plano | Referenties
De topreferenties van plano
Met plano WFM optimaliseren wij de personeelsplanning van diverse bedrijven en zorgen daarmee voor de best mogelijke inzet van hun medewerkers en tijdelijke of flexibele arbeidskrachten.
Onze Referenties
Meer dan 360 bedrijven wereldwijd, verspreid over diverse sectoren, plannen hun medewerkers met plano.
DEMO AANVRAGEN
LogServ-Groep
Efficiënt geplande logistieke medewerkers voor optimale resultaten.
Branche
Logistiek
Aantal medewerkers
Circa 500
plano oplossingen in gebruik
plano Basis, plano Roster, plano Reporting, plano Interface, Medewerkerportaal ESS, Dienstrooster-app myplano en plano Service Line
Aanleiding
De personeelsplanning bij LogServ en CargoServ maakte oorspronkelijk gebruik van een SAP-systeem, dat werd aangevuld met Excel-tabellen. Door de toenemende eisen op het gebied van gebruiksvriendelijkheid, transparantie en mobiele beschikbaarheid ontstond de behoefte aan een nieuwe, moderne oplossing. Het doel was om een krachtige en intuïtieve personeelsplanningssoftware te introduceren voor ongeveer 500 medewerkers die werkzaam zijn in wegtransport, bij CargoServ en bij het railverkeer in en om de fabriek. Reeds in de conceptfase werden planners en medewerkers actief betrokken, zodat praktijkgerichte wensen en eisen effectief konden worden geïmplementeerd.
Oplossing
De LogServ-groep heeft plano WFM geïmplementeerd om hun personeelsplanning te digitaliseren in alle belangrijke bedrijfsonderdelen. Ze gebruiken tools zoals plano Roster voor het automatisch maken van dienstroosters en de myplano-app, waarmee medewerkers hun rooster via hun mobiel kunnen beheren. Het doel is om de planning eenvoudiger te maken, tijdregistratie en verlofbeheer samen te voegen, en de transparantie en eigen verantwoordelijkheid van medewerkers te vergroten. De focus ligt op digitalisering en het betrekken van medewerkers bij het planningsproces. Dit zorgt ervoor dat planners minder handmatig werk hoeven te doen, wat hun werkdruk vermindert, en tegelijkertijd verhoogt het de tevredenheid van zowel medewerkers als managers.
Toegevoegde waarde
De plano oplossing biedt de LogServ-groep aanzienlijke verlichting in het dagelijkse werk. Door de geautomatiseerde planning maakt LogServ minder fouten, voert het snel wijzigingen door en houdt het efficiënt rekening met dienstwensen. Medewerkers profiteren vooral van duidelijke processen, betere informatie-uitwisseling en eenvoudige afstemming met het planningsteam. Tegelijkertijd kan het management de personeelsinzet gerichter sturen en optimaliseren, een meerwaarde voor alle betrokkenen.
Zaans Medisch Centrum
Geautomatiseerde en rechtvaardige personeelsplanning
Branche
Gezondheidszorg
Aantal medewerkers
Circa 1.500
plano oplossingen in gebruik
plano Planbord, plano Zelfroosteren, plano Reporting, Dienstrooster-app myplano
Aanleiding
Het Zaans Medisch Centrum (ZMC), een algemeen ziekenhuis in de Zaanstreek, staat voor de uitdaging om het patiëntenaanbod en de personele inzet goed op elkaar af te stemmen. Met een toenemende vergrijzing in de regio en een krappe arbeidsmarkt, wordt het steeds moeilijker om voldoende personeel beschikbaar te hebben voor de zorg die nodig is. Het ziekenhuis heeft een groot aantal medewerkers en vrijwilligers die efficiënt moeten worden ingeroosterd, wat met een traditionele tool zoals Excel niet meer mogelijk is.
Oplossing
Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, maakt het Zaans Medisch Centrum al jaren gebruik van plano workforce management. Met plano worden ca. 1500 medewerkers op de juiste tijden en plekken ingepland. De software is gebruiksvriendelijk en biedt ook de mogelijkheid tot maatwerk. Daarnaast ondersteunt het roosterprogramma ook functiedifferentiatie. Met de selfservice module kunnen de medewerkers van ZMC invloed uitoefenen op hun roosters, wat helpt bij het optimaliseren van de personele bezetting en het vergroten van de medewerkertevredenheid.
Toegevoegde waarde
Het gebruik van plano zorgt voor een efficiënte en flexibele personeelsplanning, wat essentieel is voor het bieden van de juiste patiëntenzorg. Medewerkers, leidinggevenden, en roosteraars hebben allemaal toegang tot hun eigen roosters en rapportages. Door digitale processen te implementeren, zoals het aanvragen van wensen en vakanties, worden fouten verminderd en administratieve lasten verlicht. Dit stelt het Zaans Medisch Centrum in staat om verder te werken aan de toekomst en de kwaliteit van de zorg te waarborgen.
R+V Versicherung AG
Geautomatiseerde en eerlijke personeelsplanning
Branche
Banken & Verzekeringen
Aantal medewerkers
Circa 16.000
plano oplossingen in gebruik
plano Optimizer, plano Forecasting, plano Interface (SAP), plano Reporting, Dienstrooster-app myplano
Aanleiding
De decentrale en handmatige personeelsplanning, die voornamelijk met Excel werd uitgevoerd, moest worden vervangen door een moderne, digitale Workforce Management-oplossing. Het doel was om de niet-transparante planningen van afzonderlijke teams op meerdere locaties samen te voegen in een overzichtelijke, transparante, centrale WFM-tool, waarin medewerkers tegelijkertijd hun persoonlijke dienstwensen kunnen doorgeven. De nadruk lag op het verminderen van de planningsinspanning voor planners en op een nauwkeurige, eerlijke en geautomatiseerde vakantie- en dienstplanning.
Oplossing
Met plano WFM haalt R+V Versicherung een duidelijke, eenvoudige en snelle dienstroosterplanning in huis. Door het gebruik van de plano Optimizer verloopt niet alleen de vakantieplanning uniform, maar biedt de software ook veel voordelen door een locatieoverschrijdende planning. Ook de serviceplanning is voor het bedrijf aanzienlijk vereenvoudigd. Voor een betrouwbare prognose van inkomende volumes (bijvoorbeeld telefonie) en het identificeren van capaciteitsbehoeften gebruikt R+V Versicherung de geïntegreerde Forecast-module, waarmee een solide basis wordt gelegd voor de afwezigheidsplanning.
Toegevoegde waarde
Door het gebruik van de plano WFM-software wordt niet alleen de planningsinspanning aanzienlijk verminderd (per planner kan ongeveer 6 uur per maand worden bespaard) maar ook de wensen van medewerkers worden bijna volledig meegenomen in de dienstplanning. Met een wensrealisatiegraad van meer dan 95% worden de diensten eerlijk en rechtvaardig verdeeld, terwijl de bezettingseisen automatisch worden nageleefd.
Dit zeggen onze klanten
Of het nu gaat om de zorg, retail, verzekeringen, politie, contactcenters. productie of de logistiek – meer dan 300 klanten wereldwijd plannen al met plano.
- >0gebruikers
- 0klanten
- 0jaar ervaring
Hoe plannen onze klanten met plano WFM?
Van logistiek en retail tot gezondheidszorg: wij geven u graag inzicht in onze projecten. Neem contact met ons op!
In drie stappen naar de beste oplossing
Aan jou de eerste stap. Wij zorgen voor de rest.
- 1
Eerste overleg & as-is-analyse
In een eerste overleg analyseren wij jouw uitgangssituatie. In de as-is-analyse onderzoeken we het probleem en bespreken we de eerste oplossingsstappen met plano WFM.
- 2
Evaluatie & strategie
We leggen jouw specifieke requirements vast in een functioneel ontwerp, we stemmen af wat de inhoud moet zijn en plannen implementatie van plano WFM.
- 3
Realisatie & verdere ontwikkeling
We configureren en implementeren de software volgens jouw vereisten. Na een testfase wordt het systeem goedgekeurd en uitgerold. Maar ook daarna staan we natuurlijk nog steeds voor je klaar.
We zijn er voor jou
