Gestion des temps et des absences – Outil développé en Allemagne

Plus d’infos sur la gestion du temps de travail et l'enregistrement des heures

• En quoi consiste la gestion des temps de travail ?

  La gestion du temps de travail et des absences est un élément essentiel des activités RH. Elle consiste à calculer, évaluer et, le cas échéant, enregistrer les données relatives aux heures de travail au sein d’une entreprise. Pour chaque journée travaillée, les temps de présence et d’absence de chaque employé sont comptabilisés. Outre les horaires de début et de fin de poste, il faut également prendre en compte et traiter les durées de travail effectif et les pauses.

  Pour une gestion du temps fluide par les RH, il faut dans la plupart des cas prendre en compte des contraintes très complexes, presque impossibles à respecter sans assistance numérique. Les réglementations et impératifs opérationnels doivent en effet être appliqués à la lettre, et les combiner à notre culture du travail moderne et à nos différents types d’horaires peut relever d’un véritable défi. Pour respecter toutes ces contraintes, l’utilisation d’un outil moderne de gestion du temps de travail est indispensable.

• Pourquoi un outil numérique de gestion du temps de travail est-il indispensable ?

  Un bon outil de gestion du temps de travail réduit la charge de travail administratif au sein de votre entreprise, offre des processus opérationnels fluides et améliore la satisfaction de vos employés.

  Il s’intègre parfaitement à l’environnement système existant de l’entreprise et soutient d’autres activités connexes des ressources humaines en leur transférant automatiquement les données en temps réel. La gestion du temps de travail et des absences se fondent sur les données principales des employés, les heures de travail convenues ou le type d’horaires appliqué par exemple. Ces données sont par la suite comparées aux temps de travail enregistrés puis évaluées et transmises aux autres systèmes. Ces informations et les rémunérations qui en découlent sont notamment nécessaires pour le calcul des salaires. Elles aident également à prévoir de manière efficace et flexible les capacités dans le cadre de la planification des effectifs et fournissent des renseignements précieux pour des analyses éclairées.

• Que doit être capable de faire un outil moderne de gestion du temps de travail ?

  • Documenter les temps de présence et d’absence des employés
  • Offrir aux employés des libres-services, leur permettant par exemple d’enregistrer, de vérifier et de modifier les heures travaillées et les demandes de congés
  • Alerter automatiquement en cas de violation des règles
  • Comparer les heures de travail enregistrées et prestées aux heures planifiées
  • Calculer automatiquement les soldes de temps et les majorations pour chaque employé·e
  • Aider les superviseurs ou les planificateurs à prévoir les capacités avec efficacité et flexibilité
  • Prendre en compte par défaut les contraintes réglementaires, conventionnelles et opérationnelles
  • Fournir des évaluations claires et personnalisables des données de temps enregistrées

• Quels sont les avantages d’un outil de gestion du temps intégrant l’enregistrement des heures ?

  Notre outil de gestion du temps de travail plano possède de nombreux avantages pour les entreprises, quel que soit le secteur d’activité. Non seulement il responsabilise davantage vos employés, mais il leur offre également à tout moment une vue transparente et optimale sur leur solde de temps, leurs heures supplémentaires et leurs absences. Il réduit en plus considérablement les tâches de gestion du temps pour le service RH. Les processus automatisés et améliorés permettent d’augmenter la productivité et, par conséquent, la rentabilité de l’entreprise.