Schnittstellen im Workforce Management (WFM) & Personaleinsatzplanung

Mehr über Schnittstellen zu SAP & Co.

  • Mit Software für die Personaleinsatzplanung lässt sich der Personaleinsatz präzise planen und steuern. Ohne einen Austausch der Daten mit anderen Modulen ist eine PEP-Software aber nur bedingt einsatzfähig. Die vielen Vorteile bei der Anwendung kommen nämlich erst dadurch zustande, dass alle planungs- und abrechnungsrelevanten Daten getauscht oder übermittelt werden können. Ein zuverlässiger und fehlerfreier Datenaustausch bzw. eine simple Datenübermittlung ist besonders für die Buchhaltung relevant. Durch eine passende Schnittstelle wird das Workforce Management System an das Lohnsystem angebunden. Entgeltbelege und Lohnarten werden entsprechend aufbereitet und anschließend «mundgerecht» an Systeme wie SAP HR, ABACUS, Sage, etc. übertragen.

  • Eine moderne Personalsoftware steht und fällt mit ihren verfügbaren Schnittstellen. Sie muss mit anderen Systemen kompatibel sein und eine simple Datenübertragung ermöglichen. Nur dann eignet sie sich für den tagtäglichen Einsatz im Human Ressource Management. Die verfügbaren Schnittstellen sollten daher ein wichtiges Auswahlkriterium sein. Welche Drittsysteme unterstützt und angebunden werden müssen, ist für jedes Unternehmen individuell. Zu den gängigsten Schnittstellen zählen z.B.:

    • SAP
    • ABACUS
    • SAGE
    • LOGA
    • PAISY
    • Kaba
    • Avaya

    Die größte Flexibilität in Sachen Datenübertragung bietet ein Schnittstellen-Generator. Mit ihm lassen sich die benötigten Schnittstellen individuell anpassen, so dass die unterschiedlichsten Systeme an das Workforce Management angebunden werden können.

  • Grundsätzlich können Daten aus verschiedenen Systemen auch händisch übertragen werden. Diese Lösung bietet sich aber für die meisten Unternehmen nicht an, denn der manuelle Datenaustausch ist aufwendig, zeitintensiv und fehleranfällig. Stattdessen bieten Schnittstellen bei Personalmanagementsoftware die folgenden Vorteile:

    • simpler Datenaustausch auf Knopfdruck
    • größtmögliche Automatisierung
    • minimaler personeller Aufwand
    • geringe Fehleranfälligkeit
    • maximaler Komfort
Schnittstellen von plano WFM

Schnittstellen

Personaldaten auf Knopfdruck an das Lohnsystem übermitteln.

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Übertragen Sie Personal­daten schnell und sicher

Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie manuelle Fehler bei der Datenübertragung durch automatisierte Abläufe.

Mit plano übermitteln Sie Ihre Personaldaten auf Knopfdruck schnell und zuverlässig an Lohnsysteme, ERP-Systeme und mehr. Importe, Exporte und den Status ihrer Ausführung behalten Sie dabei immer übersichtlich im Blick.

  • Wählen Sie Abrechnungsperioden und Rückrechnungszeiträume frei aus.
  • Durch differenzierte Freigabeverfahren werden nur die Daten übermittelt, die auch freigegeben wurden.
  • Machen Sie Testläufe, ohne die Protokollierung und Rückrechnung zu beeinflussen.

Kompatibel mit SAP, ABACUS & Co.

Mit plano können Sie Daten wie Entgeltbelege und Lohnarten flexibel aufbereiten, formatieren und an verschiedene externe Systeme übertragen. Direkt und ohne Umwege. Durch den reibungslosen und automatisierten Datenaustausch entfällt die doppelte Datenpflege und Prozesse werden verbessert.

  • SAP HR
  • ABACUS
  • SAGE
  • LOGA
  • PAISY
  • und viele mehr

Neben gängigen Standard-Schnittstellen ermöglicht unser Schnittstellen-Konfigurator das Einrichten sämtlicher individueller Schnittstellen.

grafische Darstellung der plano Schnittstellen mit DATEV, SAGE, Pure HR und SAP

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Sie machen den ersten Schritt. Wir übernehmen den Rest.

Sitzende Frau mit plano WFM auf iPad
  • 1

    Erstgespräch & Ist-Analyse

    In einem Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangssituation. Im Rahmen einer Ist-Analyse erfassen wir die Problemstellung und besprechen erste Lösungsschritte mit plano WFM.

  • 2

    Auswertung & Strategie

    In einem Pflichten-/Lastenheft legen wir Ihre konkreten Anforderungen fest, stimmen die Inhalte ab und planen die Umsetzung mit plano WFM.

  • 3

    Umsetzung & Weiterentwicklung

    Wir konfigurieren und implementieren die Software nach Ihren Anforderungen. Nach einer Testphase erfolgt die Abnahme und der Rollout des Systems. Auch danach bleiben wir mit Herz und Verstand weiterhin an Ihrer Seite.

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