Software zur Personaleinsatzplanung für Produktion & Industrie - Automatisierter Dienstplan & Schichtplan (tarif- & gesetzeskonform)

Mehr über Personal­ein­satz­planung in Produktion & Industrie

  • Die Personaleinsatzplanung in Produktionsunternehmen ist durch die Vielzahl von Faktoren, die berücksichtigt werden müssen, und die generelle Komplexität von Produktionsprozessen oft sehr herausfordernd. So erfordern z.B. saisonale Schwankungen und unvorhersehbare Personalfluktuationen eine flexible Planung, um personelle Engpässe oder Überkapazitäten zu vermeiden. Zudem wird in der Produktion oft rund um die Uhr im Schichtsystem gearbeitet. Eine Personaleinsatzplanung muss hier dafür sorgen, dass zu jeder Zeit genug qualifiziertes Personal im Einsatz ist, um den Produktionsfluss zu gewährleisten. 

    Mit den folgenden Herausforderungen haben Produktionsunternehmen oft zu kämpfen:

    • saisonale Schwankungen und hohe Fluktuation brauchen Flexibilität
    • Produktionsbetrieb muss oft rund um die Uhr gewährleistet sein
    • Qualifikationen müssen zu den Aufgaben passen
    • Personalressourcen und Auslastung von Maschinen und Anlagen muss abgestimmt sein
    • Mehrschichtbetrieb muss Arbeitszeitregeln und gesetzliche Vorgaben einhalten
    • unerwartete Nachfragesteigerungen erfordern Anpassungen im Personalbedarf
    • unerwartete Störungen wie Maschinenausfälle erfordern schnelle personelle Anpassung

    Auch die Arbeitsbedingungen haben sich in der industriellen Produktion in den vergangenen Jahren erheblich verändert. Immer mehr Produktionsschritte finden maschinell beziehungsweise automatisiert statt. Dadurch konnten vielfach erhebliche Einsparungen beim Personal vorgenommen werden. Ohne eine ausreichende Zahl an Mitarbeitern geht es aber dennoch nicht, denn trotz technischem Fortschritt ist die Produktion immer noch oft sehr personalintensiv.

  • Tarifrechtliche Vorgaben, die Gesetzeslage, unterschiedliche Arbeitszeiten, Schichtmodelle und die Bedürfnisse der Mitarbeiter müssen im Rahmen der Personaleinsatzplanung mit den betrieblichen Anforderungen in Einklang gebracht werden. Das kann besonders für Unternehmen in der Produktion bzw. Industrie sehr herausfordernd werden. Statt Stift und Papier oder Excel sind da Software-Lösungen gefragt, die die Personaleinsatzplanung mit Hilfe von intelligenten KI-Methoden automatisieren und vereinfachen.

    Eine entsprechende Lösung wie plano WFM wird dabei mit den Stammdaten der Mitarbeiter gefüttert. Zusätzlich werden auch Informationen zu den Arbeitszeiten und Schichtmodellen eingepflegt. Die künstliche Intelligenz nimmt zudem Rücksicht auf rechtliche Rahmenbedingungen und erstellt automatisch perfekt abgestimmte Dienstpläne beziehungsweise Schichtpläne. Anders als bei einer rein manuellen und händischen Planung hat eine PEP-Software keine persönlichen Präferenzen und nutzt lediglich die verfügbaren Daten. Die Dienstplanung ist dadurch ein gerechter und zudem transparenter Prozess.

  • Unsere plano WFM Software ist über den Standard hinaus auf die speziellen Bedürfnisse der produzierenden Industrie zugeschnitten. Einerseits werden Eigenheiten der Industrie berücksichtigt, andererseits moderne IT-Standards in Sachen Personaleinsatzplanung etabliert.

    Gerechte Dienstpläne, die nicht nur dem Unternehmen gerecht werden, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit fördern, sind mit plano einfach realisierbar. Folgende Funktionen sollte eine Workforce Management Software für Produktionsunternehmen mitbringen:

    • Berücksichtigung eines variierenden Personalbedarfs in Echtzeit
    • flexibler Umgang mit Urlaub und Diensttausch
    • automatische Beachtung rechtlicher Rahmenbedingungen
    • Berücksichtigung der Fähigkeiten und Qualifikationen der Mitarbeiter
    • Vergabe umfassender und zugleich individueller Benutzer- und Zugriffsrechte
    • transparente Dienst- und Schichtplanung
    • regelmäßige Reportings
    • integrierte Employee Self Services für Mitarbeiter (auch mobil)
    • Integration verschiedener Schnittstellen mit anderen Systemen (z.B. SAP)
Vorteile der Dienstplanung von plano WFM

Personal­ein­satz­planung in der Produktion

Erstellen Sie auch bei schwankender Auftragslage den optimalen Dienstplan und fertigen Sie mit flexibler Schichtplanung noch produktiver.

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Vermeiden Sie Personal­engpässe und Über­kapazität

Sorgen Sie mit einer fairen und flexiblen Schichtplanung dafür, dass zu jeder Zeit die richtigen Mitarbeiter an der Maschine stehen.

Mit plano WFM berücksichtigen Sie Produktionskapazität, Auftragslage, Vorschriften und Präferenzen der Mitarbeiter automatisch bei der Schichtplanung mit. Auf Knopfdruck entsteht ein flexibler Schichtplan, der alle Vorgaben mit dem Bedarf abgleicht und Personalengpässe und Überkapazitäten vermeidet.

Planen Sie Ihre Mitarbeiter mit plano WFM unter anderem hier:

  • Automobilindustrie
  • Bauindustrie
  • Elektroindustrie
  • Lebensmittelindustrie
  • Textilindustrie
  • Konsumgüterindustrie
  • Metallindustrie
  • Maschinenbau & Anlagenbau
  • Verkehrsindustrie
  • Energie & Umwelt
  • Gesundheits- & Pharmaindustrie
Personaleinsatzplanung mit plano Roster in der Produktion

Schnelle Anpassung bei Störungen

Auch bei einem Produktionsbetrieb rund um die Uhr muss der Produktionsfluss immer am Laufen gehalten werden. Mit plano stellen Sie sicher, dass zu jeder Zeit die richtigen Mitarbeiter an den richtigen Arbeitsplätzen eingesetzt werden. Auf Basis von zuverlässigen Prognosen und mit Unterstützung von KI wird ein optimaler Schichtplan erstellt – und trotzdem bleiben Sie zu jeder Zeit flexibel. Passen Sie den Personalbedarf bei unerwarteten Nachfrageschwankungen oder unvorhergesehenen Problemen wie Maschinenausfällen oder Materialmangel minutengenau an.

Plano-App auf iPhone

Besetzen Sie Arbeits­plätze mit der richtigen Fachkraft

Gerade in der Produktion können bestimmte Tätigkeiten nur mit speziellen Qualifikationen (z.B. Staplerschein) oder gesetzlich vorgeschriebenen Schulungen erledigt werden. Mit plano WFM haben Sie zu jeder Zeit einen Überblick über die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter. Sie sehen, welche Zertifikate bald auslaufen, erhalten entsprechende Warnungen und können erforderliche Schulungen rechtzeitig einplanen. Und das alles automatisch auf Knopfdruck.

Grafik des plano Qualifikationsmanagement mit Übersicht und Buchung der Schulungen
Mädchen mit iPhone in der Hand lehnt an überdimensionalem iPhone mit myplano-App

KI-gestützt

Wir machen Ihr Leben leichter: Sie liefern die unternehmerischen Anforderungen, unsere KI-gestützte Software erledigt den Rest.

Grenzenlos

Wir sind und bleiben an Ihrer Seite – auch über die Implementierung hinaus.

Passend

Komplex? Ja, gerne! Unsere flexible Standard-Software ist bis ins Detail individualisierbar und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten - unabhängig von Mitarbeiteranzahl, Branche oder Komplexität.

Ihre Vorteile mit plano WFM für Produktion & Industrie

Unsere Software sorgt für eine effiziente und gerechte Schichtplanung in der Produktion & Industrie - mit zahlreichen Vorteilen für Unternehmen, Kunden und Mitarbeiter:

plano WFM kostenlos testen

Testen Sie uns! Wir zeigen Ihnen live, wie wirksam plano in der Praxis eingesetzt wird.

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Unser Erfolg in Zahlen

Das sagen unsere Kunden

1.000.000 Anwender in 33 Ländern - Wie wir Workforce Management erfolgreich bei unseren Kunden einsetzen

  • Reinhard Rehm-Rink, nutzt Plano für DRK-Kreisverband Kassel-Wolfhagen e.V.

    „Mit plano WFM können unsere Mitarbeitenden ihre Dienste jetzt flexibel und entsprechend ihrer Lebensumstände planen, das ist super!“

  • Referenzbild Flughaven - hier ist plano Aviation im Einsatz

    “Das Gesamtpaket „plano“ ist stimmig und weiterzuempfehlen. Sowohl der Service, die Kundenorientierung wie auch das Produkt sind top!”

  • Referenzbild mit Frau welcher für den Ensatz der plano Dienstplanung bei AVE steht

    “Wurde der Personaleinsatzplan vor der Einführung der plano Module für einen Tag an einem Tag erstellt, geht die Planung heute für eine ganze Woche an nur einem Tag von statten.”

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