Schwarz Gruppe | Digitale Personaleinsatzplanung | plano Campus

Von Excel, WhatsApp-Gruppen und Magnetboards hin zu smarter, digitaler Personaleinsatzplanung bei der Schwarz Gruppe!

Was für ein fantastischer Vortrag auf unserem plano Campus 2026 in Ilmenau!

Ein riesiges Dankeschön geht an Can Kücükler und Tobias Jordan-Reutter von Schwarz Digits für diese tiefen und inspirierenden Einblicke in die Praxis.

Schon seit 2021 läuft die enge Zusammenarbeit zwischen Schwarz Digits und SSZ Beratung mit Guido Zander mit dem gemeinsamen Ziel: wegweisende WFM-Strategien zu entwickeln und unter anderem Tools wie plano WFM als echte „Employee-First“-Tools zu etablieren und damit mehr Flexibilität via App in die Hände der Mitarbeitenden zu legen.

Die Erfolge sprechen für sich:

Restaurants der Schwarz Gruppe
580 Mitarbeitende werden bereits effizient, bedarfsgerecht und unter voller Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben mit plano geplant.

Lidl Kundenservice
Der plano Optimierer war hier ein echter Game-Changer! Statt 12–13 Stunden pro Woche dauert die Planung jetzt nur noch 3,5 Minuten.

Zukunft der Arbeit
Mit smartem Forecast und Self Rostering werden Mitarbeitende aktiv Teil der Planung. Das stärkt die Work-Life-Balance nachhaltig.

Zahlen, Daten, Fakten auf einen Blick:

• 4 Zeitzonen
• > 400 Teams
• 20 Kunden innerhalb der Schwarz Gruppe
• 27.840 Abwesenheiten p.a.
• 1.423.500 Zeiterfassungen p.a.

DANKE, Schwarz Digits, für die grossartige, zukunftsweisende Partnerschaft und diesen starken Auftritt in Ilmenau! Gemeinsam gestalten wir die digitale Personaleinsatzplanung von morgen.