Les bites dans Excel | Planification | Gestion du temps

Aujourd’hui, créer un planning de travail est une tâche essentielle mais chronophage pour de nombreuses entreprises. Autrefois réalisée principalement dans Excel, cette tâche peut désormais être simplifiée grâce aux nouvelles technologies. Dans ce blog, nous expliquons pourquoi Excel n’est plus la meilleure option pour créer des plannings.

Contenu :

↓ Les limitations d’Excel pour la planification du personnel
↓ Défis spécifiques aux secteurs
↓ Solutions logicielles modernes pour la planification des plannings
↓ Pourquoi choisir plano WFM?
↓ La création de plannings dans Excel appartient au passé
 

Les limitations d’Excel pour la planification du personnel

Excel a longtemps été l’outil de référence pour la création de plannings en raison de sa flexibilité et de sa polyvalence. Cependant, à mesure que les entreprises se développent et que les plannings deviennent plus complexes, les limitations d’Excel deviennent évidentes.

1. Propension aux erreurs : La création manuelle de plannings dans Excel peut rapidement conduire à des erreurs, surtout lorsqu’il y a de nombreux employés et des horaires variables.
2. Chronophage : La saisie et la mise à jour des données dans Excel prennent beaucoup de temps, en particulier lorsqu’il s’agit de gérer un grand nombre d’employés et de différents services.
3. Manque d’automatisation : Excel offre des possibilités limitées d’automatisation, rendant les tâches de planification plus complexes difficilement réalisables, comme le traitement des lois et réglementations.
4. Difficile à partager et à mettre à jour : Le partage de fichiers Excel peut entraîner des problèmes de gestion des versions et la mise à jour des plannings peut être fastidieuse.

Défis spécifiques aux secteurs

Dans des secteurs tels que la logistique, la santé, la production, le commerce de détail et l’aviation, la planification du personnel est particulièrement complexe. La gestion des travailleurs à temps partiel, des intérimaires, des différentes conventions collectives et des horaires irréguliers rend la création de plannings dans Excel presque impossible. Les différents shifts, les disponibilités changeantes et les réglementations spécifiques rendent la gestion manuelle des plannings très chronophage et sujette aux erreurs.

• Logistique
  Dans le secteur de la logistique, il est crucial de rester opérationnel 24/7. Cela signifie qu’il doit toujours y avoir suffisamment d’employés disponibles, même pendant les nuits et les week-ends. Gérer ces horaires irréguliers dans Excel devient alors un véritable défi.
• Soins de santé
  Dans le secteur de la santé, il est essentiel d’avoir toujours suffisamment de personnel pour soigner les patients. Les médecins, infirmiers et le personnel de soutien ont des horaires différents et des spécialisations variées. Tenir manuellement ces plannings dans Excel peut mener à une sous-utilisation ou une sur-utilisation inutile du personnel.
• Production
  Les entreprises de production fonctionnent par équipes et doivent faire face à des pics saisonniers. Planifier suffisamment de personnel pour répondre aux exigences de production tout en respectant les temps de repos et les réglementations légales est également complexe.
• Retail
  Dans le secteur du commerce de détail, la flexibilité est essentielle. Les employés ont souvent des horaires variables et travaillent à temps partiel. Il est crucial d’avoir suffisamment de personnel pendant les heures de pointe et moins pendant les heures creuses. La création manuelle de plannings dans Excel peut mener à de l’inefficacité et à des occasions manquées de vente ou d’économies.
• Aviation
  Dans le secteur de l’aviation, les employeurs doivent tenir compte de réglementations strictes, de différents fuseaux horaires et de la disponibilité de personnel spécialisé lors de la création de plannings. Intégrer tout cela dans une planification dans Excel est presque impossible.

Solutions logicielles modernes pour la planification des plannings

Aujourd’hui, de nombreux systèmes logiciels permettent de générer automatiquement des plannings de travail, simplifiant ainsi la planification du personnel. L’une des solutions les plus en vue est plano WFM. Cet outil offre de nombreux avantages par rapport à Excel et est conçu pour rendre la gestion des plannings plus rapide, meilleure et moins complexe pour les entreprises.

• Automatisation et efficacité
  plano WFM peut automatiser de nombreuses tâches, telles que l’attribution des services en fonction des disponibilités et des préférences des employés, ainsi que la détection des violations des lois et des règlements. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire le risque d’erreurs. Les ajustements manuels sont réduits au minimum. Les plannings assurent une utilisation optimale du personnel, sont équitablement composés et toujours à jour.
• Mises à jour en temps réel et collaboration
  Avec plano WFM, les plannings peuvent être mis à jour et partagés en temps réel. Les employés peuvent facilement communiquer leur disponibilité ou leur absence, et les modifications sont immédiatement visibles pour tout le monde via une application. C’est un gros avantage par rapport à Excel, où les mises à jour doivent être faites manuellement et où des problèmes de communication peuvent surgir. Les mises à jour en temps réel garantissent que tout le monde a toujours accès aux informations les plus récentes, ce qui améliore la collaboration et la communication dans votre équipe.
• Intégration avec d’autres systèmes
  plano WFM peut s’intégrer à d’autres logiciels d’entreprise, comme les systèmes RH et les systèmes de paie. Cela assure un flux de travail fluide et réduit la nécessité de saisir des données manuellement, ce qui est nécessaire avec Excel. Grâce à ces intégrations, vous pouvez facilement synchroniser les données et vous assurer que tous les systèmes sont à jour.

Pourquoi choisir plano WFM?

plano WFM offre une solution complète pour tous vos besoins en planification du personnel. La plateforme est conviviale et propose de nombreuses fonctionnalités pour créer des plannings complexes. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, plano WFM peut être adapté à vos besoins spécifiques..

Avec plano WFM, vous pouvez non seulement économiser du temps et de l’argent, mais aussi augmenter la satisfaction de vos employés. Ce logiciel de planification permet à vos employés d’être toujours informés de leurs services, de faire des demandes de congé, d’échanger entre eux et de voir les modifications en temps réel. Cela réduit le stress et assure un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour votre équipe.

La création de plannings dans Excel appartient au passé

Créer des plannings de travail dans Excel, c’est vraiment dépassé. Avec des outils modernes comme plano WFM, les entreprises peuvent créer des plannings optimaux plus rapidement et plus facilement, avec moins d’erreurs et plus de flexibilité. En investissant dans un programme de planification spécialisé, les entreprises peuvent non seulement économiser du temps et de l’argent, mais aussi augmenter la satisfaction de leurs employés. Il est clair que créer des plannings dans Excel n’est plus la méthode la plus efficace pour gérer la planification du personnel, surtout dans des secteurs complexes comme la logistique, la santé, les entreprises de production, le commerce de détail et l’aviation.

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