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Dienstplan Software / Programm für Pflege, Spital - Automatische Personaleinsatzplanung

Mehr über Personal­ein­satz­planung im Gesund­heits­wesen (Spital, Pflege & Co.)

  • Belastende Arbeitssituationen, Schichtarbeit und unterschiedliche hochflexible Arbeitszeitmodelle: Im Gesundheitswesen ist die Personaleinsatzplanung oft besonders herausfordernd. Es geht um kein Produkt, sondern um das Wohlergehen von alten, kranken oder pflegebedürftigen Menschen.

    Pflegekräfte müssen fachlich kompetent, aber auch engagiert und motiviert sein. Das können sie nur sein, wenn die Arbeitsbedingungen stimmen. Weil das oft nicht der Fall ist, verliert das Gesundheitswesen an Attraktivität und immer mehr Mitarbeitende fehlen. Die Folge: Die Arbeitsbelastung der verbliebenen Pflegekräfte steigt.

    Die richtige Personaleinsatzplanung deckt nicht nur effizient den vorhandenen Personalbedarf. Sie wird gleichzeitig auch den Mitarbeitenden gerecht und berücksichtigt automatisch alle rechtlichen und unternehmerischen Rahmenbedingungen. Und bietet am Ende das, auf was es ankommt: Ein Arbeitsumfeld, dass Zeit für die Versorgung der Patienten bietet.

  • Die Mitarbeitenden sind das Herz im Gesundheitswesen und sorgen für die medizinische Versorgung und Pflege der Patienten. Spitäler, Arztpraxen und Pflegeeinrichtungen bieten die notwendige Infrastruktur, doch am Ende steht immer der Mensch im Mittelpunkt.

    Der Fachkräftemangel hat deshalb ganz besonders im Gesundheitswesen dramatische Folgen. Mit einer selbstbestimmten und gerechten Personaleinsatzplanung verbinden Sie Wirtschaftlichkeit und Menschlichkeit. Sie motivieren Ihre Mitarbeitenden und beziehen Sie in die Planung ein, berücksichtigen individuelle Wünsche bei der Arbeitszeitgestaltung und schaffen insgesamt ein positives Arbeitsumfeld.

Vorteile der Personaleinsatzplanung von plano

Personal­ein­satz­planung im Gesundheitswesen

Faire Dienst- und Schichtpläne, zu jeder Zeit rechtssicher. Senken Sie die Belastung für Ihre Mitarbeitenden in der Pflege und im Spital.

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Gesundheit Nord
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Damit mehr Zeit für die Patienten bleibt

Kaum eine Branche ist so vom Personalmangel getroffen, wie das Gesundheitswesen – und benötigt gleichzeitig rund um die Uhr qualifiziertes Personal.

Sorgen Sie dafür, dass Ihr medizinisches Personal so ressourcenschonend wie möglich eingesetzt und weniger belastet wird. Mit plano bieten Sie Ihren Ärzten und Pflegekräften die optimale Dienstplanung für den hektischen Spital-Alltag.

Effizient und fair planen in Spitälern und Praxen

Die Medizin kennt keine Pause. Pflegekräfte und medizinische Fachkräfte müssen immer zur Stelle sein, wenn Patienten auf Hilfe angewiesen sind. Mit plano planen Sie Ihren Personaleinsatz so effizient wie möglich und behalten Ihre Mitarbeitenden trotzdem immer im Blick. Beziehen Sie die Arbeitszeitwünsche Ihrer Mitarbeitenden automatisch in die Dienstplanung ein und lassen Sie sie selbstbestimmt an der Planung mitwirken. Für einen fairen und ausgewogenen Dienstplan, der motiviert und Überlastungen vermeidet.

Laptop mit plano Roster Healthcare

Gesetzliche Anforderungen automatisch berücksichtigen

Ihr Spitalpersonal muss nicht nur effizient und mitarbeiterorientiert eingesetzt werden, auch gesetzliche Vorgaben müssen eingehalten werden. Mit plano werden unternehmerische und rechtliche Vorgaben automatisch bei der Dienstplanung berücksichtigt. Ob Tarifvereinbarungen, Personaluntergrenzen in pflegesensitiven Bereichen (PpUGV) oder die personellen Mindestvorgaben für die Ausstattung stationärer psychiatrischer und psychosomatischer Einrichtungen (PPP-RL): Die Personaleinsatzplanung ist rechtssicher, bietet transparente Auswertungen und ist flexibel auf zukünftige gesetzliche Änderungen anpassbar.

Screenshot PPUGV-Ergebnis

Ausgezeichnet von OMR-Reviews: Leader & Top Rated

Die Bewertungen unserer Nutzerinnen und Nutzer haben dazu beigetragen, dass plano bei OMR-Reviews als Leader in der Kategorie Workforce Planning ausgezeichnet wurde und das Top Rated Badge in der Kategorie Employee Scheduling erhalten hat.

Für uns sind diese Auszeichnungen vor allem ein wertvolles Feedback unserer Kundinnen und Kunden und ein Ansporn, plano und unseren Service kontinuierlich weiterzuentwickeln. Vielen Dank an alle, die ihre Erfahrungen mit uns geteilt haben!

Zu den Bewertungen
OMR Reviews
Mädchen mit iPhone in der Hand lehnt an überdimensionalem iPhone mit myplano-App

KI-gestützt

Wir machen Ihr Leben leichter: Sie liefern die unternehmerischen Anforderungen, unsere KI-gestützte Software erledigt den Rest.

Grenzenlos

Wir sind und bleiben an Ihrer Seite – auch über die Implementierung hinaus.

Passend

Komplex? Ja, gerne! Unsere flexible Standard-Software ist bis ins Detail individualisierbar und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten - unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden, der Branche oder Komplexität.

plano WFM für das Gesund­heits­wesen:
Ihre Vorteile auf einen Blick

plano News

Was gibt es Neues rund um plano?

  • 21.07.2026

    Schichtarbeit optimieren & Freiwünsche managen

    Nicht nur am 24. Juli, dem Tag der Schichtarbeit, wird unterschätzt, wie essenziell Mitarbeitende im Gesundheitswesen für die Gesellschaft sind. Pflegekräfte, Ärzt:innen und andere…

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    Schichtarbeit optimieren & Freiwünsche managen
  • 28.05.2026

    Welcome RehaNova in Köln

    Wieder Kraft schöpfen, in den Alltag zurückfinden und neue Lebensfreude gewinnen – die RehaNova Köln ist ein Ort, an dem…

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    RehaNova-Gebäude im Hintergrund, davor eine weisse Schattierung des plano Schmetterling-Logos und dem RehaNova-Logo
  • 29.04.2026

    Warum 11 Stunden Ruhezeit den Krankenstand senken

    Die Dienstplanung in Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen ist anspruchsvoll. Auf Ausfälle, Notfälle und Sonderwünsche muss reagiert werden, damit der Betrieb reibungslos…

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    11 Stunden Ruhezeit im Gesundheitswesen
  • 11.12.2025

    Dienstplanung im Gesundheitswesen zu Weihnachten

    „Advent, Advent, der Dienstplan brennt“   Die Adventszeit verbindet Feiertage, Brückentage und private Erwartungen an Freizeit mit den typischen zusätzlichen…

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    Dienstplanung im Gesundheitswesen zu Weihnachten
  • 06.08.2025

    Welcome Bürgerspital Basel

    Neues Projekt: Bürgerspital Basel setzt auf plano Rund 1.600 Mitarbeitende, verteilt auf Wohneinrichtungen, Werkstätten, Pflege und Betreuung – das Bürgerspital…

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    Hauptsitz des Bürgerspital Basel (BSB) in Basel
  • 26.03.2025

    Dienstplan im Spital

    Die Organisation eines Spitals erfordert die Koordination einer Vielzahl von Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten, wobei die Dienstplanung eine zentrale Rolle einnimmt.…

    Zum Beitrag
    Dienstplan im Krankenhaus
  • 13.03.2024

    Pflegepersonal­untergrenzen für Spitäler

    Die Pflegepersonaluntergrenzenverordnung (PpUGV) stellt einen bedeutenden Fortschritt für die Qualität der Patientenversorgung in deutschen Spitälern dar, insbesondere in Verbindung mit…

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  • 11.01.2024

    Auf dem Weg zur Wunschdienstplanung mit Vivantes

    Gemeinsam mit Vivantes, dem grössten kommunalen Spitalkonzern Deutschlands, erweitern wir unsere Dienstplan-Applikation und verbessern damit die Funktionalitäten unserer Workforce Management…

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    plano und Vivantes

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Über 3'900'000 User nutzen plano

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Das sagen unsere Kunden

3'900'000 Anwender in 33 Ländern - Wie wir Workforce Management erfolgreich bei unseren Kunden einsetzen

  • Profilbild Jürgen Schernhammer, Abteilungsleiter der Technik bei der Feuerwehr der Stadt Esslingen

    Die Zusammenarbeit mit plano war immer gut und von beiderseitigem Verständnis und Respekt geprägt. plano hat auf den Service sehr viel Wert gelegt, was für uns sehr wichtig ist. Der freundliche Umgang aller Mitarbeitenden mit den Kunden ist besonders hervorzuheben.

  • Profilbild von Jennifer Heß von Werner & Mertz

    plano WFM unterstützt uns dabei, unsere Einsatzplanung effizient und flexibel zu steuern. Der mobile Zugriff von überall ist ein echter Mehrwert für unsere Mitarbeitenden. Dank kontinuierlicher, bedarfsgerechter Weiterentwicklungen bleibt das System nah an der Praxis und zuverlässig für die Zukunft.

  • plano WFM hat unsere Dienstplanung revolutioniert – von chaotischem Excel zu transparenter, rechtssicherer Digitalisierung. Besonders als sozialer Betrieb profitieren wir von der perfekten Abbildung unserer Strukturen und der starken Partnerschaft.

  • Mann an Geländer lehnend, Noah Kellner als Referenz für Dienstplanung bei plano

    plano hat unsere Personaleinsatzplanung auf ein völlig neues, professionelles Level gehoben. Insbesondere mit dem Roster, haben wir heute eine deutlich flexiblere Lösung im Einsatz, mit dem großen Vorteil, dass wir sehr schnell auf Veränderungen reagieren können.

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  • Frau Heike Müller-Brachmann vor den Logos der KVG in Kassel

    Mit plano haben wir endlich Planungssicherheit – für unsere Mitarbeitenden genauso wie für uns als Führungskräfte. Das System gibt uns Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit im hektischen Kundenservice-Alltag.

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  • plano ist für uns eine echte Bereicherung. Die Tools sind anwenderfreundlich, flexibel und sparen uns enorm viel Zeit. Ohne plano könnten wir die Anforderungen an eine moderne Dienstplanung nicht erfüllen.

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  • Patrick Kozak, IT- Projektleiter bei HELLWEG - Die Profi-Bau- & Gartenmärkte, verantwortlich für die Implementierung der plano WFM Software

    Der große Roll-Out in all unseren Filialen wurde vor allem durch die professionelle und durchweg persönliche Zusammenarbeit mit plano zum Erfolg.

  • Lucardi Juwelier nutzt die plano WFM Software
    Die Lösung von plano verschafft uns umfassende Transparenz in der Zeitwirtschaft und Einsatzlanung, sodass wir Prozesse effizient und nutzerfreundlich steuern können.
  • Maik Gebhard von der CommuniGate Kommunikationsservice GmbH ist verantwortlich für die Implementierung der plano WFM Software

    Dank der umfassenden Expertise der Berater bei plano, die aus vielen erfolgreich abgeschlossenen Projekten resultiert, fühlen wir uns sehr gut aufgehoben und exzellent betreut.

  • Miriam Mertens, Prokuristin & Leiterin Personal und Organisation beim Theater Krefeld und Mönchengladbach - Implementierungsverantwortliche der plano WFM Software

    Wir haben eine Software gesucht, die zum einen die Regelung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst abbildet, zum anderen aber auch so flexibel ist, dass sie diese ganz spezifischen Begebenheiten, die wir am Theater haben, abbilden und umsetzen kann.

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