Rapportageverplichting | werkgebonden | personenmobiliteit | plano WFM

Het is zover! De rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit is van start gegaan! Werken er meer dan 100 medewerkers in jouw organisatie? Wacht dan niet langer en maak je klaar voor de verplichte rapportage over de werkgebonden personenmobiliteit! Of nog beter: lees er eerst alles over in dit artikel.

Inhoud:

↓ Wat houdt deze regelgeving in?
↓ Wat betekent dit voor jouw organisatie?
↓ Welke gegevens moet je registreren en rapporteren?
↓ Welke software-oplossing is er?
↓ Hoe wordt dit gecontroleerd?
 

Wat houdt deze regelgeving in?

Ook al ga je het de komende tijd zeker vaker horen, nu vraag je je misschien nog af wat ‘rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit’ eigenlijk is. De nieuwe regelgeving was even uitgesteld van 1 januari naar 1 juli 2024, maar hij is nu echt van kracht. Bedrijven met meer dan 100 medewerkers zijn verplicht de hoeveelheid gereden woon-werk en zakelijke kilometers van medewerkers (die meer dan 20 uur per week werken) vast te leggen en te rapporteren.

Deze verplichting is onderdeel van het Klimaatakkoord, waarin is afgesproken dat de CO2-uitstoot tegen 2030 met één megaton moet verminderen. Werkgebonden mobiliteit draagt aanzienlijk bij aan de totale CO2-uitstoot, en daarom is deze maatregel ingevoerd.
 

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Als jouw organisatie meer dan 100 medewerkers heeft die gemiddeld meer dan 20 uur per week werken, moet je vanaf 1 juli 2024 jaarlijks kilometers vastleggen en rapporteren. Dit omvat:

• Zakelijke lease- en eigen wagenparken
• Zakelijke mobiliteitsdiensten zoals openbaar vervoer
• Zakelijke kilometer declaraties
• Woon-werkverkeer

Vooral voor middelgrote tot grote bedrijven is het belangrijk dat zij niet achterop raken met deze nieuwe regelgeving. Begin dus niet te laat. Zorg ervoor dat je organisatie voorbereid is en de nodige stappen onderneemt om aan deze verplichting te voldoen.
 

Welke gegevens moet je registreren en rapporteren?

Wat moet je precies aanleveren? Allereerst het totaal aantal kilometers dat je medewerkers in een jaar hebben gereisd voor woon-werkverkeer en zakelijke ritten. Daarnaast ook het jaartotaal aantal kilometers verdeeld naar het soort vervoermiddel en het type brandstof. Dit kun je invullen via een formulier op de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Zodra je de gegevens hebt ingevuld in het digitale formulier, krijg je een rapport met de berekende CO2-uitstoot.
 

Welke softwareoplossing is er?

Hoewel dit extra administratie met zich meebrengt, biedt het ook interessante inzichten in de ecologische voetafdruk van jouw organisatie en een kans om je bedrijf klimaatvriendelijker te maken. Met de juiste software voor tijdregistratie en personeelsplanning, zoals de plano-wfm software van Interflex, kun je deze administratie bovendien eenvoudig automatiseren.

Gebruik je onze software voor workforce management al? Dan ben je goed voorbereid. Met een paar aanpassingen in de plano software verzamel je gemakkelijk de benodigde gegevens en draai je snel de rapportage uit van het aantal gereden kilometers uitgesplitst naar vervoermiddel en brandstofsoort. Terwijl je de personeelsplanning optimaliseert en de tevredenheid en productiviteit van je medewerkers verhoogt, kun je met plano zonder grote inspanning ook voldoen aan deze nieuwe rapportageverplichting.
 

Hoe wordt dit gecontroleerd?

Een omgevingsdienst houdt toezicht op de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit. Dit is een overheidsdienst waar experts samenwerken met gemeenten en provincies om te helpen met natuur- en milieuwetgeving. Ze checken of jouw organisatie de rapportage heeft ingediend.

Wil je meer weten over onze oplossingen of dit onderwerp in het bijzonder? Neem dan contact met ons op.