Personeelsplanningssoftware | Logistiek software | Rooster software | WFM logistiek

Ben je Warehouse Manager, Supply Chain Manager, HR Manager of personeelsplanner in de sector van logistiek en warehousing? Met plano WFM, personeelsplanningssoftware voor logistiek, bespaar je tijd, geld én houd je jouw medewerkers tevreden en gezond. Wist je namelijk dat je hiermee een groot deel van de workforce management taken kunt automatiseren? In dit artikel ontdek je 5 waardevolle functies van plano.

Inhoud

↓ Je maakt al een rooster met één druk op de knop
↓ Het systeem geeft slimme voorspellingen van personeelsbehoeften
↓ Je koppelt het kloksysteem eenvoudig met plano
↓ Je hebt altijd grip op kosten en uren
↓ Je hebt real-time inzicht in data en kunt snel ingrijpen

 

 

---

Je maakt al een rooster met één druk op de knop

Laten we beginnen met misschien wel de grootste tijdsbesparing: je maakt al een rooster met een paar muisklikken. Nooit meer dagenlang worstelen met ingewikkelde planningen, waarbij de kantlijn vol staat met mitsen en maren. Met plano maak je een complex rooster in 8 minuten! Geheel automatisch. En rekening houdend met ieders voorkeuren, vakanties, taakroulatie, wet- en regelgeving, CAO’s, certificeringen, competenties en ploegendiensten.

Taakroulatie automatisch meegenomen in rooster

Je leest het hierboven al: plano houdt, bij het maken van een rooster, automatisch rekening met taakroulatie. Met andere woorden: het systeem zorgt er automatisch voor dat medewerkers voldoende afwisseling hebben in taken. Iets wat cruciaal is. In de logistiek is het werk immers vaak fysiek en repetitief; denk aan orderpicken, laden en lossen of het scannen van pakketten.

Taakroulatie heeft een positief effect op de medewerkerstevredenheid en het verzuimpercentage, want:

• Je voorkomt dat medewerkers zich gaan vervelen, doordat ze continu dezelfde taak zouden doen.
• Je voorkomt dat medewerkers fysieke klachten krijgen, door continu dezelfde beweging te doen.
• Afwisseling in taken is belangrijk voor lichaam én geest.

Rooster automatisch afgestemd op CAO en wet- en regelgeving

Nog een groot voordeel van plano WFM: je kunt één, of als je wil meerdere, CAO(‘s) erin verwerken. Zo stemt het systeem het rooster automatisch af op de regels die in de CAO staan.

Bovendien kan plano rekening houden met diverse wet- en regelgeving die geldt in de logistieke sector, en natuurlijk met de ATW (Arbeidstijdenwet). Zo weet je zeker dat je hieraan voldoet. En wordt er toch een regel overtreden? Dan ontvang je automatisch een melding van plano.

Rooster automatisch afgestemd op certificeringen en competenties

Niet iedereen mag zomaar een heftruck besturen of een gevaarlijke stof verplaatsen. In de praktijk zie je vaak dat hier fouten insluipen, zeker bij wisselende diensten of uitzendkrachten.

Je kunt dit met plano heel gemakkelijk voorkomen. Bij het maken van het rooster controleert het systeem of medewerkers de juiste certificaten, kwalificaties en vaardigheden hebben voor specifieke taken.

Is een certificaat bijna verlopen? Dan krijg je automatisch een waarschuwing, zodat je op tijd kunt handelen. Zo worden vaardigheidstrainingen op tijd ingepland, voorkom je onveilige situaties en ben je altijd audit-proof.

Ook effectief voor ploegenroosters

Grote kans dat er in jouw bedrijf gewerkt wordt met dag-, avond- of nachtdiensten, of met wisselende roosters per week. plano ondersteunt al deze varianten van ploegendiensten moeiteloos. Of het nu gaat om een klassiek 3-ploegenrooster of een flexibel schema op basis van de weekdrukte: het systeem past zich aan jouw operationele behoefte aan en houdt rekening met rusttijden, taakverdeling en beschikbaarheid.

Altijd en overal het rooster inzien met de plano-app

Om het nog eens extra gemakkelijk te maken: plano heeft een mobiele app, waarmee medewerkers altijd en overal hun rooster kunnen inzien. Dit zorgt voor gemak onder je personeel. In de logistiek werken veel medewerkers immers buiten kantoor, zoals chauffeurs of magazijnmedewerkers.

Met de Myplano-app hebben je medewerkers geen gedoe meer met papieren roosters of verwarring over werkuren. Alles is altijd up-to-date, overzichtelijk en direct toegankelijk; zelfs als een rooster last-minute wijzigt.

 

---

Het systeem geeft slimme voorspellingen van personeelsbehoeften

In de logistiek weet je: de drukte komt vaak in golven. Denk aan seizoenspieken rond de feestdagen, grote leveringen die binnenkomen of plotselinge stijgingen in online orders. Met plano plan je hier eenvoudig op vooruit.

Het systeem voorspelt op basis van historische data en AI precies hoeveel mensen je nodig hebt én met welke vaardigheden. Zo weet je bijvoorbeeld dat je over twee weken extra heftruckchauffeurs nodig hebt voor het aantal colli die verwerkt moeten worden, of dat je in de nachtdienst meer orderpickers moet inplannen.

Dit helpt je om:

• De bezetting perfect af te stemmen op de werkdruk (workload vs. manload).
• Overwerk of chaos bij piekmomenten te voorkomen.
• Snel en effectief te reageren op seizoensinvloeden.
• Personeelskosten te besparen zonder dat je inlevert op output.
• De werkdruk voor je team in balans te houden en burn-outs of verveling te voorkomen.

 

 

---

Je koppelt het kloksysteem eenvoudig met plano

Waarschijnlijk werkt je bedrijf met een kloksysteem voor tijdsregistratie; medewerkers klokken in en uit bij het begin en einde van hun dienst. Dit systeem kan gekoppeld worden met plano, zodat de data van de gewerkte uren automatisch overgezet wordt en wordt verwerkt in de personeelsplanning en salarisverwerking.

Dit betekent: minder handmatig werk, minder kans op fouten en extra gemak tijdens de personeelsadministratie en de verloning.

Handig om te weten: gebruik je het kloksysteem van Interflex? Dan werkt de koppeling met plano nog beter, omdat beide systemen perfect op elkaar zijn afgestemd.
 

 

---

Je hebt altijd grip op kosten en uren

In de logistieke sector draait alles om snelheid en nauwkeurigheid. Maar dat is lastig vol te houden als je te maken hebt met onverwachte overuren, onderbezetting bij het laden en lossen, of te weinig mensen tijdens het orderpicken in piekuren. Inefficiënte roosters en gebrek aan inzicht in de bezetting zorgen niet alleen voor vertragingen, maar ook voor onnodige kosten en frustratie op de werkvloer.

Met de plano-software heb je grip op deze dagelijkse uitdagingen. Je ziet in real-time hoeveel uren er zijn gewerkt, waar de loonkosten oplopen, en welke taken slimmer verdeeld kunnen worden. Zo kun je direct bijsturen; bijvoorbeeld door extra krachten in het magazijn in te zetten of juist de uitgaande zendingen beter te spreiden.

Bovendien fijn: omdat tijdsregistratie van medewerkers erg nauwkeurig wordt bijgehouden en de informatie direct wordt doorgezet naar het salarissysteem, weet je zeker dat de uitbetaling van het salaris altijd kloppend is.
 

 

---

Je hebt real-time inzicht in data en kunt snel ingrijpen

In een distributiecentrum wisselt de werkdruk continu. Denk aan vrachtwagens die te vroeg of te laat arriveren, een piek in online bestellingen of een zieke medewerker vlak voor de ochtendploeg. In dit soort situaties is snel schakelen cruciaal.

Dankzij real-time inzicht met plano zie je direct waar de bezetting tekortschiet of juist overcapaciteit is, zodat je snel kunt ingrijpen. Of het nu gaat om receiving, orderpicken, laden en lossen, of het verwerken van retouren: je hebt altijd actueel zicht op de operatie.

Ook heb je snel de vraag naar flexibele medewerkers (flexpool) of uitzendkrachten inzichtelijk, zodat je op tijd kunt schakelen en de juiste krachten kunt inzetten. Met de managementrapportages analyseer je bovendien achteraf waar knelpunten zaten, zodat je beter voorbereid bent op de volgende piek.

 

---

 

 

Gratis demo van plano bekijken?

Een inkijkje krijgen in hoe plano, personeelsplanningssoftware voor logistiek, werkt? En ontdekken hoe dit jou tijd en geld bespaart? Vraag jouw gratis demo direct aan of neem contact met ons op voor meer informatie!

DEMO AANVRAGEN