Qualifikationsmanagement Software / Programm mit über 1 Mio. aktiven Nutzern

Mehr über Qualifikationsmanagement

  • Beim Qualifikationsmanagement handelt es sich um einen Teilbereich des Personalwesens, der sich mit den Kenntnissen und Kompetenzen Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auseinandersetzt. Es geht also um die Fähigkeiten und Qualifikationen des zur Verfügung stehenden Personals. Da diese Fähigkeiten die betrieblichen Möglichkeiten bestimmen, sollten sie immer mit dem Bedarf des Unternehmens in Einklang sein. Die Anforderungen der betrieblichen Abläufe und Projekte sollten von den Mitarbeitenden bewältigt werden können. Ist das nicht der Fall, können sich schwerwiegende Probleme ergeben.

    Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie Ihren Bedarf kennen und auch über die Kompetenzen der Mitarbeiter Bescheid wissen. Gegebenenfalls ergibt sich so ein Qualifizierungsbedarf, der durch gezielte Schulungen abgedeckt werden kann. Ansonsten ist auch die Personalbeschaffung ein gutes Mittel, um qualifizierte Fachkräfte zur Verfügung zu haben.

  • Eine Qualifikationsmatrix (auch Kompetenzmatrix oder Skill Matrix) ist eine Tabelle, die die vorhandenen Kenntnisse und Kompetenzen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übersichtlich darstellt. Sie finden darin Angaben zu den folgenden Punkten:

    • Soft Skills
    • Fähigkeiten und Kompetenzen
    • Qualifikationen
    • Erfahrungen

    Grundsätzlich ist es möglich, eine Qualifikationsmatrix händisch zu erstellen, um sich einen Überblick über die Qualifikationen der Belegschaft zu verschaffen. Diese Herangehensweise passt allerdings nicht zum digitalen Zeitalter und ist zudem mit einem enorm hohen Aufwand verbunden.

    Mit plano kann eine Qualifikationsmatrix automatisch erstellt und ausgegeben werden. Veränderungen lassen sich zudem jederzeit einpflegen, wodurch die Matrix stets aktualisiert wird.

  • Ab sofort müssen Sie keine Schulungsmatrix mehr in Excel oder per Hand erstellen, unser Tool nimmt Ihnen diese Arbeit ab. Fast vollkommen automatisch erhalten Sie eine aktuelle Qualifikationsmatrix.

    • Verwaltung von Mitarbeiterqualifikationen
    • Verwaltung der Qualifikationsanforderungen
    • Erstellung von Qualifizierungsmatrizen
    • Trainingsprognosen
    • Schulungsverwaltung
    • Zertifikatserstellung

    In Kombination mit einem IT-gestützten Schulungsmanagement ist das Qualifikationsmanagement besonders wirksam. Wenn das ganze zudem in die ganzheitliche Personalsoftware integriert wird, lässt sich der größtmögliche Nutzen erzielen. Die Daten können zwischen den Tools einfach ausgetauscht werden, während Sie eine einheitliche Plattform nutzen.

    Aufgrund dieser positiven Effekte setzen wir mit plano auf eine ganzheitliche Komplettlösung für das Workforce Management. KI-gestützte Technologie und Module zu den unterschiedlichsten Bereichen sorgen für eine deutliche Vereinfachung sämtlicher Personalprozesse.

Frau mit Glühbirne

Qualifi­ka­tions-
manage­ment

Behalten Sie den Überblick über die Kenntnisse und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter.

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Fehlende und abgelaufene Zertifikate immer im Blick

Mit plano haben Sie immer den Überblick über die Fähigkeiten und Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter.

Welche Zertifikate sind abgelaufen? Welche laufen bald ab? Wer muss schnellstens nachgeschult werden? Decken Sie frühzeitig mögliche Qualifikationsverluste von Mitarbeitern auf und verhindern Sie, dass sicherheitskritische Aufgaben wie z.B. an Flughäfen, durch fehlende Zertifikate in Gefahr geraten. Übersichtliche Auswertungen sorgen für den perfekten Überblick.

Organisieren Sie Schulungen digital

Schulungsbedarf identifiziert? Organisieren Sie die nötigen Schulungen gleich digital. Kurseinladungen erstellen, die Kursplanung managen und den richtigen Termin finden, Zertifikate erstellen, versenden und verwalten. All das erledigen Sie mit plano digital und in Abgleich mit den Daten aus der Dienstplanung.
 
Grafik des plano Qualifikationsmanagement mit Übersicht und Buchung der Schulungen

Unsere Lösungen im Überblick

Unsere 360° Komplettlösung für die Dienstplanung und sämtliche Personalprozesse ist weltweit mehr als 1 Millionen Mal im Einsatz. Entdecken Sie die anderen Funktionen unseres Workforce Managements:

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Unser Erfolg in Zahlen

In drei Schritten zu Ihrer besten Lösung

Sie machen den ersten Schritt. Wir übernehmen den Rest.

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    Erstgespräch & Ist-Analyse

    In einem Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangssituation. Im Rahmen einer Ist-Analyse erfassen wir die Problemstellung und besprechen erste Lösungsschritte mit plano WFM.

  • 2

    Auswertung & Strategie

    In einem Pflichten-/Lastenheft legen wir Ihre konkreten Anforderungen fest, stimmen die Inhalte ab und planen die Umsetzung mit plano WFM.

  • 3

    Umsetzung & Weiterentwicklung

    Wir konfigurieren und implementieren die Software nach Ihren Anforderungen. Nach einer Testphase erfolgt die Abnahme und der Rollout des Systems. Auch danach bleiben wir mit Herz und Verstand weiterhin an Ihrer Seite.

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