Software zur Personaleinsatzplanung für Produktion & Industrie - Automatisierter Dienstplan & Schichtplan (tarif- & gesetzeskonform)

Mehr über Personal­ein­satz­planung in Produktion & Industrie

• Was sind die Herausforderungen von Personaleinsatzplanung in Produktionsunternehmen?

  Die Personaleinsatzplanung in Produktionsunternehmen ist durch die Vielzahl von Faktoren, die berücksichtigt werden müssen, und die generelle Komplexität von Produktionsprozessen oft sehr herausfordernd. So erfordern z.B. saisonale Schwankungen und unvorhersehbare Personalfluktuationen eine flexible Planung, um personelle Engpässe oder Überkapazitäten zu vermeiden. Zudem wird in der Produktion oft rund um die Uhr im Schichtsystem gearbeitet. Eine Personaleinsatzplanung muss hier dafür sorgen, dass zu jeder Zeit genug qualifiziertes Personal im Einsatz ist, um den Produktionsfluss zu gewährleisten.

  Mit den folgenden Herausforderungen haben Produktionsunternehmen oft zu kämpfen:

  • saisonale Schwankungen und hohe Fluktuation brauchen Flexibilität
  • Produktionsbetrieb muss oft rund um die Uhr gewährleistet sein
  • Qualifikationen müssen zu den Aufgaben passen
  • Personalressourcen und Auslastung von Maschinen und Anlagen muss abgestimmt sein
  • Mehrschichtbetrieb muss Arbeitszeitregeln und gesetzliche Vorgaben einhalten
  • unerwartete Nachfragesteigerungen erfordern Anpassungen im Personalbedarf
  • unerwartete Störungen wie Maschinenausfälle erfordern schnelle personelle Anpassung

   
  Auch die Arbeitsbedingungen haben sich in der industriellen Produktion in den vergangenen Jahren erheblich verändert. Immer mehr Produktionsschritte finden maschinell beziehungsweise automatisiert statt. Dadurch konnten vielfach erhebliche Einsparungen beim Personal vorgenommen werden. Ohne eine ausreichende Zahl an Mitarbeitern geht es aber dennoch nicht, denn trotz technischem Fortschritt ist die Produktion immer noch oft sehr personalintensiv.

• Wie sorgt man mit einem KI-gestützten Schichtplan in der Produktion & Industrie für eine gerechte Personaleinsatzplanung?

  Tarifrechtliche Vorgaben, die Gesetzeslage, unterschiedliche Arbeitszeiten, Schichtmodelle und die Bedürfnisse der Mitarbeiter müssen im Rahmen der Personaleinsatzplanung mit den betrieblichen Anforderungen in Einklang gebracht werden. Das kann besonders für Unternehmen in der Produktion bzw. Industrie sehr herausfordernd werden. Statt Stift und Papier oder Excel sind da Software-Lösungen gefragt, die die Personaleinsatzplanung mit Hilfe von intelligenten KI-Methoden automatisieren und vereinfachen.

  Eine entsprechende Lösung wie plano WFM wird dabei mit den Stammdaten der Mitarbeiter gefüttert. Zusätzlich werden auch Informationen zu den Arbeitszeiten und Schichtmodellen eingepflegt. Die künstliche Intelligenz nimmt zudem Rücksicht auf rechtliche Rahmenbedingungen und erstellt automatisch perfekt abgestimmte Dienstpläne beziehungsweise Schichtpläne. Anders als bei einer rein manuellen und händischen Planung hat eine PEP-Software keine persönlichen Präferenzen und nutzt lediglich die verfügbaren Daten. Die Dienstplanung ist dadurch ein gerechter und zudem transparenter Prozess.

• Welche Funktionen bietet unsere Software für Personaleinsatzplanung für die Produktion & Industrie?

  Unsere plano WFM Software ist über den Standard hinaus auf die speziellen Bedürfnisse der produzierenden Industrie zugeschnitten. Einerseits werden Eigenheiten der Industrie berücksichtigt, andererseits moderne IT-Standards in Sachen Personaleinsatzplanung etabliert.

  Gerechte Dienstpläne, die nicht nur dem Unternehmen gerecht werden, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit fördern, sind mit plano einfach realisierbar. Folgende Funktionen sollte eine Workforce Management Software für Produktionsunternehmen mitbringen:

  • Berücksichtigung eines variierenden Personalbedarfs in Echtzeit
  • flexibler Umgang mit Urlaub und Diensttausch
  • automatische Beachtung rechtlicher Rahmenbedingungen
  • Berücksichtigung der Fähigkeiten und Qualifikationen der Mitarbeiter
  • Vergabe umfassender und zugleich individueller Benutzer- und Zugriffsrechte
  • transparente Dienst- und Schichtplanung
  • regelmäßige Reportings
  • integrierte Employee Self Services für Mitarbeiter (auch mobil)
  • Integration verschiedener Schnittstellen mit anderen Systemen (z.B. SAP)