Die Personaleinsatzplanung in Produktionsunternehmen ist durch die Vielzahl von Faktoren, die berücksichtigt werden müssen, und die generelle Komplexität von Produktionsprozessen oft sehr herausfordernd. So erfordern z.B. saisonale Schwankungen und unvorhersehbare Personalfluktuationen eine flexible Planung, um personelle Engpässe oder Überkapazitäten zu vermeiden. Zudem wird in der Produktion oft rund um die Uhr im Schichtsystem gearbeitet. Eine Personaleinsatzplanung muss hier dafür sorgen, dass zu jeder Zeit genug qualifiziertes Personal im Einsatz ist, um den Produktionsfluss zu gewährleisten.
Mit den folgenden Herausforderungen haben Produktionsunternehmen oft zu kämpfen:
Auch die Arbeitsbedingungen haben sich in der industriellen Produktion in den vergangenen Jahren erheblich verändert. Immer mehr Produktionsschritte finden maschinell beziehungsweise automatisiert statt. Dadurch konnten vielfach erhebliche Einsparungen beim Personal vorgenommen werden. Ohne eine ausreichende Zahl an Mitarbeitern geht es aber dennoch nicht, denn trotz technischem Fortschritt ist die Produktion immer noch oft sehr personalintensiv.
Tarifrechtliche Vorgaben, die Gesetzeslage, unterschiedliche Arbeitszeiten, Schichtmodelle und die Bedürfnisse der Mitarbeiter müssen im Rahmen der Personaleinsatzplanung mit den betrieblichen Anforderungen in Einklang gebracht werden. Das kann besonders für Unternehmen in der Produktion bzw. Industrie sehr herausfordernd werden. Statt Stift und Papier oder Excel sind da Software-Lösungen gefragt, die die Personaleinsatzplanung mit Hilfe von intelligenten KI-Methoden automatisieren und vereinfachen.
Eine entsprechende Lösung wie plano WFM wird dabei mit den Stammdaten der Mitarbeiter gefüttert. Zusätzlich werden auch Informationen zu den Arbeitszeiten und Schichtmodellen eingepflegt. Die künstliche Intelligenz nimmt zudem Rücksicht auf rechtliche Rahmenbedingungen und erstellt automatisch perfekt abgestimmte Dienstpläne beziehungsweise Schichtpläne. Anders als bei einer rein manuellen und händischen Planung hat eine PEP-Software keine persönlichen Präferenzen und nutzt lediglich die verfügbaren Daten. Die Dienstplanung ist dadurch ein gerechter und zudem transparenter Prozess.
Unsere plano WFM Software ist über den Standard hinaus auf die speziellen Bedürfnisse der produzierenden Industrie zugeschnitten. Einerseits werden Eigenheiten der Industrie berücksichtigt, andererseits moderne IT-Standards in Sachen Personaleinsatzplanung etabliert.
Gerechte Dienstpläne, die nicht nur dem Unternehmen gerecht werden, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit fördern, sind mit plano einfach realisierbar. Folgende Funktionen sollte eine Workforce Management Software für Produktionsunternehmen mitbringen:
Personaleinsatzplanung in der Produktion
Erstellen Sie auch bei schwankender Auftragslage den optimalen Dienstplan und fertigen Sie mit flexibler Schichtplanung noch produktiver.
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Sorgen Sie mit einer fairen und flexiblen Schichtplanung dafür, dass zu jeder Zeit die richtigen Mitarbeiter an der Maschine stehen.
Mit plano WFM berücksichtigen Sie Produktionskapazität, Auftragslage, Vorschriften und Präferenzen der Mitarbeiter automatisch bei der Schichtplanung mit. Auf Knopfdruck entsteht ein flexibler Schichtplan, der alle Vorgaben mit dem Bedarf abgleicht und Personalengpässe und Überkapazitäten vermeidet.
Planen Sie Ihre Mitarbeiter mit plano WFM unter anderem hier:
Auch bei einem Produktionsbetrieb rund um die Uhr muss der Produktionsfluss immer am Laufen gehalten werden. Mit plano stellen Sie sicher, dass zu jeder Zeit die richtigen Mitarbeiter an den richtigen Arbeitsplätzen eingesetzt werden. Auf Basis von zuverlässigen Prognosen und mit Unterstützung von KI wird ein optimaler Schichtplan erstellt – und trotzdem bleiben Sie zu jeder Zeit flexibel. Passen Sie den Personalbedarf bei unerwarteten Nachfrageschwankungen oder unvorhergesehenen Problemen wie Maschinenausfällen oder Materialmangel minutengenau an.
Gerade in der Produktion können bestimmte Tätigkeiten nur mit speziellen Qualifikationen (z.B. Staplerschein) oder gesetzlich vorgeschriebenen Schulungen erledigt werden. Mit plano WFM haben Sie zu jeder Zeit einen Überblick über die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter. Sie sehen, welche Zertifikate bald auslaufen, erhalten entsprechende Warnungen und können erforderliche Schulungen rechtzeitig einplanen. Und das alles automatisch auf Knopfdruck.
Dank positiver Bewertungen wurde plano von OMR Reviews mit dem „Top Rated“-Badge ausgezeichnet.
Dieses Badge steht für hervorragendes Kundenfeedback und hohe Zufriedenheit mit unseren Produkten und Dienstleistungen und motiviert uns, weiterhin auf Qualität, Transparenz und erstklassigen Kundenservice zu setzen.
Herzlichen Dank an alle, die ihre Erfahrungen geteilt haben!
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Wir sind und bleiben an Ihrer Seite – auch über die Implementierung hinaus.
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Komplex? Ja, gerne! Unsere flexible Standard-Software ist bis ins Detail individualisierbar und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten - unabhängig von Mitarbeiteranzahl, Branche oder Komplexität.
Unsere Software sorgt für eine effiziente und gerechte Schichtplanung in der Produktion & Industrie - mit zahlreichen Vorteilen für Unternehmen, Kunden und Mitarbeiter:
Mit plano WFM haben Sie immer ausreichend qualifiziertes Personal an den Maschinen – auch in Hochphasen oder Niedriglastzeiten.
Die Bedürfnisse und Arbeitszeitwünsche der Mitarbeiter werden automatisch bei der Dienstplanung berücksichtigt. Für ein faires und gesundes Arbeiten auch im Schichtbetrieb.
Reagieren Sie mit plano WFM in Echtzeit auf unvorhergesehene und kurzfristige Schwankungen oder Probleme wie Maschinenausfälle oder Materialmangel.
Mit plano werden Arbeitszeitvorschriften und weitere Vorgaben zuverlässig und automatisch eingehalten.
Mit plano haben Sie immer den Überblick über die nötigen Qualifikationen, die Ihre Mitarbeiter für eine Tätigkeit benötigen, und werden vor Ablauf rechtzeitig gewarnt.
Setzten Sie Ihre Arbeitskräfte dort ein, wo sie benötigt werden. Für weniger Leerlaufzeiten und eine höhere Effizienz bei Prozessen in der Produktion.
Von der Zeiterfassung bis zur Dienstplanung: Wir haben die passende Lösung für Ihre Anforderungen.
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