11.11.2024
Tendances Workforce Management
Workforce Management (WFM) Les logiciels de gestion du personnel évoluent rapidement en 2025 afin de répondre aux exigences de plus en…
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Logiciel de pointage des heures travaillées plano WFM avec plus de 1 million d’utilisateurs actifs
Plus d’infos sur l’enregistrement du temps de travail
Auparavant, l’enregistrement du temps de travail se faisait la plupart du temps manuellement, avec du papier et un crayon. Les heures travaillées des employés étaient notées à la main dans un tableau. De nos jours, bon nombre d’entreprises ont abandonné ce support papier. La transformation numérique progresse et a révolutionné depuis longtemps l’enregistrement du temps de travail.
Avec les logiciels modernes de pointage, les employés saisissent eux-mêmes leurs heures travaillées en quelques clics, numériquement et efficacement. La fonctionnalité d’enregistrement du temps de travail doit être simple d’utilisation et accessible partout et sur n’importe quel appareil. C’est d’autant plus important en cas de travail sur chantier ou télétravail.
Un programme d’enregistrement du temps de travail adéquat doit s’intégrer correctement à vos processus RH et fonctionner parfaitement avec les autres composants de votre système de workforce management. Un bon logiciel de pointage des heures travaillées doit disposer des fonctionnalités suivantes :
- Enregistrement des heures de travail en temps réel
- Enregistrement du temps via un appareil mobile ou un terminal
- Évaluations intégrales des employés
- Décompte des heures automatisé
- Rapports disponibles à tout moment et sur demande
- Implication des employés sur le principe du libre-service
- Coordination des différents types d’horaires
- Transfert des données aux systèmes tiers, comme l’éditeur de fiches de paie
- Intégration parfaite au système de workforce management
Enregistrement du temps sur mobile :
L’enregistrement du temps de travail sur mobile offre aux employés un maximum de flexibilité, tout en respectant bien sûr les contraintes légales et les règles de l’entreprise. Les heures de travail et les temps libres peuvent être planifiés de façon très flexible sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur. Le portail mobile pour employés de plano WFM propose justement cette fonctionnalité. Le logiciel permet non seulement le pointage des heures travaillées à distance, mais aussi la demande de jours de congés ou de RTT en seulement quelques clics. Les horaires et tâches oubliés peuvent être facilement enregistrés de manière rétroactive. Il est également possible de consulter les plannings et les données des employés, et de trouver les collègues avec qui échanger les postes.
Enregistrement du temps sur terminal :
L’enregistrement des temps de travail, pauses et absences peut également se faire via des terminaux. Ces dispositifs de pointage sont installés sur le lieu de travail et enregistrent les heures réalisées par les employés à l’aide d’une carte à puce, par exemple. Cette option n’exige pas de connexion et convient donc tout particulièrement aux utilisateurs n’ayant pas accès à internet.
Enregistrement du temps via SAP :
Que vous deviez pointer et traiter les temps de travail pour 100 ou 100 000 employés, plano WFM vous offre toujours la meilleure option d’enregistrement du temps en fonction de vos contraintes. Notre logiciel de pointage des heures travaillées s’intègre parfaitement à des systèmes tiers tels que SAP.
Enregistrement du temps de travail
Simplifiez le quotidien pour vous et vos employés grâce à un enregistrement numérique du temps de travail, accessible partout et tout le temps.
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Enregistrement numérique des heures de travail, n’importe où, n’importe quand.
Laissez vos employés enregistrer eux-mêmes facilement et numériquement leurs heures de travail, via smartphone, tablette, ordinateur ou terminal hors ligne.
Qu’ils soient au bureau, en télétravail ou sur un chantier. Avec le logiciel plano, le pointage des heures travaillées et des pauses est simple et rapide ; il respecte toujours les règles prédéfinies et les processus de validation propres à votre entreprise. Les erreurs manuelles lors de l’enregistrement du temps de travail sont ainsi limitées. Par ailleurs, les tâches administratives onéreuses et chronophages qui incombent au service des ressources humaines sont réduites, puisqu’il ne doit alors plus saisir lui-même les informations sur les soldes de congés, les heures supplémentaires ou les échanges de planning.
Enregistrement du temps de travail transparent et fiable
En utilisant plano pour enregistrer les temps de travail, vous obtenez une vue d’ensemble sur les présences et absences de vos employés. Le risque d’un horaire manquant ou de fausses déclarations est considérablement réduit et les réglementations sont automatiquement respectées.
Données exactes pour le service comptable
Heures travaillées, pauses, arrêts maladie : les données de temps de travail sont utilisées par d’autres services au sein de votre entreprise, notamment pour la comptabilité. Avec plano WFM, vos employés peuvent enregistrer eux-mêmes facilement et numériquement leurs présences, mais aussi leurs absences telles que leurs congés ou arrêts maladie. Toutes les heures enregistrées sont documentées et leur conformité aux réglementations est automatiquement contrôlée.
D’un simple clic, les temps de travail enregistrés sont vérifiés, évalués et traités par plano en vue d’éditer les fiches de paie ou de planifier les effectifs nécessaires. Et ce de façon entièrement automatisée, rapidement et sans erreur.
Obligation d’enregistrement du temps de travail
L'enregistrement du temps de travail est obligatoire. La Cour de justice de l'Union européenne (CJUE) a statué il y a quelques années que les pays de l'UE devaient obliger les employeurs à enregistrer chaque heure travaillée par leurs salariés. Le logiciel plano aide les employeurs et les employés à enregistrer les heures de travail rapidement, facilement et correctement.
Bref aperçu de nos solutions
Notre logiciel complet de planification du personnel et de gestion des temps de travail est utilisé par plus de 1 million de personnes dans le monde entier. Découvrez les autres fonctionnalités qu’offre notre software WFM :
Avantages de l’enregistrement du temps de travail avec plano
Suivi simple et rapide
Vous avez toujours un œil sur la conformité des enregistrements des heures de travail et des pauses de vos employés.
Conformité avec les réglementations
Vous évitez les risques de non-respect des réglementations et lois relatives au temps de travail.
Respect des directives de la CJUE
Les directives de la CJUE sur l’enregistrement du temps de travail sont automatiquement respectées.
Gain de temps et d’argent
Les processus RH sont simplifiés et vos employés gèrent eux-mêmes plusieurs tâches liées au temps de travail.
Approbations numérisées
Vous fournissez les approbations (après une demande par exemple) en un clic, sous forme numérisée.
Intégration complète
Le logiciel de pointage des heures travaillées se connecte directement aux processus WFM (système de paie, SAP...)
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- 1
Premier entretien et analyse de l’état actuel
Lors de notre premier entretien, nous analysons votre situation de départ. Dans le cadre d’une analyse de l’état actuel, nous déterminons les problématiques rencontrées et discutons des premières phases à entreprendre avec plano WFM.
- 2
Évaluation et stratégie
Nous élaborons un cahier des charges dans lequel nous définissons vos besoins spécifiques, ajustons le contenu et planifions la mise en œuvre de plano WFM.
- 3
Mise en œuvre et améliorations
Nous configurons et implémentons le logiciel de gestion du personnel en fonction de vos besoins. Après une phase de test, le système est approuvé et déployé. Une fois cette étape réalisée, nous continuons à vous apporter notre aide avec passion et intelligence.
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