Werkgebonden personenmobiliteit (WPM): 30 juni 2025 deadline eerste rapportage
Bedrijven met 100 medewerkers of meer moeten er nu echt aan geloven. De eerste rapportage voor werkgebonden personenmobiliteit moet uiterlijk 30 juni 2025 ingediend zijn. Reden tot stress? Nee hoor. In dit artikel lees je namelijk precies wat WPM inhoudt en hoe je het op een eenvoudige manier rapporteert.
Inhoud
↓ Wat is werkgebonden personenmobiliteit?
↓ Voor welke werknemers geldt de rapportageplicht WPM?
↓ Waarom rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit?
↓ Vóór 30 juni 2025 eerste rapportage indienen: hoe zit dat?
↓ Gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit: hoe doe je dat eenvoudig?
↓ Hoe moet ik mijn CO2-uitstoot rapporteren?
↓ De gevolgen als je niet (op tijd) rapporteert
↓ Alle gegevens automatisch laten registreren?
Wat is werkgebonden personenmobiliteit?
Eerst even een opfrisser: wat is WPM ook alweer precies? In een notendop betekent de wet werkgebonden personenmobiliteit dat je verplicht bent te rapporteren over het zakelijk- en woon-werkverkeer van alle medewerkers die minstens 20 uur werken per maand. Gegevens die je hierbij registreert: hoeveel kilometers je werknemers hebben gereden in het afgelopen jaar, de gebruikte vervoermiddelen en de brandstoftypen.
Voor welke werknemers geldt de rapportageplicht WPM?
Dit roept waarschijnlijk nog steeds vragen bij je op. Want: wanneer telt een werknemer precies mee als werknemer? Hoe zit het bijvoorbeeld met uitzendkrachten of zzp’ers? Je kunt aanhouden dat:
- Iedere vaste medewerker met een contract vanaf 20 uur per maand meetelt.
- Medewerkers die in het buitenland wonen, maar in een Nederlandse vestiging werken ook meegeteld worden.
- Je de gegevens van uitzendkrachten, gedetacheerden, zzp’ers, wethouders, gemeenteraadsleden en andere politieke vertegenwoordigers niet hoeft mee te nemen in je rapportage.
- Werknemers van uitzendbureaus met een ‘uitzendbeding’ ook niet onder de rapportageplicht vallen.
- Je reizen met het openbaar vervoer, vliegreizen en reizen per schip niet hoeft te rapporteren.
Waarom rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit?
De gegevens bijhouden van al het zakelijke verkeer en woon-werkverkeer van jouw medewerkers: klinkt voor jou misschien als gedoe. Maar natuurlijk bestaat deze regeling niet voor niks. Waarom is de rapportageverplichting voor werkgebonden personenmobiliteit eigenlijk ingevoerd?
Dat zit zo: het ‘Besluit CO2-reductie werkgebonden personenmobiliteit’, een maatregel uit het Klimaatakkoord, streeft naar een minimale CO2-uitstoot van 1,5 megaton in 2030. Door gegevens te verzamelen over de CO2-uitstoot van woon-werkverkeer en zakelijk verkeer, kan worden beoordeeld of de CO2-uitstoot afneemt. Of dat er wellicht nog aanvullende regels nodig zijn om de uitstoot verder te verminderen.
Je hoeft dus géén bepaalde ‘score’ te halen als bedrijf. En je krijgt ook geen boete als jouw CO2-uitstoot boven een grens komt. Je hoeft de gegevens alleen te rapporteren; dat is alles.
Vóór 30 juni 2025 eerste rapportage indienen: hoe zit dat?
Nu vraag je je misschien af hoe het precies zit met de rapportageplicht. Was deze namelijk niet in 2024 al ingegaan?
Klopt. Vanaf 1 juli 2024 waren bedrijven vanaf 100 medewerkers al verplicht om het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van hun medewerkers te registreren. Maar: vóór 30 juni 2025 moet je de eerste rapportage ook daadwerkelijk hebben ingediend. Je moet dan de gegevens aanleveren van juli 2024 t/m december 2024. De gegevens van 2025 rapporteer je vervolgens in 2026.
Gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit: hoe doe je dat eenvoudig?
Voordat je vanaf nu elk jaar stapels administratie uit de kast trekt en jouw berekeningen erop loslaat in een ingewikkeld Excel-document: de gegevensverzameling van werkgebonden personenmobiliteit hoeft niet handmatig. Mag wel natuurlijk; als je dol bent op administratieve rompslomp. Maar veel gemakkelijker én efficiënter is om alle gegevens (vanaf nu) automatisch te laten registreren. Dat doe je met de plano WFM software.
Werkgebonden personenmobiliteit software: gegevens automatisch bijhouden met plano
Via het plano workforce management systeem kunnen onze klanten de juiste gegevens voor werkgebonden personenmobiliteit geautomatiseerd laten registreren. Dat bespaart flink wat tijd en moeite. Want in plaats van dat je een hele nieuwe administratie op moet zetten om de ritgegevens en het brandstofgebruik van je medewerkers handmatig te registreren, heb je hier met onze plano software helemaal geen omkijken naar. Vanuit het systeem ontvang je een kant-en-klare rapportage, die je eenvoudig in het online formulier van RVO zet.
Wil je er meer over weten over dit werkgebonden personenmobiliteit systeem?
Vraag naar een gratis demo of neem contact met ons op.
DEMO AANVRAGEN
Hoe moet ik mijn CO2-uitstoot rapporteren?
Zodra je alle benodigde gegevens verzameld hebt, is het tijd om de rapportage ook daadwerkelijk in te dienen. Dit doe je via de website van Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Al in 3 stappen:
- Log in op Mijn RVO met eHerkenning (niveau eH2+ of hoger). Heb je nog geen eHerkenning of niet het juiste niveau? Doe dan een aanvraag via nl.
- Vul het online formulier in. De CO2-uitstoot wordt automatisch berekend als je het aantal kilometers, het vervoermiddel en het type brandstof invult.
- Controleer en verzend je gegevens. Na indiening kun je een samenvatting van je ingevulde gegevens downloaden en ontvang je tips voor verduurzaming van verkeer binnen de organisatie.
De gevolgen als je niet (op tijd) rapporteert
RVO en de Omgevingsdienst laten er geen gras over groeien. De lokale omgevingsdienst voert steekproefgewijs geautomatiseerde controles uit op de aanwezigheid en kwaliteit van de rapportages. Als je de gegevens van het zakelijke verkeer en woon-werkverkeer van je medewerkers niet (op tijd) rapporteert, krijg je een boete die kan oplopen tot duizenden euro’s.
Na 30 juni 2025 krijg je bij niet rapporteren eerst een waarschuwing en een vooraankondiging van boete. En geef je hier geen gehoor aan, dan dwarrelt deze boete waarschijnlijk binnen de kortste keren neer op je deurmat.
Alle gegevens automatisch laten registreren?
Wil jij de ritgegevens van jouw werknemers vanaf nu automatisch bijhouden? Zodat je hier zelf geen tijd aan kwijt bent en je zeker weet dat alles foutloos gebeurt? Ontdek de functionaliteiten van plano in een gratis demo óf neem contact op om je uitgebreid te laten informeren.
DEMO AANVRAGEN
Archive
Ziekenhuis Dienstroosters
Actuele Workforce Management-trends
Geïntegreerd time management
We zijn er voor jou
