Arbeitszeitgesetz<\/a> entscheidend, das unter anderem eine maximale Arbeitszeit von acht Stunden pro Tag vorsieht.<\/p>\nAus dem Jahr 2019 stammt ein wegweisendes Urteil des Europ\u00e4ischen Gerichtshofs zur Arbeitszeiterfassung. Der EuGH hat damit eine einheitliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung geschaffen, die sp\u00e4ter durch ein Urteil des deutschen Bundesarbeitsgerichts best\u00e4tigt wurde. Danach sind Unternehmen dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden zu erfassen und zu dokumentieren.<\/p>\n
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\nAusnahmen von der Pflicht zur Erfassung der Arbeitszeiten<\/h2>\n
Wie so oft im Leben gibt es auch bei der Pflicht zur Arbeitszeitenerfassung Ausnahmen. Grunds\u00e4tzlich sind erstmal alle Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer einzelnen Arbeitnehmer zu erfassen und zu dokumentieren. Allerdings m\u00fcssen nicht alle Betriebe zwingend ein elektronisches System zur Zeiterfassung implementieren. Kleine Unternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitern sind davon ausgenommen, da ein komplexes Zeiterfassungssystem hier unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig w\u00e4re.<\/p>\n
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\nTypische Modelle zur Arbeitszeiterfassung<\/h2>\n
Die Zeiterfassungspflicht kann auf mehreren Wegen umgesetzt werden. Je nach Grad der Digitalisierung kann die Erfassung der Arbeitszeiten beispielsweise folgenderma\u00dfen aussehen:<\/p>\n
\n- handschriftlicher Stundenzettel<\/li>\n
- Excel-Tabelle mithilfe einer Vorlage<\/li>\n
- Stempeluhr<\/li>\n
- digitales Zeiterfassungssystem mit Terminals und\/oder App<\/li>\n<\/ul>\n
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\nDas sind die Herausforderungen der Arbeitszeiterfassung<\/h2>\n
Unabh\u00e4ngig von der jeweiligen Methode kann die Einf\u00fchrung eines Systems zur Arbeitszeiterfassung f\u00fcr Unternehmen eine gro\u00dfe Herausforderung sein. Die Schwierigkeiten h\u00e4ngen sehr vom Betrieb ab und k\u00f6nnen zum Teil aufwendig sein. Manchmal st\u00f6\u00dft die Zeiterfassung bei den Mitarbeitern auf Widerstand, weil sie im ersten Moment mehr Kontrolle bef\u00fcrchten oder datenschutzrechtliche Bedenken haben. Hier m\u00fcssen Unternehmen aufkl\u00e4ren und Vertrauen schaffen. Auch Schulungen k\u00f6nnen sinnvoll sein, f\u00fcr den richtigen Umgang mit der Zeiterfassung sensibilisieren und die Akzeptanz bei den Mitarbeitern erh\u00f6hen.<\/p>\n
Checkliste: Darauf kommt es bei der Auswahl eines Systems zur Zeiterfassung an<\/h2>\n
Bei der Einf\u00fchrung einer digitalen Arbeitszeiterfassung sollten Unternehmen keine Experimente wagen. Die Auswahl des richtigen Systems ist das A und O. Aufgrund der verschiedenen Anbieter und L\u00f6sungen kann es allerdings schon schwierig sein, die richtige Entscheidung zu treffen. Die folgende Checkliste zeigt, auf was es ankommt:<\/p>\n
\n- Hersteller<\/li>\n
- Kompatibilit\u00e4t<\/li>\n
- Kundendienst<\/li>\n
- Funktionsumfang<\/li>\n
- Bedienkomfort<\/li>\n
- Rechtssicherheit<\/li>\n
- Kosten<\/li>\n<\/ul>\n
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\n5 Tipps rund um die Erfassung der Arbeitszeiten<\/h2>\n
Unternehmen k\u00f6nnen zwar auf eine professionelle Software zur Zeiterfassung verzichten, indem sie zu Zettel und Papier greifen oder eine einfache Excel-Vorlage verwenden, empfehlenswert ist das aber nicht. Stattdessen sollten Unternehmen die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung als gro\u00dfe Chance sehen und sie nutzen. Die folgenden Tipps k\u00f6nnen dabei helfen:<\/p>\n
\n- Vergleichen Sie verschiedene Systeme zur Arbeitszeiterfassung<\/li>\n
- Etablieren Sie eine moderne Personalsoftware mit integrierter Arbeitszeiterfassung<\/li>\n
- Vermitteln Sie Ihren Mitarbeitenden die Notwendigkeit der Arbeitszeiterfassung<\/li>\n
- Setzen Sie auf Schulungen, um das Potenzial des Zeiterfassungssystems auszusch\u00f6pfen<\/li>\n
- Achten Sie ganz besonders auf die Sicherheit und Aktualit\u00e4t des Zeiterfassungssystems<\/li>\n<\/ul>\n
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\nWelche Kriterien muss die Arbeitszeiterfassung erf\u00fcllen?<\/h2>\n
Die Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter muss verschiedene Kriterien erf\u00fcllen. In erster Linie muss sie exakt, zuverl\u00e4ssig und objektiv arbeiten und sollte rechtssicher, effizient und komfortabel sein. Wenn das System diese Bedingungen erf\u00fcllt, l\u00e4sst sich die Arbeitszeiterfassung gut in das Unternehmen integrieren. Im besten Fall wird die Arbeitszeiterfassung im Rahmen eines ganzheitlichen Workforce Managements erledigt. Hier arbeiten alle wichtigen Bereiche rund um die Arbeitszeit wie die Zeiterfassung, die Zeitwirtschaft oder die Dienstplanung miteinander zusammen.<\/p>\n
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\nWas hat es mit dem Stechuhr-Urteil des EuGH auf sich?<\/h2>\n
In Zusammenhang mit der Rechtsprechung rund um die Arbeitszeiterfassung ist oft vom Stechuhr-Urteil die Rede. Gemeint ist damit das Urteil des Europ\u00e4ischen Gerichtshofs aus dem Jahr 2019. Der EuGH hat dabei entschieden, dass alle Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden erfassen m\u00fcssen.<\/p>\n
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\nWorin bestehen die Vorteile der Arbeitszeiterfassung?<\/h2>\n
Dass eine Arbeitszeiterfassung Pflicht ist, schreibt das Stechuhr-Urteil des EuGH vor. Die vorgeschriebene Pflicht zur Arbeitszeiterfassung hat aber f\u00fcr alle Beteiligten auch Vorteile:<\/p>\n
\n- Schutz vor Mehrarbeit<\/li>\n
- Einhaltung der maximalen Arbeitszeit<\/li>\n
- objektive Kontrolle der Arbeitszeiten<\/li>\n
- Optimierung der Einsatzplanung<\/li>\n
- Vereinfachung der Lohnabrechnung<\/li>\n
- hohes Ma\u00df an Transparenz<\/li>\n<\/ul>\n
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\nZusammenfassung<\/h2>\n
Die Arbeitszeiterfassung ist in Deutschland Pflicht. Sie erfasst, dokumentiert und \u00fcberwacht die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und hilft dabei, die Einhaltung von Arbeitszeitregelungen, Arbeitszeitgesetzen und weiteren Richtlinien sicherzustellen. Mit modernen Tools wie myplano kann die Arbeitszeiterfassung schnell, einfach und digital von den Mitarbeitern selbst erledigt werden.<\/p>\n
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