Ploegentoeslag | Onregelmatigheidstoeslag Regels | Workforce Management

Ploegentoeslag: als jouw medewerkers in ploegendiensten en dus buiten reguliere werktijden werken om elkaar af te wisselen en zo de operatie draaiend te houden, kan je ermee te maken krijgen. Je betaalt je medewerkers dan een extra compensatie boven op hun standaardloon voor het werken buiten reguliere werktijden. De ploegentoeslag wordt ook wel onregelmatigheidstoeslag (ORT) genoemd.

De hamvraag is: wat is de impact van ploegendiensten op de bedrijfsvoering, maar ook op medewerkers? En: Hoe zorg je dat zowel het plannen van ploegendiensten als het berekenen van ploegentoeslag overzichtelijk blijft?

Inhoud

↓ Ploegentoeslag in het kort: wat is het & wat zijn de regels?
↓ Wat is de impact van ploegentoeslagen op de loonsom?
↓ De uitwerking van ploegendienst op je medewerkers?
↓ Je ploegendienst én je ploegentoeslag geautomatiseerd? plano.

Ploegentoeslag in het kort: wat is het & wat zijn de regels?

We beginnen met in het kort de belangrijkste informatie over ploegentoeslag op een rij.

Een ploegentoeslag is een compensatie aan medewerkers in ploegendienst. Zij krijgen hun normale loon plus een extra vergoeding, ter compensatie voor hun onregelmatige ploegendienst-werktijden.

Er zijn verschillende vormen van ploegendiensten, in 2, 3, 4 of 5 ploegen. Soms gaat de operatie 24/7 door, maar ook een operatie van bijvoorbeeld 6 tot 22 uur is mogelijk.

Er zijn geen wettelijke regels over de onregelmatigheidstoeslag, dus een werkgever is niet wettelijk verplicht een toeslag te betalen bij ploegendiensten. Wel is het uitbetalen van ploegentoeslag zo gebruikelijk dat het ‘marktconform’ te noemen is.

De Arbeidstijdenwet (ATW) stelt eisen aan de duur van (ploegen)diensten, pauzes en rusttijden.

De hoogte van de ploegentoeslag varieert en is afhankelijk van het type ploegendienst en van de cao van de sector of het bedrijf.

Wat is de impact van ploegentoeslagen op de loonsom?

Werken je medewerkers in ploegendiensten, dan is een ploegentoeslag, hoewel niet verplicht, wel gebruikelijk. Hoe die ploegentoeslag berekend wordt en welke factoren meewegen in de hoogte van die toeslag, is afhankelijk van de afspraken die vastgelegd zijn in de geldende cao.

Wat in ieder geval duidelijk is, is dat de keuze voor ploegendiensten en -toeslagen duidelijk weerslag heeft op de brutoloonsom.

Om de impact van de ploegentoeslagen op de loonsom en dus op de business case goed in beeld te krijgen, doe je er goed aan de voordelen van de ploegendienst tegen de nadelen af te wegen en door te rekenen. Deze zijn voor iedere organisatie verschillend. We noemen de belangrijkste voor- en nadelen die een plek verdienen in de afweging.

De voordelen van werken in ploegendienst

• Langere ononderbroken operatietijd, waardoor ook piekvraag beter op te vangen is;
• Optimaal gebruik van machines en andere bedrijfsresources;
• Mogelijk een motivator voor medewerkers vanwege flexibiliteit in werktijden en/of hoger loon.

De nadelen van werken in ploegendienst

• Hoe meer verschillende ploegen, hoe ingewikkelder het organisatorisch proces en werkrooster;
• ’s Nachts werken kan negatieve effecten hebben op de gezondheid van medewerkers;
• Mogelijk zijn er meer medewerkers nodig om de operatie zeker te stellen.

De kosten van onregelmatige diensten: denk ook hieraan

Om de berekening van de kosten van ploegentoeslag volledig te maken, houd je ook rekening met deze punten:

• Ploegentoeslag en overwerktoeslag sluiten elkaar meestal uit, maar zijn soms te stapelen. Dit is afhankelijk van wat er in de cao staat.
• Ploegentoeslag wordt veelal doorbetaald tijdens vakantie en ziekte. Dit geldt als de ploegentoeslag een structureel onderdeel vormt van het loon en als de medewerker dus maandelijks een ploegentoeslag krijgt.

De uitwerking van ploegendienst op je medewerkers?

Als we naar de menselijke kant van ploegenwerk kijken, dan zien we dat ploegenroosters in de praktijk voor je medewerkers zowel voor- als nadelen met zich mee kunnen brengen.

De voordelen van ploegendiensten voor je medewerkers

• Flexibelere werkdagen, dus vaak meer keuze in wanneer je medewerkers willen werken én vrij willen zijn;
• Ploegentoeslag maakt dat het salaris hoger is dan bij een vergelijkbaar aantal uren werken tijdens reguliere arbeidstijden;
• De flexibiliteit en ploegentoeslag kunnen samen zorgen voor tevredenheid en een goede werk-privébalans.

De nadelen van ploegendiensten voor je medewerkers

• Niet iedereen vindt onregelmatige werktijden fijn, sommigen hebben liever regelmaat;
• Onregelmatig werken, en dan vooral ’s nachts werken, gaat tegen het bioritme in en kan gezondheidsrisico’s met zich meebrengen;
• Er kan ontevredenheid ontstaan over de vraag of bijvoorbeeld weekend- en nachtdiensten wel eerlijk verdeeld worden.

Welke voor- en/of nadelen je medewerkers ondervinden van werken in ploegen, is afhankelijk van hun eigen voorkeuren en van het soort ploegenrooster dat zij draaien. Daarnaast zien we in de praktijk dat (gevoelde) keuzevrijheid voor medewerkers een grote rol speelt: hebben zij zelf invloed op hun rooster? Hoe direct is die invloed? Hoe ervaren zij (hun invloed op) hun werk-privébalans?

Je ploegendienst én je ploegentoeslag geautomatiseerd? plano.

Je ploegendiensten eenvoudig roosteren, dat doe je met plano. Of je nu in 2-, 3-, 4- of 5- ploegendiensten werkt, met plano zijn en blijven je werkroosters overzichtelijk en werkbaar.

Dat zit zo:

Wil je zelf zien hoe gemakkelijk je ploegendienstplanning (en alle administratie eromheen) met plano wordt?

Vraag dan je gratis en vrijblijvende plano-demo aan.

Gratis plano-demo boeken