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Zeiterfassung & Zeitwirtschaft

Mehr über Zeitwirtschaft und Zeiterfassung

  • Die Zeitwirtschaft ist ein wichtiger Bestandteil des Personalwesens und befasst sich mit der Berechnung, Auswertung und ggf. Erfassung von zeitbezogenen Daten in einem Unternehmen. Für jeden Arbeitstag werden die Arbeitszeiten und Absenzen pro Mitarbeiter nachgehalten. Dabei werden nicht nur der Lage der geleisteten Arbeitsstunden, sondern auch die Dauer und Pausen berücksichtigt und verarbeitet.

    Für einen reibungslosen Zeitwirtschaftsprozess müssen meist sehr komplexe Anforderungen erfüllt sein, die ohne digitale Unterstützung kaum bis nahezu nicht abbildbar sind. Nicht nur gesetzliche und betriebliche Vorgaben müssen eingehalten werden, auch unsere moderne Arbeitskultur und unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle stellen eine Herausforderung dar. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, sollte eine moderne Zeitwirtschaftslösung eingesetzt werden.

  • Eine gute Zeitwirtschaftslösung reduziert die administrativen Aufwände in Ihrem Unternehmen, sorgt für reibungslose Betriebsprozesse und erhöht die Zufriedenheit unter Ihren Mitarbeitern.

    Sie fügt sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft des Unternehmens ein und unterstützt durch die automatische Übertragung von Daten in Echtzeit auch andere angrenzende Bereiche im Personalwesen. Die Basis der Zeitwirtschaft bilden die Stammdaten des Mitarbeiters, die unter anderem vereinbarte Arbeitszeiten oder das angewendete Arbeitszeitmodell beinhalten. Diese Daten werden im weiteren Prozess mit den erfassten Arbeitszeiten abgeglichen und bewertet und an weitere Systeme übertragen. Zum Einen sind die daraus entstehenden Lohnarten sind für die Lohnabrechnung notwendig. Zum Anderen unterstützen die Daten aus der Zeitwirtschaft die Einsatzplaner bei der effizienten und flexiblen Planung der Kapazitäten für die Personaleinsatzplanung und liefern wertvollen Input für übersichtliche Auswertungen.

    • Arbeitszeiten und Absenzen der Mitarbeitenden lückenlos dokumentieren
    • Self Services für Mitarbeitende anbieten, mit denen z.B. Arbeitszeiten oder Ferienanträge selbst erfasst, geprüft und modifiziert werden können
    • automatisch bei Regelverstössen warnen
    • erfasste Ist-Arbeitszeiten gegen den Soll-Plan prüfen
    •  Zeitsalden und Zuschläge für alle Mitarbeitende automatisch berechnen
    • Vorgesetzte oder Einsatzplaner unterstützen, Kapazitäten effizient und flexibel zu planen
    • gesetzliche, tarifliche und betriebsinterne Regelungen und Vorgaben standardmässig berücksichtigen
    • übersichtliche und individualisierbare Auswertungen der erfassten Zeitdaten liefern
  • Unsere plano Zeitwirtschaftslösung mit angebundener Zeiterfassung hat für Unternehmen egal welcher Branche viele Vorteile. Ihre Mitarbeitenden erhalten nicht nur mehr Eigenverantwortung, sie haben auch jederzeit einen optimalen und transparenten Überblick über ihre Zeitsalden, Mehrarbeit, Überzeit oder Absenzen. Auch für das Personalwesen reduzieren sich Aufwände erheblich. Durch die automatisierten und verbesserten Abläufe steigt die Produktivität und damit die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens.

Mann mit Uhr

Zeitwirtschaft

Zeitdaten in Echtzeit übertragen, bewerten und auswerten. Schaffen Sie eine zuverlässige Grundlage für die Lohnabrechnung und Dienstplanung.

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Zeitdaten bewerten und weitergeben

Unsere Zeitwirtschaft ist vollständig in die Personaleinsatzplanung integriert.

Alle relevanten Daten wie Arbeitszeiten, Pausen, Absenzen, betriebliche und gesetzliche Regelungen oder unterschiedliche Arbeitszeitmodelle werden zusammengeführt, bewertet und an weitere Systeme übertragen bzw. in Echtzeit mit der Personaleinsatzplanung abgeglichen. Für eine fehlerfreie Lohnabrechnung und eine effiziente und flexible Einsatzplanung.

plano WFM mit SP-EXPERT inside

Unsere integrierte Zeitwirtschaft basiert auf dem bekannten SP-EXPERT-Datenmodell der Interflex Datensysteme GmbH. Zuverlässig, effektiv und seit vielen Jahren bewährt.

Alle abrechnungs- und planungsrelevanten Daten werden durch modellierte Mechanismen ohne Zeitverzug an angrenzende Systeme wie die Lohnabrechnung oder das Personalmanagement übermittelt.

grafische Darstellung der plano Zeitwirtschaft

plano Zeitwirtschaft: Davon profitieren Sie

  • vollständig in die Personaleinsatzplanung integrierte Zeitwirtschaft
  • bewährtes SP-EXPERT-Datenmodell “inside”
    zuverlässige Erfassung und lückenlose Dokumentation von Arbeitszeiten und Absenzen
  • Präsenzzeiten und Absenzen der Mitarbeitenden auf einen Blick ersichtlich
  • automatische Kontrolle der Ist-Arbeitszeiten der Beschäftigten und Prüfung gegen den Soll-Plan
  • automatische Berechnung von Zeitsalden und Zuschlägen für alle Mitarbeitenden
  • administrativer Aufwand wird minimiert
  • Personaleinsatz wird optimiert
  • Unterstützung bei der Ermittlung der Personalkosten
  • Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch mehr Transparenz und Eigenverantwortung
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Regelungen
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In drei Schritten zu Ihrer besten Lösung

Sie machen den ersten Schritt. Wir übernehmen den Rest.

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    Erstgespräch & Ist-Analyse

    In einem Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangssituation. Im Rahmen einer Ist-Analyse erfassen wir die Problemstellung und besprechen erste Lösungsschritte mit plano WFM.

  • 2

    Auswertung & Strategie

    In einem Pflichten-/Lastenheft legen wir Ihre konkreten Anforderungen fest, stimmen die Inhalte ab und planen die Umsetzung mit plano WFM.

  • 3

    Umsetzung & Weiterentwicklung

    Wir konfigurieren und implementieren die Software nach Ihren Anforderungen. Nach einer Testphase erfolgt die Abnahme und der Rollout des Systems. Auch danach bleiben wir mit Herz und Verstand weiterhin an Ihrer Seite.

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