Logiciel de planning pour l’industrie - Planification automatique des horaires (conformes aux réglementations et aux conventions collectives)
Plus d’infos sur la gestion des plannings en industrie
La gestion des plannings en usine relève souvent du défi en raison des nombreux facteurs à prendre en compte et de la complexité générale des processus de production. Par exemple, en cas de fluctuations saisonnières ou de changement inattendu du niveau d’effectifs, la planification doit être flexible pour éviter toute pénurie de personnel ou surcapacité. De plus, le travail posté jour et nuit est souvent appliqué dans le secteur industriel. La planification du personnel doit donc prévoir un nombre suffisant d’employés qualifiés pour chaque créneau afin de garantir un flux de production homogène.
Les usines font souvent face aux défis suivants :
- Savoir réagir avec flexibilité aux fluctuations saisonnières et niveaux d’effectifs irréguliers
- Maintenir la production 24 heures sur 24
- Avoir le personnel qualifié pour pourvoir les postes spécialisés
- Avoir les effectifs nécessaires pour faire tourner les machines et l’usine
- Respecter les lois et réglementations en matière de temps de travail pour les employés postés
- Ajuster les effectifs en cas de hausse inattendue de la demande
- Réaffecter rapidement les employés en cas d’incidents imprévus tels qu’une panne de machine
Les conditions de travail ont également considérablement changé ces dernières années dans le secteur industriel. De plus en plus de tâches opérationnelles sont réalisées par machine ou automatisées. Cette démarche a permis de faire des économies importantes sur les coûts en ressources humaines. Néanmoins, malgré ces avancées technologiques, l’industrie reste un secteur qui mobilise une main-d’œuvre importante et ne peut fonctionner sans un nombre minimum d’employés.
Dans le cadre de la planification du personnel, les règles liées aux conventions collectives, le cadre légal, les différents horaires de travail, les shifts et les demandes des employés doivent concorder avec les exigences opérationnelles. Cela peut s’avérer particulièrement complexe pour une usine de production ou une entreprise industrielle. Il est dans ce cas indispensable de remplacer les plannings faits à la main ou sur Excel par une solution logicielle qui utilise l’intelligence artificielle pour automatiser et simplifier le processus.
Une solution adaptée telle que plano WFM est alimentée avec les données principales des employés. Elle intègre également des informations sur les temps de travail et les horaires. L’IA prend aussi en compte les contraintes légales pour créer automatiquement des plannings conformes. Contrairement à une planification réalisée uniquement à la main, un logiciel spécialement adapté reste entièrement objectif et se contente d’utiliser les données disponibles. Les plannings sont ainsi créés de façon équitable et transparente.
Notre logiciel plano WFM est bien plus adapté aux besoins spécifiques du secteur industriel que les solutions classiques. Il prend non seulement en compte les particularités de ce domaine d’activité, mais établit également les normes informatiques modernes de la planification du personnel.
Le logiciel plano permet de créer facilement des plannings équitables qui à la fois respectent les exigences de l’entreprise et favorisent la satisfaction des employés. Un logiciel de workforce management conçu pour une entreprise industrielle doit comporter les fonctionnalités suivantes :
- Prise en compte en temps réel des besoins en personnel variables
- Gestion flexible des congés et échanges d’horaires
- Respect automatique du cadre légal
- Prise en compte des capacités et qualifications des employés
- Octroi de droits d’accès et d’utilisation collectifs et individuels
- Planification transparente des horaires
- Rapports réguliers
- Libre-service pour employés intégré (y compris en version mobile)
- Intégration de différentes interfaces pour systèmes tiers (SAP par exemple)
Gestion des plannings dans l’industrie
Créez des plannings optimisés, même en cas de volumes de commande fluctuants, et augmentez votre productivité avec une gestion des horaires flexible.
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Limitation des problèmes d’effectifs et de surcapacité
Grâce à des plannings équitables et flexibles, vous avez la garantie d’avoir à tout moment les bons employés derrière chaque machine.
Avec plano WFM, vos plannings tiennent compte automatiquement de la capacité de production de votre usine, du carnet de commandes, des réglementations et des préférences des employés. En un clic, vous créez des shifts flexibles qui répondent à la fois aux exigences et à la demande, tout en limitant les problèmes d’effectifs et de surcapacité
Le logiciel plano WFM aide, entre autres, à planifier le personnel des industries suivantes :
- Construction automobile
- Industrie du bâtiment
- Industrie de l’électricité
- Industrie agroalimentaire
- Industrie textile
- Industrie des biens de consommation
- Industrie métallurgique
- Ingénierie mécanique et construction d’usine
- Industrie du transportÉnergie et environnement
- Industrie pharmaceutique et de la santé
Adaptation rapide aux incidents
Dans une usine qui tourne jour et nuit, le flux de production doit être maintenu continuellement. Avec plano, vous avez la garantie de toujours avoir les bons employés aux bons postes. À l’aide de l’IA, il crée un planning optimal en se basant sur des prévisions fiables, tout en vous laissant la flexibilité nécessaire. Vous pouvez ajuster votre niveau d’effectifs à la minute près en cas de fluctuation inattendue ou de problème imprévu tel qu’une machine en panne ou une pénurie de matériaux.
Postes pourvus avec le bon personnel qualifié
Tout particulièrement dans le secteur industriel, certaines tâches ne peuvent être accomplies que par des personnes ayant une qualification spécifique (comme le permis cariste) ou ayant obligatoirement suivi une formation reconnue. Le logiciel plano WFM vous permet d’avoir toujours l’œil sur les qualifications de vos employés. Vous pouvez ainsi repérer quels certificats arrivent à expiration, recevoir une alerte et planifier la formation requise en temps voulu. Le tout automatiquement et en un clic.
Assisté par l’IA
Nous vous simplifions la vie : vous indiquez les besoins de votre entreprise, notre software assisté par l’IA s’occupe du reste.
Service illimité
Nous sommes et resterons à vos côtés, même après l’implémentation.
Sur mesure
Vous avez besoin d’une solution complexe ? Ne cherchez plus ! Grâce à sa flexibilité, notre software standard peut être personnalisé jusque dans les moindres détails et en fonction de vos besoins spécifiques, quel que soit le nombre d’employés, votre secteur d’activité ou la complexité de votre projet.
Les avantages de la gestion de plannings avec plano WFM pour l’industrie
Notre logiciel fournit des plannings efficaces et équitables pour le secteur de l’industrie, et offre de nombreux avantages aux usines, clients et employés :
Problèmes d’effectifs et de surcapacité limités
Avec plano WFM, vous avez toujours suffisamment de personnel qualifié derrière les machines, même lors de pics d’activité ou de périodes creuses.
Employés postés satisfaits
Les besoins et horaires souhaités des employés sont automatiquement pris en compte dans le planning. Équité et bien-être garantis, même en cas de travail posté.
Flexibilité face à la demande fluctuante
plano WFM vous aide à réagir en temps réel aux fluctuations inattendues ou aux incidents tels qu’une machine en panne ou une pénurie de matériaux.
Respect des réglementations
Avec plano, les réglementations en matière de temps de travail et toute autre contrainte légale ou conventionnelle sont automatiquement respectées.
Certificats toujours à jour
Avec plano, vous gardez un œil sur les qualifications requises pour certains postes et recevez une alerte en temps opportun avant leur expiration.
Moins de temps morts
Vous affectez vos employés là où vous en avez besoin. Cela réduit les temps morts et augmente la productivité de votre service logistique et de vos équipes en entrepôt.
Nos différentes solutions
De l’enregistrement à la planification du temps de travail, nous avons la solution adaptée à vos besoins.
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