De topreferenties van plano
Met plano WFM optimaliseren wij de personeelsplanning van diverse bedrijven en zorgen daarmee voor de best mogelijke inzet van hun medewerkers en tijdelijke of flexibele arbeidskrachten.
APS Airport Personal Service GmbH
Die APS Airport Personal Service GmbH ist ein zuverlässiger Partner in sämtlichen Bereichen des Personalmanagements. Als Tochterunternehmen der Fraport AG stehen sie Ihren Kunden mit ihrem Know-how sowohl bei kurzfristigen Personalengpässen als auch bei Sonderprojekten und der Auslagerung kompletter Arbeitsabläufe zur Seite.
Die Einführung des SPX Optimierers war für die APS Airport Personal Service GmbH mit einer enormen Zeitersparnis bei der Planung verbunden. Dank der verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten kann nun die Planung gezielt auf Kundenbedürfnisse angepasst werden.
Jedem Disponenten wird eine höhere zu planende Mitarbeiterzahl anvertraut und eine gerechtere Verteilung von Diensten kann durch den Einsatz des SPX Optimierers gewährleistet werden. Der stellvertretende Leiter der Personaldisposition, Matthias Dörflein, bescheinigte uns nach Abschluss der Einführung „eine hervorragende Zusammenarbeit“. „Probleme wurden schnell beseitigt und auf Fragen und Wünsche wurde direkt eingegangen. Man hatte während des ganzen Projektes immer das Gefühl, gut betreut zu sein. Eine regelmäßige Kommunikation, Verständnis für die Belange der Kunden und Modellierung vor Ort konnte dieses Gefühl nur unterstreichen“.
Onze Referenties
Meer dan 360 bedrijven wereldwijd, verspreid over diverse sectoren, plannen hun medewerkers met plano.
DEMO AANVRAGEN
imelda Ziekenhuis
Imelda Ziekenhuis kiest voor plano voor
moderne personeelsplanning
Branche
Healthcare
Aantal medewerkers
1.700
plano oplossingen in gebruik
Roosterplanning (inclusief sociale wetgeving en interne regels,
Tijdsbeheer (berekening van tellers en vergoedingen),
Tijdregistratie (vergelijking tiktijden met planning),
Rapportering via Layoutable Reporting,
ESS – myplano (responsive design, toegankelijk viadesktop, laptop, tablet en smartphone)
Aanleiding
Het Imelda Ziekenhuis werkte met het lokale SP-Expert en had behoefte aan een vernieuwde planningsoplossing met meer mogelijkheden voor employee selfservice en mobiliteit.
Oplossing
Migratie van SP-Expert naar het webgebaseerde plano, inclusief modules voor roosterplanning, tijdsbeheer, tijdregistratie en MyPlano (ESS) voor verbeterde selfservice en mobiele toegang.
Toegevoegde waarde
Planners krijgen snellere, flexibelere en papierloze workflows; medewerkers profiteren van uitgebreide selfservice en directe inzage via MyPlano; het ziekenhuis beschikt over een schaalbare, toekomstbestendige oplossing.
Etos Distributiecentrum
Personeelsplanning 97% sneller dan voorheen, met mogelijkheid tot forecasting en taakroulatie.
Branche
Logistiek/Retail
Aantal medewerkers
Circa 240
plano oplossingen in gebruik
plano Basis, plano Roster, plano Reporting, plano Interface, Medewerkerportaal ESS, myplano app2, plano Optimizer (inclusief taakroulatie), plano forecasting
Aanleiding
De overstap naar een workforce management-systeem bij Etos Distributiecentrum werd ingegeven door de wens om personeelsplanning te verbeteren en te versnellen en taakroulatie te automatiseren. Het distributiecentrum werkt procesgestuurd: medewerkers voeren verspreid over het magazijn verschillende werkzaamheden uit zoals receiving, reachtruck, orderpicking en laadactiviteiten. Door taken gedurende de dag te rouleren ontstaat meer beweging en afwisseling, wat het welzijn en de fysieke gezondheid van medewerkers ten goede komt. Tijdens het selectietraject bleek dat alleen de plano WFM-oplossing deze functionaliteit biedt. De combinatie van de vele mogelijkheden en gebruiksvriendelijkheid maakte de keuze voor deze software snel een stuk eenvoudiger.
Oplossing
Etos Distributie introduceerde plano als geïntegreerd WFM-systeem om forecasting, personeelsplanning en taakroulatie te automatiseren. De implementatie verving een handmatige Excel-planning en maakt gebruik van forecasting, waarmee op basis van bestaande data en zelfgekozen parameters een bezettingseis wordt berekend. Vervolgens wordt met de Optimizer automatisch een rooster genereert. Teamleiders kunnen de Optimizer voor de hele organisatie draaien, afwezigheden vooraf instellen en kort controleren, waarna de planning direct beschikbaar is, ook voor uitwisseling met uitzendbureaus. Bovendien zijn CAO- en wettelijke regels ingebouwd, waardoor fouten en afwijkingen automatisch worden gesignaleerd en toeslagen meteen naar het verloningssysteem doorstromen.
Toegevoegde waarde
De nieuwe werkwijze levert aanzienlijke tijdsbesparing en minder foutgevoelige processen op: het samenstellen van roosters, wat voorheen minstens een dag vergde, duurt nu slechts enkele minuten. Dankzij taakroulatie is er meer afwisseling voor medewerkers, wat bijdraagt aan hun welzijn en fysieke gezondheid. Forecasting zorgt voor nauwkeuriger voorspellingen, optimale inzet van mensen en een betrouwbare lijst van benodigde uitzendkrachten. Ingebouwde CAO en ATW-controles garanderen naleving van de wet- en regelgeving en toeslagen worden automatisch afgehandeld. Het resultaat is hogere productiviteit, een eerlijkere planning en meer tijd van teamleiders voor de werkvloer.
LogServ Groep
Introductie van innovatieve personeelsplanning voor meer dan 500 werknemers.
Branche
Logistiek
Aantal medewerkers
500
plano oplossingen in gebruik
plano Basis, plano Roster, plano Reporting, plano Interfaces, werknemersportaal ESS en roosterapp myplano, plano Service Line
Aanleiding
De personeelsplanning bij LogServ en CargoServ maakte oorspronkelijk gebruik van een SAP-systeem, dat werd aangevuld met Excel-tabellen. Door de toenemende eisen op het gebied van gebruiksvriendelijkheid, transparantie en mobiele beschikbaarheid ontstond de behoefte aan een nieuwe, moderne oplossing. Het doel was om een krachtige en intuïtieve personeelsplanningssoftware te introduceren voor ongeveer 500 medewerkers die werkzaam zijn in wegtransport, bij CargoServ en bij het railverkeer in en om de fabriek. Reeds in de conceptfase werden planners en medewerkers actief betrokken, zodat praktijkgerichte wensen en eisen effectief konden worden geïmplementeerd.
Oplossing
De LogServ-groep heeft plano WFM geïmplementeerd om hun personeelsplanning te digitaliseren in alle belangrijke bedrijfsonderdelen. Ze gebruiken tools zoals plano Roster voor het automatisch maken van dienstroosters en de myplano-app, waarmee medewerkers hun rooster via hun mobiel kunnen beheren. Het doel is om de planning eenvoudiger te maken, tijdregistratie en verlofbeheer samen te voegen, en de transparantie en eigen verantwoordelijkheid van medewerkers te vergroten. De focus ligt op digitalisering en het betrekken van medewerkers bij het planningsproces. Dit zorgt ervoor dat planners minder handmatig werk hoeven te doen, wat hun werkdruk vermindert, en tegelijkertijd verhoogt het de tevredenheid van zowel medewerkers als managers.
Toegevoegde waarde
De plano oplossing biedt de LogServ-groep aanzienlijke verlichting in het dagelijkse werk. Door de geautomatiseerde planning maakt LogServ minder fouten, voert het snel wijzigingen door en houdt het efficiënt rekening met dienstwensen. Medewerkers profiteren vooral van duidelijke processen, betere informatie-uitwisseling en eenvoudige afstemming met het planningsteam. Tegelijkertijd kan het management de personeelsinzet gerichter sturen en optimaliseren, een meerwaarde voor alle betrokkenen.
Dit zeggen onze klanten
Of het nu gaat om de zorg, retail, verzekeringen, politie, contactcenters. productie of de logistiek – meer dan 300 klanten wereldwijd plannen al met plano.
- >0gebruikers
- 0klanten
- 0jaar ervaring
Hoe plannen onze klanten met plano WFM?
Van retail tot contactcenters: wij geven u graag inzicht in onze projecten. Neem contact met ons op!
In drie stappen naar de beste oplossing
Aan jou de eerste stap. Wij zorgen voor de rest.
- 1
Eerste overleg & as-is-analyse
In een eerste overleg analyseren wij jouw uitgangssituatie. In de as-is-analyse onderzoeken we het probleem en bespreken we de eerste oplossingsstappen met plano WFM.
- 2
Evaluatie & strategie
We leggen jouw specifieke requirements vast in een functioneel ontwerp, we stemmen af wat de inhoud moet zijn en plannen implementatie van plano WFM.
- 3
Realisatie & verdere ontwikkeling
We configureren en implementeren de software volgens jouw vereisten. Na een testfase wordt het systeem goedgekeurd en uitgerold. Maar ook daarna staan we natuurlijk nog steeds voor je klaar.
We zijn er voor jou
