Software voor personeelsbehoefte analyse en capaciteitsplanning
Meer over analyse van de personeelsbehoefte en capaciteitsplanning
Met een analyse van de personeelsbehoefte bepaalt het systeem nauwkeurig de benodigde personeelsbezetting in jouw bedrijf. Het analyseert en bepaalt de kwantitatieve en kwalitatieve personeelscapaciteit. Het doel is er altijd voor te zorgen dat er voldoende gekwalificeerde werknemers beschikbaar zijn om aan de operationele eisen en doelen te voldoen. Naast historische data om de capaciteit te bepalen, worden ook met veel andere factoren gebruikt die invloed hebben op de vraag. Op basis van gegevens zoals weersverwachting en verkoopcijfers maken we een nauwkeurige voorspelling van de toekomstige gevraagde personeelscapaciteit.
De planning van het personeel wordt vervolgens uitgevoerd op basis van deze analyse. Die bepaalt hoeveel werknemers er op welke locatie en wanneer moeten worden ingezet en met welke kwalificaties.
De volgende vragen moeten worden beantwoord:
- Hoeveel medewerkers zijn er nodig?
- Waar moeten medewerkers worden ingepland?
- Op welke tijden moeten medewerkers worden ingeroosterd?
- Welke kwalificaties moeten medewerkers hebben?
Nauwkeurige analyses van personeelsbehoefte zijn uiterst belangrijk om de inzet van personeel te optimaliseren. Wanneer je dienstroosters maakt, vacatures bepaalt of personeel werft, moet je rekening houden met de personeelsbehoefte. Je bereikt alleen de hoogst mogelijke efficiëntie en concurrentiekracht als er een evenwicht is tussen het werk en de personeelscapaciteit.
Het grote voordeel van het analyseren van de personeelsbehoefte is dat het nauwkeurige voorspellingen geeft voor de toekomst. Het personeel kan op basis daarvan vooruit worden gepland. Soms blijkt dat het nodig is om personeel te werven of dat gericht opleidingsbeheer bestaande medewerkers moet helpen ontwikkelen. De analyse van de capaciteit levert dus bevindingen op die belangrijk zijn voor het personeelsbeleid als geheel.
Goede software voor het bepalen van de personeelsbehoefte richt zich op de doelen en uitdagingen van het bedrijf en neemt individuele vraagfactoren mee in de berekeningen. Alle soorten vraagfactoren moeten mogelijk zijn om de forecast te kunnen veranderen of aanpassen. Ook belangrijk zijn gebruikersgemak, vele handige functionaliteiten en een hoog beveiligingsniveau.
Met plano WFM wordt de berekende personeelsbehoefte perfect verdeeld over je medewerkers. We integreren de bepaling van de personeelsbehoefte en de dienstroosters in het totale Workforce Management systeem. Het resultaat is een optimaal dienstrooster dat perfect voldoet aan de gevraagde personeelsbehoefte.
Kunstmatige intelligentie wordt veelvuldig gebruikt in HR-software en verbetert ook de analyse van personeelsbehoefte.
Kunstmatige intelligentie is zeer geschikt voor feitelijke voorspellingen en kan een betrouwbare schatting maken van de personeelsbehoefte op basis van bestaande gegevens. AI analyseert namelijk grote hoeveelheden historische gegevens en stelt patronen en trends vast. AI herkent seizoenseffecten, piekperioden en andere terugkerende patronen die belangrijk zijn bij het voorspellen van de toekomstige personeelsbehoefte. AI verzamelt ook realtime gegevens uit verschillende bronnen. Hiermee wordt de huidige behoefte nauwkeuriger bepaald en kan er snel worden gereageerd op veranderingen.
Met de beschikbare gegevens maakt AI modellen die de personeelsbehoefte voorspellen op basis van verschillende variabelen. De modellen houden rekening met complexere verbanden dan handmatig mogelijk is. Ze geven dus ook nauwkeurigere voorspellingen.
Personeelsbehoefte analyse
Hoeveel medewerkers zijn wanneer en waar nodig? Voorkom onder- of overbezetting met betrouwbare prognoses
DEMO AANVRAGEN
Voorkom dure overuren en inactieve tijd met de personeelsbehoefte analyse
Bepaal de exacte personeelsbehoefte voor je bedrijf. Gebruik betrouwbare prognoses zodat je altijd het juiste aantal medewerkers op het juiste moment op de juiste plek hebt.
Ongeacht het weer, speciale feestdagen, aantallen bezoekers, collies, gesprekken enz.: Met plano bepaal je snel en eenvoudig hoeveel personeel er in het bedrijf nodig is en wanneer. Voorkom over- en onderbezetting in het bedrijf door inactieve tijd en overuren te reduceren. Creëer de perfecte basis voor een optimale dienstroosters met nauwkeurige voorspellingen op basis van AI.
- Analyseer grote hoeveelheden historische gegevens om patronen en trends te identificeren zoals seizoenseffecten, pieken of andere terugkerende patronen.
- Maak op AI-gebaseerde modellen voor toekomstige personeelsbehoefte. Beter en nauwkeuriger dan handmatig.
Wijs de vastgestelde capaciteitsvraag automatisch toe aan je medewerkers.
Zorg goed voor je medewerkers
In plano worden verschillende gegevensbronnen gebruikt om de personeelsbehoefte in je bedrijf nauwkeurig te bepalen. Betrouwbare voorspellingen verbeteren de inzet van personeel en tegelijk de kwaliteit van het werk. Je voorkomt dat je medewerkers overbelast raken, bijvoorbeeld omdat er op drukke momenten te weinig personeel is.
- Structureel overwerken of onnodig stilzitten wordt vermeden. Dit verhoogt de medewerkertevredenheid. Je vermijd overbelasting van je werknemers wat leidt tot lagere ziektecijfers.
- Er zijn altijd voldoende medewerkers beschikbaar om klanten te ondersteunen. Dit verbetert de klantenservice.
Test plano WFM gratis
Stel ons maar op de proef! We laten je live zien hoe effectief plano in de praktijk wordt gebruikt.
Onze oplossingen op een rij
Onze complete 360°-oplossing voor personeelsplanning en gerelateerde HR-processen wordt wereldwijd door meer dan 1 miljoen mensen gebruikt. Ontdek de andere functies van ons WFM systeem:
plano voor jouw sector
Wij hebben de juiste oplossing voor de wensen en eisen van jouw sector.
Ons succes in cijfers
- >0gebruikers
- 0klanten
- 0jaar ervaring
In drie stappen naar de beste oplossing
Aan jou de eerste stap. Wij zorgen voor de rest.
- 1
Eerste overleg & as-is-analyse
In een eerste overleg analyseren wij jouw uitgangssituatie. In de as-is-analyse onderzoeken we het probleem en bespreken we de eerste oplossingsstappen met plano WFM.
- 2
Evaluatie & strategie
We leggen jouw specifieke requirements vast in een functioneel ontwerp, we stemmen af wat de inhoud moet zijn en plannen implementatie van plano WFM.
- 3
Realisatie & verdere ontwikkeling
We configureren en implementeren de software volgens jouw vereisten. Na een testfase wordt het systeem goedgekeurd en uitgerold. Maar ook daarna staan we natuurlijk nog steeds voor je klaar.
We zijn er voor jou
