Was ist Personalmanagement? – Definition, Aufgaben, Ziele, Themen und Grundlagen
Das Personalmanagement ist ein Bestandteil der Betriebswirtschaftslehre und eine wichtige Abteilung in mittleren und größeren Unternehmen. Im Moment ist das Personalwesen wichtiger denn je, denn in Zeiten des Fachkräftemangels ist humanes Kapital besonders wertvoll. Wenn es darum geht, die vorhandenen Kapazitäten bestmöglich zu nutzen und gleichzeitig die Arbeitgeberattraktivität zu steigern, kommt das moderne Personalmanagement ins Spiel. Es gibt die Strategie für den Personalbereich vor und ist damit in allen Mitarbeitenden-Angelegenheiten das A und O.
Inhalt
↓ Definition Personalmanagement
↓ Diese Ziele hat das Personalmanagement
↓ So funktioniert das Personalmanagement
↓ Teilgebiete des Personalmanagements
↓ So kann Software das Personalmanagement unterstützen
↓ Checkliste: Darauf kommt es bei Software für das Personalmanagement an
↓ 5 Tipps für ein erfolgreiches Personalmanagement
↓ Warum ist ein funktionierendes Personalmanagement so wichtig?
↓ Welche Vorteile bietet eine Softwarelösung für das Personalmanagement?
↓ Wodurch zeichnet sich modernes Personalmanagement aus?
Definition Personalmanagement
Unter Personalmanagement versteht man den Prozess der Planung, Organisation, Steuerung und Entwicklung von Mitarbeitenden in einem Unternehmen. Es beschäftigt sich mit einer Reihe von Aufgaben, Praktiken und Strategien. Immer mit dem Ziel, das Potenzial der Mitarbeitenden bestmöglich zu nutzen und gleichzeitig aber auch die Ziele des Unternehmens zu verfolgen. Das Personalmanagement spielt also eine wichtige Rolle bei der Verwaltung der menschlichen Ressourcen in einem Unternehmen. Oft wird das Personalmanagement (z.T. fälschlicherweise) auch folgendermaßen bezeichnet:
- Personalwesen
- Personalwirtschaft
- Human Ressource Management
- Workforce Management
Diese Ziele hat das Personalmanagement
Das Personalmanagement hat wichtige Ziele, die für jedes Unternehmen mit Mitarbeitenden relevant sind:
- Steigerung der Produktivität
- Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit
- Förderung einer langen Betriebszugehörigkeit
- Verringerung der Fehlzeiten und des Krankenstands
- Optimierung des Skillmanagements
Generell geht es darum, Bedingungen zu schaffen, die das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber machen. Wenn sich die Mitarbeitenden wohlfühlen, bleiben sie dem Unternehmen erhalten, zeigen im Arbeitsalltag eine hohe Leistungsbereitschaft und übernehmen Verantwortung. Außerdem geht es um einen optimalen Personaleinsatz. Wichtig ist eine gute Personalauswahl und die richtige Zuweisung der Mitarbeitenden zu den richtigen Positionen.
So funktioniert das Personalmanagement
Im Personalwesen geht es immer darum, die Produktivität zu sichern und zu optimieren. Zu diesem Zweck befasst sich das Personalmanagement mit allen betriebswirtschaftlichen Aspekten, die mit dem Produktionsfaktor Arbeit in Zusammenhang stehen. Dabei kommen unterschiedliche Methoden und Konzepte zum Einsatz:
- Coachings
- interne Bildungsmaßnahmen
- Motivationstrainings
- Teambuilding-Maßnahmen
- Job Enrichment
- Job Enlargement
- Job Rotation
Teilgebiete des Personalmanagements
Die zahlreichen Ziele und Ansätze des Personalmanagements zeigen, wie komplex dieser Teilbereich der Betriebswirtschaftslehre ist. Auch das Personalmanagement selbst kann nochmal in verschiedene Teildisziplinen untergliedert werden:
- Personalplanung
- Personalführung
- Personalbeschaffung
- Personaleinsatzplanung
- Personalentwicklung
- Personalverwaltung
- Personalcontrolling
So kann Software das Personalmanagement unterstützen
IT-Systeme unterstützen längst verschiedene betriebswirtschaftliche Prozesse. Sie können keine fachliche Kompetenz ersetzen, aber wertvolle Tools sein. Das wird unter anderem auch im Bereich des Personalmanagements immer wieder deutlich. Entsprechende Software kann verschiedene Aufgaben automatisieren und kontinuierliche Analysen durchführen. Die Erstellung von Schicht- und Dienstplänen kann ebenso wie das Skillmanagement dazu gehören. Die Fachkräfte der Personalabteilung können mithilfe eines HR-Systems effizienter und besser arbeiten. Davon profitiert die Produktivität des Unternehmens. Gleichzeitig trägt ein funktionierendes Personalwesen zur Motivation der Mitarbeitenden bei und schafft schlussendlich die Basis für eine bessere Mitarbeiterzufriedenheit und besseren Kundenservice.
Checkliste: Darauf kommt es bei Software für das Personalmanagement an
Wenn es um IT-Lösungen für Unternehmen geht, gibt es eine riesige Auswahl. Dabei kommt es immer auf die Qualität an, ganz egal, ob es sich um Buchhaltungsprogramme, Zeiterfassungssysteme und Softwarelösungen für das Personalmanagement handelt. Ausführliche Vergleiche und Tests sollten absolute Selbstverständlichkeiten sei, um den für sich besten Anbieter zu finden.
Die folgende Checkliste dient als Orientierungshilfe und zeigt, auf welche Kriterien es bei einer Software für Personalmanagement ankommt:
- Bedienkomfort
- Funktionsumfang
- etwaige mobile Lösungen als Ergänzung
- Sicherheit und Datenschutz
- Kompatibilität mit anderen Systemen
- Anpassungsmöglichkeiten
- Kundendienst
- Kosten
5 Tipps für ein erfolgreiches Personalmanagement
Ein erfolgreiches Personalmanagement hängt von verschiedenen Faktoren ab und ist kein Selbstläufer. Die folgenden Tipps können helfen, es erfolgreich umzusetzen::
- Setzen Sie qualifiziertes Personal im Human Ressource Management ein
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über die verfügbare HR-Software
- Fordern Sie die Mitarbeitenden, ohne sie zu überfordern
- Finden Sie das richtige Maß zwischen autoritärer und legerer Führung
- Investieren Sie in Ihr Personal und fördern Sie unter anderem Weiterbildungen
Warum ist ein funktionierendes Personalmanagement so wichtig?
Kleine Unternehmen haben oft keine Personalabteilung und erledigen Personalangelegenheiten mehr oder weniger nebenbei. In größeren Betrieben ist das undenkbar, denn ab einer gewissen Mitarbeiterzahl wird das Personalwesen eine komplexe Angelegenheit.
Unabhängig von der Unternehmensgröße sollten Unternehmen die Bedeutung eines funktionierenden Personalmanagements ernst nehmen. So können sie ihren Personaleinsatz optimieren, die Zeiterfassung für ihre Mitarbeitenden sicherstellen und langfristig die Effizienz des ganzen Unternehmens steigern. Setzen Sie Ihr Personal bestmöglich ein und machen Sie sich unabhängig vom Fachkräftemangel!
Welche Vorteile bietet eine Softwarelösung für das Personalmanagement?
Im Büroalltag ist moderne IT allgegenwärtig. Angefangen beim Schriftverkehr, der digital erledigt wird, bis hin zur Digitalisierung von großen Teilen der Organisation. Auch im Personalwesen sieht man immer wieder, warum Personalmanagement-Software so gerne eingesetzt wird. Vor allem die folgenden Vorteile machen eine solche Software zu einem unverzichtbaren Tool:
- angepasst an die individuellen Anforderungen des Unternehmens
- integrierbar in das vorhandene IT-System
- einfache Zusammenarbeit dank mehrerer Zugänge
- Abrufbarkeit aller relevanten Zahlen und Informationen
- Vereinfachung verschiedener Prozesse im Personalwesen
- Steigerung der Effizienz
Wodurch zeichnet sich modernes Personalmanagement aus?
Das Personalmanagement ist keine Erfindung aus der jüngeren Vergangenheit, sondern ein etablierter Bestandteil der Betriebswirtschaftslehre. Mitarbeitende sind das Kapital des Unternehmens und sollten entsprechend professionell organisiert und verwaltet werden. Trotzdem kann sich das Personalmanagement nicht dem modernen Wandel entziehen und macht einen andauernden Veränderungsprozess durch. Das ist wichtig, um den Anforderungen des Geschäftslebens dauerhaft gerecht zu werden.
Das moderne Personalmanagement konzentriert sich längst nicht mehr nur auf die Verwaltung des Humankapitals, sondern nimmt immer auch Rücksicht auf die ganzheitliche Unternehmensstrategie. Außerdem nutzt es die digitalen Möglichkeiten zur Vereinfachung und Optimierung verschiedener Prozesse im Unternehmen.
Zusammenfassung
Das Personalmanagement ist sehr komplex und vielschichtig, gleichzeitig aber auch enorm wichtig für Unternehmen. Es hat die Aufgabe, das Potenzial der Mitarbeitende so gut wie möglich zu nutzen und gleichzeitig die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Ein modernes Workforce Management beinhaltet auch Lösungen für das Personalmanagement und kann hier absolut hilfreich sein.
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