Schichtmodelle (Arbeitszeit) - Top10 Systeme inkl. Beispiele
Schichtmodelle finden überall dort Anwendung, wo Schichtarbeit geleistet wird. In vielen Unternehmen reichen klassische 9-to-5-Jobs nicht aus, da auch zu anderen Zeiten gearbeitet werden muss. Verschiedene Ansätze existieren hier nebeneinander und sorgen dafür, dass sich die Schichtsysteme teilweise sehr unterscheiden. Schlussendlich geht es um die Produktivität des Unternehmens und die Verfügbarkeit der Arbeitskraft zum richtigen Zeitpunkt. Im Personalmanagement verdient die Schichtarbeit ganz besonders viel Aufmerksamkeit und stellt außerdem speziell an die IT-Systeme zur Arbeitszeiterfassung spezielle Anforderungen.
Inhalt
↓ Definition Schichtarbeit
↓ Das sind die Vorteile von Schichtarbeit
↓ Das sind die Nachteile von Schichtarbeit
↓ Diese gesetzlichen Regelungen gibt es in Zusammenhang mit Schichtarbeit
↓ So werden die Schichtmodelle unterschieden
↓ Checkliste: Das sind die bekannten Schichtarbeitsmodelle
↓ 5 Tipps zur Gestaltung von Schichtarbeit
↓ Welche Branchen setzen ganz besonders auf Schichtarbeit?
↓ Welche Auswirkungen hat Schichtarbeit auf die Gesundheit?
↓ Was hat es mit Zuschlägen für Schichtarbeit auf sich?
↓ Welche Alternativen gibt es zu Schichtarbeit?
Definition Schichtarbeit
Der Begriff Schichtarbeit ist den meisten Menschen zwar bekannt, eigene Erfahrungen auf diesem Gebiet haben sie aber oft nicht. Dadurch sind auch ihre Vorstellungen von der Schichtarbeit mehr oder weniger vage. Die Definition des Begriffs kann für Klarheit sorgen und Unsicherheiten aus der Welt schaffen. Bei Schichtarbeit handelt es sich um ein Arbeitszeitmodell mit versetzten Arbeitszeiten. Die Mitarbeitenden verrichten ihre Arbeit zu unterschiedlichen Zeiten und arbeiten folglich in Schichten.
Das sind die Vorteile von Schichtarbeit
Viele Unternehmen sind auf Schichtarbeit angewiesen, weil sich ihre Produktion beziehungsweise ihre Dienstleistung nicht auf die klassischen Arbeitszeiten beschränken lässt. Schichtarbeit kann nicht nur notwendig, sondern auch vorteilhaft sein. Unternehmen können zum Beispiel von diesen Vorteilen profitieren:
- Ausweitung der Betriebszeiten
- maximale Auslastung der Maschinen
- flexible Reaktionen auf Schwankungen bei der Auftragslage
- Optimierung des Kundendiensts durch 24/7-Erreichbarkeit
Ein Vorteil für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sind definitiv die Schichtzuschläge und Prämien, die zu einem höheren Einkommen führen. Zudem haben sie zu den typischen Arbeitszeiten oft frei, was ihnen im Alltag zu Gute kommen kann. Da nicht alle Mitarbeiter zur gleichen Zeit zur Arbeit pendeln, wird außerdem die Verkehrsbelastung rund um die Arbeitsstätte weniger, was besonders in großen Unternehmen auffällt.
Das sind die Nachteile von Schichtarbeit
Schichtarbeit kann oft sehr reizvoll sein, hat aber auch einige Nachteile. Die negativen Aspekte von Schichtarbeit müssen Mitarbeitende und Unternehmen beachten:
- Störung des Biorhythmus
- schwierige Vereinbarkeit mit der Familie
- gesundheitliche Probleme
- Mangelnde Routine
- Einschränkungen bei Freizeitaktivitäten
Diese gesetzlichen Regelungen gibt es in Zusammenhang mit Schichtarbeit
Wenn es um Schichtarbeit geht, sollte man immer die Vor- und Nachteile abwägen. Darüber hinaus müssen auch die gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt werden, weil sie den Rahmen für Schichtsysteme vorgeben. In Deutschland ist vor allem das Arbeitszeitgesetz maßgebend, das eine durchschnittliche werktägliche Arbeitszeit von acht Stunden vorsieht. Zudem muss eine Ruhezeit von mindestens elf Stunden zwischen zwei Diensten eingehalten werden. Weiterhin schreibt das Arbeitszeitgesetz mindestens 15 beschäftigungsfreie Sonntage im Jahr vor.
Die Bestimmungen des Arbeitszeitgesetzes haben direkte Auswirkungen auf die Schichtarbeit. Die Unternehmen sind hier in der Pflicht und müssen bei der Organisation und Planung der Schichten stets Rücksicht auf die Gesetzeslage nehmen.
So werden die Schichtmodelle unterschieden
Wenn sich Personalverantwortliche oder betroffene Mitarbeitende mit der Schichtarbeit befassen stellen sie fest, dass verschiedene Modelle Anwendung finden. Bei den unterschiedlichen Schichtmodellen ist entscheidend, wie viele Schichten für den laufenden Betrieb vorgesehen sind. Außerdem kommt es darauf an, ob das Schichtsystem tatsächlich einen 24/7-Betrieb gewährleisten muss. Welche Schichtmodelle in einem Unternehmen angewendet werden, wird anhand der Durchlaufzeit und Anzahl der nötigen Schichten unterschieden.
Checkliste: Das sind die bekannten Schichtarbeitsmodelle
Wer sich mit der Schichtarbeit befasst, muss nicht nur die Vorteile und Nachteile beachten. Es gibt verschiedene Schichtmodelle, die in Unternehmen angewendet werden, um den Betrieb (z.T. rund um die Uhr) zu gewährleisten und die Arbeitszeiten für die Mitarbeiter flexibel zu gestalten.
Hier sind einige gängige Schichtmodelle:
- vollkontinuierliches Schichtmodell
- teilkontinuierliches Schichtmodell mit Nachtarbeit
- teilkontinuierliches Schichtmodell ohne Nachtarbeit
- Zwei-Schicht-Betrieb
- Drei-Schicht-Betrieb
- Vier-Schicht-Betrieb
- Fünf-Schicht-Betrieb
- Wechselschichtmodell
5 Tipps zur Gestaltung von Schichtarbeit
Schichtarbeit ist für Unternehmen und Mitarbeitenden gleichermaßen fordernd. Es verlangt den Arbeitskräften einiges ab, während zugleich auf betrieblicher Ebene die Weichen gestellt werden müssen. Beachten Sie daher die folgenden Tipps zur Gestaltung der Schichtarbeit:
- Beachten Sie stets die gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes
- Nehmen Sie Rücksicht auf die Wünsche Ihrer Mitarbeitenden
- Reduzieren Sie möglichst die Nachtschichten und vermeiden Sie längere Phasen von Nachtarbeit
- Planen Sie für einzelne Mitarbeitende nicht mehr als fünf oder sieben aufeinanderfolgende Arbeitstage
- Bevorzugen Sie eine Vorwärtsrotation von der Früh-, in die Spät- und danach Nachtschicht
Welche Branchen setzen ganz besonders auf Schichtarbeit?
In vielen Bereichen ist Schichtarbeit unverzichtbar. Wenn jeden Tag und rund um die Uhr gearbeitet werden muss, führt kein Weg an der Schichtarbeit vorbei. Die folgenden Bereiche sind dafür gute Beispiele:
- Krankenhaus
- Verkehr
- Bäckereien
- Polizei
- Feuerwehr
- Justizvollzug
- Kraftwerk
Überall dort, wo es um Ordnung und Sicherheit, die Logistik, die Gesundheitsversorgung oder auch Nahrungsmittel geht, ist ein Rund-um-die-Uhr-Betrieb die Regel. In der Industrie ist ein Schichtbetrieb außerdem oft ein Muss, weil ein zeitweiser Stillstand der Anlagen mit einem hohen Aufwand und enormen Kosten verbunden wäre.
Welche Auswirkungen hat Schichtarbeit auf die Gesundheit?
Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die Schichtarbeit leisten, werden ganz besonders gesundheitlich gefordert. Die gesetzlichen Bestimmungen dienen vor allem ihrem Schutz, wobei sie auch selbst auf sich achten müssen. Vor allem diejenigen, die dauerhaft im Schichtsystem arbeiten, sollten wissen, dass diese Arbeitsweise ihre Gesundheit gefährden kann. Die wechselnden Arbeitszeiten und die Nachtarbeit stören den natürlichen Biorhythmus. Das kann nicht nur zu Unwohlsein und Stress führen, sondern auch krank machen. Nachfolgend finden sich ein paar Beispiele für gesundheitliche Probleme von Schichtarbeitern:
- Schlafstörungen
- Herz- und Kreislauferkrankungen
- Depressionen
- Bluthochdruck
- Kopfschmerzen
- Verdauungsprobleme
Was hat es mit Zuschlägen für Schichtarbeit auf sich?
Wer Schichtarbeit leistet, muss sich auf ungewöhnliche Arbeitszeiten einstellen, erhält im Gegenzug aber Zuschläge. Auf diese Weise erhöht sich das Einkommen, was für viele Menschen den Ausschlag dafür gibt, dass sie im Schichtsystem arbeiten.
Welche Alternativen gibt es zu Schichtarbeit?
Für viele Unternehmen sind Schichtmodelle eine gute Möglichkeit, die Kapazitäten der Produktion bestmöglich zu nutzen, immer erreichbar zu sein und flexibel auf die Arbeitslage zu reagieren. In vielen Bereichen, wie dem Gesundheitswesen, ist Schichtarbeit alternativlos, schließlich müssen z.B. Krankenhäuser zu jeder Tages- und Nachtzeit einsatzfähig sein. In anderen Bereichen kann eine Umgestaltung der Arbeitsorganisation dafür sorgen, dass keine Nachtarbeit mehr erforderlich ist. Die Personalverantwortlichen sollten Schichtsysteme daher hinterfragen und immer wieder nach anderen Optionen Ausschau halten. Moderne IT-Systeme aus dem Bereich des Workforce Managements können diesen Prozess unterstützen.
Zusammenfassung
Schichtmodelle sind für viele Unternehmen und Einrichtungen absoluter Alltag, da der Betrieb nicht nur zu den typischen Kernarbeitszeiten, sondern mitunter rund um die Uhr aufrechtgehalten werden muss. Die Mitarbeitenden müssen dadurch Schichtarbeit leisten und die Herausforderungen meistern, die sich dadurch ergeben. Durch den Einsatz von modernen IT-Lösungen für Zeiterfassung, Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung können die unterschiedlichen Schichtmodelle optimal berücksichtigt werden.
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