Gestion des temps et des absences – Outil développé en Allemagne
Plus d’infos sur la gestion du temps de travail et l'enregistrement des heures
La gestion du temps de travail et des absences est un élément essentiel des activités RH. Elle consiste à calculer, évaluer et, le cas échéant, enregistrer les données relatives aux heures de travail au sein d’une entreprise. Pour chaque journée travaillée, les temps de présence et d’absence de chaque employé sont comptabilisés. Outre les horaires de début et de fin de poste, il faut également prendre en compte et traiter les durées de travail effectif et les pauses.
Pour une gestion du temps fluide par les RH, il faut dans la plupart des cas prendre en compte des contraintes très complexes, presque impossibles à respecter sans assistance numérique. Les réglementations et impératifs opérationnels doivent en effet être appliqués à la lettre, et les combiner à notre culture du travail moderne et à nos différents types d’horaires peut relever d’un véritable défi. Pour respecter toutes ces contraintes, l’utilisation d’un outil moderne de gestion du temps de travail est indispensable.
Un bon outil de gestion du temps de travail réduit la charge de travail administratif au sein de votre entreprise, offre des processus opérationnels fluides et améliore la satisfaction de vos employés.
Il s’intègre parfaitement à l’environnement système existant de l’entreprise et soutient d’autres activités connexes des ressources humaines en leur transférant automatiquement les données en temps réel. La gestion du temps de travail et des absences se fondent sur les données principales des employés, les heures de travail convenues ou le type d’horaires appliqué par exemple. Ces données sont par la suite comparées aux temps de travail enregistrés puis évaluées et transmises aux autres systèmes. Ces informations et les rémunérations qui en découlent sont notamment nécessaires pour le calcul des salaires. Elles aident également à prévoir de manière efficace et flexible les capacités dans le cadre de la planification des effectifs et fournissent des renseignements précieux pour des analyses éclairées.
- Documenter les temps de présence et d’absence des employés
- Offrir aux employés des libres-services, leur permettant par exemple d’enregistrer, de vérifier et de modifier les heures travaillées et les demandes de congés
- Alerter automatiquement en cas de violation des règles
- Comparer les heures de travail enregistrées et prestées aux heures planifiées
- Calculer automatiquement les soldes de temps et les majorations pour chaque employé·e
- Aider les superviseurs ou les planificateurs à prévoir les capacités avec efficacité et flexibilité
- Prendre en compte par défaut les contraintes réglementaires, conventionnelles et opérationnelles
- Fournir des évaluations claires et personnalisables des données de temps enregistrées
Notre outil de gestion du temps de travail plano possède de nombreux avantages pour les entreprises, quel que soit le secteur d’activité. Non seulement il responsabilise davantage vos employés, mais il leur offre également à tout moment une vue transparente et optimale sur leur solde de temps, leurs heures supplémentaires et leurs absences. Il réduit en plus considérablement les tâches de gestion du temps pour le service RH. Les processus automatisés et améliorés permettent d’augmenter la productivité et, par conséquent, la rentabilité de l’entreprise.
Gestion des temps et des absences
Transférez, évaluez et analysez les données de temps et d’absences en temps réel. Offrez une base d’informations fiables pour le système de paie et la planification des heures de travail.
RÉSERVER UNE DÉMO
Évaluation et transfert des données de temps
Notre outil de gestion du temps de travail est entièrement intégré à la planification du personnel.
Toutes les données pertinentes telles que les heures de travail, les pauses, les absences, les contraintes réglementaires et opérationnelles et les différents types d’horaires sont regroupées, évaluées et transmises à d’autres systèmes ou comparées en temps réel à la planification du personnel. Vous avez ainsi la garantie d’établir des fiches de paie sans erreurs et pouvez planifier les effectifs avec efficacité et flexibilité.
SP-EXPERT intégré à plano WFM
Notre outil de gestion du temps de travail intégré est fondé sur le modèle de données reconnu SP-EXPERT, développé par Interflex Datensysteme GmbH. Il est donc fiable, efficace et largement éprouvé.
Toutes les données pertinentes pour la comptabilité et la planification sont transmises instantanément aux systèmes reliés, tels que les outils de fiches de paie ou de gestion du personnel, via des mécanismes modélisés.
Les avantages de la gestion des temps et absences avec plano
- Gestion du temps entièrement intégrée à la planification RH
- Fondée sur le modèle de données éprouvé SP-EXPERT
- Enregistrement et documentation fiables des heures travaillées et non travaillées
- Visualisation claire et rapide des présences et absences
- Contrôle automatique des heures de travail réelles par rapport aux heures planifiées
- Calcul automatique du solde de temps et des majorations pour chaque employé·e
- Réduction de la charge de travail administratif
- Optimisation de l’affectation des effectifs
- Assistance pour définir les coûts en ressources humaines
- Amélioration de la satisfaction des employés grâce à une plus grande transparence et autonomisation
- Conformité aux réglementations garantie
Essayez plano WFM gratuitement
Essayez notre logiciel ! Nous allons vous montrer concrètement comment utiliser plano efficacement.
Notre réussite en chiffres
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Votre solution idéale en trois étapes
Vous faites le premier pas. Nous nous occupons du reste.
- 1
Premier entretien et analyse de l’état actuel
Lors de notre premier entretien, nous analysons votre situation de départ. Dans le cadre d’une analyse de l’état actuel, nous déterminons les problématiques rencontrées et discutons des premières phases à entreprendre avec plano WFM.
- 2
Évaluation et stratégie
Nous élaborons un cahier des charges dans lequel nous définissons vos besoins spécifiques, ajustons le contenu et planifions la mise en œuvre de plano WFM.
- 3
Mise en œuvre et améliorations
Nous configurons et implémentons le logiciel de gestion du personnel en fonction de vos besoins. Après une phase de test, le système est approuvé et déployé. Une fois cette étape réalisée, nous continuons à vous apporter notre aide avec passion et intelligence.
Nous sommes à votre disposition
