Mobiele tijdsregistratie in Workforce Management: verhoog flexibiliteit, naleving en efficiëntie
Mobiele tijdsregistratie in Workforce Management: verhoog flexibiliteit, naleving en efficiëntie
Werk heeft zich de afgelopen jaren drastisch veranderd. Flexibele werktijden, hybride werken en locatieonafhankelijkheid zijn de norm geworden. Tegelijkertijd groeit de behoefte aan transparantie en efficiëntie in het registreren van werkuren. In deze context wint één oplossing snel aan populariteit: mobiele tijdsregistratie. Al helemaal als je het integreert in een Workforce Management-systeem zoals plano.
In dit artikel lees je wat mobiele tijdsregistratie is, wat de voordelen zijn, hoe je het gebruikt én hoe je het integreert in een Workforce Management-systeem (WFM).
Inhoud
↓ Wat is mobiele tijdsregistratie en waarom is het belangrijk?
↓ Is tijdsregistratie verplicht in Nederland?
↓ Hoe kun je eenvoudig tijd registreren?
↓ Hoe integreert mobiele tijdsregistratie met WFM-software?
↓ Wat verandert tijdsregistratie software voor medewerkers en bedrijven?
Wat is mobiele tijdsregistratie en waarom is het belangrijk?
Mobiele tijdsregistratie maakt het mogelijk om werktijden in te klokken via een smartphone, tablet of pc, ongeacht de locatie. Het gaat niet alleen om het vastleggen van werktijden; ook pauzes, afwezigheden en dienstvoorkeuren kunnen eenvoudig digitaal worden geregistreerd.
Voor bedrijven brengt dit grote voordelen. Vooral dynamische sectoren zoals logistiek, zorg en retail profiteren van een efficiënt tijdsregistratie systeem. Ook in kantooromgevingen waar hybride werken gebruikelijk is, speelt transparantie door digitale tijdsregistratie een sleutelrol. Daarnaast helpt het bedrijven om aan wettelijke tijdsregistratie vereisten te voldoen.
Is tijdsregistratie verplicht in Nederland?
Met de uitspraak van het Europees Hof van Justitie (zaak C-55/18) zijn werkgevers verplicht om een betrouwbaar systeem voor tijdsregistratie te hanteren. Hoewel de Nederlandse Arbeidstijdenwet (ATW) dit niet expliciet vastlegt, zijn werkgevers verantwoordelijk voor het naleven van de maximale arbeidstijden en minimale rusttijden.
Wettelijke verplichtingen:
- Artikel 4:3 ATW:
Bijhouden van arbeids- en rusttijden. - Artikel 4:5 ATW:
Bewaren van gegevens voor minimaal 52 weken. - Specifieke cao’s en bedrijfsregelingen
kunnen aanvullende eisen stellen.
Dit betekent dat tijdsregistratie software bedrijven helpt bij compliance met wetgeving, bijvoorbeeld op het gebied van pauzes, overwerk en minimale loonvereisten.
Hoe kun je eenvoudig tijd registreren?
Een gebruiksvriendelijke tijdsregistratie app biedt een oplossing. Hier zijn de meest gangbare opties:
Mobiele tijdsregistratie:
- Flexibiliteit voor medewerkers via smartphone, tablet of pc.
- Eenvoudig verlof aanvragen en diensten ruilen met collega’s.
- Integreerbaar met WFM-software zoals plano.
Terminaltijdsregistratie:
-
- Invoer via een fysieke terminal op locatie, bijvoorbeeld met RFID-chips.
- Geschikt voor offline gebruik zonder internettoegang.
SAP-integratie:
- Naadloos te koppelen met bestaande systemen zoals SAP voor schaalbare tijdsregistratie.
Hoe integreert mobiele tijdsregistratie met WFM-software?
Mobiele tijdsregistratie komt pas echt tot zijn recht in combinatie met een WFM-systeem. Iedere ingevoerde tijd wordt onmiddellijk doorgezet naar het systeem voor planning en analyse. Dit zorgt niet alleen voor accurate personeelsinzet, maar voorkomt ook fouten en verbetert de efficiency.
Met tools zoals myplano – de dienstrooster-app van plano – kunnen medewerkers zelf diensten ruilen, uren corrigeren en digitaal verlof aanvragen. Tegelijkertijd zorgen realtime analyses voor optimale planning en naleving van wettelijke eisen.
Belangrijke voordelen van een WFM-systeem zoals plano:
- Registratie van uren en afwijkingen ter preventie van planningsfouten.
- Directe koppeling met salarisadministratie, wat handmatige fouten elimineert.
- Medewerkerstransparantie verhoogt betrokkenheid en zorgt voor betere samenwerking.
Wat verandert tijdsregistratie software voor medewerkers en bedrijven?
Mobiele tijdsregistratie bevordert flexibiliteit en naleving van regelgeving, wat cruciaal is bij nieuwe modellen zoals de vierdaagse werkweek. Dankzij realtime dataverwerking kunnen organisaties sterk inspelen op variabele roosters, wettelijke vereisten en projectmatige inzet.
Wat verandert er voor medewerkers?
- Autonomie in het registreren van werktijden.
- Direct inzicht in tijdsaldo’s, overuren en vakantiedagen.
- Gebruiksvriendelijke digitale tools zonder externe tussenkomst.
Wat verandert er voor bedrijven?
- Efficiëntere verwerking van tijdsregistratie en salarisadministratie.
- Scherpe databased planningsprocessen.
- Aantrekkingskracht verbeteren door moderne hr-tools aan te bieden.
Direct overstappen naar digitale tijdsregistratie?
Meer ontdekken over de software plano WFM, voor mobiele tijdsregistratie? En zelf ervaren hoeveel tijd en moeite jou dit bespaart? Vraag jouw gratis demo direct aan of neem contact met ons op voor meer informatie!
→ Workforce Management van plano
Archive
Wat is capaciteitsmanagement?
Wat is personeelsmanagement?
Generatie Y in de arbeidswereld
We zijn er voor jou
