Urenregistratie personeel | Tijdsregistratie | Wetten & Regels

De urenregistratie van je personeel bijhouden: is dat verplicht? Aan welke eisen moet het voldoen? En welke systemen kun je hiervoor het best gebruiken?

Alles over tijdsregistratie lees je in dit artikel.

Inhoud:

↓ Is urenregistratie verplicht?
↓ Registreren uren: de voordelen voor de werkgever
↓ Waar moet urenregistratie aan voldoen?
↓ Wat zijn de beste systemen voor tijdsregistratie?
↓ De voordelen van digitale tijdsregistratie

 

 

---

Is urenregistratie verplicht

Om te beginnen: is urenregistratie eigenlijk verplicht? Het antwoord: ja. Volgens de Arbeidstijdenwet en de tijdsregistratievereisten van het Europees Hof van Justitie ben je als werkgever verplicht om de werk- en rusttijden van je personeel bij te houden.

Zo kan de Arbeidsinspectie namelijk controleren of de wet- en regelgeving wordt nageleefd. En dat jouw personeel niet meer overwerk en nachtdiensten heeft gehad dan toegestaan, en wel voldoende rusttijden.

Houd je de urenregistratie van je personeel niet goed bij? Dan kun je als werkgever hoge boetes krijgen.

 

 

---

Registreren uren: de voordelen voor de werkgever

Het klinkt nu als een ‘moetje’. Maar laten we eerlijk zijn: het registreren van uren biedt de werkgever ook voordelen. Nauwkeurige urenregistratie zorgt bijvoorbeeld voor:

• Een betere kostenbeheersing. Je ziet precies hoeveel uren aan welke taken of projecten worden besteed. Overuren en overbezetting wordt sneller zichtbaar en je kunt nauwkeuriger doorbelasten (bijv. aan klanten of projecten).
• Een efficiëntere planning. Je ziet sneller wie te veel of te weinig werk heeft en kunt realistisch plannen op basis van werkelijke doorlooptijden.
• Een eerlijke en foutloze salarisadministratie. Overuren, toeslagen, ziekte- of vakantiedagen worden automatisch juist verwerkt. En je hebt minder kans op fouten of discussies tijdens loonbetaling.

 

 

---

Waar moet urenregistratie aan voldoen?

Je bent volledig vrij om te bepalen hoe je de urenregistratie vormgeeft en in welk systeem. Hier zijn geen specifieke eisen aan; zolang je maar de juiste gegevens registreert.

 

 

---

Wat zijn de beste systemen voor tijdsregistratie?

Sommige kleine bedrijven houden de gewerkte uren van hun personeel nog bij in een papieren document of een Excel-lijst. Veel makkelijker is echter om het te digitaliseren. Sterker nog: voor bedrijven met veel medewerkers is dit zelfs een must. Handmatig uren registreren is namelijk erg tijdrovend en foutgevoelig.

Een goed digitaal systeem voor tijdsregistratie is bijvoorbeeld plano WFM. Dit systeem heeft meer dan 1.000.000 gebruikers, 367 klanten en bestaat al 18 jaar.

 

 

---

De voordelen van digitale tijdsregistratie

Door tijdsregistratie te digitaliseren bespaar je tijd, moeite en kosten. Want:

• Medewerkers kunnen hun gewerkte uren zelf registreren. Eenvoudig digitaal via een smartphone, tablet, pc of offline via een tijdterminal. Vanaf elke gewenste locatie.
• Het verkleint de kans op fouten in de registratie. Geen handmatig papierwerk; gewoon alles eenvoudig online.
• Je voldoet automatisch aan de wettelijke vereisten. Met plano WFM registreer je de uren direct conform de arbeidstijdenwetgeving en de vereisten van het Europees Hof van Justitie. Zo voorkom je overtredingen, (juridische) discussies en boetes.
• Je behoudt eenvoudig overzicht en sturing. Je hebt altijd een overzicht van de werk- en pauzetijden van je medewerkers; deze wordt automatisch gegenereerd. Deze data kun je gebruiken voor sturing op kosten, inzet, processen etc.
•  Je koppelt het direct met salarisadministratie en personeelsplanning. plano WFM is direct gekoppeld aan andere workforce management processen. Zo worden geregistreerde uren met één druk op de knop gecontroleerd, geëvalueerd en verwerkt voor salarisadministratie of personeelsplanning.

 

---

Gratis demo aanvragen?

Zelf ervaren hoe plano WFM werkt en wat de mogelijkheden zijn? Vraag jouw gratis demo direct aan of neem contact met ons op voor meer informatie!

DEMO AANVRAGEN