myplano - app temps de travail ESS (Employee Self Service ou libre-service employé)
Plus d’infos sur l’app myplano Employee Self Service (ESS)
Une app ou un portail Employee Self Service (ESS – libre-service employé) permet aux employés de consulter et de modifier eux-mêmes certaines données de temps de travail et de ressources humaines.
Grâce aux libres-services, les employés contribuent activement à la planification du personnel au sein de l’entreprise et peuvent prendre en charge de façon autonome de nombreuses tâches, comme la demande de congés par voie numérique, l’échange d’horaires entre collègues ou encore l’envoi des dates d’un congé parental.
Dans la plupart des cas, un portail pour employés tel que myplano offre également la possibilité de consulter son propre planning et, si besoin, de le modifier selon ses préférences. Il prend aussi en compte les contraintes opérationnelles, réglementaires et conventionnelles.
Un des atouts essentiels d’une app Employee Self Service est qu’elle encourage l’implication des employés. Ces derniers profitent d’une planification transparente du personnel tout en y contribuant activement. Les équipes se sentent alors respectées et prises en considération, ce qui augmente leur satisfaction au travail.
Grâce à une solution ESS moderne telle que notre portail pour employés myplano, les salariés disposent d’une appcation web ou mobile à portée de main pour échanger facilement leurs horaires entre collègues, envoyer des demandes et consulter leurs heures de travail et leur planning en temps réel. Ce haut niveau de flexibilité a un effet positif sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Lorsque les employés contribuent à l’organisation de l’entreprise, leur satisfaction et leur engagement augmentent. Cet aspect est essentiel pour les entreprises qui veulent rester compétitives sur le long terme, surtout en période de manque de personnel.
Un système Employee Self Service tel que notre appcation pour employés myplano offre à vos équipes une transparence et une flexibilité très appréciées. Et sur le plan opérationnel, il vous fait bénéficier des nouvelles normes appquées aux ressources humaines. Grâce à ces libres-services, vous vous rapprochez, entre autres, d’une administration entièrement dématérialisée. Des fonctionnalités comme la demande et la gestion des congés par appcation numérique vous permettent en outre de préserver votre capital humain. La gestion administrative dans son ensemble est également simplifiée : les employés utilisent directement l’appcation ESS pour noter et réserver leurs heures de travail, échanger leurs horaires avec des collègues et réaliser de nombreux autres processus.
Avec notre app Employee Self Service myplano, vous encouragez l’engagement des employés et réduisez la charge de travail du département des ressources humaines. Votre personnel peut en effet gérer lui-même de nombreuses choses et les saisir directement dans le système. Il suffit aux responsables de garder un œil sur l’ensemble et, si besoin, de valider les demandes ou de discuter avec les personnes concernées.
app myplano Employee Self Service : liste des fonctionnalités
Notre app myplano Employee Self Service offre de nombreuses possibilités aux salariés et aux entreprises. Notre portail pour employés permet à vos effectifs d’apporter leur contribution à la planification du personnel et propose toute une gamme de fonctionnalités qui améliorent l’expérience employé :- Enregistrement numérique des heures de travail
- Envoi numérisé des demandes
- Échange d’horaires et de plannings entre employés
- Planning respectant les horaires préférentiels
- Visualisation des futurs horaires et temps de travail
- Design moderne et réactive
- Utilisation intuitive
myplano : l’app de gestion du temps de travail
Intégrez vos employés au processus de planification des équipes et roulements. Une appcation mobile parfaite pour noter facilement et rapidement ses heures de travail, échanger ses plannings et demander ses congés.
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Des employés plus impliqués, qui ne partent pas
Intégrez vos employés à la planification du temps de travail et augmentez leur satisfaction.
Il suffit d’ouvrir l’appcation sur un smartphone ou une tablette pour visualiser les plannings, noter et échanger les heures de travail entre employés ou soumettre une demande. Et ce, que vous soyez en télétravail, au bureau ou sur un chantier. En quelques clics, les employés peuvent contribuer à la planification des horaires selon des règles prédéfinies et ainsi équilibrer vie personnelle et vie professionnelle.
Une gestion des congés à portée de clic
Sur le portail en ligne relié à l’appcation de gestion des congés et des temps de travail myplano, vos employés peuvent, selon le principe du libre-service, se charger eux-mêmes de toute une gamme de tâches relatives aux plannings, réduisant ainsi la charge de travail du service des ressources humaines. Gestion manuelle des congés, consultation des plannings d’équipe, demandes de modification d’horaires par téléphone… avec l’appcation myplano, tout se passe numériquement en quelques clics, quels que soient l’heure et l’endroit.
Les fonctionnalités de l’app de temps de travail myplano
- Enregistrement des heures de travail
- Visualisation des informations sur les employés
- Envoi et modification des demandes
- Accès au solde d’heures actualisé
- Consultation des plannings, n’importe où et n’importe quand
- Échange d’horaires entre employés
- Visualisation des calendriers de groupe et annuels
- Enregistrement d’activités en temps réel
- Validation simple des demandes, en quelques clics
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Bref aperçu de nos solutions
Notre logiciel complet de planification du personnel et de gestion des temps de travail est utilisé par plus de 1 million de personnes dans le monde entier. Découvrez les autres fonctionnalités qu’offre notre software WFM :
Libres-services de l’app myplano : avantages pour les entreprises et les employés
Gestion des congés par appcation
Les employés demandent leurs congés, vérifient s’ils ont été validés et notent leurs absences sur l’appcation. Finis les processus manuels, pour une gestion facilitée.
Planification efficace du temps de travail
Les heures de travail sont planifiées en fonction des besoins. Vous évitez ainsi les heures supplémentaires, par exemple, et réduisez les surcoûts onéreux.
Moins d’erreurs
Vos employés actualisent et gèrent eux-mêmes leurs données de temps de travail sur l’app. Les erreurs dues aux transferts d’informations manuels sont éliminées.
Transparence et responsabilisation
Notre portail myplano offre une transparence totale et responsabilise les employés sur leurs données et processus de travail, Pour un engagement plus fort et une satisfaction accrue.
Gain de temps
Vos employés effectuent eux-mêmes certaines tâches relatives à la gestion du personnel, ce qui réduit la charge de travail du département des ressources humaines.
Processus simplifiés
Consultation du solde de congés ou des heures supplémentaires, partage des temps de travail, validation des modifications d’horaires ? L’app myplano gère tout cela numériquement.
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