Vergelijking van HR software | Human Resources Management tool / program
De huidige economie is gebaseerd op moderne technologieën die niet alleen de productie beïnvloeden, maar ook worden gebruikt om operationele processen te plannen, te controleren en te analyseren. HR-software is dus erg belangrijk in Human Resource Management. HR-software wordt onder andere gebruikt door HR-afdelingen en HR-professionals om verschillende HR-taken efficiënter en effectiever uit te voeren.
inhoud
↓ Definitie van Human Resource Management
↓ Wat is HR-software?
↓ HRM-software kan deze taken uitvoeren of ondersteunen
↓ Dit zijn de voordelen van professionele HR-software
↓ Bekende leveranciers van HR-programma’s en tools
↓ Checklist: Waar moet je op letten bij het kiezen van Human Resource Management software?
↓ 5 tips voor het gebruik van moderne IT in Human Resource Management
↓ Welke bedrijven moeten HR-software gebruiken?
↓ Wat kost een professioneel HR-programma?
Definitie van Human Resource Management
Human Resource Management, of kortweg HRM, is voor velen een bekend begrip, maar roept soms vragen op. Eigenlijk is het gewoon een andere naam voor personeelszaken of personeelsmanagement. Human Resource Management streeft naar een strategische benadering om de personeelscapaciteit optimaal te benutten en heeft één doel: Het beste halen uit de medewerkers en hun capaciteiten.
Wat is HR-software?
Human Resource Management gaat over het optimaal benutten van de personeelscapaciteit. Dit is waar HR-software om de hoek komt kijken. Het biedt technische ondersteuning voor de planning, organisatie en administratie van personeelszaken. Alle deelgebieden van HR kunnen worden geoptimaliseerd of zelfs geautomatiseerd. HR-software kan gekwalificeerd gespecialiseerd personeel nooit vervangen, maar wel actief ondersteunen. Op deze manier worden resources bespaard, wat vervolgens de efficiëntie van het gehele personeelsmanagement verhoogt.
Samengevat is HR-software een generieke term voor verschillende softwareoplossingen specifiek ontworpen voor human resource management. Dergelijke programma’s vereenvoudigen en optimaliseren HRM. Vanwege de verschillende soorten is een vergelijking van de beschikbare HR-software over het algemeen sterk aan te raden.
HRM-software kan deze taken overnemen of ondersteunen
Als het gaat om het efficiënt en eigentijds organiseren van personeelszaken, is HRM-software tegenwoordig onmisbaar. Wie begrijpt hoe dergelijke programma’s het HR-werk vergemakkelijken, kan de volgende doelstellingen in gedachten houden:
- Vereenvoudiging
- Optimalisatie
- Automatisering
- Transparantie vergroten
De complexe softwareoplossingen van tegenwoordig bestrijken het hele spectrum van human resource management. De volgende toepassingsgebieden zijn daarom het vermelden waard:
- Personeelsplanning
- Inzet van personeel
- Werving van personeel
- Personeelsbeheer
- Personeelsontwikkeling
- Organisatie van personeel
- Time management
- Skills Management
- Planning van trainingen
Dit zijn de voordelen van professionele HR-software
Het gebruik van professionele HR-software is vanzelfsprekend voor bedrijven van een bepaalde grootte. Maar ook MKB’s met een overzichtelijk aantal werknemers profiteren van een groot aantal voordelen:
- Ondersteunen van HR werkzaamheden
- Minder fouten
- Betere samenwerking binnen het team
- Zekerheid dat wetgeving wordt nageleefd
- Hoge mate van transparantie
- Hogere medewerkerstevredenheid
Gerenommeerde leveranciers van HR-programma’s en tools
Professionele HR software is noodzakelijk voor bijna elk bedrijf. Wie een vergelijking wil maken, moet eerst een voorlopige selectie maken. Het is handig als je een paar bekende aanbieders kent. Dit zijn onder andere:
- SAP
- Sage
- Datev
- Personio
Checklist: Waar moet je op letten bij het kiezen van Human Resource Management software?
De markt voor HRM-software biedt veel keuze. Het loont de moeite verschillende aanbieders te vergelijken en de juiste oplossing voor jou te vinden. De volgende checklist laat zien welke aspecten belangrijk zijn bij het vergelijken van software:
- Softwareleverancier
- Gebruik
- Ondersteuning
- Functionaliteit
- Compatibiliteit
- Prijs
5 tips voor het gebruik van moderne IT in Human Resource Management
Vroeger werd kantoorwerk meestal met de hand of met een typemachine gedaan. Dit is vandaag de dag verdwenen, omdat moderne IT-technologie zelfs de kleinste bedrijven heeft bereikt. Een moderne softwareoplossing is al lang onmisbaar, vooral voor Human Resource Management. Toch is het gebruik van HR-software op veel HR-afdelingen nog voor verbetering vatbaar. Hier zijn nog vijf korte tips:
- Informeer naar de ervaringen van andere bedrijven die gebruik maken van HR-softwareoplossingen
- Test vooraf de ondersteuning voordat je een bindende keuze maakt voor HR-software
- Test vooraf de HR-software uitgebreid om er zeker van te zijn dat deze aan je verwachtingen voldoet
- Zorg ervoor dat de software in hoge mate compatibel is met bestaande IT-systemen
- Kies gespecialiseerde HR-software die doet wat je nodig hebt
Welke bedrijven moeten HR-software gebruiken?
Grote bedrijven hebben hun eigen HR-afdeling die zich bezighoudt met human resource management in al zijn facetten. Het gebruik van professionele HR-software zou vanzelfsprekend moeten zijn om specialisten te ondersteunen en hen in staat te stellen op een moderne manier te werken. Er bestaat ook HR-managementsoftware die is afgestemd op de specifieke behoeften van MKB’s. Daarom doen bedrijven die personeel in dienst hebben er goed aan hun personeelsmanagement te professionaliseren en te digitaliseren met geschikte programma’s en tools.
Wat kost een professioneel HR-programma?
Het valt niet te ontkennen dat professionele software zijn prijs heeft. Gezien de vele positieve effecten van de juiste HR-software, is dit absoluut gerechtvaardigd. Toch moeten bedrijven prijzen kennen om te weten hoeveel ze moeten investeren in software voor human resource management. Het is echter niet mogelijk om algemene informatie over kosten te geven, omdat eenmalige of terugkerende kosten variëren per fabrikant, de gekozen modules en het type software. In de regel kunnen gerenommeerde aanbieders pas concrete informatie over de kosten geven nadat er overeenstemming is bereikt over de specifieke vereisten en eventuele noodzakelijke aanpassingen.
Samenvatting
HR-software automatiseert HR-processen en helpt een groot aantal HR-taken efficiënter en effectiever uit te voeren. In het algemeen biedt HR-software een aantal voordelen, zoals de efficiëntie van de HR-afdeling verhogen, naleving van wet- en regelgeving garanderen en het behoud van medewerkers verbeteren. Bij het kiezen van geschikte HR-software is het belangrijk rekening te houden met de specifieke vereisten van je bedrijf. Dit is de enige manier om er zeker van te zijn dat de software voldoet aan jouw behoeften.
Archive
Is WFM ook een zaak van HR?
Het Workforce Management proces
Zelfroosteren - 10 tips
Personeelsinzet in de retail
We zijn er voor jou
