Dienstrooster en ploegenrooster maken / schrijven - Top-5 tips
Personeelsplanning is een van de centrale taken van personeelsmanagement. Handmatige resourceplanning kan lastig zijn, vooral voor bedrijven van een bepaalde grootte. Gespecialiseerde software biedt een efficiënte en professionele oplossing voor de personeelsplanning. Vooral op maat gemaakte tools kunnen operationele processen enorm ondersteunen. Allereerst is echter een intensief onderzoek nodig naar de technische mogelijkheden van digitale planning. Opties zijn Excel-sjablonen om te downloaden, professionele software, mobiele apps of andere diverse tools.
Inhoud
↓ Waarom dienstroosterplanning?
↓ Wat kan een goede dienstroosterplanning?
↓ Waar je op moet letten bij moderne software voor dienstroosterplanning
↓ Flexibele dienstroosterplanning met plano WFM
Waarom dienstroosterplanning?
Dienstroosterplanning is altijd nodig als een bedrijf in meerdere ploegen moet werken en er medewerkers aan de ploegen moeten worden toegewezen. Terwijl dienstroosterplanning relatief eenvoudig te implementeren is in zeer kleine bedrijven, wordt het bijna onmogelijk naarmate het aantal medewerkers toeneemt. Overzicht houden wanneer medewerkers ongepland afwezig zijn, de ordersituatie sterk fluctueert of ploegen op korte termijn moeten worden gewisseld, is niet langer haalbaar met een handmatig systeem zoals Excel-sjablonen. Een dergelijke rigide oplossing kan niet snel en flexibel reageren op veranderende factoren. In veel branches is deze flexibiliteit essentieel voor een soepele werkwijze. Denk aan de dagelijkse werkzaamheden in handelsbedrijven of in ziekenhuizen die zich dagelijks moeten aanpassen aan wisselende aantallen patiënten.
Wat kan een goede dienstroosterplanning doen?
Ploegendienstsystemen, richtlijnen en vereiste personeelscapaciteit
Een goede dienstroosterplanning maakt het mogelijk om snel, efficiënt en eenvoudig een ploegenplan op te stellen waarin in één oogopslag duidelijk is om welke medewerkers het gaat en dat flexibel kan inspelen op noodzakelijke veranderingen. dienstroosterplanning wordt aangepast aan de specifieke kenmerken van een sector en houdt rekening met alle relevante factoren. Het is niet alleen belangrijk om de verschillende ploegendiensten in kaart te brengen (bijv. roulerende ploegen of wisselende ploegen), maar ook om rekening te houden met wettelijke arbeidstijdenregelingen, cao’s en bedrijfsvoorschriften. Daarnaast zijn er branchespecifieke vraagfactoren die gebruikt worden om de vereiste personeelscapaciteit te voorspellen.
Individuele ploegendienstpatronen van medewerkers in kaart brengen
Een goede ploegenplanner moet ook rekening houden met de individuele patronen van de medewerkers. Vaak heeft de medewerker dezelfde diensten in een bepaald patroon, bijvoorbeeld een week dagdienst gevolgd door een week late dienst. Een goede digitale oplossing maakt gebruik van ploegenschema’s, waardoor de planner niet elke shift afzonderlijk hoeft te plannen en de planningsinspanning aanzienlijk wordt verminderd.
Hoe AI-technologie het maken van ploegenroosters kan ondersteunen
Moderne ploegendienstprogramma’s bewijzen hun waarde vooral in complexe situaties. Ze zijn duidelijk, flexibel en altijd up-to-date. Het gebruik van AI-ondersteunde technologie vereenvoudigt het proces aanzienlijk en verbetert de kwaliteit ervan zeer. Als alle relevante gegevens en modellen in de tool wordt ingevoerd, kunnen de ploegenroosters met één druk op de knop in korte tijd worden gemaakt. Door rekening te houden met de wensen en behoeften van de medewerkers wordt absolute eerlijkheid gegarandeerd. Er wordt ook automatisch rekening gehouden met cao-bepalingen en wettelijke kadervoorwaarden.
Waar je op moet letten bij moderne software voor dienstroosterplanning
Geschikte software voor dienstroosterplanning vergemakkelijkt het plannen van je medewerkers en verhoogt de efficiëntie van personeelsprocessen. Vooral met het oog op de veranderende arbeidsmarkt en toenemende digitalisering is een goede dienstroosterplanning essentieel voor de meeste bedrijven. De juiste software voldoet aan de vereisten van het bedrijf en heeft functionaliteiten die de planning van ploegendiensten vergemakkelijkt. De tool moet ook aan de volgende criteria voldoen:
- Gebruiksvriendelijke interface
- Ondersteuning voor verschillende modellen
- Functies voor automatisering en optimalisatie
- Individuele aanpasbaarheid
- Rekening houden met de wensen van medewerkers
- Naleving van arbeidswet en regelgeving
- Schaalbaarheid
- Integratie in het systeemlandschap van het bedrijf
Flexibele dienstroosterplanning met plano WFM
Van traditionele vroege diensten, late diensten of nachtdiensten tot multi-shifts. Met plano WFM bieden we een duidelijke, geautomatiseerde planning op basis van AI-ondersteunde technologie. Met een minimale inspanning kun je de ploegenroosters in je bedrijf efficiënt plannen zoals vereist en automatisch eerlijke roosters maken.
Om de inspanning voor dienstroosterplanning tot een minimum te beperken, kan plano worden gebruikt om planningsjablonen te maken voor dienstroosterplanning. Deze ploegenvolgordes kunnen zowel zeer eenvoudig als complex zijn en maken een snelle en vraaggerichte dienstroosterplanning mogelijk, om een grote verscheidenheid aan ploegendiensten in kaart te brengen en zo nodig handmatig of automatisch aan te passen.
Voordelen van automatische planning met plano
Onze oplossingen zijn modulair en sluiten naadloos op elkaar aan. Evaluaties van tijdmanagement en werktijd, bonussen, of afwezigheid van medewerkers zijn automatisch beschikbaar tijdens het plannen.
Dankzij gestandaardiseerde en individueel aanpasbare interfaces kan plano eenvoudig worden geïntegreerd in het bestaande systeemlandschap van een bedrijf, bijvoorbeeld door verbinding te maken met:
- Personeelsbeheersystemen (o.a. SAP, Peoplesoft)
- Telefooncentrales (ACD-systeem)
- Tijdregistratiehardware (o.a. Kaba, datafox, Interflex)
- Rapportagetools of systemen voor datawarehouse
- Loon- en salarissystemen (o.a. LOGA, Paisy, SAP, Datev)
Ben je geïnteresseerd in het onderwerp dienstroosterplanning?
Neem contact met ons op. Onze experts geven je graag advies en laten je zien hoe dienstroosterplanning in de toekomst gemakkelijker kan in jouw bedrijf.
Wil je meer weten?
Ga voor meer informatie over onze software voor personeelsinzet en toepassingen naar:
We zijn er voor jou
