Logiciel / outil de gestion des plannings pour entreprise logistique – Planification automatique du personnel
Plus d’infos sur la gestion des plannings en logistique et livraison
Dans le domaine du transport et de la logistique, tout doit être au bon endroit au bon moment. Une gestion parfaite des plannings est donc primordiale. En périodes de pénurie de personnel qualifié, les entreprises de ce secteur peuvent rencontrer des difficultés à pourvoir tous les postes vacants. Elles doivent en outre faire face à de fortes fluctuations saisonnières, telles qu’une augmentation des volumes de commande lors de la période de Noël ou d’événements promotionnels de type « Black Friday ». Une planification flexible du personnel s’avère dès lors cruciale pour recruter des effectifs supplémentaires en temps opportun lors des pics d’activité et économiser des frais inutiles en ressources humaines en périodes creuses.
De plus, comme les équipes fonctionnent généralement en travail posté, les plannings sont répartis sur différents créneaux horaires. Les réglementations légales et conventions collectives de travail posté doivent être respectées pour garantir, par exemple, un temps de repos suffisant entre deux prises de poste.
La complexité des tâches peut représenter un autre défi pour les entreprises de logistique. Du stockage à la distribution, chaque activité exige des compétences particulières, ce qui rend la planification du personnel plus difficile. À cela s’ajoutent les différents sites ou dépôts à desservir. Un logiciel de gestion du personnel et des livreurs tel que plano WFM vise à combler des besoins spécifiques à la logistique. Il vous aide à planifier efficacement fois les bons employés.
Dans le secteur de la logistique, les responsables des ressources humaines ont en ligne de mire les exigences économiques de leur entreprise. Et ce, pour la planification du personnel également. Celle-ci doit être rentable et prévoir suffisamment de personnes possédant les qualifications nécessaires au bon moment. Mais si elle ne se base pas que sur ces critères, cela peut engendrer un certain nombre de problèmes. D’une part, une planification manuelle est source d’erreurs ; d’autre part, les réglementations et conventions collectives à respecter sont souvent oubliées. De plus, cette approche ne tient pas compte des impératifs et préférences des employés.
La productivité d’un service logistique dépend du personnel. C’est pourquoi il est important de considérer les employés comme une équipe avec qui vous collaborez pour faire prospérer l’entreprise. Vous devez avoir des personnes compétentes, motivées et qui viennent travailler avec plaisir. Avec un logiciel professionnel de planification du personnel tel que plano WFM, vous pouvez simplifier et automatiser le processus. Les différents horaires postés, le cadre légal, les conventions collectives actuelles et les volumes de commandes prévus sont automatiquement pris en compte dans les plannings. Tout cela est possible grâce à la technologie IA, qui réfléchit en quelque sorte par elle-même et gère les exigences de chaque personne sans perdre de vue la finalité du processus.
Un logiciel de gestion du personnel pour entreprise de livraison et de logistique doit pouvoir répondre aux besoins les plus exigeants. C’est exactement ce que fait notre software plano Workforce Management, qui utilise la technologie actuelle pour satisfaire les exigences spécifiques du secteur. Flexible et pratique, il vous aide à créer des plannings adaptés aux entreprises logistiques et tenant compte des besoins des employés postés.
Les fonctionnalités qu’offre le logiciel plano pour la gestion des livreurs et employés d’entrepôt sont les suivantes :
- Traitement flexible des congés, échanges d’horaires et absences
- Respect automatique des contraintes légales et conventions collectives
- Prise en compte des fluctuations en besoin de personnel
- Droits d’accès et d’utilisation collectifs et individuels
- Rapports réguliers
- Libres-services intégrant les employés au processus
- Différentes interfaces pour systèmes tiers
Gestion des plannings dans le domaine de la livraison et de la logistique
Livraison le jour même ou fluctuations saisonnières ? Planifiez efficacement vos livreurs et employés logistiques grâce à une gestion flexible.
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Planification efficace des employés sur tous vos sites
Avec une planification flexible et équitable, vous avez la garantie d’avoir toujours à disposition les bons employés à l’entrepôt ou tout au long du parcours de livraison par voie routière, ferroviaire ou aérienne.
Le logiciel plano WFM vous permet d’affecter efficacement le personnel sur vos différents sites ou entrepôts. Les qualifications nécessaires dans le cadre de certaines tâches (comme le permis cariste) sont toujours contrôlées automatiquement et intégrées en un clic dans les plannings grâce à l’assistance IA. Les préférences des employés, les besoins en personnel et les réglementations relatives au temps de travail sont également pris en compte. Vous avez donc toujours les bonnes personnes pour chaque créneau et chaque tâche logistique ou de livraison :
- Emballage
- Stockage
- Transport
- Transbordement
- Services de logistique contractuels
- Logistique pharmaceutique et hospitalière
- Logistique pour produits de remplacement et de maintenance
Gestion flexible des fluctuations
Commandé aujourd’hui, livré demain : avec plano WFM, vous avez la garantie d’avoir toujours suffisamment d’employés correctement qualifiés pour assurer chaque livraison. Vous restez suffisamment flexible pour gérer les changements de dernière minute tels qu’une défaillance dans la chaîne de production ou un arrêt maladie et replanifier le personnel en temps réel. Vous évitez ainsi les sureffectifs ou sous-effectifs malgré une chaîne logistique plus courte et des processus de livraison toujours plus rapides avec une expédition express ou le jour même, et vous économisez des frais de stockage et de personnel onéreux.
Planification des roulements réglementaire
En logistique, la productivité est souvent assurée par un système de travail posté 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Ce système implique de se conformer à l’ensemble des réglementations en vigueur. Le logiciel plano WFM prend en compte automatiquement les règles relatives au temps de travail, telles que la durée minimale de repos, mais également les conventions d’exploitation, les dispositions légales, les soldes de temps et les majorations dans la planification. Des procédés IA croisent tous ces paramètres avec les besoins en personnel et les préférences des employés puis créent en un clic des plannings optimisés. Vous gérez ainsi vos effectifs de manière efficace, dans le respect des employés et des réglementations.
Assisté par l’IA
Nous vous simplifions la vie : vous indiquez les besoins de votre entreprise, notre software assisté par l’IA s’occupe du reste.
Service illimité
Nous sommes et resterons à vos côtés, même après l’implémentation.
Sur mesure
Vous avez besoin d’une solution complexe ? Ne cherchez plus ! Grâce à sa flexibilité, notre software standard peut être personnalisé jusque dans les moindres détails et en fonction de vos besoins spécifiques, quel que soit le nombre d’employés, votre secteur d’activité ou la complexité de votre projet.
Gestion des plannings avec plano WFM :
les avantages en logistique et livraison
Profitez des principaux avantages qu’offre le workforce management pour les entreprises de logistique et de livraison :
Traitement plus rapide des commandes
Avec plano, vous définissez avec précision les besoins en personnel et planifiez les employés en fonction de leurs compétences pour assurer des délais de livraison courts.
Employés postés satisfaits
plano tient compte automatiquement et autant que possible des préférences des employés. Les plannings sont créés équitablement en un clic, pour du personnel satisfait.
Flexibilité face aux fluctuations
Réagissez aux imprévus et situations d’urgence telles que des commandes de dernière minute ou des problèmes de livraison. Avec plano WFM, vous restez flexible à tout moment.
Respect des réglementations
Réglementations sur le temps de travail, conventions d’exploitation... Avec plano, une fois les réglementations en vigueur enregistrées, celles-ci sont automatiquement prises en compte à chaque fois.
Qualité de service améliorée
plano WFM planifie le bon nombre d’employés qualifiés pour chaque créneau et chaque tâche afin de répondre à la demande. La qualité du service est améliorée, et vos clients sont satisfaits.
Moins de temps morts
Vous affectez vos employés là où vous en avez besoin. Cela réduit les temps morts et augmente la productivité de votre service logistique et de vos équipes en entrepôt.
Nos différentes solutions
De l’enregistrement à la planification du temps de travail, nous avons la solution adaptée à vos besoins.
Essayez plano WFM gratuitement
Essayez notre logiciel ! Nous allons vous montrer concrètement comment utiliser plano efficacement.
Notre réussite en chiffres
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Notre logiciel aide plus de 1 million d’utilisateurs répartis sur 33 pays. Découvrez comment nous mettons en place efficacement le workforce management chez nos clients.
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