Poolingsoftware / Snelle vervanging bij personele onderbezetting
Meer over flexpool management
Pool management, ook wel flexpool management genoemd, is een slimme manier om personeel te organiseren. Hierbij worden medewerkers met vergelijkbare vaardigheden en kwalificaties bij elkaar gezet in een centrale groep. In plaats van hen aan vaste afdelingen toe te wijzen, worden ze flexibel ingezet op plekken waar ze op dat moment nodig zijn. Dit kan bijvoorbeeld voor losse diensten, projecten of tijdelijke opdrachten zijn.
De flexpool in plano werkt als een handige tool waarmee bedrijven snel kunnen inspelen op veranderingen, zoals drukke periodes, zieke collega’s of onverwachte extra werkdruk. De voordelen zijn duidelijk: meer flexibiliteit in het plannen van personeel, een betere verdeling van het werk en een duurzamere manier om medewerkers in te zetten.
Bedrijven die met flexpools werken, laten het oude, vaste systeem los en kiezen voor meer flexibiliteit en duidelijkheid in de planning en meer betrokkenheid van hun personeel.
Pooling is het samenvoegen van mensen, middelen, bronnen of werkzaamheden, met als doel mogelijkheden te vergroten en/of risico’s te verkleinen.
In de context van plano, houdt het in dat werknemers met vergelijkbare vaardigheden worden samengevoegd in een pool. Medewerkers uit deze pool kunnen vervolgens flexibel worden ingezet op open diensten die aansluiten bij hun vaardigheden. Er wordt gekeken naar waar de medewerkers uit deze pool nodig zijn op dat moment, in plaats van dat ze aan vaste afdelingen worden toegewezen.
Het gevolg hiervan: extra tevreden en gemotiveerde medewerkers, een snelle vervanging bij personeelstekorten en minder administratief werk.
Tevreden en gemotiveerde medewerkers vormen de basis van een succesvol bedrijf. Maar wanneer diensten oneerlijk worden verdeeld, last-minute wijzigingen de planning verstoren of strikte werktijden weinig ruimte bieden voor flexibiliteit, kan dit snel tot frustratie binnen het team leiden.
Met plano is dit probleem verleden tijd. Jouw medewerkers kunnen eenvoudig hun beschikbaarheid en voorkeuren invoeren via het medewerkersportaal. Dankzij de naadloze integratie van de plano Workforce Management modules wordt deze informatie automatisch verwerkt in het dienstrooster en meegenomen bij het poolen. Het resultaat: meer flexibiliteit, meer inspraak en minder stress. Medewerkers die invloed hebben op hun werktijden zijn gelukkiger, meer gemotiveerd en efficiënter. Dit vertaalt zich in hogere productiviteit en betere service naar jouw klanten.
Het opvangen van personeelstekorten, het coördineren van dienstroosters of het herbezetten van diensten kost tijd en energie. Met plano Pooling verloopt dit proces bijna automatisch, zodat jij je kunt concentreren op wat echt belangrijk is.
plano Pooling zorgt er automatisch voor dat de behoefte aan dure tijdelijke krachten of overuren wordt verminderd door het personeel op een slimme manier binnen jouw bedrijf te verdelen. Tegelijkertijd wordt de administratieve werklast aanzienlijk gereduceerd, omdat het systeem automatisch de beste bezettingen voorstelt. Het resultaat: minder stress, lagere personeelskosten en een efficiënter gebruik van middelen. Zo maakt plano Pooling jouw bedrijf niet alleen flexibeler, maar ook economisch succesvoller.
Of het nu gaat om de logistiek, zorg, retail, productiebedrijven of overheid, pooling is onmisbaar in sectoren waar dienstroosters flexibel moeten zijn. Als bijvoorbeeld een medewerker op korte termijn afwezig is, vergelijkt het systeem automatisch de beschikbaarheden en informeert het geschikte collega’s in real-time.
Ziekenhuizen kunnen zo levensbedreigende personeelstekorten voorkomen, retailers en distributiecetra kunnen seizoensgebonden schommelingen beter opvangen en productiebedrijven blijven altijd operationeel ondanks piekmomenten. Op deze manier zorgt poolmanagement voor geoptimaliseerde personeelsplanning in alle sectoren.
Personeelstekorten snel oplossen kun je doen door extra snel te werven en het aantal sollicitatierondes te beperken. Maar een effectievere manier is om bestaand personeel slimmer in te zetten. Dat doe je bijvoorbeeld door:
- Pool management toe te passen. Door medewerkers met dezelfde vaardigheden samen te voegen in één pool, heb je supersnel inzichtelijk wie je kunt inroosteren bij uitval of tekorten.
- Flexibel te kijken naar de personeelsplanning. Gebruik je data, kijk verder vooruit en stem het rooster af op de personeelsbehoefte van een specifiek moment.
- Gebruik te maken van automatische optimale roosterplanning. Hiermee maak je roosters met één druk op de knop én vind je snel een vervanger bij uitval.
Het risico op overbelasting bij personeel kun je verkleinen door:
- Medewerkers zelf inspraak te geven in hun planning. Bijvoorbeeld door hen hun beschikbaarheid en voorkeuren te laten doorgeven en de dienstroosterplanning hierop aan te passen.
- De personeelsbehoefte goed te voorspellen en te monitoren. En de planning hierop af te stemmen. Zo voorkom je over- of onderbezetting.
- Altijd een vervanger te regelen bij uitval op de korte termijn. Dit doe je bijvoorbeeld eenvoudig met pool management (plano Pooling).
- Taakroulatie automatisch toe te passen. Wanneer taken automatisch en eerlijk worden gerouleerd heeft dat een gunstig effect op het welzijn (fysiek en mentaal) van de medewerkers.
Personeel efficiënter inzetten kun je doen door:
- Taken en talenten in kaart te brengen. En ervoor te zorgen dat iedereen doet waar hij goed in is. Dit noem je skills management.
- Taken te automatiseren waar mogelijk. Zoals het maken van een personeelsplanning.
- Een flexpool te maken van medewerkers met vergelijkbare vaardigheden. Hier kun je dan beroep op doen zodra er open diensten zijn die hierop aansluiten. In plaats van dat je deze medewerkers toewijst aan een vaste afdeling, zet je ze flexibel in; waar nodig.
Pooling
Vul open diensten snel en efficiënt in met plano Pooling
DEMO AANVRAGEN
Snelle vervanging bij personeelstekorten
Of je nu te maken hebt met knelpunten in de planning op de korte termijn of voor langdurige opdrachten, met plano Pooling kun je je medewerkers flexibel inzetten op basis van kwalificaties, beschikbaarheid en operationele behoeften. Dit vermindert de administratieve lasten en zorgt voor een eerlijke personeelsplanning.
plano Pooling is een handige functionaliteit voor pool management. Je kunt hiermee een groep medewerkers met vergelijkbare vaardigheden samenvoegen in een pool, die vervolgens flexibel kan worden ingezet voor open diensten op basis van de actuele behoefte.
Op basis van intelligente algoritmen en realtime gegevens bepaalt de tool waar de inzet van personeel op dat moment het meest effectief is. Zo worden open diensten snel en doelgericht ingevuld – ideaal voor organisaties zoals logistieke bedrijven, retail of ziekenhuizen die sterk afhankelijk zijn van een hoge mate van flexibiliteit.
Medewerkers betrekken en flexibiliteit bevorderen
Wie is beschikbaar? Wie heeft de juiste kwalificaties? Wie heeft welke voorkeuren aangegeven?
plano Pooling vergelijkt automatisch alle relevante factoren en stelt de beste personeelsbezetting voor open diensten op. Zo worden je medewerkers optimaal ingezet, overuren verminderd en kortdurende afwezigheden efficiënt opgevangen.
Alle processen zijn naadloos geïntegreerd in het plano workforce management systeem, wat zorgt voor een snelle, foutloze en eerlijke planning. Via het medewerkersportaal kunnen medewerkers hun wensen, voorkeuren en beschikbaarheid aangeven, die vervolgens worden meegenomen in de pooling. Op deze manier creëer je een transparante, medewerkergerichte planning die de motivatie en tevredenheid verhoogt, terwijl je profiteert van een sterk en goed georganiseerd team.
Pooling in de logistiek
Ontdek hier meer over het gebruik van plano Pooling in de logistiek
Onze oplossingen op een rij
Onze complete 360°-oplossing voor personeelsplanning en gerelateerde HR-processen wordt wereldwijd door meer dan 1 miljoen mensen gebruikt. Ontdek de andere functies van ons WFM systeem:
Welke voordelen ervaar je?
Snellere invullingvan open diensten
Vang personeelstekorten op die plotseling of op korte termijn ontstaan.
Hogere flexibiliteit
Medewerkers kunnen flexibel worden ingezet op verschillende afdelingen om te voldoen aan veranderende behoeften.
Verbeterde
klanttevredenheid en productiviteit
Gerichte inzet van gekwalificeerd personeel zorgt voor een optimale werkverdeling, wat leidt tot hogere productiviteit en klanttevredenheid.
Verbeterde medewerkersbetrokkeneheid
Door individuele beschikbaarheid en voorkeuren van medewerkers te integreren, verhoog je de betrokkenheid, tevredenheid en motivatie binnen het team.
Pushmeldingen
bij open diensten
Medewerkers ontvangen meldingen over openstaande diensten en kunnen deze direct accepteren.
Lagere personeelskosten
Efficiënt gebruik van middelen leidt tot minder overuren en lagere kosten voor tijdelijke arbeidskrachten.
plano voor jouw sector
Wij hebben de juiste oplossing voor de wensen en eisen van jouw sector.
Ons succes in cijfers
- >0gebruikers
- 0klanten
- 0jaar ervaring
In drie stappen naar de beste oplossing
Aan jou de eerste stap. Wij zorgen voor de rest.
- 1
Eerste overleg & as-is-analyse
In een eerste overleg analyseren wij jouw uitgangssituatie. In de as-is-analyse onderzoeken we het probleem en bespreken we de eerste oplossingsstappen met plano WFM.
- 2
Evaluatie & strategie
We leggen jouw specifieke requirements vast in een functioneel ontwerp, we stemmen af wat de inhoud moet zijn en plannen implementatie van plano WFM.
- 3
Realisatie & verdere ontwikkeling
We configureren en implementeren de software volgens jouw vereisten. Na een testfase wordt het systeem goedgekeurd en uitgerold. Maar ook daarna staan we natuurlijk nog steeds voor je klaar.
We zijn er voor jou
