18.02.2026
Zeiterfassung & Personaleinsatzplanung 2026
Die Arbeitswelt in Deutschland befindet sich im Umbruch. Ausgelöst durch die Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und des Bundesarbeitsgerichts (BAG)…
Zum Beitrag
Zeitwirtschaft / Zeiterfassung – Software aus Deutschland
Mehr über Zeitwirtschaft und Zeiterfassung
Die Zeitwirtschaft ist ein wichtiger Bestandteil des Personalwesens und befasst sich mit der Berechnung, Auswertung und ggf. Erfassung von zeitbezogenen Daten in einem Unternehmen. Für jeden Arbeitstag werden die Arbeits- und Fehlzeiten pro Arbeitnehmer nachgehalten. Dabei werden nicht nur der Beginn und das Ende der geleisteten Arbeitsstunden, sondern auch die Dauer und Pausen berücksichtigt und verarbeitet.
Für einen reibungslosen Zeitwirtschaftsprozess müssen meist sehr komplexe Anforderungen erfüllt sein, die ohne digitale Unterstützung kaum bis nahezu nicht abbildbar sind. Denn nicht nur gesetzliche und betriebliche Vorgaben müssen eingehalten werden, auch unsere moderne Arbeitskultur und unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle können zur Herausforderung werden. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, sollte eine moderne Zeitwirtschaftslösung eingesetzt werden.
Eine gute Zeitwirtschaftslösung reduziert die administrativen Aufwände in Ihrem Unternehmen, sorgt für reibungslose Betriebsprozesse und erhöht die Zufriedenheit unter Ihren Mitarbeitern.
Sie fügt sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft des Unternehmens ein und unterstützt durch die automatische Übertragung von Daten in Echtzeit auch andere angrenzende Bereiche im Personalwesen. Die Basis der Zeitwirtschaft bilden die Stammdaten des Mitarbeiters, die z.B. vereinbarte Arbeitszeiten oder das angewendete Arbeitszeitmodell beinhalten. Diese Daten werden im weiteren Prozess mit den erfassten Arbeitszeiten abgeglichen und bewertet und an weitere Systeme übertragen. Zum Einen sind diese Daten und die daraus entstehenden Lohnarten nötig für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, zum Anderen unterstützen die Daten aus der Zeitwirtschaft Einsatzplaner bei der effizienten und flexiblen Planung der Kapazitäten für die Personaleinsatzplanung und liefern wertvollen Input für übersichtliche Auswertungen.
- Arbeits- und Fehlzeiten der Mitarbeiter dokumentieren
- Self Services für Mitarbeiter anbieten, mit denen z.B. Arbeitszeiten oder Urlaubsanträge selbst erfasst, geprüft und geändert werden können
- automatisch bei Regelverstößen warnen
- erfasste Ist-Arbeitszeiten gegen den Soll-Plan prüfen
- Zeitsalden und Zuschläge für alle Mitarbeiter automatisch berechnen
- Vorgesetzte oder Einsatzplaner unterstützen, Kapazitäten effizient und flexibel zu planen
- gesetzliche, tarifliche und betriebsinterne Vorgaben standardmäßig berücksichtigen
- übersichtliche und individualisierbare Auswertungen der erfassten Zeitdaten liefern
Unsere plano Zeitwirtschaftslösung mit angebundener Zeiterfassung hat für Unternehmen egal welcher Branche viele Vorteile. Ihre Mitarbeiter erhalten nicht nur mehr Eigenverantwortung, sie haben auch jederzeit einen optimalen und transparenten Überblick über ihre Zeitsalden, Überstunden oder Fehlstunden. Auch für das Personalwesen reduzieren sich Aufwände erheblich. Durch die automatisierten und verbesserten Abläufe steigt die Produktivität und damit die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens.
Zeitwirtschaft
Zeitdaten in Echtzeit übertragen, bewerten und auswerten. Schaffen Sie eine zuverlässige Grundlage für Lohnabrechnung und Dienstplanung.
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Zeitdaten bewerten und weitergeben
Unsere Zeitwirtschaft ist vollständig in die Personaleinsatzplanung integriert.
Alle relevanten Daten wie Arbeitszeiten, Pausen, Fehlzeiten, betriebliche und gesetzliche Vorgaben oder unterschiedliche Arbeitszeitmodelle werden zusammengeführt, bewertet und an weitere Systeme übertragen bzw. in Echtzeit mit der Personaleinsatzplanung abgeglichen. Für eine fehlerfreie Lohn- und Gehaltsabrechnung und eine effiziente und flexible Einsatzplanung.
plano WFM mit SP-EXPERT inside
Unsere integrierte Zeitwirtschaft basiert auf dem bekannten SP-EXPERT-Datenmodell der Interflex Datensysteme GmbH. Zuverlässig, effektiv und seit vielen Jahren bewährt.
Alle abrechnungs- und planungsrelevanten Daten werden durch modellierte Mechanismen ohne Zeitverzug an angrenzende Systeme wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder das Personalmanagement übermittelt.
Intelligente Zeitwirtschaft – zentrale Funktionen und Vorteile:
Eine moderne Zeitwirtschaft Software ermöglicht die effiziente Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Arbeitszeiten, Pausen, Abwesenheiten und Überstunden der Mitarbeitenden. Dabei geht sie weit über die reine Zeiterfassung hinaus und bietet intelligente Funktionen, die Personalprozesse automatisieren und optimieren.
Automatisierte Zeiterfassung
Erfassung von Arbeitszeiten über verschiedene Endgeräte (Terminal, PC, Mobile App) mit minimalem Aufwand und hoher Genauigkeit, inklusive automatischer Erkennung von Kommen, Gehen und Pausen.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Unterstützung unterschiedlicher Schichtpläne, Gleitzeit, Teilzeitmodelle und Sonderregelungen, die individuell an die Unternehmensbedürfnisse angepasst werden können.
Echtzeit-Überwachung und -Auswertung
Echtzeit-Transparenz über die aktuelle Anwesenheit, Überstunden und Fehlzeiten, um schnell auf personelle Engpässe oder Überlastungen reagieren zu können.
Automatisierte Regelprüfung und Compliance
Intelligente Prüfung von Arbeitszeitregelungen, Pausen- und Ruhezeiten sowie gesetzlichen Vorgaben (z. B. Arbeitszeitgesetz), um Regelverstöße frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.
Integration mit Personal- und Einsatzplanung
Nahtlose Verknüpfung mit anderen Workforce-Management-Modulen, um Personalressourcen bedarfsgerecht zu planen und einzusetzen.
Self-Service für Mitarbeitende
Mitarbeiter können ihre Zeiten eigenständig erfassen, Korrekturen beantragen und Abwesenheiten verwalten, was die Transparenz erhöht und administrative Prozesse entlastet.
Automatisierte Abrechnungsvorbereitung
Übergabe der erfassten und geprüften Daten an Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme, um Fehler zu minimieren und den Prozess zu beschleunigen.
Mobile Nutzung und ortsunabhängige Erfassung
Mitarbeiter können ihre Zeiten eigenständig erfassen, Korrekturen beantragen und Abwesenheiten verwalten, was die Transparenz erhöht und administrative Prozesse entlastet.
Reporting und Analyse
Umfangreiche Auswertungen und Berichte zur Arbeitszeitstruktur, Produktivität und Einhaltung von Arbeitszeitregelungen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen.
Durch den Einsatz intelligenter Zeitwirtschaft können Unternehmen nicht nur die Genauigkeit und Effizienz der Zeiterfassung steigern, sondern auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellen und die Mitarbeiterzufriedenheit durch transparente und faire Arbeitszeitmodelle erhöhen.
plano Zeitwirtschaft: Davon profitieren Sie
- vollständig in die Personaleinsatzplanung integrierte Zeitwirtschaft
- bewährtes SP-EXPERT-Datenmodell “inside”
- zuverlässige Erfassung und Dokumentation von Arbeits- und Fehlzeiten
- An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter auf einen Blick ersichtlich
- automatische Kontrolle der Ist-Arbeitszeiten der Beschäftigten und Prüfung gegen den Soll-Plan
- automatische Berechnung von Zeitsalden und Zuschlägen für alle Mitarbeiter
- administrativer Aufwand wird verringert
- Personaleinsatz wird optimiert
- Unterstützung bei der Ermittlung der Personalkosten
- Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch mehr Transparenz und Eigenverantwortung
- garantierte Einhaltung gesetzlicher Regelungen
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In einem Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangssituation. Im Rahmen einer Ist-Analyse erfassen wir die Problemstellung und besprechen erste Lösungsschritte mit plano WFM.
- 2
Auswertung & Strategie
In einem Pflichten-/Lastenheft legen wir Ihre konkreten Anforderungen fest, stimmen die Inhalte ab und planen die Umsetzung mit plano WFM.
- 3
Umsetzung & Weiterentwicklung
Wir konfigurieren und implementieren die Software nach Ihren Anforderungen. Nach einer Testphase erfolgt die Abnahme und der Rollout des Systems. Auch danach bleiben wir mit Herz und Verstand weiterhin an Ihrer Seite.
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