz, was dem Unternehmen zugutekommt. Was ist aber eine moderne Softwarel\u00f6sung f\u00fcr die Personaleinsatzplanung? Welche M\u00f6glichkeiten gibt es, die Personaleinsatzplanung im Unternehmen digital zu erledigen? Nachfolgend findet sich zur besseren Orientierung eine kleine \u00dcbersicht:<\/p>\n
\n- Excel<\/strong>
\nExcel aus dem Hause Microsoft kann vielf\u00e4ltig eingesetzt werden. Unter anderem lassen sich damit auch Dienstpl\u00e4ne und Schichtpl\u00e4ne erstellen. Besonders einfach und bequem ist das mithilfe spezieller Excel-Vorlagen, die vielfach zum Download bereitstehen. Nach ein paar Eintragungen kann so die Einsatzplanung erfolgen. Excel kann somit durchaus als Dienstplan-Software zum Einsatz kommen. M\u00f6glich ist das jedoch in der Regel nur f\u00fcr kleine Unternehmen mit einfachen Strukturen. Ab einer gewissen Mitarbeiteranzahl und komplexen Anforderungen, die in die Planung einflie\u00dfen m\u00fcssen, ist die Einsatzplanung mit Excel nicht mehr zu empfehlen.<\/li>\n- Apps<\/strong>
\nModerne Apps bringen die Personalplanung auf das Tablet oder Smartphone. Mobile Ger\u00e4te sind aus dem heutigen Alltag nicht mehr wegzudenken und k\u00f6nnen auch f\u00fcr T\u00e4tigkeiten rund um die Arbeitszeit genutzt werden. So gibt es z.B. Apps, mit denen Mitarbeiter in die Personaleinsatzplanung integriert werden k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen ihre Dienstpl\u00e4ne einsehen, Antr\u00e4ge erstellen und auch die Zeiterfassung bequem per Smartphone erledigen.<\/li>\n- Tools<\/strong>
\nIn Zusammenhang mit professioneller Personaleinsatzplanungs-Software ist vielfach auch von Tools die Rede. Die betreffenden Softwarel\u00f6sungen werden als Werkzeuge zur Automatisierung und Optimierung der Personalplanung verstanden und dementsprechend bezeichnet. Dabei kann es sich um Online-Tools oder auch fest installierte Softwarel\u00f6sungen handeln.<\/li>\n<\/ul>\n\u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n
\nDiese Aufgaben und Funktionen haben Tools in der Personaleinsatzplanung<\/h2>\n
Unabh\u00e4ngig davon, ob Apps, Excel oder klassische Softwarel\u00f6sungen zum Einsatz kommen: Es geht immer darum, die Personalplanung mit modernen Tools der IT zu unterst\u00fctzen. Je nach Software kann der Funktionsumfang allerdings variieren, weshalb die Auswahl des richtigen Tools das A und O ist. Speziell f\u00fcr Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und komplexen Anforderungen bietet sich eine Software an, die an die Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens angepasst werden kann. Trotz aller Unterschiede lassen sich die wesentlichen Funktionen von Tools in der Einsatzplanung folgenderma\u00dfen zusammenfassen:<\/p>\n
\n- Erstellung von Dienstpl\u00e4nen<\/li>\n
- Planung von Schichtpl\u00e4nen<\/li>\n
- Unterst\u00fctzung der Zeiterfassung<\/li>\n
- Optimierung des Personaleinsatzes<\/li>\n
- Verwaltung von Schichtwechseln<\/li>\n
- Organisation von Urlaubsanfragen und -genehmigungen<\/li>\n<\/ul>\n
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\nDas sind die Vorteile von Software zur Personaleinsatzplanung<\/h2>\n
Viele Unternehmen setzen mittlerweile Personalplanungs-Software ein, weil sie die Vorteile moderner Technik l\u00e4ngst erkannt haben. Ganzheitliche Systeme bietet einen enormen Mehrwert, weil sie wichtige Prozesse digitalisieren und vereinfachen. Das spart Zeit und Kosten und erh\u00f6ht die Effizienz des Unternehmens. Wichtig, um langfristig am Markt zu bestehen und weiter konkurrenzf\u00e4hig zu bleiben. Vor allem im Bereich der Einsatzplanung k\u00f6nnen sich passende Softwarel\u00f6sungen bew\u00e4hren. Sie bieten eine ganze Reihe von Vorteilen:<\/p>\n
\n- hohes Ma\u00df an Automatisierung<\/li>\n
- einfache Handhabung<\/li>\n
- Steigerung der Effizienz<\/li>\n
- Flexibilit\u00e4t bei \u00c4nderungen des Personalbedarfs<\/li>\n
- gemeinsamer Zugriff auf die Pl\u00e4ne<\/li>\n
- Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften<\/li>\n
- Bessere Kundenservice-Qualit\u00e4t<\/li>\n
- Planbarkeit und Transparenz<\/li>\n<\/ul>\n
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\nSo funktioniert die Einsatzplanung per App<\/h2>\n
Tools aus dem Bereich der Einsatzplanung sind in der Regel entweder Excel-Dateien oder moderne Software L\u00f6sungen. In beiden F\u00e4llen werden daf\u00fcr meistens klassische Desktop-PCs oder Laptops genutzt, an denen komfortabel gearbeitet werden kann. Mittlerweile werden aber auch mobile Ger\u00e4te durch Apps oft in den Prozess eingebunden. Die gesamte Einsatzplanung am Handy zu erledigen, ist aber oft nicht m\u00f6glich. Gerade dann nicht, wenn komplexe Planungsanforderungen ins Spiel kommen und viele Mitarbeiter zu planen sind. Viele Softwarel\u00f6sungen bieten aber eine eigene App an, die einen mobilen Zugriff auf die Pl\u00e4ne erm\u00f6glicht. So k\u00f6nnen z.B. Mitarbeiter mit dem Handy ihre Dienstpl\u00e4ne einsehen oder Antr\u00e4ge stellen, die ebenfalls digital genehmigt werden k\u00f6nnen. Die Flexibilit\u00e4t mobiler Ger\u00e4te kommt der modernen Einsatzplanung damit auf jeden Fall zugute.<\/p>\n
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\nCheckliste: Darauf kommt es bei Software f\u00fcr die Personaleinsatzplanung an<\/h2>\n
Wer seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einer Software f\u00fcr Personalplanung gezielt einsetzen will, sollten die verschiedenen Angebote vergleichen. Teilweise bestehen erhebliche Unterschiede, weshalb die Wahl eines Tools gro\u00dfe Auswirkungen haben kann. Wer sich fragt, nach welchen Kriterien die Auswahl erfolgen sollte, erf\u00e4hrt anhand der folgenden Checkliste, worauf es beim Vergleich von Personaleinsatzplanungs-Software ankommt:<\/p>\n
\n- Sicherheit<\/li>\n
- Employee Self Service-M\u00f6glichkeiten<\/li>\n
- Bedienkomfort<\/li>\n
- Funktionsumfang<\/li>\n
- Kompatibilit\u00e4t mit mobilen L\u00f6sungen<\/li>\n
- Support<\/li>\n
- Preis<\/li>\n<\/ul>\n
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\n5 Tipps rund um den Einsatz von Tools im Bereich der Personaleinsatzplanung<\/h2>\n
Dass der Einsatz eines Tools zur Erfassung der Arbeitszeiten sowie zur Erstellung von Dienstpl\u00e4nen sehr sinnvoll ist, steht au\u00dfer Frage. Man sollte die L\u00f6sungen vergleichen und wissen, wie man ad\u00e4quat mit dem Tool umgehen muss. Die folgenden Tipps k\u00f6nnen in diesem Zusammenhang eine gro\u00dfe Hilfe sein:<\/p>\n
\n- Hinterfragen Sie, ob das Tool der Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens gewachsen ist!<\/li>\n
- Stellen Sie sicher, dass die PEP-Software mit mehreren Standorten zurechtkommt, sofern Ihr Unternehmen an mehreren Orten vertreten ist!<\/li>\n
- Bevorzugen Sie ein PEP-Tool, das auch die Zeiterfassung und Zeitwirtschaft unterst\u00fctzt!<\/li>\n
- Fassen Sie eine branchenspezifische Softwarel\u00f6sung ins Auge, die den besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird!<\/li>\n
- Denken Sie \u00fcber eine individualisierbare PEP-Softwarel\u00f6sung nach!<\/li>\n<\/ul>\n
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\nWelche Vorteile bietet ma\u00dfgeschneiderte Software zur Personaleinsatzplanung?<\/h2>\n
Im Bereich der PEP-Tools unterscheidet man zwischen allgemeinen und branchenspezifischen L\u00f6sungen. Branchenspezifische L\u00f6sungen gehen auf die besonderen Anforderungen der Branche ein, bieten aber nicht automatisch ma\u00dfgeschneiderten L\u00f6sungen. Das kann nur individualisierbare Software bieten, die speziell an die Bed\u00fcrfnisse und Anforderungen des betreffenden Unternehmens angepasst wird. Daraus ergibt sich zwar ein h\u00f6herer Aufwand, aber auch wesentlich mehr Flexibilit\u00e4t. Die betrieblichen Prozesse werden damit perfekt unterst\u00fctzt.<\/p>\n
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\nWann bietet sich der Einsatz von speziellen Softwarel\u00f6sungen zur Planung des Personaleinsatzes an?<\/h2>\n
Kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitenden k\u00f6nnen oft auf eine professionelle PEP-Software verzichten. Dabei m\u00fcssen sie die Einsatzplanung keineswegs manuell vornehmen, sondern k\u00f6nnen beispielsweise auf Excel als Tool zur\u00fcckgreifen. Bei gr\u00f6\u00dferen Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden an mitunter mehreren Standorten wird die Einsatzplanung dahingegen wesentlich komplexer. Hier ist ein professionelles PEP-Tool n\u00f6tig.<\/p>\n
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\nWo findet sich ein \u00dcberblick \u00fcber Apps und Tools zur Personaleinsatzplanung?<\/h2>\n
Wer im betrieblichen Umfeld Tools, Apps oder andere Softwarel\u00f6sungen einsetzen m\u00f6chte, kann sich an renommierte Anbieter wie SAP oder DATEV wenden. Alternativ bietet sich eine eigene Online-Recherche an, die mit einem ausf\u00fchrlichen Vergleich verbunden werden kann. Oft ergibt sich auch die Gelegenheit, das eine oder andere PEP-Tool zu testen.<\/p>\n
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\nZusammenfassung<\/h2>\n
Die Organisation und Planung des Personaleinsatzes ist eine komplexe Aufgabe des Personalwesens. Excel-Vorlagen zum Download, Apps f\u00fcr Smartphone und Tablet oder Softwaretools unterst\u00fctzen diesen Prozess und sorgen f\u00fcr eine Digitalisierung des Workforce Managements.<\/p>\n
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