Mit Employee Self Service (ESS) Portalen können Mitarbeiter bestimmte personalbezogene Daten im Unternehmen selbst einsehen und bearbeiten.
Durch Self Services lassen sich die Mitarbeiter aktiv in die Personalplanung im Unternehmen mit einbeziehen und können eine Vielzahl von Aufgaben eigenständig übernehmen, von digitalen Urlaubsanträgen über Schichttausche bis hin zum Einreichen von Anträgen für Elternzeit.
Meist bietet ein passendes Mitarbeiterportal wie myplano auch die Möglichkeit, den eigenen Dienstplan einzusehen und gegebenenfalls nach seinen eigenen Wünschen mit zu beeinflussen. Betriebliche, gesetzliche oder tarifliche Vorgaben werden dabei gleich mitberücksichtigt.
Ein wesentlicher Aspekt von Employee Self Services ist die Förderung der Mitarbeiterbeteiligung. Ihre Mitarbeiter profitieren nicht nur von der Transparenz der Personalplanung, sondern können sich auch selbst aktiv einbringen. Dadurch fühlt sich das Team respektiert und beachtet und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigt.
Mit modernen Employee Self Services (ESS) wie unserem Mitarbeiterportal myplano bekommen Ihre Mitarbeiter eine App bzw. mobile Webanwendung an die Hand, mit der sie ganz einfach Schichten oder Dienste tauschen, Anträge stellen oder Dienstpläne in Echtzeit einsehen können. Dieses hohe Maß an Flexibilität wirkt sich positiv auf die Work-Life-Balance aus. Im Zuge der Mitarbeiterbeteiligung steigt damit auch die Zufriedenheit und die Mitarbeiterbindung. Besonders in Zeiten von Personalmangel ein wichtiger Punkt für Unternehmen, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.
Employee Self Services wie unsere Mitarbeiter-App myplano kommt Ihren Mitarbeitern zugute, indem sie für Transparenz und Flexibilität sorgen. Zugleich profitieren Sie auch auf betrieblicher Ebene sehr von den neuen Standards im Personalwesen. Durch Mitarbeiter Self Services kommen Sie unter anderem dem papierlosen Büro näher und schonen Ressourcen durch z.B. digitale Urlaubsanträge. Auch die gesamte Administration wird einfacher, weil der Tausch von Schichten, die Buchung der Arbeitszeiten und viele andere Prozesse direkt im ESS-System vorgenommen werden können.
Mit unserer Employee Self Service App myplano fördern Sie die Mitarbeiterbeteiligung und entlasten Ihre Personalabteilung. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können viele Dinge selbst regeln und direkt ins System einpflegen. Die zuständige Führungskraft muss lediglich alles im Blick behalten und gegebenenfalls Genehmigungen erteilen oder Rücksprachen halten.
In unserem myplano Employee Self Service liegt viel Potenzial für Mitarbeiter und Unternehmen. Unser Mitarbeiterportal lässt Ihre Belegschaft an der Personalplanung teilhaben und bietet eine ganze Reihe von Funktionen für eine bessere Employee Experience:
Employee Self Service (ESS) und HR-Self-Services bezeichnen digitale Funktionen, die Mitarbeitenden ermöglichen, personalbezogene Aufgaben selbstständig zu erledigen – ohne die direkte Hilfe der Personalabteilung. Während Employee Self Service stärker die Nutzerperspektive der Mitarbeitenden betont, steht bei HR-Self-Service die Entlastung und Digitalisierung interner HR-Prozesse im Vordergrund. Beide Konzepte gehen jedoch Hand in Hand und bringen zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Belegschaft.
Ein zentraler Vorteil von ESS ist die Zeitersparnis – sowohl für Mitarbeitende als auch für HR. Statt E-Mails zu schreiben oder Formulare auszufüllen, können Mitarbeitende etwa Urlaubsanträge direkt im System stellen, Krankmeldungen hochladen oder ihre persönlichen Daten aktualisieren.
Darüber hinaus bieten ESS-Lösungen einen 24/7-Zugriff auf Informationen und Funktionen. Ob vom Büro, von zu Hause oder mobil – Mitarbeitende sind nicht mehr an Öffnungszeiten gebunden.
ESS fördert auch die Eigenverantwortung und Transparenz. Mitarbeitende behalten die Kontrolle über ihre Daten, sehen den Status ihrer Anträge ein und erleben HR-Prozesse als greifbarer und nachvollziehbarer.
Durch die Automatisierung vieler Prozesse werden Genehmigungen schneller erteilt, Abläufe effizienter – ganz ohne Papier oder Medienbrüche. Gleichzeitig sinkt durch die direkte Dateneingabe das Fehlerrisiko, was die Datenqualität verbessert.
Für die Personalabteilung bedeutet Self-Service in erster Linie Entlastung. Standardanfragen wie „Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“ oder „Wo finde ich meine Gehaltsabrechnung?“ entfallen, da Mitarbeitende selbstständig auf diese Informationen zugreifen können.
Zudem ermöglichen Self-Services die Standardisierung und Automatisierung wiederkehrender HR-Prozesse – von der Abwesenheitsverwaltung bis zur Erstellung von Bescheinigungen.
Ein weiterer Vorteil ist die Verfügbarkeit aktueller Echtzeitdaten, die fundierte Personalentscheidungen und ein datenbasiertes HR-Controlling unterstützen.
Self-Services tragen auch zur Kostenreduktion bei: Weniger Papier, weniger Verwaltungsaufwand und eine höhere Skalierbarkeit bei Unternehmenswachstum machen sich auch finanziell bemerkbar.
Nicht zuletzt fördern moderne, benutzerfreundliche Self-Service-Portale die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, da sie sich besser informiert, schneller bedient und digital ernst genommen fühlen.
Ein großer Vorteil einer Employee Self Service App ist die papierlose Planung. Statt gedruckter Pläne arbeiten alle mit einer digitalen, aktuellen Übersicht – Updates erfolgen in Echtzeit und von überall. So entfallen Druck- und Archivierungskosten, Ressourcen werden geschont und Fehler durch handschriftliche Notizen verringert. Gleichzeitig erhöht sich Transparenz und Flexibilität, weil Mitarbeitende und Verwaltung sofort auf Änderungen reagieren können.
myplano –
Die Dienstplan-App
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Mit dem Smartphone oder Tablet lassen sich Dienstpläne einsehen, Schichten und Dienste tauschen oder Anträge stellen – Egal, ob Zuhause im Homeoffice, im Büro oder auf der Baustelle. Ihre Mitarbeiter können sich mit nur wenigen Klicks und nach fest definierten Regeln an der Dienstplanung beteiligen und Beruf und Freizeit perfekt miteinander vereinbaren.
Mit unserem Mitarbeiterportal myplano übernehmen Ihre Mitarbeiter eine ganze Reihe von Aufgaben rund um ihre Dienstplanung einfach selbst nach dem Employee Self Service Prinzip – Und sparen der Personalabteilung damit eine Menge Arbeit. Ob Urlaubsplanung mit Zettel und Stift, Nachfragen zu Dienstplänen oder Schichttausch-Wünsche per Telefon: Mit myplano passiert das auf Knopfdruck digital. Egal wann und wo.
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Unsere 360° Komplettlösung für die Dienstplanung und sämtliche Personalprozesse ist weltweit mehr als 1 Millionen Mal im Einsatz. Entdecken Sie die anderen Funktionen unseres Workforce Managements:
Mitarbeiter können in der ESS App digital Urlaub beantragen, Urlaubsstände überprüfen und Abwesenheiten melden. Manuelle Prozesse entfallen, die Planung wird leichter.
Geplant wird präzise nach Bedarf. So vermeiden Sie z.B. Überstunden und reduzieren teure Mehrkosten.
Ihre Mitarbeiter aktualisieren und verwalten Ihre Daten digital selbst. Fehler durch manuelle Datenübertragung werden weniger.
Unser Mitarbeiterportal myplano gibt Ihren Mitarbeitern Eigenverantwortung und Transparenz über ihre Arbeitsdaten und -prozesse. Für mehr Engagement und Zufriedenheit.
Ihre Mitarbeiter erledigen Aufgaben selbst und entlasten damit die Personalabteilung.
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Was gibt es Neues rund um plano?
Sie machen den ersten Schritt. Wir übernehmen den Rest.
In einem Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangssituation. Im Rahmen einer Ist-Analyse erfassen wir die Problemstellung und besprechen erste Lösungsschritte mit plano WFM.
In einem Pflichten-/Lastenheft legen wir Ihre konkreten Anforderungen fest, stimmen die Inhalte ab und planen die Umsetzung mit plano WFM.
Wir konfigurieren und implementieren die Software nach Ihren Anforderungen. Nach einer Testphase erfolgt die Abnahme und der Rollout des Systems. Auch danach bleiben wir mit Herz und Verstand weiterhin an Ihrer Seite.
Wir sind persönlich für Sie da
Urlaub einfach und schnell über das Smartphone planen – mit myplano können Ihre Mitarbeiter mühelos Urlaubsanträge stellen, und Planer können diese unkompliziert genehmigen.
