Organiser un planning de roulement | Plannings d’équipes | Faire | Gratuit | Sans inscription | Application | Conseils

La planification des effectifs est l’une des tâches centrales de la gestion du personnel. La planification manuelle des ressources peut s’avérer fastidieuse, en particulier pour les entreprises d’une certaine taille. Les logiciels spécialisés offrent une solution efficace et professionnelle en matière de planification du personnel. Les outils sur mesure, en particulier, peuvent apporter une aide précieuse aux processus opérationnels. Toutefois, il convient d’abord d’effectuer des recherches intensives sur les possibilités techniques de la planification numérique. Les options comprennent des modèles Excel à télécharger, des logiciels professionnels, des applications mobiles ou d’autres outils divers..

Contenu

↓ Pourquoi organiser un planning de roulement ?
↓ En quoi consiste une bonne planification des roulements ?
↓ À quoi prêter attention lors du choix de logiciel pour planning ?
↓ Faire un planning de roulement flexible avec plano WFM

Pourquoi organiser un planning de roulement ?

Organiser un planning de roulement est nécessaire lorsqu’une entreprise doit fonctionner en horaires postés et affecter ses employés dans les différentes équipes. Si planifier les équipes est relativement facile pour les très petites entreprises, cette tâche devient de plus en plus complexe au fur et à mesure que le nombre d’employés augmente. Il devient impossible de tenir compte des absences de personnel imprévues, des fortes fluctuations de la demande ou des échanges d’horaires à la dernière minute en utilisant une solution manuelle, comme un modèle Excel. Une méthode aussi rigide ne vous permet pas de vous adapter rapidement et facilement aux changements. Mais dans de nombreux secteurs, cette flexibilité est absolument indispensable pour garantir la fluidité des processus opérationnels. C’est le cas par exemple des commerces ou des hôpitaux qui doivent ajuster leurs activités quotidiennes en fonction de l’évolution quotidienne du nombre de clients ou de patients.

En quoi consiste une bonne planification des roulements ?

Prise en compte du système de roulement, des contraintes et des besoins en personnel

Une bonne planification des roulements permet de créer rapidement, efficacement et facilement des plannings sur lesquels on visualise clairement les employés et qui permettent de réagir avec flexibilité aux changements nécessaires. Les roulements sont adaptés aux particularités du secteur et tiennent compte de tous les facteurs pertinents. Il ne s’agit donc pas uniquement de reproduire les différents horaires postés (avec système de rotation ou d’alternance), il convient également d’intégrer aux plannings les réglementations en matière de temps de travail et les contraintes spécifiques à l’entreprise. Sans oublier les facteurs liés au secteur d’activité et sur lesquels se basent les prédictions des besoins en personnel.

Intégration des schémas horaires de chaque employé·e

Une bonne planification des roulements doit aussi prendre en compte les schémas horaires de chaque employé·e. Généralement, les salariés retrouvent toujours les mêmes plages de travail selon un cycle bien défini, comme une semaine en poste de jour suivie d’une semaine en poste de nuit. Une solution numérique adéquate utilise ces schémas pour éviter au planificateur de devoir créer chaque planning séparément, ce qui réduit considérablement sa charge de travail.

Planification assistée par la technologie IA

Les logiciels modernes pour la création de planning s’avèrent particulièrement utiles lorsque la tâche devient complexe. Ils sont simples, flexibles et toujours actualisés. En outre, l’utilisation d’une technologie assistée par l’IA facilite considérablement le processus de planification et améliore amplement la qualité obtenue. Si l’outil est alimenté avec toutes les données pertinentes et les types d’horaires, il peut créer des plannings après un simple clic. De plus, en tenant compte des préférences et des besoins des employés, il garantit une équité parfaite. Il respecte aussi automatiquement les dispositions légales et les conventions collectives.

À quoi prêter attention lors du choix d’un logiciel pour planning ?

Un logiciel approprié pour le planning de roulement facilite la planification du personnel et améliore considérablement l’efficacité des processus RH. Une bonne planification des roulements est indispensable pour la plupart des entreprises, notamment en raison de l’évolution du marché du travail et du développement de la numérisation. Un logiciel adéquat doit répondre aux besoins d’une entreprise et simplifier la création des plannings grâce à ses fonctionnalités. Il doit aussi répondre aux critères suivants :

• Interface agréable à utiliser
• Prise en charge des différents types d’horaires
• Fonctions d’automatisation et d’optimisation
• Possibilité de personnalisation
• Prise en compte des préférences des employés
• Respect du droit du travail et des prescriptions légales
• Évolutivité
• Intégration à l’environnement système de l’entreprise

Faire un planning de roulement flexible avec plano WFM

Organisation classique en postes du matin, de l’après-midi et de nuit, créneaux multiples… Avec plano WFM, nous vous offrons une planification des équipes claire, automatisée et basée sur la technologie IA. Vous organisez efficacement et aisément les plannings pour votre entreprise en fonction des besoins, et de façon équitable et automatisée.

Pour réduire au maximum la charge de travail dans le cadre de la planification des équipes, vous pouvez créer des modèles de planning à l’aide de plano. Ces derniers peuvent être simples ou complexes, et permettent de faire rapidement un planning de roulement axé sur les besoins, qui prend en compte les différents horaires postés et peut être adapté manuellement ou automatiquement si nécessaire.

Les avantages de la planification automatique des équipes avec plano

Nos solutions ont une conception modulaire et peuvent être parfaitement connectées entre elles. Lors de la planification des équipes, vous avez accès automatiquement aux évaluations liées à la gestion du temps et aux heures de travail, aux majorations et aux absences.

Grâce à des interfaces standardisées et personnalisables, plano permet d’intégrer la création des plannings à l’environnement système existant de l’entreprise, en la connectant par exemple aux éléments suivants :

• Système de gestion du personnel (SAP, Peoplesoft, etc.)
• Système d’appels (ACD)
• Matériel d’enregistrement du temps de travail (Kaba, datafox, Interflex, etc.)
• Outils de création de rapports ou système de data warehouse
• Système de paie (LOGA, Paisy, SAP, Datev, etc.)

La planification des équipes vous intéresse ?
Contactez-nous ! Nos experts se feront un plaisir de vous conseiller et de vous expliquer comment organiser plus facilement les plannings de roulement au sein de votre entreprise.

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