Workforce Management Software

Onze AI-modellen verwerken factoren zoals weersverwachtingen, verkoopdoelen en historische trends, en vertalen die naar een concrete personeelsbehoefte per dagdeel of uur. Zo voorkom je zowel kostbare overbezetting tijdens rustige uren als overbelasting tijdens piekmomenten. Op deze manier bouw je aan een betrouwbare personeelsplanning, bescherm je je budget en blijft de kwaliteit van je service altijd gewaarborgd

Een flexibel en eerlijk werkrooster met één druk op de knop

Met plano Roster plan je je medewerkers overzichtelijk in een moderne webinterface. De software stemt de vastgestelde personeelsbehoefte af op beschikbaarheid, kwalificaties en urensaldo. Tijdens het maken van het rooster worden wettelijke voorschriften, cao-afspraken en verplichte rusttijden voortdurend op de achtergrond gecontroleerd. Zodra er mogelijke overtredingen ontstaan, waarschuwt de workforce-managementtool je direct. Zo voorkom je vanaf het begin kostbare planningsfouten en verlicht je merkbaar de dagelijkse administratieve lasten.

Behoud talent en vergroot de betrokkenheid met
de myplano-app

Tevreden medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal van elk bedrijf. Met myplano betrek je je team actief bij de personeelsplanning. 
 
Of het nu op een smartphone, tablet of pc is: je medewerkers hebben hun rooster altijd bij de hand, kunnen eenvoudig diensten ruilen via het digitale ruilplatform, verlof aanvragen of hun voorkeursdiensten doorgeven via Zelfroosteren. Leidinggevenden keuren aanvragen met één klik goed. Zo neemt het aantal administratieve vragen aan HR merkbaar af en versterk je het vertrouwen binnen het team.

Versnel je roosterplanning en laat routinetaken over aan AI. De roosteroptimalisatie van plano maakt en optimaliseert complexe roosters in slechts enkele minuten. Daarbij combineert de software op intelligente wijze de voorkeuren en kwalificaties van medewerkers, ergonomie en operationele wensen. Onpopulaire diensten worden eerlijk over het team verdeeld, verlofaanvragen worden soepel op elkaar afgestemd en onderbezetting word proactief voorkomen. Het resultaat: maximale transparantie binnen het team en een optimale planningskwaliteit, met minimale tijdsinvestering.

Geïntegreerde tijdregistratie en tijdbeheer: volledig in overeenstemming met de wet en tot op de minuut nauwkeurig. 

Registreer, analyseer en verwerk gewerkte uren direct: de tijdregistratie van plano voldoet volledig aan alle wettelijke eisen uit de geldende arbeidstijdregelgeving. Of het nu via een vaste terminal, webbased op de werkplek of mobiel via de app gebeurt: uren worden betrouwbaar en manipulatiebestendig vastgelegd. Het grote voordeel: gewerkte uren, pauzes, toeslagen en afwezigheden worden in realtime gekoppeld aan de personeelsplanning en automatisch geanalyseerd. Zo bereid je de salarisadministratie foutloos voor, zonder handmatige dubbele invoer. 

Efficiënt verzuimbeheer met plano Pooling

Ziekteverzuim op korte termijn of onverwachte pieken? Met plano Pooling reageer je flexibel op personeelstekorten en vul je openstaande diensten snel in. 

plano Pooling bundelt medewerkers met vergelijkbare kwalificaties in flexibele talentpools, zodat tekorten op meerdere locaties en afdelingen kunnen worden opgevangen. Op basis van de actuele beschikbaarheid identificeert het systeem automatisch geschikte kandidaten voor openstaande diensten en benadert het hen direct via een pushmelding. Zo kunnen knelpunten in de personeelsbezetting snel worden opgelost.

Kwalificatie- en skillsmanagement: vaardigheden in beeld, veiligheid gegarandeerd.

Een naadloze controle van competenties is onmisbaar, vooral in veiligheidskritische of streng gereguleerde sectoren. Met Qualification Management van plano houd je alle certificaten, bevoegdheden en verplichte trainingen van je medewerkers centraal in beeld. Het systeem bewaakt automatisch de vervaldata, waarschuwt je tijdig voor aankomende herhalingscursussen en voorkomt dat onvoldoende gekwalificeerde medewerkers voor kritieke taken worden ingepland. Daarnaast kun je bij- en nascholing direct vanuit het rooster plannen en organiseren.