Demo aanvragen

Werktijdregistratie | 2023 | wetgeving Duitsland | werkgevers | digitaal | elektronisch | modellen | definitie

Werktijdregistratie 2023 - Wetgeving voor werkgevers in Duitsland

Gesetzbuch, Richterhammer und Uhr als Hinweis auf gestzlichen Vorgaben für Arbeitgeber

Het registreren van werktijd is een belangrijke taak binnen HR waar bedrijven mee te maken hebben. Het is niet alleen logisch om economische en organisatorische redenen. De registratie van werktijden heeft ook een belangrijke juridische rol, omdat het er voor zorgt dat arbeidstijden, arbeidstijdenwetten en cao-overeenkomsten worden nageleefd.


Inhoud

↓ Definitie van werktijdregistratie
↓ De wettelijke situatie met betrekking tot verplichte werktijdregistratie
↓ Vrijstellingen van de verplichting om werkuren te registreren
↓ Typische modellen voor werktijdregistratie
↓ Dit zijn de uitdagingen van werktijdregistratie
↓ Checklist: Wat is belangrijk bij het kiezen van een tijdregistratiesysteem?
↓ 5 tips voor het registreren van werktijden
↓ Aan welke criteria moet de werktijdregistratie voldoen?
↓ Waar gaat de verplichte prikklok van het Europees Hof van Justitie over?
↓ Wat zijn de voordelen van werktijdenregistratie?

 

 


Definitie van werktijdregistratie

Werktijdregistratie beschrijft het hele proces van het registreren, documenteren en controleren van de dagelijkse werkuren van de medewerkers van een bedrijf. Tijdregistratie is nauw verbonden met tijdmanagement, dat op zijn beurt onder Human Resource Management valt.

 

 


De wettelijke situatie met betrekking tot verplichte werktijdregistratie

Het registreren van werktijd is een taak van personeelszaken of personeelsbeheer, dat zich specifiek bezighoudt met de verschillende aspecten van werk. Vanuit juridisch oogpunt is met name de arbeidstijdenwet in Duitsland van doorslaggevend belang, die onder andere een maximale arbeidstijd van acht uur per dag voorschrijft.

Een baanbrekende uitspraak van het Europees Hof van Justitie over werktijdenregistratie dateert van 2019. Het EHJ heeft een algemene verplichting gesteld om de arbeidstijd te registreren, wat later werd bevestigd door een uitspraak van het Duitse federale arbeidsgerecht. Bedrijven zijn verplicht de werktijden van hun medewerkers te registreren en te documenteren.

 

 


Vrijstellingen van de verplichting om werktijden te registreren

Maar zoals vaak in het leven zijn er uitzonderingen op verplichtingen. In principe zijn alle bedrijven verplicht de werktijden van hun individuele medewerkers te registreren en te documenteren. Niet alle bedrijven zijn echter verplicht een elektronisch tijdregistratiesysteem te implementeren. Kleine bedrijven met minder dan tien medewerkers zijn vrijgesteld, omdat een ingewikkeld tijdregistratiesysteem buiten proportie zou zijn.

 

 


Typische modellen voor werktijdregistratie

De verplichting tot tijdregistratie kan op verschillende manieren worden toegepast. Afhankelijk van de mate van digitalisering kan de registratie van werkuren er bijvoorbeeld zo uitzien:

  • handgeschreven urenbriefje
  • Excel-spreadsheet met behulp van een sjabloon
  • prikklok
  • digitaal tijdregistratiesysteem met terminals en/of app

 

 


Dit zijn de uitdagingen van werktijdregistratie

Ongeacht de gebruikte methode kan de invoering van een systeem voor werktijdregistratie lastig zijn voor bedrijven. De moeilijkheden hangen sterk af van de werking en kunnen complex zijn. Soms stuit tijdregistratie op weerstand bij medewerkers omdat ze bang zijn voor meer controle of zich zorgen maken over gegevensbescherming. Het bedrijf moet op dit punt informatie geven en vertrouwen scheppen. Trainingen kunnen ook nuttig zijn om medewerkers bewust te maken van het juiste gebruik van tijdregistratie en om de acceptatie onder medewerkers te vergroten.
 

 


Checklist: Wat is belangrijk bij het kiezen van een tijdregistratiesysteem?

Een bedrijf moet niet experimenteren met de invoering van digitale werktijdregistratie. Het kiezen van het juiste systeem is uiterst belangrijk. Maar het kan moeilijk zijn om de juiste beslissing te nemen vanwege de verschillende aanbieders en oplossingen. De volgende checklist laat zien wat belangrijk is:

  • Fabrikant
  • Compatibiliteit
  • Klantenservice
  • Functieomvang
  • Gebruiksgemak
  • Zekerheid dat wettelijke bepalingen worden nageleefd
  • Kosten

 

 


5 tips voor het registreren van werkuren

Bedrijven kunnen zonder professionele tijdregistratiesoftware en gewoon pen en papier gebruiken of een eenvoudig Excel-sjabloon. Maar dit wordt niet aanbevolen. Bedrijven moeten de verplichting om werktijden te registreren zien als een geweldige kans en deze benutten. De volgende tips kunnen helpen:

  • Vergelijk verschillende systemen
  • Gebruik moderne HR-software met geïntegreerde werktijdregistratie
  • Leg de noodzaak van werktijdregistratie uit aan je medewerkers
  • Vertrouw op training om het potentieel van je tijdregistratiesysteem te maximaliseren
  • Schenk bijzondere aandacht aan de veiligheid en actualiteit van het tijdregistratiesysteem

 

 


Aan welke criteria moet de werktijdregistratie voldoen?

De registratie van de werktijden van je medewerkers moet aan verschillende criteria voldoen. Allereerst moet het nauwkeurig, betrouwbaar en objectief zijn en volgens wettelijke bepalingen, efficiënt en handig werken. Als het systeem aan deze voorwaarden voldoet, kan werktijdregistratie gemakkelijk in het bedrijf worden geïntegreerd. In het beste geval wordt de registratie van werktijden uitgevoerd als onderdeel van een geïntegreerd workforce management systeem. Alle belangrijke gebieden met betrekking tot werktijd, zoals tijdregistratie, tijdmanagement en personeelsplanning werken hier samen.

 

 


Waar gaat de verplichte prikklok van het Europees Hof van Justitie over?

Het prikklokarrest wordt vaak genoemd in verband met jurisprudentie over de registratie van werkuren. Dit verwijst naar de uitspraak van het Europees Hof van Justitie uit 2019. Het Europees Hof van Justitie heeft bepaald dat alle bedrijven de werktijden van hun medewerkers moeten registreren.

 

 


Wat zijn de voordelen van werktijdregistratie?

Het arrest van het Europees Hof van Justitie over prikklokken stelt registratie van werktijden verplicht. De verplichting om werktijden te registreren heeft ook voordelen voor alle betrokken partijen:

  • Bescherming tegen overwerk
  • Naleving van de maximale werktijden
  • Objectieve controle van werktijden
  • Optimalisatie van inzetplanning
  • Vereenvoudiging van salarisadministratie
  • Hoge mate van transparantie

 


Samenvatting

Het registreren van werktijden is verplicht in Duitsland. Dit registreert, documenteert en controleert de werktijden van medewerkers en helpt bij het naleven van arbeidstijdregelingen, arbeidstijdwetten en andere richtlijnen. Met moderne tools zoals myplano kan de registratie van werktijden snel, eenvoudig en digitaal gebeuren door de medewerkers zelf.

 


Wil je meer weten?

Ga voor meer informatie over onze software voor personeelsinzet en toepassingen naar:

→ Tijdregistratie van plano

We zijn er voor jou

Heb je vragen over onze oplossingen?
We helpen graag.
"*" geeft verplichte velden aan
Frau macht ein Herz mit ihren Händen

Leuk dat je een demo aanvraagt!

Vind bij ons de beste oplossing voor je bedrijf.
Maak nu een afspraak voor een gratis en vrijblijvende productdemonstratie.
"*" geeft verplichte velden aan

Support Ticket

"*" indicates required fields

Short description of your problem / enquiry
Name*
E-Mail*
How would you rate the urgency / severity of your enquiry?

Please fill in all fields marked with * before submitting the form.

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Zet een stap naar plano

We zijn blij dat u onze partner wilt worden.
Laten we contact opnemen en uw ideeën bespreken.

"*" indicates required fields

Naam*
E-mailadres*

Vul alle velden met een * in voordat je het formulier verzendt.

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Leuk dat je ons wil ontmoeten op het event!

Maak nu een afspraak en bezoek ons op onze stand!

"*" indicates required fields

Naam*
E-mailadres*

Vul alle velden met een * in voordat je het formulier verzendt.

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Leuk dat je wil solliciteren!

Vind bij ons de baan waar jij blij van wordt.
Solliciteer nu online en we nemen contact met je op!

"*" indicates required fields

Voornaam*
Achternaam*
Geboortedatum*
E-mailadres*
Drop files here or
Accepted file types: pdf, Max. file size: 2 GB.
    Motivatiebrief, CV & andere documenten als PDF.

    Vul alle velden met een * in voordat je het formulier verzendt.

    This field is for validation purposes and should be left unchanged.

    Leuk dat je ons wil ontmoeten op de Roadshow!

    Registreer je nu voor onze Roadshow bij jou in de buurt.

    "*" indicates required fields

    Naam*
    E-mailadres*
    Blijf je 's avonds mee-eten?

    Vul alle velden met een * in voordat je het formulier verzendt.

    This field is for validation purposes and should be left unchanged.

    Leuk dat je ons wil ontmoeten op de plano Campus

    Registreer je nu voor de plano Campus.

    "*" indicates required fields

    Naam*
    E-mailadres*

    Vul alle velden met een * in voordat je het formulier verzendt.

    This field is for validation purposes and should be left unchanged.

    Great to have you here

    Work with us to find the best solution for your company too.
    Make an appointment now for a free, no-obligation product demo.

    "*" indicates required fields

    Naam*
    E-mailadres*

    Vul alle velden met een * in voordat je het formulier verzendt.

    This field is for validation purposes and should be left unchanged.