Time management en tijdregistratie software
Meer over time management en tijdregistratie
Time management of tijdbeheer is een belangrijk onderdeel van human resources. Het omvat het berekenen, evalueren en, indien nodig, registreren van tijdgerelateerde gegevens in een bedrijf. De werkuren en afwezigheden worden per medewerker bijgehouden voor elke werkdag. Niet alleen het begin en einde van de gewerkte uren, maar ook de duur en pauzes worden verwerkt.
Een soepel tijdmanagementproces heeft meestal zeer complexe vereisten, waaraan bijna onmogelijk kan worden voldaan zonder digitale ondersteuning. Het zijn immers niet alleen de wettelijke en bedrijfsregels die moeten worden nageleefd; ook onze moderne werkcultuur en een grote verscheidenheid aan werktijdmodellen vormen een uitdaging. Om aan deze vereisten te voldoen, is een moderne oplossing voor tijdmanagement nodig.
Een goede oplossing voor time management vermindert de administratieve werkdruk in je bedrijf, zorgt voor soepele bedrijfsprocessen en verhoogt de tevredenheid van je medewerkers.
Het integreert naadloos in het bestaande systeemlandschap en ondersteunt ook andere gerelateerde HR gebieden door automatisch gegevens in realtime over te dragen. Time management is gebaseerd op de gegevens van de medewerker, zoals overeengekomen werktijden of het toegepaste werktijdmodel. Deze gegevens worden vervolgens vergeleken en geëvalueerd met de geregistreerde werkuren en overgezet naar andere systemen. Enerzijds zijn deze gegevens en de daaruit voortvloeiende loonrekeningen nodig voor de salarisadministratie; anderzijds ondersteunen de gegevens van time management de planners bij efficiënte en flexibele personeelsplanning en leveren ze waardevolle input voor duidelijke analyses.
- Werkuren en afwezigheden van medewerkers documenteren
- Self-service bieden waarmee medewerkers bijvoorbeeld werktijden of vakantieaanvragen zelf kunnen registreren, controleren en wijzigen
- Automatisch waarschuwen bij regelovertredingen
- De geregistreerde werkelijke uren vergelijken met de geplande uren
- Automatisch tijdsaldi en bonussen berekenen voor alle medewerkers
- Supervisors of planners ondersteunen om capaciteit efficiënt en flexibel te plannen
- Standaard rekening houden met wet- en regelgeving, CAO’s en specifieke bedrijfsregels
- Duidelijke en aanpasbare analyses van de geregistreerde tijdgegevens bieden
Onze plano time management oplossing met geïntegreerde tijdregistratie heeft voordelen voor bedrijven in elke sector. Je medewerkers krijgen niet alleen meer eigen verantwoordelijkheid, ze hebben ook altijd een optimaal en transparant overzicht van hun tijdsaldi, overuren en afwezigheden. Dit vermindert ook de werkdruk voor de HR afdeling aanzienlijk. De geautomatiseerde en verbeterde processen verhogen de productiviteit en daarmee de winstgevendheid van het bedrijf.
Time management
Tijdgegevens in realtime verzenden, evalueren en analyseren. Een betrouwbare basis voor salarisadministratie en personeelsplanning.
DEMO AANVRAGEN
Tijdgegevens beoordelen en verzenden
Ons time management systeem is volledig geïntegreerd in de personeelsplanning.
Alle relevante gegevens zoals werktijden, pauzes, afwezigheid, bedrijfs- en wettelijke regels en verschillende werktijdmodellen worden geconsolideerd, geëvalueerd en verzonden naar andere systemen of in realtime gesynchroniseerd met personeelsplanning. Gevolg: foutloze salarisadministratie en efficiënte en flexibele personeelsplanning.
SP-EXPERT opgenomen in plano WFM
Ons geïntegreerde tijdbeheersysteem is gebaseerd op het bekende SP-EXPERT gegevensmodel van Interflex. Betrouwbaar, effectief en al vele jaren bewezen.
Alle gegevens met betrekking tot facturering en planning worden met behulp van gemodelleerde mechanismen probleemloos overgebracht naar andere systemen, zoals de salarisadministratie of HR management tools.
plano time management, jouw voordelen:
- Tijdmanagement volledig geïntegreerd in personeelsplanning
- Bewezen SP-EXPERT gegevensmodel opgenomen in het systeem
- Betrouwbare registratie en documentatie van werkuren en afwezigheid
- Aanwezigheid en afwezigheid van medewerkers in één oogopslag zichtbaar
- Automatische controle van de werkelijke uren van medewerkers versus geplande uren
- Automatische berekening van tijdsaldi en bonussen voor alle medewerkers
- Minder administratieve inspanning
- Optimale inzet van personeel
- Ondersteuning bij het bepalen van personeelskosten
- Meer transparantie en persoonlijke verantwoordelijkheid verhogen medewerkerstevredenheid
- Gegarandeerde naleving van wet- en regelgeving
Test plano WFM gratis
Stel ons op proef! We laten je live zien hoe effectief plano in de praktijk wordt gebruikt.
Ons succes in cijfers
- >0gebruikers
- 0klanten
- 0jaar ervaring
In drie stappen naar de beste oplossing
Aan jou de eerste stap. Wij zorgen voor de rest.
- 1
Eerste overleg & as-is-analyse
In een eerste overleg analyseren wij jouw uitgangssituatie. In de as-is-analyse onderzoeken we het probleem en bespreken we de eerste oplossingsstappen met plano WFM.
- 2
Evaluatie & strategie
We leggen jouw specifieke requirements vast in een functioneel ontwerp, we stemmen af wat de inhoud moet zijn en plannen implementatie van plano WFM.
- 3
Realisatie & verdere ontwikkeling
We configureren en implementeren de software volgens jouw vereisten. Na een testfase wordt het systeem goedgekeurd en uitgerold. Maar ook daarna staan we natuurlijk nog steeds voor je klaar.
We zijn er voor jou
