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Personaleinsatzplanung Software / Programm für Logistik – Automatischer Schichtplan

Mehr über Personal­ein­satz­planung in der Logistik

  • In Transport und Logistik kommt es darauf an, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Eine präzise Organisation ist dabei das A und O. In Zeiten von Fachkräftemangel kann es für Unternehmen in der Logistikbranche schwierig sein, alle Stellen zu besetzen. Gerade in dieser Branche gibt es starke saisonale Schwankungen wie z.B. ein erhöhtes Bestellaufkommen zur Weihnachtszeit oder während spezieller Verkaufsaktionen wie „Black Friday“. Hier ist eine flexible Einsatzplanung enorm wichtig, um in diesen Zeiten rechtzeitig zusätzliche Arbeitskräfte bereitzustellen und in ruhigeren Zeiten Personalkosten einzusparen.

    Darüber hinaus werden oft verschiedene Arbeitszeitmodelle angewendet, da die Belegschaft üblicherweise in Schichten arbeitet. Die gesetzlichen und tarifrechtlichen Vorgaben zur Schichtarbeit müssen dauerhaft berücksichtigt werden um sicherzustellen, dass z.B. ausreichend Ruhezeiten zwischen den Schichten eingehalten werden.

    Eine weitere Herausforderung kann auch die Komplexität der Aufgaben für Logistik-Unternehmen darstellen. Von der Lagerung bis hin zur Distribution erfordert jede Aufgabe bestimmte Fähigkeiten, was die Einsatzplanung der Mitarbeitenden erschwert. Hinzu kommen mehrere Standorte oder Depots, die bedient werden müssen. Eine passende Personaleinsatzplanung wie plano WFM ist auf die speziellen Herausforderungen in der Logistik ausgerichtet und sorgt dafür, dass auch in solchen Fällen zu jeder Zeit das richtige Personal effizient zugewiesen wird.

  • Personalverantwortliche in der Logistikbranche haben natürlich in erster Linie die ökonomischen Anforderungen des Unternehmens im Blick – Auch bei der Personaleinsatzplanung. Der Personaleinsatz soll effizient sein und dafür sorgen, dass ausreichend Mitarbeitende mit den erforderlichen Qualifikationen zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen. Wenn ausschliesslich auf dieser Basis Schichtpläne erstellt werden, können sich allerdings Probleme ergeben. Einerseits ist eine manuelle Schichtplanung fehleranfällig, andererseits bleiben gesetzliche und tarifrechtliche Vorgaben oft unbeachtet. Zusätzlich nimmt diese Vorgehensweise keine Rücksicht auf die Bedürfnisse und Wünsche der Mitarbeitenden.

    Der Betrieb in der Logistik steht und fällt mit dem richtigen Personal. Es ist deshalb wichtig, die Belegschaft als Team zu führen, mit dem Sie gemeinsam für den Erfolg des Unternehmens arbeiten. Es geht darum, dass Sie kompetente Mitarbeitende haben, die gerne und engagiert arbeiten. Mit einer professionellen PEP-Software wie plano WFM können Sie den Prozess der Personaleinsatzplanung vereinfachen und automatisieren. Verschiedene Schichtmodelle, die Gesetzeslage, das aktuelle Tarifrecht und die prognostizierte Auftragslage fliessen automatisch in die Schichtplanung ein. Dafür sorgt KI-gestützte Technologie, die gewissermassen mitdenkt und auch mit den besonderen Anforderungen einzelner Mitarbeitenden umgehen kann, ohne den Überblick zu verlieren.

  • Eine Personaleinsatzplanung für Lager und Logistik muss höchsten Ansprüchen gerecht werden. Unsere plano Workforce Management Software setzt hier an und verbindet aktuelle Technologie mit den spezifischen Anforderungen der Branche. Unsere funktionale und flexible Software unterstützt Sie bei der Erstellung von Schichtplänen, die Logistikunternehmen gerecht werden und gleichzeitig die Bedürfnisse von Mitarbeitenden im Schichtsystem beachten und berücksichtigen.

    Die Funktionalität der plano Software für die Personaleinsatzplanung in der Logistik lässt sich folgendermassen zusammenfassen:

    • flexible Handhabung von Ferien, Schichttausch und Absenzen
    • automatische Berücksichtigung gesetzlicher und tarifrechtlicher Bedingungen
    • Beachtung eines schwankenden Personalbedarfs
    • umfassende und individuelle Benutzer- und Zugriffsrechte
    • regelmässige Reportings
    • Employee Self Services für die Integration Ihrer Mitarbeitenden
    • diverse Schnittstellen zu Drittsystemen
Mann mit Laptop verweist auf KI in der Dienstplanoptimierung

Personal­ein­satz­planung in Lager & Logistik

Same-Day-Delivery oder saisonale Schwankungen? Setzen Sie Ihre Mitarbeitenden in der Logistik flexibel und effizient ein.

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Mitarbeitende standort­übergreifend effizient einsetzen

Sorgen Sie mit einer fairen und flexiblen Schichtplanung dafür, dass zu jeder Zeit die richtigen Mitarbeitenden im Einsatz sind - Im Lager, bei der Auslieferung, auf der Strasse, auf der Schiene oder in der Luft.

Mit plano WFM weisen Sie ihr Personal auch über mehrere Standorte oder Depots hinweg effizient zu. Die Qualifikationen, die Ihre Mitarbeitenden für die einzelnen Tätigkeiten benötigen (z.B. Staplerausweis), werden automatisch dauerhaft überwacht und mit Hilfe von KI auf Knopfdruck bei der Schichtplanung berücksichtigt. Genauso wie Wünsche und Präferenzen Ihrer Mitarbeitenden, der Personalbedarf oder Arbeitszeitgesetze. So haben Sie für jede Schicht und Tätigkeit immer die richtigen Mitarbeitenden für z.B. die Arbeit im Lager oder für Auslieferungen im Einsatz:

  • Verpackungslogistik
  • Lagerlogistik
  • Transportlogistik
  • Umschlag
  • Kontraktlogistik
  • Logistik für Pharma- und Spital
  • Logistik für Ersatz- oder Wartungsprodukte
Personaleinsatzplanung mit plano Roster in der Produktion

Bleiben Sie bei Schwankungen flexibel

Heute bestellt, morgen gebracht: Mit plano WFM sorgen Sie dafür, dass Sie für jedes Lieferziel immer ausreichend und richtig qualifizierte Mitarbeitende im Einsatz haben. Bleiben Sie zu jeder Zeit flexibel und steuern Sie auch bei kurzfristigen Schwankungen wie plötzlichen Bandausfällen oder Krankheit in Echtzeit flexibel Personal nach. So vermeiden Sie trotz kürzerer Lieferketten und immer schnelleren Abläufen wie bei Same-Day oder Rapid Lieferungen Über- und Unterdeckung und sparen teure Personal- und Lagerhaltungskosten.

Plano-App auf iPhone

Rechtssichere Schicht­planung für Lager & Logistik

In der Logistik wird oft 24/7 im Mehrschichtsystem gearbeitet. Halten Sie sämtliche Vorschriften, die ein Schichtsystem mit sich bringt, automatisch ein. Mit plano WFM werden nicht nur Arbeitszeitvorschriften wie Mindestruhezeiten, sondern auch Betriebsvereinbarung, gesetzliche Regularien, Zeitsalden oder Zuschläge automatisch bei der Dienst- und Schichtplanung berücksichtigt. Mit Hilfe von KI-Mechanismen werden sämtliche Vorgaben mit dem Personalbedarf und den Präferenzen und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden abgeglichen und auf Knopfdruck der optimale Schichtplan erstellt. Für einen effizienten, mitarbeiterorientierten und gleichzeitig regelkonformen Einsatz Ihrer Belegschaft.

Grafik Dienstplan mit Hinweis auf Rechtssicherheit der plano Software
Mädchen mit iPhone in der Hand lehnt an überdimensionalem iPhone mit myplano-App

KI-gestützt

Wir machen Ihr Leben leichter: Sie liefern die unternehmerischen Anforderungen, unsere KI-gestützte Software erledigt den Rest.

Grenzenlos

Wir sind und bleiben an Ihrer Seite – auch über die Implementierung hinaus.

Passend

Komplex? Ja, gerne! Unsere flexible Standard-Software ist bis ins Detail individualisierbar und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten - unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden, der Branche oder Komplexität.

plano WFM für Lager & Logistik:
So profitieren Sie

Profitieren Sie von den wichtigsten Vorteilen von Workforce Management im Lager und in der Logistik:

plano WFM kostenlos testen

Testen Sie uns! Wir zeigen Ihnen live, wie wirksam plano in der Praxis eingesetzt wird.

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Unser Erfolg in Zahlen

Das sagen unsere Kunden

1'000'000 Anwender in 33 Ländern - Wie wir Workforce Management erfolgreich bei unseren Kunden einsetzen

  • Reinhard Rehm-Rink, nutzt Plano für DRK-Kreisverband Kassel-Wolfhagen e.V.

    „Mit plano WFM können unsere Mitarbeitenden ihre Dienste jetzt flexibel und entsprechend ihrer Lebensumstände planen, das ist super!“

  • Referenzbild Flughaven - hier ist plano Aviation im Einsatz

    “Das Gesamtpaket „plano“ ist stimmig und weiterzuempfehlen. Sowohl der Service, die Kundenorientierung als auch das Produkt sind top!”

  • Referenzbild mit Frau welcher für den Ensatz der plano Dienstplanung bei AVE steht

    “Wurde der Personaleinsatzplan vor der Einführung der plano Module für einen Tag an einem Tag erstellt, geht die Planung heute für eine ganze Woche an nur einem Tag von statten.”

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