19.08.2026
Digitaler Dienstplan in der Praxis
Die richtige Person zur richtigen Zeit am richtigen Ort? Klingt selbstverständlich. Ist es aber nicht. Dienstplanung bedeutet, täglich auf Ausfälle,…
Zum Beitrag
Dienstplan automatisch erstellen & optimieren - gerecht mit KI-gestützter Technologie (tarif- & gesetzeskonform)
Mehr über Dienstplanoptimierung
Die Erstellung von Dienstplänen ist oft nicht nur fehlerbehaftet, sondern kann auch enorm viel Zeit kosten. Die Schichtplanung ist aber eine der Routineaufgaben des Personalwesens und fällt somit immer wieder an. Hier für optimale Abläufe zu sorgen, vereinfacht nicht nur die betreffenden Personalprozesse, sondern vermeidet auch manuelle Fehler. Die automatische Dienstplanoptimierung mit plano schafft genau das. Sie automatisiert die Dienstplanung nach vorgegebenen Regeln und sorgt für den optimalen Schichtplan.
Bei der Schichtplanoptimierung spielen die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens eine zentrale Rolle. Eine gute Schichtplanung ist das A und O, um effizient und wirtschaftlich zu arbeiten und dafür zu sorgen, dass der personelle Bedarf Ihres Unternehmens ausgewogen gedeckt ist. Zusätzlich müssen aber auch die Kompetenzen und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden ebenso wie rechtliche Vorgaben berücksichtigt werden.
Folgende Aspekte müssen daher in die Dienstplanoptimierung einfliessen:
- Gesamtarbeitsvertrag (GAV)
- SECO-Bestimmungen
- Wünsche und Bedürfnisse der Mitarbeitenden
- Anforderungen des Unternehmens
Ein guter Dienstplan nimmt auf diese Kriterien Rücksicht und schafft die Basis für einen optimalen Personaleinsatz. Der Plan ist nicht nur ein notwendiges Übel, sondern eine grosse Stütze für alle Personalprozesse.
Mit der plano Dienstplanoptimierung erstellen Sie automatische Dienstpläne in nur wenigen Minuten. Das reduziert manuelle Fehler. Sie sparen aber auch wertvolle Zeit bei der Schichtplanerstellung und erhalten gleichzeitig optimierte Ergebnisse.
Bei der Erstellung des Dienstplanes können Sie Regeln zu unterschiedlichen Kriterien definieren und einzeln gewichten. Sämtliche Vorgaben fliessen ebenso wie der benötigte Personalbedarf in die Dienstplanung ein. Folgende Aspekte können bei der Definition der Vorgaben u.a. mit einbezogen werden:
- Prioritäten
- Pausen
- Arbeitszeiten
- Tätigkeiten
- Verteilung unbeliebter Dienste
- Gleichbehandlung im Team
- Meetings & Schulungen
- Dienstblöcke
- Nachplanung
Mit plano können Sie Dienst- und Schichtpläne und auch andere Bereiche des Personalwesens automatisieren und optimieren. Die automatische Schichtplanung setzt dabei auf eine KI-Technologie, die zu exzellenten Ergebnissen führt und in kürzester Zeit gerechte Schichtpläne erstellt. Durch die automatisierten Prozesse sparen Sie nicht nur viel Zeit. Sie sorgen für faire Dienstpläne, die zum Leben Ihrer Mitarbeitenden passen.
Dienstplanoptimierung
Erstellen Sie mit KI auf Knopfdruck
automatisch gerechte Dienstpläne.
Erstellen Sie auf Knopfdruck gerechte Dienst- und Schichtpläne
Mit plano erstellen Sie Dienstpläne, in denen die Schichten automatisch fair verteilt sind.
Lassen Sie die Ferienwünsche und Schichttauschwünsche Ihrer Mitarbeitenden genauso in die Dienstplanung einfliessen, wie Verfügbarkeiten oder betriebliche und gesetzliche Vorgaben. Auf Knopfdruck erstellen Sie einen Dienstplan, der KI-basiert alle Faktoren automatisiert berücksichtigt, gewichtet und Ihre Mitarbeitenden gerecht auf die benötigten Dienste verteilt.
- Berücksichtigen Sie automatisch Wunschdienste, Ferienwünsche und Schichttauschwünsche Ihrer Mitarbeitenden.
- Verteilen Sie auch unbeliebte Dienste fair unter Ihren Mitarbeitenden.
- Reduzieren Sie durch einen optimierten Dienstplan Überzeit und schonen Sie Ihre Mitarbeitenden.
- Kurzfristige Änderungen? Finden Sie schnell Ersatz bei Ausfällen.
Erledigen Sie die Ferienplanung schnell und fair
Die Ferienplanung bereitet Ihnen Kopfschmerzen? Mit plano erledigen Sie Ihre Ferienplanung automatisch und gleichzeitig fair. Mit nur einem Klick werden die Ferienwünsche Ihrer Mitarbeitenden koordiniert und nach Ihren Regeln optimiert. Das Ergebnis ist ein optimierter Plan, in dem alle Ferien unter Berücksichtigung Ihrer Vorgaben eingeplant wurden.
Halten Sie betriebliche Regelungen und SECO-Vorgaben automatisch ein
Umfangreiche tarifliche Vorgaben, Arbeitszeitgesetze oder betriebliche Regelungen? Mit der plano Dienstplanoptimierung halten Sie sich automatisch an alle nötigen Vorgaben. Sämtliche Regeln werden automatisch in die Schichtplanung einbezogen und sichergestellt, dass sie eingehalten werden.
- Halten Sie Vorgaben wie maximale Wochenarbeitszeit, Mindestruhezeiten oder vorgegebene Ruhezeiten am Wochenende automatisch ein.
- Planen Sie Pausen automatisch nach fest definierten Pausenregeln ein.
- Nach der Arbeit an der Kasse darf nicht an der Theke gearbeitet werden? Berücksichtigen Sie betriebliche Vorgaben wie diese automatisch bei der Dienstplanung.
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Unsere Lösungen im Überblick
Unsere 360° Komplettlösung für die Dienstplanung und sämtliche Personalprozesse ist weltweit mehr als 1 Millionen Mal im Einsatz. Entdecken Sie die anderen Funktionen unseres Workforce Managements:
Dienstplanoptimierung mit plano –
Ihre Vorteile
Kurzfristige Planung
Finden Sie schnell Ersatz bei Ausfällen
Gerechte Urlaubsplanung
Erledigen Sie Ihre Ferienplanung Ihrer Mitarbeitenden automatisch gerecht
Weniger Planungszeit
Sie bekommen auf Knopfdruck den optimalen Dienstplan. Schneller geht es nicht
Zufriedene Mitarbeiter
Die Wünsche Ihrer Mitarbeitenden fliessen automatisch in die Dienstplanung ein
SECO-Regelkonform
Gesetzliche und betriebliche Regelungen werden bei der Dienstplanoptimierung automatisch einbezogen
Weniger Über- und Unterdeckung
Der optimierte Dienstplan orientiert sich immer am Bedarf und reagiert bestmöglich auf wechselnde Personalstärken und saisonale Besonderheiten.
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Sie machen den ersten Schritt. Wir übernehmen den Rest.
- 1
Erstgespräch & Ist-Analyse
In einem Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangssituation. Im Rahmen einer Ist-Analyse erfassen wir die Problemstellung und besprechen erste Lösungsschritte mit plano WFM.
- 2
Auswertung & Strategie
In einem Pflichten-/Lastenheft legen wir Ihre konkreten Anforderungen fest, stimmen die Inhalte ab und planen die Umsetzung mit plano WFM.
- 3
Umsetzung & Weiterentwicklung
Wir konfigurieren und implementieren die Software nach Ihren Anforderungen. Nach einer Testphase erfolgt die Abnahme und der Rollout des Systems. Auch danach bleiben wir mit Herz und Verstand weiterhin an Ihrer Seite.
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