WFM Software | PPBV | PBR 2.0

Seit dem 1. Juli 2024 gilt in allen Spitälern Deutschlands die neue Pflegepersonalbemessungsverordnung (PPBV).

Die Anforderungen an das Gesundheitswesen nehmen stetig zu, während Fachkräftemangel und Kostendruck den Alltag erschweren. Normen wie die Pflegepersonalbemessungsverordnung (PPBV) bzw. die Pflegepersonalregelung 2.0 (PPR 2.0) sollen Abhilfe schaffen und Ansätze zur Optimierung der Personaleinsatzplanung in Spitälern, Kliniken, Langzeitpflegeeinrichtungen, der ambulanten Pflege, Rehabilitationskliniken und psychiatrischen
Einrichtungen bieten. Mit Hilfe einer WFM Software können die neuen Vorgaben automatisiert umgesetzt werden und bei der effizienten und gesetzeskonformen Personalsteuerung unterstützen, sowie diese transparent nachweisen. 

Inhalt

↓ Was ist PPBV / PPR 2.0?
↓ Für wen gilt PPBV / PPR 2.0?
↓ Warum ist PPBV / PPR 2.0 wichtig im Gesundheitswesen?
↓ Wer profitiert von der Integration von PPBV / PPR 2.0 und WFM?
↓ Wie funktioniert PPBV / PPR 2.0 in Verbindung mit einer WFM Software?
↓ Wie funktionieren PPBV / PPR 2.0 mit plano WFM?

 

 

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Was ist PPBV / PPR 2.0?

PPBV und PPR 2.0 sind Verordnungen, auf deren Grundlage der Pflegepersonalbedarf in Spitälern und Pflegeeinrichtungen auf Basis von Patientendaten ermittelt wird. Sie analysieren, wie viel und welches Personal aufgrund des aktuellen Pflegeaufwands benötigt wird. Die Normen sollen sicherstellen, dass ausreichend Pflegepersonal im Einsatz ist, indem detaillierte Informationen über den Gesundheitszustand der Patienten und die Pflegezeit ausgewertet und bei der Personaleinsatzplanung berücksichtigt werden.

Ziel ist es, eine bedarfsgerechte Personalplanung zu ermöglichen, um Über- und Unterbesetzungen zu vermeiden, was in der Vergangenheit oft zu Ineffizienzen und Überlastung der Mitarbeiter führte.

Mehr Informationen zum Thema Personalbedarfsanalyse erhalten Sie unter: https://plano-wfm.com/ch-de/personalbedarfsanalyse/

 

 

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Für wen gilt die PPR 2.0?

Die Regelungen der PPR 2.0 betreffen alle Spitäler, die unter das Krankenhausentgeltgesetz fallen. Dazu zählen bettenführende Normalstationen für Erwachsene in Akutkliniken sowie entsprechende Stationen für Kinder, sowohl Normal- als auch Intensivstationen.

Die PPR 2.0 richtet sich insbesondere an folgende Berufsgruppen:

• Examinierte Pflegefachkräfte nach dem Krankenpflege-, Altenpflege- und Pflegeberufegesetz
• Pflegehilfskräfte mit einer staatlich anerkannten Assistenz- oder Helferausbildung
• Pflegehilfskräfte mit einer Ausbildung in Krankenpflege- oder Altenpflegehilfe
• Pflegehilfskräfte mit einer Erlaubnis zur Tätigkeit als Krankenpflegehelfer nach dem Krankenpflegegesetz
• Pflegehilfskräfte in Gesundheitsfachberufen, die den Vorgaben der Pflegepersonalkostenabgrenzungsvereinbarung entsprechen
• Hebammen, die auch als Pflegefachkraft arbeiten dürfen

Für bestimmte Bereiche, wie Ambulanzen, Anästhesie oder Dialyse, gibt es Ausnahmen von der PPR 2.0.

 

 

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Warum ist PPBV / PPR 2.0 wichtig im Gesundheitswesen?

Das Gesundheitswesen steht unter hohem Druck. Pflegekräfte sind oft überlastet, was sowohl ihre Zufriedenheit als auch die Versorgungsqualität beeinträchtigt. PPBV / PPR 2.0 sollen helfen, diese Probleme anzugehen, indem präzise und datengestützt der tatsächliche Pflegeaufwand ermittelt wird. Dadurch soll eine gerechtere Arbeitsverteilung, bessere Planbarkeit der Besetzung und Versorgung der Patienten sichergestellt werden.

Vor allem in Zeiten von Personalmangel bieten PPBV / PPR 2.0 eine strukturierte und flexible Grundlage, um sicherzustellen, dass immer genügend Pflegekräfte dort eingesetzt werden, wo sie wirklich gebraucht werden.

 

 

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Wer profitiert von der Integration von PPBV / PPR 2.0 und WFM?

Die Vorteile der Integration von PPBV / PPR 2.0 in eine WFM Software sind weitreichend und betreffen verschiedene Interessengruppen im Gesundheitswesen:

• Pflegekräfte: Die automatisierte und gerechte Schichtplanung reduziert den Stress und ermöglicht flexiblere Arbeitszeiten. Dank der dynamischen Anpassung an den Pflegebedarf wird die Arbeitsbelastung gleichmäßiger verteilt.
• Patienten: Eine bedarfsgerechte Personalplanung erhöht die Patientensicherheit und die Qualität der Versorgung. Patienten profitieren von der verbesserten Verfügbarkeit und Aufmerksamkeit des Pflegepersonals.
• Spitäler und Pflegeeinrichtungen: Die Integration ermöglicht eine effizientere Personalsteuerung, was sowohl die Personalkosten senkt als auch die Qualität der Pflege verbessert. Durch die verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit lassen sich zudem gesetzliche Anforderungen und interne Qualitätsstandards besser einhalten.
• Gesundheitssystem und Kostenträger: Eine bessere Personaleffizienz bedeutet, dass Ressourcen gezielt und sinnvoll eingesetzt werden. Dies wirkt sich langfristig positiv auf die finanzielle Stabilität des Gesundheitssystems aus.

 

 

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Wie funktioniert PPBV / PPR 2.0 in Verbindung mit einer WFM Software?

Die Kombination von PPBV / PPR 2.0 mit einer WFM Software eröffnet ganz neue Möglichkeiten der Personalsteuerung. Eine Workforce Management Software ist ein digitales Tool, welches den gesamten Personalplanungsprozess von der Bedarfsermittlung über die Schichtplanung bis hin zur Echtzeit-Überwachung abbildet.

So funktioniert die Integration:

• Anbindung an KIS-System (Krankenhausinformationssystem): Unsere Applikation von plano ist technisch so konzipiert, dass eine Anbindung an jedes KIS-System möglich ist. Patienten-/Belegungsdaten werden File-basiert an die PPBV-Solution in einem vordefinierten Format übergeben.
  *KIS – Ein Krankenhausinformationssystem ist eine Softwarelösung, die alle wichtigen Daten und Prozesse in einem Spital verwaltet und koordiniert.
• Automatisierte Planung: Durch die Einbindung von PPBV / PPR 2.0 in eine WFM Software können die Vorgaben der beiden Verordnungen automatisiert bei der Schichtplanung berücksichtigt werden. Die Daten zu den Patienten und deren Pflegebedarf fließen direkt in das WFM-System ein, das auf dieser Grundlage die ideale Personalstärke berechnet und den Einsatz der Mitarbeiter effizient plant.
• Echtzeit-Anpassungen: Wenn sich der Pflegeaufwand plötzlich ändert, z.B. durch unerwartete Notfälle oder Personalengpässe, kann das WFM-System in Echtzeit reagieren und den Personaleinsatz dynamisch anpassen. Dies minimiert die Risiken von Über- oder Unterbesetzungen.
• Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Die Integration beider Verordnungen ermöglicht eine lückenlose Dokumentation des Pflegeaufwands und des Personaleinsatzes. Dies hilft nicht nur bei der Qualitätskontrolle, sondern auch bei der Budgetplanung und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Optimierung der Arbeitszeiten: Mit WFM-Tools lassen sich Überstunden, freie Tage und Krankheitsvertretungen besser managen. In Verbindung mit den PPBV / PPR 2.0-Daten wird sichergestellt, dass das Pflegepersonal nicht nur effizient, sondern auch gerecht eingeteilt wird.

 

 

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Wie funktionieren PPBV/PPRL 2.0 mit plano WFM?

Die PPBV ist ein Add-on und kann sowohl im plano Roster, als auch als eigenständige Web-Applikation aufgerufen werden.

Die PPBV-Daten werden für den Planungsvorgang in Form von Tag / Nachtabweichung, sowie als Kumulativwert für jede Planungsgruppe an den plano Roster übergeben.

Für die Übermittlung an die InEK GmbH* werden die Ergebnisse in einem Report zu Übergabe an das Datenportal bereitgestellt.

* https://de.wikipedia.org/wiki/Institut_für_das_Entgeltsystem_im_Krankenhaus

 

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Fazit

Die Verbindung von PPBV / PPR 2.0 mit einer modernen WFM Software markiert einen entscheidenden Schritt in der Optimierung der Personalsteuerung im Gesundheitswesen. Diese Kombination schafft nicht nur mehr Effizienz, sondern verbessert auch die Arbeitsbedingungen für das Pflegepersonal und die Qualität der Patientenversorgung. Spitäler und Pflegeeinrichtungen, die auf solche digitalen Lösungen setzen, werden in der Lage sein, den Herausforderungen des Fachkräftemangels und des steigenden Versorgungsbedarfs besser zu begegnen. Die Zukunft des Gesundheitswesens liegt in der intelligenten und dynamischen Planung – und genau das bietet die Symbiose aus PPBV / PPR 2.0 mit einer Workforce Management Software.

Lesen Sie auch unseren Blogbeitrag zum Thema „PpUGV mit Workforce Management umsetzen“: https://plano-wfm.com/de-de/pflegepersonaluntergrenzen-fuer-spitaeler

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→ Workforce Management von plano