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Software zur Personalbedarfsplanung & Personalbedarfsermittlung

Mehr über Personal­bedarfs­planung und Personal­be­darfs­analyse

  • Die Personalbedarfsanalyse ermittelt ganz präzise den individuellen Personalbedarf im Unternehmen. Sie untersucht und bestimmt den quantitativen und qualitativen Personalbedarf eines Unternehmens. Das Ziel ist, immer sicherzustellen, dass zu jeder Zeit genügend qualifizierte Mitarbeitende verfügbar sind, um die betrieblichen Anforderungen und Ziele zu erfüllen. Für die Ermittlung des Personalbedarfs werden nicht nur historische Werte herangezogen, sondern auch viele weitere Bedarfstreiber. Anhand von Daten zu z.B. Wetter, Umsatzzahlen o.ä. werden genaue Prognosen zum zukünftigen Personalbedarf erstellt.

    Auf Basis der Personalbedarfsermittlung erfolgt dann die Personalbedarfsplanung. Sie legt fest, wie viele Mitarbeitende wann an welchem Ort mit welchen Qualifikationen eingesetzt werden müssen.

    Folgende Fragen sollten dabei beantwortet werden:

    • Wie viele Mitarbeitende werden benötigt?
    • Wo müssen die Mitarbeitenden eingeplant werden?
    • Zu welchen Zeiten müssen die Mitarbeitenden eingeplant werden?
    • Welche Qualifikationen müssen die Mitarbeitende haben?
  • Eine genaue Personalbedarfsplanung und Personalbedarfsanalyse ist sehr wichtig, um Personalressourcen optimal einzusetzen. Wenn Sie Schichtpläne erstellen, Aufträge koordinieren oder auch Massnahmen der Personalbeschaffung planen, müssen Sie auf den Personalbedarf Rücksicht nehmen. Nur wenn ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeitsanfall und personeller Kapazität besteht, erreichen Sie die höchstmögliche Effizienz und bleiben wettbewerbsfähig.

    Der grosse Vorteil der Personalbedarfsanalyse besteht darin, dass sie genaue Prognosen über den künftigen Personalbedarf liefern kann. Auf dieser Grundlage kann der Personaleinsatz geplant werden. Zum Teil zeigt sich hier auch, dass noch Massnahmen der Personalbeschaffung nötig sind oder ein gezieltes Schulungsmanagement zur Qualifizierung der vorhandenen Mitarbeiter erforderlich ist. Die Personalbedarfsanalyse liefert also Erkenntnisse, die für das gesamte HR-Management wichtig sind.

  • Eine gute Software zur Personalbedarfsermittlung konzentriert sich auf die Bedürfnisse und Anforderungen des eigenen Unternehmens und bezieht individuelle Bedarfstreiber in die Berechnungen ein. Es sollten dabei beliebig viele Bedarfstreiber möglich sein, um die Bedarfsprognose ändern oder anpassen zu können. Zudem sollten Sie grossen Wert auf einen hohen Bedienkomfort, eine umfassende Funktionalität sowie ein hohes Mass an Sicherheit legen.

    Mit plano WFM wird der ermittelte Personalbedarf ideal auf Ihre Mitarbeitenden verteilt. Die Personalbedarfsermittlung ist bei uns dabei ebenso wie die Schichtplanung in das gesamte Workforce Management integriert. Das Ergebnis ist ein optimierter Schichtplan, der auf den Berechnungen aus der Personalbedarfsplanung basiert und den benötigten Personalbedarf perfekt abdeckt.

  • Künstliche Intelligenz bzw. KI-Technologie kommt oft in Personalsoftware zum Einsatz und kann auch die Personalbedarfsanalyse enorm verbessern.

    Künstliche Intelligenz ist gut für sachliche Prognosen geeignet und kann auf der Grundlage der vorhandenen Daten den Personalbedarf zuverlässig abschätzen. Mit ihr kann eine grosse Menge von historischen Arbeitsdaten analysiert werden, um Muster und Trends zu identifizieren. Dadurch können saisonale Schwankungen, Spitzenzeiten und andere wiederkehrende Muster erkannt werden, die bei der Vorhersage des zukünftigen Personalbedarfs wichtig sind. KI kann ausserdem Echtzeit-Daten wie z.B. Verkaufsdaten aus verschiedenen Quellen erfassen. Diese Daten können verwendet werden, um den aktuellen Bedarf genauer zu bestimmen und schnell auf Veränderungen zu reagieren.

    Aus den vorhandenen Daten werden dann KI-basierte Prognosemodelle erstellt, die den Personalbedarf basierend auf verschiedenen Variablen vorhersagen. Diese Modelle können komplexere Zusammenhänge berücksichtigen, als es manuell möglich wäre, und damit auch genauere Prognosen ermöglichen.

Vorteile der Dienstplanung von plano WFM

Personal­bedarfs­analyse

Wie viele Mitarbeitende werden wann und wo benötigt? Vermeiden Sie Über- und Unterdeckung mit zuverlässigen KI-Prognosen.

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Vermeiden Sie teure Überstunden und Leerzeiten

Bestimmen Sie den genauen Personalbedarf für Ihr Unternehmen. Sorgen Sie mit zuverlässigen Prognosen dafür, dass Sie immer die richtige Anzahl an Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort einsetzen.

Ob Wetter, besondere Feiertage, Umsatz oder Anrufvolumen: Mit plano bestimmen Sie, wann in Ihrem Unternehmen wie viel Personal benötigt wird. Vermeiden Sie Überdeckung und Unterdeckung im Unternehmen durch weniger Leerzeit und Überzeit und schaffen Sie mit präzisen KI-basierten Prognosen die perfekte Basis für eine optimierte Dienstplanung.

  • Analysieren Sie grosse Mengen von historischen Daten, um Muster und Trends zu identifizieren und saisonale Schwankungen, Spitzenzeiten oder andere wiederkehrende Muster zu erkennen.
  • Erstellen Sie KI-basierte Prognosemodelle zum zukünftigen Personalbedarf. Besser und genauer, als es manuell möglich wäre.
  • Verteilen Sie den ermittelten Bedarf automatisch auf Ihre Mitarbeitenden.
Grafik Personalbedarfsplanung mit Über- und Unterdeckung und Einbindung verschiedener Parameter

Schonen Sie Ihre Mitarbeitenden

Mit plano werden verschiedene Datenquellen genutzt, um den Personalbedarf in Ihrem Unternehmen zu analysieren und genau zu ermitteln. Zuverlässige Prognosen verbessern nicht nur den Personaleinsatz und die Qualität der Arbeitsergebnisse. Sie vermeiden auch, dass Sie Ihre Mitarbeitenden überlasten, weil z.B. in stark frequentierten Zeiten zu wenig Personal verfügbar ist.

  • Mehrarbeit oder unnötige Leerlaufzeiten werden vermieden. Das führt zu einer Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit.
  • Sie vermeiden, dass Sie Ihre Mitarbeitenden überlasten. Das führt zu einer Senkung der krankheitsbedingten Absenzen.
  • Es stehen immer ausreichend Mitarbeitende für die Betreuung der Kunden zur Verfügung. Das verbessert den Kundenservice.
Laptop mit plano Forecast zur Personalbedarfsanalyse

plano für Ihre Branche

Wir haben die richtige Lösung für die Anforderungen Ihrer Branche.

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Unsere Lösungen im Überblick

Unsere 360° Komplettlösung für die Dienstplanung und sämtliche Personalprozesse ist weltweit mehr als 1 Million Mal im Einsatz. Entdecken Sie die anderen Funktionen unseres Workforce Managements:

Unser Erfolg in Zahlen

In drei Schritten zu Ihrer besten Lösung

Sie machen den ersten Schritt. Wir übernehmen den Rest.

Sitzende Frau mit plano WFM auf iPad
  • 1

    Erstgespräch & Ist-Analyse

    In einem Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangssituation. Im Rahmen einer Ist-Analyse erfassen wir die Problemstellung und besprechen erste Lösungsschritte mit plano WFM.

  • 2

    Auswertung & Strategie

    In einem Pflichten-/Lastenheft legen wir Ihre konkreten Anforderungen fest, stimmen die Inhalte ab und planen die Umsetzung mit plano WFM.

  • 3

    Umsetzung & Weiterentwicklung

    Wir konfigurieren und implementieren die Software nach Ihren Anforderungen. Nach einer Testphase erfolgt die Abnahme und der Rollout des Systems. Auch danach bleiben wir mit Herz und Verstand weiterhin an Ihrer Seite.

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