Dienstroostersoftware / programma voor politie, brandweer, reddingsdiensten & overheidsdiensten - automatische personeelsplanning
Meer over personeelsplanning in de publieke sector
Personeelsplanning is een belangrijk proces voor de overheid dat niet onderschat mag worden. Personeelsplanning zorgt ervoor dat middelen en medewerkers van openbare instellingen efficiënt en effectief worden ingezet en zo optimaal aan de behoeften van de bevolking voldoen. Planners staan voor grote uitdagingen, vooral bij politie, brandweer, hulpdiensten en in de publieke gezondheidszorg. Deze instellingen moeten 24 uur per dag bemand zijn, maar kunnen hun werkbelasting slechts in beperkte mate voorspellen. Tegelijkertijd zorgt het huidige personeelstekort voor enorme druk en concurrentie voor gekwalificeerde specialisten.
Personeelsplanning in de publieke sector moet goed functioneren zonder precies te weten hoeveel noodgevallen of situaties er zullen zijn. Enerzijds moet de administratieve kant gegarandeerd zijn en anderzijds moet de operationele capaciteit van politie, brandweer en reddingsdiensten gegarandeerd zijn. Professionele software zoals plano WFM kan analyses van de personeelsbehoefte maken en voorspellingen doen van toekomstige capaciteitsbehoeften op basis van historische gegevens of invloeden (bijv. seizoensgebonden drukte). Je maakt automatisch intelligente en eerlijke personeelsroosters op basis van de verkregen gegevens en andere factoren zoals gewenste werktijden, werktijdmodellen of wet- en regelgeving.
Zeker in de publieke sector moeten dienstroosters ervoor zorgen dat de wet wordt nageleefd en dat regels, zoals de maximale werktijden, niet worden overschreden. Bovendien moet de personeelsplanning ervoor zorgen dat zowel de administratieve overheidsdiensten als de politie, brandweer en reddingsdiensten hun werk naar behoren kunnen uitvoeren. Essentieel voor de openbare orde en eerste hulp aan de bevolking.
De behoeften van de publieke sector staan voorop bij de personeelsplanning, maar tegelijkertijd moet er ook rekening worden gehouden met de medewerkers. Een eerlijke en evenwichtige personeelsplanning is belangrijk. Allereerst om de werklast gelijkmatig over alle medewerkers te verdelen zodat niemand bevoordeeld of benadeeld wordt en de werksfeer negatief beïnvloed wordt. Ook zorgt het ervoor dat de verschillende typen werk en impopulaire diensten (bijv. weekendwerk) eerlijk en evenwichtig worden verdeeld. Daarbij is het altijd van belang rekening te houden met de voorkeuren van medewerkers. Met plano WFM zijn medewerkers via een modern en mobiel medewerkersportaal betrokken bij de dienstroosters: Ze kunnen verzoeken indienen, diensten ruilen en nog veel meer. Dit biedt de flexibiliteit die nodig is om werk en privéleven goed te combineren. De AI-technologie zorgt voor een eerlijke personeelsplanning volgens vastgestelde specificaties.
Roosterplanning is een uitdagende taak in de publieke sector, omdat met name politie en brandweer, maar ook hulpdiensten en het leger, altijd voldoende personeel beschikbaar moeten hebben op elk moment van de dag en de nacht. Ook voor ambtenaren, soldaten en rechters zijn roosters die voldoen aan de speciale eisen en wensen van deze sector belangrijk. Daarom zijn de volgende functionaliteiten in de software van belang:
- Automatisch rekening houden met wet- en regelgeving
- Bevordering van medewerkerstevredenheid door duidelijke en eerlijke dienstroosters
- Flexibele afhandeling van vakanties en dienstwisselingen
- Eenvoudige verwerking van verschillende dienstperioden
- Flexibiliteit bij wijzigingen in de workload
- Gestandaardiseerde en geschikte interfaces
- Geïntegreerde self-service voor medewerkers
Personeelsplanning voor de publieke sector
Flexibele en eerlijke personeelsroosters voor politie, brandweer, gemeenten en andere overheidsinstanties.
DEMO AANVRAGEN
Gekwalificeerde medewerkers op afroep
Zorg ervoor dat altijd de juiste medewerkers zijn ingeroosterd via eerlijke en flexibele personeelsplanning.
Of het nu gaat om burgerzaken, onderwijs of openbare veiligheid: De publieke sector behartigt de belangen van burgers op allerlei gebieden, vaak 24 uur per dag.
Maak gebruik van eerlijke en efficiënte dienstroosters zodat medewerkers bij de politie, brandweer enz. zo efficiënt mogelijk worden ingepland en overbelasting wordt beperkt. Met plano WFM kun je medewerkers optimaal inzetten en zorgen voor een soepel organisatieproces, zodat zij meer tijd overhouden voor de taken die er echt toe doen.
Betrek je medewerkers bij de organisatie en vergroot de loyaliteit
Werken met burgers vergt toewijding, soms 24/7. Bovendien zijn de werkomstandigheden in de publieke sector niet altijd gemakkelijk, bijvoorbeeld door stressvolle diensten. Betrek je medewerkers bij de dienstroosters en bied ze zoveel mogelijk flexibiliteit. Ondanks strikte CAO’s kunnen ze op die manier werk en privéleven optimaal afstemmen op de speciale vereisten van de overheid.
Met plano WFM kunnen medewerkers zelf invulling geven aan de roosters met behulp van moderne self-services: Zelfstandig diensten ruilen, digitaal vakanties aanvragen, werktijd voorkeuren indienen etc. Geef je medewerkers invloed op de personeelsplanning en zorg met één druk op de knop voor een optimaal en eerlijk dienstrooster. Altijd met automatische inachtneming van alle relevante (wettelijke) vereisten, voorschriften en CAO’s.
AI-technologie
Wij maken het makkelijk: jij levert je wensen en eisen aan en onze AI-ondersteunde software doet de rest.
Onbeperkt
Wij zijn er voor onze klanten. Ook na implementatie.
Op maat
Complex? Ja, graag! Onze flexibele standaardsoftware kan tot in het kleinste detail worden aangepast aan je wensen, ongeacht het aantal medewerkers, de sector of de complexiteit.
plano WFM voor de publieke sector:
De voordelen
Onze software is speciaal ontworpen voor de speciale vereisten van de overheid en ondersteunt het hele proces van personeelsplanning, ploegenindeling en optimalisatie van middelen.
Personeel inplannen op basis van de vraag
Zorg voor voldoende gekwalificeerd personeel voor elke afdeling of faciliteit om aan de vraag te voldoen en een soepel proces te garanderen.
Productiviteit verhogen
Je medewerkers krijgen precies de juiste functies toegewezen en hun vaardigheden worden optimaal benut. Dit verhoogt de productiviteit.
Voldoen aan voorschriften
Met plano WFM zorg je ervoor dat de arbeidstijdenwet, CAO's en organisatiespecifieke regels worden nageleefd.
Medewerkers betrekken
De plano software houdt rekening met de behoeften van je medewerkers wat leidt tot meer tevredenheid en betrokkenheid.
Resources optimaliseren
Met plano kun je de inzet van je personeel optimaliseren en over- of onderbezetting voorkomen.
Kwaliteit van de service verbeteren
Elke medewerker krijgt de juiste taken toegewezen en doet precies waar hij of zij goed in is. Dit verbetert de kwaliteit van overheidsdiensten.
Overzicht van onze oplossingen
Van tijdregistratie tot dienstroosters: Wij hebben de juiste oplossing voor je wensen:
Test plano WFM gratis
Stel ons op de proef! We laten je live zien hoe effectief plano in de praktijk wordt gebruikt.
Ons succes in cijfers
- >0gebruikers
- 0klanten
- 0jaar ervaring
Wat onze klanten zeggen
1.000.000 gebruikers in 33 landen - Hoe we workforce management succesvol implementeren voor onze klanten
We zijn er voor jou
