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myplano - Employee Self Service (ESS) und Manager Self Service (MSS) als App

Mehr über myplano Employee Self Service (ESS)

  • Mit Employee Self Service (ESS) Portalen können Mitarbeitende bestimmte personalbezogene Daten im Unternehmen selbst einsehen und bearbeiten.

     

    Durch Self Services lassen sich die Mitarbeitenden aktiv in die Personalplanung im Unternehmen mit einbeziehen und können eine Vielzahl von Aufgaben eigenständig übernehmen, von digitalen Kompensations- und Ferienanträgen über Dienstzeitentausch bis hin zum Eingeben von Absenzen, zum Beispiel für Militär.

     

    Meistens bietet ein passendes Mitarbeiterportal wie myplano auch die Möglichkeit, den eigenen Dienstplan einzusehen und gegebenenfalls nach seinen eigenen Wünschen mitzu beeinflussen. Betriebliche, gesetzliche oder tarifliche Vorgaben werden dabei gleich mitberücksichtigt.

  • Ein wesentlicher Aspekt von Employee Self Services ist die Förderung der Mitarbeiterbeteiligung. Ihre Mitarbeitenden profitieren nicht nur von der Transparenz der Personalplanung, sondern können sich auch selbst aktiv einbringen. Dadurch fühlt sich das Team einbezogen und respektiert und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden steigt.

     

    Mit modernen Employee Self Services (ESS) wie unserem Mitarbeiterportal myplano bekommen Ihre Mitarbeitenden eine App bzw. mobile Webanwendung an die Hand, mit der sie ganz einfach Schichten oder Dienste tauschen, Anträge stellen oder Schichtpläne in Echtzeit einsehen können. Dieses hohe Mass an Flexibilität wirkt sich positiv auf die Work-Life-Balance aus. Im Zuge der Mitarbeiterbeteiligung steigt damit auch die Zufriedenheit und die Mitarbeiterbindung. Besonders in Zeiten von Personalmangel ein wichtiger Punkt für Unternehmen, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.

  • Employee Self Services wie unsere Mitarbeiter-App myplano kommt Ihren Mitarbeitern zugute, indem sie für Transparenz und Flexibilität sorgen. Zugleich profitieren Sie auch auf betrieblicher Ebene sehr von den neuen Standards im Personalwesen. Durch Mitarbeiter Self Services kommen Sie unter anderem dem papierlosen Büro näher und schonen Ressourcen durch z.B. digitale Ferienanträge. Auch die gesamte Administration wird einfacher, weil der Tausch von Schichten, die Buchung der Arbeitszeiten und viele andere Prozesse direkt im ESS-System vorgenommen werden können.

     

    Mit unserer Employee Self Service App myplano fördern Sie die Mitarbeiterbeteiligung und entlasten Ihre Personalabteilung. Ihre Mitarbeitenden können viele Dinge selbst regeln und direkt ins System einpflegen. Die zuständige Führungskraft muss lediglich alles im Blick behalten und gegebenenfalls Genehmigungen erteilen oder Rücksprachen halten.

  • In unserem myplano Employee Self Service liegt viel Potenzial für Mitarbeitende und Unternehmen. Unser Mitarbeiterportal lässt Ihre Angestellten an der Personalplanung teilhaben und bietet eine ganze Reihe von Funktionen für eine bessere Employee Experience:

    • Arbeitszeiten digital erfassen
    • Anträge digital stellen
    • Tauschbörse für Schichten und Dienste
    • Wunschdienstplanung
    • Übersicht über anstehende Dienste und Schichten
    • modernes und responsives Design
    • intuitive Bedienung
Vorteile der Personaleinsatzplanung von plano

myplano –
Die Dienstplan-App

Binden Sie Ihre Mitarbeitenden in die Dienstplanung ein. Arbeitszeiten, Diensttausch oder Ferien- und Kompensationsanträge - einfach, schnell und mobil.

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Hellweg - Die ProfiBaumärkte

Mitarbeitende binden statt verlieren

Beziehen Sie Ihre Mitarbeitenden in die Dienstplanung ein und sorgen Sie für mehr Zufriedenheit.

Mit dem Smartphone oder Tablet lassen sich Dienstpläne einsehen, Schichten und Dienste tauschen oder Anträge stellen – Egal, ob Zuhause im Homeoffice, im Büro oder auf der Baustelle. Ihre Mitarbeitende können sich mit nur wenigen Klicks und nach fest definierten Regeln an der Dienstplanung beteiligen und Beruf und Freizeit optimal miteinander vereinbaren.

Absenzen auf Knopfdruck genehmigen

Mit unserem Mitarbeiterportal myplano übernehmen Ihre Mitarbeitenden eine ganze Reihe von Aufgaben rund um ihre Dienstplanung einfach selbst nach dem Self Service Prinzip – Und sparen HR damit eine Menge Arbeit. Ob Ferienplanung mit Papier und Stift, Nachfragen zu Dienstplänen oder Schichttausch-Wünsche per Telefon: Mit myplano passiert das auf Knopfdruck digital. Egal wann und wo.

Employee Self Service

Das kann die myplano App

  • Arbeitszeiten erfassen
  • Mitarbeiterdaten einsehen
  • Anträge stellen und bearbeiten
  • Zugriff auf aktuelle Salden
  • Schichtpläne immer und überall einsehen
  • Mitarbeiter-Tauschbörse zum Tauschen von Schichten
  • Gruppen- und Jahreskalender einsehen
  • Echtzeit-Tätigkeitserfassung
  • Anträge auf Knopfdruck einfach genehmigen
myplano ESS Employee Self Service auf verschiedenen Endgeräten

plano WFM kostenlos testen

Testen Sie uns! Wir zeigen Ihnen live, wie wirksam plano in der Praxis eingesetzt wird.

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Das sagen unsere Kunden 

Über 1.000.000 Anwender in 33 Ländern - Wie wir Workforce Management erfolgreich bei unseren Kunden einsetzen

  • Profilbild Jürgen Schernhammer, Abteilungsleiter der Technik bei der Feuerwehr der Stadt Esslingen

    Die Zusammenarbeit mit plano war immer gut und von beiderseitigem Verständnis und Respekt geprägt. plano hat auf den Service sehr viel Wert gelegt, was für uns sehr wichtig ist. Der freundliche Umgang aller Mitarbeitenden mit den Kunden ist besonders hervorzuheben.

  • Profilbild von Jennifer Heß von Werner & Mertz

    plano WFM unterstützt uns dabei, unsere Einsatzplanung effizient und flexibel zu steuern. Der mobile Zugriff von überall ist ein echter Mehrwert für unsere Mitarbeitenden. Dank kontinuierlicher, bedarfsgerechter Weiterentwicklungen bleibt das System nah an der Praxis und zuverlässig für die Zukunft.

  • plano WFM hat unsere Dienstplanung revolutioniert – von chaotischem Excel zu transparenter, rechtssicherer Digitalisierung. Besonders als sozialer Betrieb profitieren wir von der perfekten Abbildung unserer Strukturen und der starken Partnerschaft.

  • Mann an Geländer lehnend, Noah Kellner als Referenz für Dienstplanung bei plano

    plano hat unsere Personaleinsatzplanung auf ein völlig neues, professionelles Level gehoben. Insbesondere mit dem Roster, haben wir heute eine deutlich flexiblere Lösung im Einsatz, mit dem großen Vorteil, dass wir sehr schnell auf Veränderungen reagieren können.

  • Frau Heike Müller-Brachmann vor den Logos der KVG in Kassel

    Mit plano haben wir endlich Planungssicherheit – für unsere Mitarbeitenden genauso wie für uns als Führungskräfte. Das System gibt uns Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit im hektischen Kundenservice-Alltag.

  • plano ist für uns eine echte Bereicherung. Die Tools sind anwenderfreundlich, flexibel und sparen uns enorm viel Zeit. Ohne plano könnten wir die Anforderungen an eine moderne Dienstplanung nicht erfüllen.

  • Patrick Kozak, IT- Projektleiter bei HELLWEG - Die Profi-Bau- & Gartenmärkte, verantwortlich für die Implementierung der plano WFM Software

    Der große Roll-Out in all unseren Filialen wurde vor allem durch die professionelle und durchweg persönliche Zusammenarbeit mit plano zum Erfolg.

  • Lucardi Juwelier nutzt die plano WFM Software
    Die Lösung von plano verschafft uns umfassende Transparenz in der Zeitwirtschaft und Einsatzlanung, sodass wir Prozesse effizient und nutzerfreundlich steuern können.
  • Maik Gebhard von der CommuniGate Kommunikationsservice GmbH ist verantwortlich für die Implementierung der plano WFM Software

    Dank der umfassenden Expertise der Berater bei plano, die aus vielen erfolgreich abgeschlossenen Projekten resultiert, fühlen wir uns sehr gut aufgehoben und exzellent betreut.

  • Miriam Mertens, Prokuristin & Leiterin Personal und Organisation beim Theater Krefeld und Mönchengladbach - Implementierungsverantwortliche der plano WFM Software

    Wir haben eine Software gesucht, die zum einen die Regelung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst abbildet, zum anderen aber auch so flexibel ist, dass sie diese ganz spezifischen Begebenheiten, die wir am Theater haben, abbilden und umsetzen kann.

myplano auf Laptop

Unsere Lösungen im Überblick

Unsere 360° Komplettlösung für die Dienstplanung und sämtliche Personalprozesse ist weltweit mehr als 1 Million Mal im Einsatz. Entdecken Sie die anderen Funktionen unseres Workforce Managements:

Self Services mit myplano –
Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter

plano News

Was gibt es Neues rund um plano?

  • 09.09.2026

    Digitalisierung im Einzelhandel

    Wer jetzt nicht digitalisiert, verliert Kunden. Viele Einzelhändler denken bei Digitalisierung zuerst an Online-Shops, Apps oder Self-Service-Angebote. Das ist verständlich,…

    Zum Beitrag
    Digitalisierung im Einzelhandel: 5 Gründe, warum Workforce Management immer wichtiger wird
  • 09.09.2026

    Vertrauensarbeitszeit & Arbeitszeitmodelle

    Immer wieder heißt es: „Die Deutschen müssen länger arbeiten!“. Die Forderung gehört inzwischen zum festen Repertoire der wirtschafts- und sozialpolitischen…

    Zum Beitrag
    Frau liegt mit Laptop angelehnt an einen Baum in der Sonne - Symbolbild für Vertrauensarbeitszeit
  • 19.08.2026

    Digitaler Dienstplan in der Praxis

    Die richtige Person zur richtigen Zeit am richtigen Ort? Klingt selbstverständlich. Ist es aber nicht. Dienstplanung bedeutet, täglich auf Ausfälle,…

    Zum Beitrag
    Eine Ärztin, ein Theatermitarbeiter und eine Contact Center Mitarbeiterin stehen nebeneinander, wobei 2 Personen auf ein übergroßes Handydisplay zeigen, auf dem ein myplano Dienstplan angezeigt wird. Symbolbild für die plano Dienstplanung.
  • 21.07.2026

    Schichtarbeit optimieren & Freiwünsche managen

    Nicht nur am 24. Juli, dem Tag der Schichtarbeit, wird unterschätzt, wie essenziell Mitarbeitende im Gesundheitswesen für die Gesellschaft sind. Pflegekräfte, Ärzt:innen und andere…

    Zum Beitrag
    Schichtarbeit optimieren & Freiwünsche managen
  • 21.07.2026

    Personaleinsatzplanung: 10 Software-Lösungen im Überblick­

    Wer schon einmal versucht hat, die  Dienstplanung  für ein mittelständisches Unternehmen mit 150 Mitarbeitern, drei verschiedenen Tarifverträgen, spontanen Krankmeldungen und…

    Zum Beitrag
    Personaleinsatzplanung Anbieter
  • 23.06.2026

    Mit Bürokratieabbau Städte und Gemeinden entlasten

    Der öffentliche Dienst sichert mit seiner Arbeit die sogenannte Daseinsvorsorge – also die Bereitstellung grundlegender Dienstleistungen wie Wasserversorgung, Rettungsdienste und öffentliche Sicherheit,…

    Zum Beitrag
    Bürokratieabbau digital
  • 09.06.2026

    Forecasting im 15-Minuten-Takt

    Vom 11. Juni bis zum 19. Juli 2026 blickt die Welt auf Kanada, Mexiko und die USA. Die 23. Fussball-Weltmeisterschaft…

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  • 22.05.2026

    Software as a Service (SaaS)

    SaaS wächst deutlich schneller als traditionelle Lizenzmodelle und treibt einen grundlegenden Wandel in der Softwarebranche voran. Laut Fortune Business Insights wird für den SaaS‑Markt weiterhin…

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    Software as a Service (Saas)

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In drei Schritten zu Ihrer besten Lösung

Sie machen den ersten Schritt. Wir übernehmen den Rest.

Frau mit Laptop und plano Software auf Stuhl
  • 1

    Erstgespräch & Ist-Analyse

    In einem Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangssituation. Im Rahmen einer Ist-Analyse erfassen wir die Problemstellung und besprechen erste Lösungsschritte mit plano WFM.

  • 2

    Auswertung & Strategie

    In einem Pflichten-/Lastenheft legen wir Ihre konkreten Anforderungen fest, stimmen die Inhalte ab und planen die Umsetzung mit plano WFM.

  • 3

    Umsetzung & Weiterentwicklung

    Wir konfigurieren und implementieren die Software nach Ihren Anforderungen. Nach einer Testphase erfolgt die Abnahme und der Rollout des Systems. Auch danach bleiben wir mit Herz und Verstand weiterhin an Ihrer Seite.

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